XX商貿(mào)公司管理制度

1、XX商貿(mào)有限責(zé)任公司管理制度二零一二年二月XX商貿(mào)有限責(zé)任公司管理制度第一章 公司考勤度管理制1第二章 公司辦公室管理制度2第三章 印章管理規(guī)定3第四章 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定5第五章 公司保密管理制度6第六章 安全保衛(wèi)制度7第七章 公司車(chē)輛管理制度8第八章 衛(wèi)生管理制度9XX商貿(mào)有限責(zé)任公司管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 第一章 公司考勤管理制度一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司辦公室人員上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，上班時(shí)間不得遲到、早退和不請(qǐng)假離開(kāi)

2、工作崗位，不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象及擅自離崗，超過(guò)30分鐘作曠工半天處理(無(wú)法及時(shí)通知等特殊原因除外)；外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。三、每周六天工作制，周六、日自選休息一天。因工作需要加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排，節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的（含1天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。五、上班時(shí)間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)公司；六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時(shí)上下班的應(yīng)請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)而不按

3、時(shí)上下班的作曠工處理； 七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車(chē)；第二章 公司辦公室及店面管理制度一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立公司企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上；店面柜臺(tái)及商品展架要保持整潔一塵不染，排列有序，地面干凈衛(wèi)生。二、上班前10分鐘按衛(wèi)生輪流值日表打掃辦公室及店面衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境；三、上班要穿店內(nèi)統(tǒng)一工作服，佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌； 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向；四、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或

4、提供咨詢；五、有來(lái)訪電話時(shí)必須做好記錄，及時(shí)反饋并回復(fù)。六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己手機(jī)與親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天；七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物等與工作無(wú)關(guān)的事情；八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密；九、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；應(yīng)自覺(jué)做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開(kāi)關(guān)；關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時(shí)內(nèi)不使用時(shí)要關(guān)閉電源；十、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)；第三章 印章管理規(guī)定第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)

5、中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。第二條 商貿(mào)公司授權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)“XX商貿(mào)有限責(zé)任公司公章”“XX商貿(mào)有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”印章的保管和使用；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)“XX商貿(mào)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“ XX商貿(mào)有限責(zé)任公司發(fā)票專(zhuān)用章”的保管和使用；財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)“XX商貿(mào)有限責(zé)任公司公司法人名章”的保管和使用；業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)“XX商貿(mào)有限責(zé)任公司發(fā)貨專(zhuān)用章”的保管和使用；第三條 商貿(mào)公司各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第四條 商貿(mào)公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章

6、情況在卡上予以記錄。第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第六條 商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。第七條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第八條 在審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。第九條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核簽字。第十條 業(yè)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專(zhuān)用章”無(wú)須經(jīng)上述程序，使用前由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn)即可使

7、用。第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。第十二條 業(yè)務(wù)人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專(zhuān)用章保管人可預(yù)先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務(wù)人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。第十三條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。第十四條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十五條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十六條 印章保管人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中

8、接觸的公司保密事項(xiàng)。第十七條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)違紀(jì)者予以經(jīng)濟(jì)處罰，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第四章 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定一、公司各部門(mén)所需的辦公用品，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交到店面領(lǐng)取。二、各部門(mén)上報(bào)的所需辦公用品，統(tǒng)一到公司店面領(lǐng)取，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。三、需要的大額辦公設(shè)備的使用，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理。 四、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低辦公費(fèi)用。第五章 公司保密管理制度為保守公司秘密，維護(hù)公司

9、利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、銷(xiāo)售政策； 4、銷(xiāo)售協(xié)議； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)； 7、總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，

10、限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。 第六章 安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。 一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工

11、作負(fù)全責(zé)。 二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。 三、落實(shí)防火措施，設(shè)置的消防栓，不得用作他用，專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 定期為員工培訓(xùn)防火救火知識(shí)。四、抓好安全用電： 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； 2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐； 3、材料室及庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙和使用明火。 五、落實(shí)防盜措施： 1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗，下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門(mén)窗； 2、重要部門(mén)的房間要

12、設(shè)置防盜門(mén)窗，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈； 3、公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 4、車(chē)輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 六、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任； 七、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任； 第七章 公司車(chē)輛管理制度一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)配有專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)車(chē)及配送貨車(chē)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理、調(diào)度。 二、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。三、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉(cāng)庫(kù)，并采取必要的防盜措施。 四、車(chē)輛

13、用油及維修費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。 五、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 六、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。 七、車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 第八章 衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)的辦公室、衛(wèi)生間、走廊、門(mén)窗及營(yíng)業(yè)店面等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門(mén)窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無(wú)浮塵；地面無(wú)污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇無(wú)浮塵；書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡，書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