05采購(gòu)管理手冊(cè)下(57頁(yè)

1、專業(yè).專注學(xué)習(xí)參考采購(gòu)管理手冊(cè) （下 ）目錄第四節(jié) “SKU 商品檔案 ”系統(tǒng)說(shuō)明CB- OB -WI-019第五節(jié) SKU 商品管理CB- OB -WI-020第六節(jié) SKU 商品檔案清理CB- OB -WI-021第七節(jié) 虛擬 SKU 與流水倒扣 SKU 在系統(tǒng)中的運(yùn)作CB- OB -WI-022第五章 訂單管理制度第一節(jié) 訂單管理制度第二節(jié) 訂單的控制與管理第六章 庫(kù)存管理制度第一節(jié) 庫(kù)存管理制度第七章 價(jià)格管理制度第一節(jié) 價(jià)格管理制度第二節(jié) 變價(jià)流程第三節(jié) 變價(jià)系統(tǒng)管理第四節(jié) 系統(tǒng)負(fù)毛利的產(chǎn)生與處理第八章 結(jié)算管理第一節(jié) 結(jié)算管理第二節(jié) 代銷(xiāo)供貨商貸款結(jié)算CB- OB -WI-023C

2、B- OB -WI-024CB- OB -WI-025CB- OB -WI-026CB- OB -WI-027CB- OB -WI-028CB- OB -WI-029CB- OB -WI-030CB- OB -WI-031專業(yè).專注第九章 滯銷(xiāo)商品的打折處理第一節(jié) 滯銷(xiāo)商品的打折處理CB- OB -WI-032第二節(jié) 門(mén)店商品報(bào)損程序CB- OB -WI-033第十章退貨管理第一節(jié) 退貨管理CB- OB -WI-034第十一章附件文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-019生效日期2006年5月1日SKU商品檔案”系統(tǒng)說(shuō)明版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本

3、管理規(guī)定2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4 . 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1 SKU商品檔案”系統(tǒng)說(shuō)明5.1.1商品描述：5. 1. 1. 1SKU碼：由系統(tǒng)自動(dòng)生成，長(zhǎng)度為6位，不需要填：5. 1. 1. 2米購(gòu)員代碼、米購(gòu)員：填寫(xiě)米購(gòu)本商品米購(gòu)員代碼和姓名：5. 1. 1. 3商品全稱：包括商品的品牌和商品的全稱，盡量包括商品的規(guī)格型號(hào)，不要超過(guò)14個(gè)漢字;5114 規(guī)格型號(hào) ：作為商品全稱的補(bǔ)充 ，由于此字段在后臺(tái)管理系統(tǒng)的分析報(bào)表中通常不體現(xiàn) ，故請(qǐng)盡量將規(guī)格型號(hào)包含在商品全稱 里，而不起用這個(gè)字段 ，如果非使用它 ，不要超過(guò) 6 個(gè)漢字 ，或

4、 15 個(gè)英文字符 。 以上兩個(gè)字段唯一標(biāo)識(shí)一個(gè) SKU， 不可以有兩個(gè) 甚至兩個(gè)以上的 SKU 名稱和規(guī)格型號(hào)都一樣 ，如果這樣 ，收貨部 和商品部 、顧客將不能識(shí)別這幾個(gè)商品 ，造成無(wú)法貼條碼 、 無(wú)法 放價(jià)簽 、顧客拿錯(cuò)商品等問(wèn)題 ：5115 商品簡(jiǎn)稱 ：只有 4個(gè)漢字長(zhǎng)度 ，可以不填 ，系統(tǒng)默認(rèn)為全稱的頭4 個(gè)漢字 ：5116 供應(yīng)商代碼 ：即本 SKU 屬于哪家供應(yīng)商 ， 請(qǐng)通過(guò)系統(tǒng)查詢后填 寫(xiě)供應(yīng)商的代碼 ，及名稱 ：511 7 供應(yīng)商商品 #：供應(yīng)商自己對(duì)商品的編號(hào) ，請(qǐng)盡量從供應(yīng)商處 獲得 ，將來(lái)會(huì)在定單中顯示 ，便于供應(yīng)商備貨 ，但不會(huì)顯示在 價(jià)簽中；5 1 1 8 產(chǎn)地 ：

