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文檔簡介
1、校園情人節(jié)活動策劃書一、活動內(nèi)容概要面向全校同學舉辦“SHOW YOUR LOVE”主題晚會;內(nèi)容包括同臺笑談,放飛希望;以及向同學們提供銷售玫瑰花,孔明燈,情侶體恤等情人節(jié)特有飾品。二、活動目的本次活動旨在為在校學生營造5.20情人節(jié)甜蜜溫馨的氣氛,讓同學們感受情人節(jié)的浪漫氣息;豐富同學們的課余生活,引導同學們樹立正確的愛情觀。同時為參與舉辦該活動的同學們能夠鍛煉自己各方面能力, 增強合作意識。(值得特別注意的是520情人節(jié)已在全國上百所大學成功舉辦)四、活動開展方案:1、活動時間:20*520 晚上7:002、活動地點:新廣場(待定)3、活動詳細流程:情人節(jié)活動策劃3.1活動前期3.1.1
2、.尋找贊助商(1)時間:20*年4 月中下旬(2)內(nèi)容:策劃部協(xié)助外聯(lián)部寫好商業(yè)策劃書,為活動拉到外聯(lián)。3.1.2.尋找眼睛店及飾品店的合作商(1)時間:20*年4 月中下旬(2)內(nèi)容:外聯(lián)部聯(lián)系有關(guān)商家,協(xié)商供貨、退貨與價格問題,并簽好合同。3.1.3.前期宣傳、準備(1)*月上旬內(nèi)容:策劃部和宣傳部商討海報,橫幅標語(有一定內(nèi)涵的)以及“許愿墻”的裝飾。(2)*月*日前內(nèi)容:秘書處協(xié)助宣傳部做好海報,橫幅,準備訂貨單、宣傳部開始準備網(wǎng)上宣傳(工大論壇等)。(3)*月*日前內(nèi)容:A.安排活動兩天中物品出售的人員、地點、供貨。其中人員安排中包括:結(jié)束后整理現(xiàn)場、營業(yè)額結(jié)算、剩余物品收集。B.確
3、定玫瑰花,孔明燈和其它小飾品的價格;優(yōu)惠方案;以及銷售方式:例如,送貨上門,現(xiàn)買現(xiàn)送等;(4)*月12號*日內(nèi)容:a.張貼海報于校園明顯處;b.全體人員寫黑板,擴大宣傳。(5)*月*日內(nèi)容:準備擺臺所需物品(裝飾物;小貼紙;準備訂貨的廣告條訂貨單;晚會報名表;“許愿墻”;黑色粗中性筆、圓珠筆各10支;照相機)(訂貨的廣告條包括價格、聯(lián)系方式等必要描寫敘述性文字)(6)*月*日到*日內(nèi)容:在一食堂門口擺臺,進行活動宣傳,訂貨(活動當天可直接送貨上門)和主題晚會的報名(連續(xù)宣傳幾天)。(7)*月16內(nèi)容: 通知全體成員例會商討活動當天的人員、物品、銷售方案、方式安排等。4、會場布置:(1).一部分
4、男生于早上7點把桌子,海報板等搬到指定地點,女生從宿舍帶凳子,并且負責場地的布置(全體成員提前2個小時到)。(2)全體成員于11點穿好會服到達擺臺地點聽從安排。分配人員 a.音響調(diào)試b守臺,報名,介紹活動,解答問題c.介紹活動,引導報名,以及到橫幅處簽名d.拍照,記錄活動(3)活動結(jié)束后,清理活動現(xiàn)場,收集報名表由秘書處代為整理?;顒又?、*月*日(1)下午4點30到5點20,集中領(lǐng)取晚上要賣的東西(2)5點30左右開始向情侶們出售玫瑰花,小飾品A.優(yōu)惠方案,如a.買9朵花送一份小飾品b.買2份飾品送一朵花B.根據(jù)之前的訂貨情況,送貨上門(鮮花上附帶小卡片,寫上送花人、祝福等)(3)舉辦“SH
5、OW YOUR LOVE”主題晚會(該活動策劃書另附)(5)活動結(jié)束后,a.清理場地;清點物品b.結(jié)算營業(yè)額,統(tǒng)一先由秘書處保管2、*月*日(1)、(2)同上(3)放飛希望出售孔明燈之后,將大家相對集中于一個地方,然后一起放飛。a.成員們需要每人帶2個打火機,以防打火機不能正常使用;b.出售前,成員們應(yīng)自己先了解怎樣使用孔明燈;c.活動前了解場地的防火安全性,確定安全方案。(4)、(5)同上活動后1.商討如何處理所得利潤,例如捐款等。2. 清點、歸還物品3.活動展示與匯報:把簽字的“5.21情人節(jié)”掛到宣傳欄上,把許愿墻擺在食堂門。4.以調(diào)查問卷形式,調(diào)查同學們對本次活動的滿意度、搜集意見。5.舉辦經(jīng)驗交流會。三、資源需要:已有資源:氣球,拉花,彩帶和裝飾塑料花,貼紙,需要資源:A 有贊助商提供的大舞臺,以及燈光、音響等舞臺設(shè)備B 兩個主持人;,活躍會場氣氛C 一面許愿墻(木板);四條橫幅D兩個食堂門口場地;E鮮花、孔明燈等其它情侶飾品(如戒指,項鏈,手鏈,鑰匙環(huán)情侶杯等);。五、.活動預算六、活動應(yīng)急方案(1)活動若有沖突,可以整體適當提前或推遲幾天。(2)對于如何處理沒有賣出的物品,特別是玫瑰花,事先應(yīng)與商家協(xié)調(diào)好。(3)提前幾天查一下活動當天的天氣
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