2021年展會(huì)活動(dòng)策劃方案模板

1、展會(huì)活動(dòng)策劃方案模板 展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。下面是職場(chǎng)的展會(huì)活動(dòng)策劃方案模板，供大家參考。 一、指導(dǎo)思想積極貫徹落實(shí)省委、省 _關(guān)于“主動(dòng)接軌 _、積極參與長(zhǎng)江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動(dòng)接軌、真誠(chéng)合作、實(shí)現(xiàn)共贏”的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)、體制等方面與 _進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對(duì)內(nèi)對(duì)外開(kāi)放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展，加快全面建設(shè)小康社會(huì)。 二、目標(biāo)任

2、務(wù) 1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向 _人民展示麗水新形象; 2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及 _市的企業(yè)來(lái)麗水投資發(fā)展; 3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長(zhǎng)寧，接軌 _; 4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入 _市場(chǎng); 5、與中科院 _分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù); 6、建立 _的旅游合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享; 7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展; 8、建立 _的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。 三、活動(dòng)內(nèi)容 1、麗水( _)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展

3、示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式 (1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境; (2)麗水市 _與長(zhǎng)寧區(qū) _簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議; (3)麗水市 _與 _市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書(shū); (4)麗水市 _與中科院 _分院簽訂科技合作協(xié)議 ;(5)麗水經(jīng)濟(jì) _區(qū)管委會(huì)與 _虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議; (6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議; (7)招商引資項(xiàng)目簽約; (8) _、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)。 2、招商引資項(xiàng)目洽談。 3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。 4、考察參觀長(zhǎng)寧區(qū)及 _市經(jīng)濟(jì) _區(qū)和有關(guān)企業(yè)。 5、系列專題活動(dòng)： (1)農(nóng)業(yè)：

4、介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。 (2)科技：科技部門(mén)、企業(yè)與 _科研院所座談;參觀部分科研院所。 (3)旅游：介紹麗水旅游資源;麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;雙方旅行社簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。 四、時(shí)間安排 1、9月27日上午 麗水( _)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。 9:00?9:30 麗水( _)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式 9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì) 10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式 12:00 招待酒會(huì) 2、9月27日下午 2:00?5:30 _、麗水兩地科

5、技合作洽談簽約會(huì)。 _、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。 _、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)合作洽談會(huì)。 3、9月28日上午 麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì) _區(qū)及企業(yè)等。 4、9月28日下午 考察參觀部分科研院所。 5、9月27日下午至29日下午 各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與 _有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。 6、9月27日11:00至29下午4:00 名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。 五、地點(diǎn)安排 1、主會(huì)場(chǎng)： _國(guó)際體操中心(武夷路777號(hào))。 2、招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng)： _市美侖大酒店5樓多功能廳。 3、住宿地點(diǎn)： _市美侖大酒店(武夷路7 _號(hào))、 _市綠洲大廈(中山西路555號(hào))等。 4、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)：美侖大酒店。 六、 _方式

6、采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán) _相結(jié)合的方式。 1、總體方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé) _安排; 2、項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū)) _和有關(guān)部門(mén) _企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談; 3、名特優(yōu)新展示展銷(xiāo)會(huì)在符合總體要求的前提下，市直和9個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行 _布展; 4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項(xiàng)活動(dòng)，由市直主管部門(mén) _落實(shí)，邀請(qǐng)相關(guān) _參加。 七、活動(dòng)規(guī)模 1、麗水方(140人)： (1)市委、市 _ _和市委 _部、市委宣傳部，市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水 _區(qū)管委會(huì)、市 _駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人; (2)各縣(市、區(qū))委、 _和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)

7、、科技、旅游等單位約80人; (3)項(xiàng)目推介企業(yè)約40人。 2、 _方(25人)： (1) _市委、市 _及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約1 0人;(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū) _及 _部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約15人。 3、其他邀請(qǐng)單位(239人)： (1)省委、省 _及省直有關(guān)部門(mén) _約14人; (2)部分外國(guó)駐 _ _經(jīng)濟(jì)參贊等約15人; (3)新聞單位約20人; (4)項(xiàng)目簽約代表、客商約190人。 八、 _機(jī)構(gòu) 成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)籌備 _小組，在市委、市 _ _下，具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和 _實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備 _小組組長(zhǎng)，市委副