5、 填寫(xiě)商品的生產(chǎn)地點(diǎn) ， 國(guó)內(nèi)商品只限于省和直轄市 。 512 商品分類(lèi) ：5121 部門(mén)，子部門(mén) ，類(lèi)，子類(lèi)：該商品屬于本部哪一類(lèi)別 ，請(qǐng)依據(jù) 本部門(mén)大類(lèi)子類(lèi)表填寫(xiě)代碼 。5 1 3 計(jì)量單位5131 采購(gòu)單位 ：填寫(xiě)采購(gòu)單位的量詞 ，例：箱、捆、噸、平方米 ，甚至百米等 ；5132 銷(xiāo)售單位 ：填寫(xiě)銷(xiāo)售單位量詞 ，如：個(gè)、件、平方分米 ，延厘 米等 。采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位關(guān)系 ：即每個(gè)采購(gòu)單位包括幾個(gè)銷(xiāo)售單位 ， 這是一個(gè)十分重要的字段 ，MST 人員將根據(jù)此數(shù) 字來(lái)決定用哪種采購(gòu)單位代碼 。舉例 ，如果采購(gòu)單位為 “箱”， 銷(xiāo)售單位為 “個(gè)”，采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位關(guān)系為 1： 4， MST

6、會(huì)選 擇C04 ”作為采購(gòu)單位代碼，表示一箱4個(gè)，如果采購(gòu)單位為 “根”，銷(xiāo)售單位為 “米”，采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位的關(guān)系為 l： 6， 則MST會(huì)選擇g06 ”作為采購(gòu)單位代碼,表示一根6米K。5 1 4 注意事項(xiàng) ：5 1 4 1 倍數(shù)子母商品無(wú)論是子商品 ，還是母商品 ，采購(gòu)單位和銷(xiāo)售單 位要一致 ， 母商品的采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位的關(guān)系為 l：1， 子商 品的采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位的關(guān)系也是 1：1：5142 采購(gòu)單位利銷(xiāo)售單位定好后 ，就不能再修改了 ，岡為它們決定 了商品的成本利售價(jià)的基礎(chǔ) 。如果某種商品的包裝總在變 ，采 購(gòu)員最好將采購(gòu)單位利銷(xiāo)售單位統(tǒng)一 ，都定為 1， 下訂單的時(shí) 候就不川

7、再考慮包裝的問(wèn)題 。514 3 包裝率 ：一般為采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位的比例 ，而不是供應(yīng)商的 真正包裝規(guī)格 ，如果采購(gòu)單位利銷(xiāo)售單位的比例為 1： 1， 包裝 率一定要填寫(xiě) 1；5144 零售價(jià) ：填寫(xiě)商品在我店銷(xiāo)售單位的零售價(jià) ，此價(jià)格已包含了 稅：5145 采購(gòu)單位凈成本 ：此字段是真止進(jìn)入 IDA 系統(tǒng)的成本 ， 很重要， 指采購(gòu)單位的凈成本 ， 不含進(jìn)項(xiàng)增值稅 ，如有小數(shù) ， 請(qǐng)保 留三位小數(shù) 。 因不同供應(yīng)商的增值稅不同 ， 在計(jì)算采購(gòu)單位凈 成本時(shí)要用不同的稅率來(lái)除 ，例如 ：進(jìn)項(xiàng)增值值稅為 6%則采購(gòu) 學(xué)習(xí)參考 .專業(yè).專注單位凈成本公式：供應(yīng)商采購(gòu)單位含稅報(bào)價(jià)-1 . 06。5.

8、 1. 4. 6進(jìn)項(xiàng)增值稅率：供應(yīng)商向國(guó)家交納的增值稅率，也是我方的進(jìn)項(xiàng)稅率，例17%或13%或6%或40/0等。5. 1 . 4. 7毛利公式為：銷(xiāo)售單位售價(jià) 1. 17-銷(xiāo)售單位凈成本 (即銷(xiāo)售單位含稅成本 供應(yīng)商稅率)銷(xiāo)售單位售價(jià)1.175. 1 . 4. 8銷(xiāo)售單位含稅成本：一般意義上的供應(yīng)商向我們提供的單品報(bào) 價(jià)，含稅。5. 1 . 4. 9銷(xiāo)售單位凈成本：銷(xiāo)售單位的不含稅進(jìn)價(jià)，此價(jià)格X采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位系數(shù)；采購(gòu)單位凈成本；5. 1 . 4. 10競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格：該商品的市場(chǎng)一般價(jià)格，也可認(rèn)為是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的 價(jià)格，此價(jià)格可以不填。5. 1 . 4. 11子母比例：即一個(gè)母商品中包含多少個(gè)

9、子商品。5. 1 . 5 UPC碼：即商品的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)碼，長(zhǎng)度為13位(2-5-5-1)5. 1 . 6商品備注：5. 1. 6. 1采購(gòu)員對(duì)該商品的備注，將出現(xiàn)在訂單中，但在下訂單時(shí)還可修改。一般填寫(xiě)贈(zèng)品信息，不貼條形碼等信息。5. 2MST操作注意事項(xiàng)：5. 2 . 1搭建母子商品的關(guān)系。在錄入母子商品時(shí)，一定要同時(shí)錄入，而且在 錄入時(shí)要仔細(xì)檢查套代碼是否錄入正確。5. 2. 2在錄入同時(shí)復(fù)核商品檔案，如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員提供的檔案中只有母商品，或只有子商品，需馬上要求采購(gòu)人員補(bǔ)填商品檔案。采購(gòu)人 員需把子母SKU的比例關(guān)系注明52 3 母子商品檔案錄入完畢 ，需立即建立母子商品的關(guān)系 ，不可拖

