工程資料管理及崗位職責(zé)[共6頁]

1、 工程資料管理及資料員崗位職責(zé)工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。1資料管理工作的態(tài)度一般人都認(rèn)為資料員的工作看似輕松，其實(shí)做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時(shí)、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；是否對(duì)項(xiàng)目前期工作施工組織設(shè)計(jì)等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通；并在最短時(shí)間段內(nèi)解決提出的問題；是否對(duì)以前的工作進(jìn)行了總結(jié)，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實(shí)、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去做好資料。

2、2資料管理必備的專業(yè)技能做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動(dòng)性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識(shí)，因?yàn)榻ㄖこ藤Y料員的工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案管理知識(shí)為一體的復(fù)合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力。首先崗位必備知識(shí)：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎(chǔ)竣工圖）；了解各種建筑結(jié)構(gòu)施工技術(shù)和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格；了解工程測(cè)量有關(guān)知識(shí)，熟悉工程定位測(cè)量、施工測(cè)量、竣工測(cè)量，并能填寫相應(yīng)的工程測(cè)量技術(shù)文件及

3、表格；了解文秘基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉城市建設(shè)活動(dòng)的報(bào)告、批復(fù)、通知、紀(jì)要等應(yīng)用公文的編寫方法；熟悉城市建設(shè)工程檔案的內(nèi)容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用及基本知識(shí)。3明確資料管理職責(zé)工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，無未了事項(xiàng)。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。首先明確建筑資料員管理的職責(zé)：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對(duì)施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的

4、制訂及調(diào)整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的編號(hào)、登記；檢查工程人員完成工作計(jì)劃情況以及工程人員的施工日記；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、建設(shè)單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)項(xiàng)目和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì)簽；對(duì)工程的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部?jī)?nèi)部資料，未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外

5、單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成項(xiàng)目部安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。資料員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理, 計(jì)劃, 統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作.一. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料,圖紙等檔案的收集,管理 1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,清點(diǎn),登記,發(fā)放,歸檔,管理工作: 在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和 人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn).負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且 每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有

6、設(shè)計(jì) 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對(duì)建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結(jié)構(gòu)施工圖等建筑 工程圖紙進(jìn)行分類管理. 2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,洽商記錄,會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔: 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,技術(shù)文件進(jìn)行分類,登錄, 歸檔.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負(fù)責(zé)做好各類資料積累, 整理,處理,保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí) 遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理.確保設(shè)計(jì)變更,洽 商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),

7、所接收到的設(shè)計(jì)變更, 洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章.設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì) 審紀(jì)要)原件存檔.所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件 的,詳細(xì)背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二. 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作 1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫,會(huì)簽,整理,報(bào)送,歸檔: 負(fù)責(zé)工程備案 管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理.對(duì)樁基工程,基礎(chǔ)工程,主體工程, 結(jié)構(gòu)工程備案資料核查.嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要. 2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時(shí),與

8、工程進(jìn)度同步: 對(duì)施工單位形成的管理資料,技術(shù)資料,物資資 料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí) 性,完整性,有效性. 3. 按時(shí)向公司檔案室移交: 在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有歸檔文件材料 交接表,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù). 移交目錄一式二份,雙方各持一份. 4. 負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作: 提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得建設(shè)工程竣工 檔案預(yù)驗(yàn)收意見 ,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館. 5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保

9、管: 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,技術(shù)交底記錄,圖紙會(huì)審記錄,設(shè)計(jì)變更通知單,工程洽商記錄等技術(shù)資 料分類保管交資料室.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的, 經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程 資料分級(jí)保管交資料室. 三. 負(fù)責(zé)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)的管理工作1. 負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理: 負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同 進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復(fù)制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆. 四. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作 1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào),接待工作: 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào) 公司,部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作.做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象. 2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作: 匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確消 料,登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào).通過實(shí)時(shí)跟蹤,反饋監(jiān)督,信息查詢,經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過 程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對(duì)產(chǎn)生