8、_、市委辦主任王昌榮，市 _副 _楊曉宏為副組長(zhǎng)，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?；I備 _小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組 一、展會(huì)名稱：20第 _屆中國(guó)( _)建筑裝飾及材料博覽會(huì) 二、展會(huì)地點(diǎn)： _新國(guó)際博覽中心( _浦東新區(qū)龍陽(yáng)路2345號(hào)) 三、展會(huì)時(shí)間：20年9月26日-28日 四：展位號(hào)：N4場(chǎng)館F32、F33號(hào)展位 四、參展目的： 1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、參展安排 1、展前準(zhǔn)備 (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工) (2)工作行程(工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等) (2)檢查

9、參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等) 2、展位準(zhǔn)備 (1)參展產(chǎn)品：1、種類(lèi)2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類(lèi)及編號(hào)5、擺放 (3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等) 3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 4、宣傳資料：1、宣傳冊(cè)2、宣 _3、名片 5、展臺(tái)布置 6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類(lèi)，保管， _等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好! (二)、展中： 1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)： 促銷(xiāo)政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的 _(待確定)。 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按

10、條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。 2.媒體報(bào)導(dǎo)： _進(jìn)行同步報(bào)道。 國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 _宣傳片(愛(ài)國(guó)主義) 3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征) 活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答 (三)展后： 1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。 2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3. _的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料： 1.宣傳資料： 準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函 公司簡(jiǎn)介 產(chǎn)品宣傳冊(cè) 海報(bào) 贈(zèng)品 2、洽談資料： 名片 相關(guān)合同書(shū) 3.現(xiàn)場(chǎng)用品： _統(tǒng)計(jì)表 嘉賓簽到簿 名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

11、七、溫馨提示： 1.展示期間 _筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2. _被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3.在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。 5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活動(dòng)目的： 1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì); 2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì); 3.為觀展商提供檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。 二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)

12、地址： 展位內(nèi) 1.邀請(qǐng)函宣傳 國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 (二)、活動(dòng)的操作方案： 2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工： 宣講、接待人員：24名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、 _、資料派發(fā)、名片交換。 市場(chǎng)銷(xiāo)售人員：5名，對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。 2.活動(dòng)操作流程： 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); 觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處 觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。 3.注意事項(xiàng)： 接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送; 工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活

13、安排。 二、活動(dòng)時(shí)間： 展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間30分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午10：3011：00，下午3：304：00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整) 一、活動(dòng)主題: 繽紛營(yíng)銷(xiāo)，快樂(lè)贏銷(xiāo)。 附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采 二、活動(dòng)內(nèi)容: 本次“商品展銷(xiāo)會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)和商家展銷(xiāo)兩大類(lèi)型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣(mài)會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過(guò)活動(dòng)宣傳和 _，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái)，達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)以致用和商家品牌 _的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類(lèi)的“

14、銷(xiāo)售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類(lèi)的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)，合理布置攤位，努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷(xiāo)氛圍。還將推出精彩隆重的“開(kāi)幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂(lè)消費(fèi)，快樂(lè)贏銷(xiāo)”的活動(dòng)主題。 三、活動(dòng)宗旨: (1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營(yíng)銷(xiāo)策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì); (2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷(xiāo)，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象; 四、活動(dòng)時(shí)間和地

15、點(diǎn): 時(shí)間:月日-日 地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì): _大，人流量多)。 五、活動(dòng)舉辦單位: 主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè))。 協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社，羽毛球協(xié)會(huì) 贊助單位: 六、市場(chǎng)分析: 東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號(hào)，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對(duì)新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷(xiāo)場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷(xiāo)會(huì)”。 七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、和d.) a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷(xiāo)會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。) b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面: 1