10、延到 第二天 。否則一旦母商品下訂單后收貨或發(fā)生銷(xiāo)售 ，系統(tǒng)中的庫(kù)存 數(shù)量將不準(zhǔn)確 。524 撤消母子商品時(shí) ，必須注意操作徹底 ：A. 查詢母子商品是否有庫(kù)存，如無(wú)庫(kù)存可繼續(xù)以一下操作，如有庫(kù)存則停止操作 。B. 撤消母子商品的關(guān)系。C將母子商品狀態(tài)改為P”。D. 將避免下達(dá)POS”改為Y”。E. 將商品檔案中母子商品的套代碼改為 0”。525 由于子母商品在收貨時(shí)以母商品收貨 。 如果母 SKU 中有一個(gè)子 SKU損壞，收貨部不能接收整個(gè)母SKU。如母SKU是10個(gè)一包的燈泡, 其中一個(gè)燈泡壞了 ，必須將整包 （10 個(gè)）都拒收 。 因此采購(gòu)員最好建 議供貨商在送貨時(shí),準(zhǔn)備幾個(gè)備用子 SK

11、U,以便在上述情況發(fā)生 時(shí)，剛富余的子 SKU 補(bǔ)上。 收貨部就可以把整個(gè)母 SKU 收貨。60 作業(yè)程序 （無(wú)）學(xué)習(xí)參考專業(yè).專注核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力公司北京德美動(dòng)力公司修訂日期文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-020生效日期2006年5月1日SKU商品管理版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）學(xué)習(xí)參考專業(yè).專注50 職責(zé)51SKU 商品管理511 根據(jù)權(quán)責(zé)分開(kāi)的原則 ，系統(tǒng)原則 ，的 SKU 檔案的管理與供貨商的管 理相一致 ，即準(zhǔn)負(fù)責(zé)的供

12、貨商 ，則該供貨商的 SKU 商品檔案在系統(tǒng) 小的任何修改均由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé) 。同時(shí)規(guī)定 ：如果系統(tǒng)中同 供貨商的同一品牌的同一單品 已維護(hù)過(guò) SKU 商品檔案 ，其它采購(gòu)在不查詢的前提 F 重新維護(hù)一套新的檔 案，造成同一單品有兩套或多套檔案 ，一經(jīng)查出 ，將追究相關(guān)采購(gòu) 人員責(zé)任 ，情節(jié)嚴(yán)重者直至開(kāi)除 。51 2 同一供貨商在引進(jìn)新的單品 ，在引進(jìn)單品的同時(shí)要淘汰相同數(shù)量單 品，以維護(hù)單品數(shù)量的穩(wěn)定 。文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-021生效日期2006年5月1日SKU商品檔案清理版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的1. 1為了避免系統(tǒng)垃圾SKU過(guò)多，占用系統(tǒng)內(nèi)存過(guò)大，要求采購(gòu)人員及時(shí)清理

13、系 統(tǒng)中不再下訂單或維護(hù)后從未進(jìn)過(guò)貨的 SKU,將這些SKU的狀態(tài)相應(yīng)的改為 N ”、叩”狀態(tài)。2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4 . 0名詞解釋 （無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1系統(tǒng)中每一個(gè)SKU都有一個(gè)狀態(tài)設(shè)置，目前有三個(gè)狀態(tài)存在：5. 1 . 1 A”狀態(tài)，表示正常的SKU。5. 1 . 2 N ”狀態(tài)，表示這個(gè)SKU不再一F訂單，今后凡是這種狀態(tài)的SKU系 統(tǒng)會(huì)在訂單錄入畫(huà)面中提示，無(wú)法錄入訂單。銷(xiāo)售、退貨等操作不 受影響。5. 1 . 3 P”狀態(tài)，表示廢除狀態(tài)。這種SKU也不能再下訂單，但還可以繼續(xù) 銷(xiāo)售，但系統(tǒng)中對(duì)P狀態(tài)商品所做的修改不能下達(dá)到 POS

14、機(jī)。從 業(yè)務(wù)角度要求這種SKU不應(yīng)該有收貨記錄，也不可能有銷(xiāo)售記錄。 這些P狀態(tài)SKU將逐步從系統(tǒng)中刪除。專業(yè).專注6. 0作業(yè)程序6. 1全國(guó)供貨商單品N、P”狀態(tài)修改流程總部采購(gòu)經(jīng)理提交*1總部MST6. 2區(qū)域供貨商單品N、P”狀態(tài)修改流程 區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理提交區(qū)域A文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-022生效日期2006年5月1日虛擬SKU與流水倒扣SKU版次第1版在系統(tǒng)中的運(yùn)作頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1虛擬SKU與流水倒扣SKU在系統(tǒng)

