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1、如何制定計(jì)劃,BUSINESS,匯報(bào)人:XXX,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。 不要把目標(biāo)刻在石頭上,計(jì)劃卻寫在沙灘上,目錄/content,01 什么是計(jì)劃,02 為什么要做計(jì)劃,03 計(jì)劃管理目標(biāo),04 如何做好計(jì)劃,Part 01,什么是計(jì)劃,Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture,什么是計(jì)劃,計(jì)劃是根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。 是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟做出部署以便
2、使工作更為有序的活動(dòng)。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃,Part 02,為什么要做計(jì)劃,Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture,為什么要做計(jì)劃,計(jì)劃可以給出方向,減少變化的沖擊,計(jì)劃是一種協(xié)調(diào)的過(guò)程,計(jì)劃可以減少不確定性,計(jì)劃可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng),計(jì)劃設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便進(jìn)行控制,為什么要做計(jì)劃,管理者的主要職能之一就是做計(jì)劃,并實(shí)施監(jiān)督。 想下來(lái)的事情記錄下來(lái);記錄下來(lái)的事情行動(dòng)起來(lái);做完成的事情總結(jié)出來(lái),為什么要做計(jì)劃,為
3、什么要做計(jì)劃,為什么常常不制定計(jì)劃,沒有習(xí)慣,保持對(duì)付上司的彈性,知難行易,做了也完成不了,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn),說(shuō)明計(jì)劃不科學(xué),或缺乏控制,沒有時(shí)間,計(jì)劃不如變化,如果你沒有時(shí)間去籌劃, 就只有時(shí)間去后悔了,正是檢視自己執(zhí)行力的時(shí)候,不知如何做,做計(jì)劃正是為了應(yīng)對(duì)變化,提高預(yù)見性,為什么要做計(jì)劃,計(jì)劃是提高工作效率的有效手段,寫工作計(jì)劃實(shí)際上是對(duì)我們工作的一次盤點(diǎn),讓自己做到清清楚楚、明明白白, 計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn),防火式的工作,積極式的工作: 預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤,救火式的工作,消極的工作: 災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生了再趕快處理,為什么要做計(jì)劃,計(jì)劃能力是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
4、管理能力的體現(xiàn),個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大的企業(yè)來(lái)講,計(jì)劃顯得尤為重要。企業(yè)小的時(shí)候還不用寫計(jì)劃,因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也簡(jiǎn)單,只要幾個(gè)人就能把發(fā)現(xiàn)的問題解決了,但企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問題多了,溝通與協(xié)調(diào)也更困難了,計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了,部門多了,人員多了,問題多了,只要你有計(jì)劃,你的下屬都知道該干什么,怎么去干,該找誰(shuí)溝通協(xié)調(diào),再多的問題你都不怕,你看你的能力有多強(qiáng),為什么要做計(jì)劃,被動(dòng)工作變主動(dòng)工作,有了工作計(jì)劃,我們不需要再等領(lǐng)導(dǎo)的安排,只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)就行了,我們可以做到整體的系統(tǒng)安排,個(gè)人的工作效率自然就提高了,通
5、過(guò)工作計(jì)劃, 變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事, 要我做變?yōu)槲乙?主動(dòng)工作,被動(dòng)工作,Part 03,計(jì)劃管理目標(biāo),Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture,計(jì)劃管理目標(biāo),保證公司 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),提高執(zhí)行力,提高工作效率 和協(xié)作效果,1,2,3,計(jì)劃管理目標(biāo),重要提示: 計(jì)劃管理要取得良好效果,以下兩點(diǎn)必不可少,管理制度,績(jī)效考核,企業(yè)的管理制度能否有效的支持計(jì)劃管理的需要,直接關(guān)系到計(jì)劃的工作方式,影響到計(jì)劃管理的成敗,績(jī)效考績(jī)是企業(yè)工作得到
6、提升的保證,因此,要把計(jì)劃管理、績(jī)效管理和制度建設(shè)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行,以期取得最大的效果,Part 04,如何做好計(jì)劃,Chinese companies will no longer remain in the hard stage and they are also promoting a culture,如何做好計(jì)劃,計(jì)劃是根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。 是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟做出部署以便使工作更為有序的活動(dòng)。是為了迅速、準(zhǔn)時(shí)、圓滿的達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的策劃,如何做好計(jì)劃,What 設(shè)定和分解目標(biāo) 目標(biāo)的設(shè)定分為戰(zhàn)略
7、目標(biāo)、年度目標(biāo)、月度目標(biāo)、即時(shí)目標(biāo),Who 合適的人做合適的事 為了完成在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做所要做的事,就要把工作分配給適當(dāng)?shù)娜巳?zhí)行,并讓對(duì)方了解目的何在、時(shí)間要求,包括配合的部門和人員是誰(shuí),如何做好計(jì)劃,目標(biāo)的意義和作用,提供持久的動(dòng)力,衡量工作進(jìn)展的尺度,分清輕重緩急,關(guān)注結(jié)果而非工作本身,如何做好計(jì)劃,精確目標(biāo)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)SMART原則,如何做好計(jì)劃,示例:培訓(xùn)計(jì)劃,如何做好計(jì)劃,周計(jì)劃制定,1. 對(duì)照當(dāng)月重點(diǎn)工作,找出工作重點(diǎn) 2. 對(duì)照上周工作計(jì)劃,看哪些計(jì)劃沒有完成 梳理本周重點(diǎn)工作,提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容,避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作 收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將
8、進(jìn)行的重點(diǎn)事件,梳理本周重點(diǎn)工作,提煉出重點(diǎn)工作內(nèi)容,避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復(fù)性的日常工作,收集本周需要關(guān)注和重點(diǎn)事件的進(jìn)展和即將進(jìn)行的重點(diǎn)事件,如何做好計(jì)劃,日計(jì)劃制定,把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序,從最重要的做起 a.把已確定的會(huì)議、會(huì)談安排在日程中 b.把待做的事情列出,標(biāo)明重要性和所需時(shí)間 c.將臨時(shí)接到的指令加入日計(jì)劃表 d.做完事情勾掉,未完成注明原因列入次日計(jì)劃 3. 日日如此,持之以恒,如何做好計(jì)劃,亨利勞倫斯甘特發(fā)明的。甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。直觀表明計(jì)劃何時(shí)進(jìn)行,進(jìn)展與要求的對(duì)比。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余人物,評(píng)估工作進(jìn)度,甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康?,將活?dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一,幫助企
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