15、中的運(yùn)作5. 1 . 1 虛擬 SKU專業(yè).專注5 1 1 1 為使系統(tǒng)更加準(zhǔn)確 ，減少不必要的庫(kù)存差異 。5. 1. 1. 2商品999021 999031是系統(tǒng)中定義的,用于銷(xiāo)售所貼SKU號(hào)錯(cuò)誤但一時(shí)又找不到正確 SKU、SKU 號(hào)脫落或無(wú)法確認(rèn)該商品 條碼的商品 。系統(tǒng)中該商品的售價(jià)為 1 元，成本依據(jù)本部門(mén)綜 合平均毛利倒推而來(lái) ，在用該 SKU 銷(xiāo)售時(shí)以銷(xiāo)售額作為銷(xiāo)售數(shù) 量， 這樣不會(huì)造成該部門(mén)的銷(xiāo)售毛利忽高忽低 。5. 1. 1. 3 需使用虛擬 SKU 時(shí)，應(yīng)填寫(xiě) “提折價(jià)單 ”：5 . 1 . 1 . 3 . 1 “提 折價(jià)單 ”應(yīng)填寫(xiě)完整 ，標(biāo)明商品名稱 、 規(guī)格型號(hào) 、必

16、要時(shí)注明廠商名稱 、部門(mén)號(hào)和日期 ，便于日后查驗(yàn) ；5. 1 . 1 . 3. 2提/折價(jià)單”上，SKU-UPC”一欄填虛擬SKU5. 1 . 1 . 3. 3 單據(jù)上原因應(yīng)填寫(xiě)清楚 、明了 ；5. 1 . 1 . 3. 4 簽字齊全 （填表人 、批準(zhǔn)人 、收銀員 ）。5. 1 . 1 . 3. 5 填表人告知部門(mén)經(jīng)理備案并查找正確 SKU。5. 1 . 1 . 3. 6 將單據(jù)交收銀臺(tái)結(jié)款 ， 并由收銀員交金庫(kù) ， 再轉(zhuǎn)給審 計(jì)，待商品部找到正確 SKU 后由審計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售 。5. 1 . 1 . 4 退貨 ：5. 1 . 1 . 4. 1 顧客退貨時(shí) ，收銀員向?qū)徲?jì)查詢是否已結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售 ：如已

17、結(jié)轉(zhuǎn) ：按真實(shí) SKU 為顧客辦理退貨 ：如未結(jié)轉(zhuǎn) ：按虛擬 SKU 為顧客辦理退貨 。5. 1. 1. 4. 2 使用虛擬 SKU 注意事項(xiàng) ：5. 1. 1 . 4. 3“提 /折價(jià)單 ”上注明商品的詳細(xì)資料 ， 以備日后查找正確SKU；5. 1 . 1 . 4. 4 找到正確的 SKU 后，及時(shí)將虛擬 SKU 結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售 ，保證其庫(kù) . 學(xué)習(xí)參考 .專業(yè).專注存為零。5115 流水倒扣 SKU51151 為適應(yīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的需要 ，方便銷(xiāo)售 。51152 使用流水倒扣 SKU 的幾種情況 ：A. 產(chǎn)品不封樣，需經(jīng)過(guò)測(cè)量、出圖，計(jì)算出產(chǎn)品價(jià)值（如24部窗簾、31 部櫥柜 ）：B. 單品眾多，價(jià)格

18、不固定且每次進(jìn)貨會(huì)與上次不同（如28部圖書(shū)） 51153 使用流水倒扣 SKU 需使用銷(xiāo)售小票和特殊訂單 ：A31 部櫥柜在銷(xiāo)售時(shí)顧客需到特殊訂單部填寫(xiě)測(cè)量單、 交測(cè)量費(fèi) 。特單部人員通知廠家到顧客家中測(cè)量 ，出圖后通知顧客到特殊訂單部 交尾款， 廠家為顧客安裝完畢 ，到店內(nèi) MST 對(duì)帳 ，再由 MST 下訂 單，收貨部做無(wú)實(shí)物收貨 ，特殊銀臺(tái)按實(shí)際銷(xiāo)售金額 （測(cè)量費(fèi) + 尾款 ） 轉(zhuǎn)銷(xiāo)售。B24 部窗簾在銷(xiāo)售時(shí)需顧客提供尺寸或廠家到顧客家中測(cè)量 ，填寫(xiě)特殊 訂單 ， 計(jì)算出窗簾的總價(jià)值 ， 到特銀臺(tái)以銷(xiāo)售額作為銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行銷(xiāo) 售；28 部圖書(shū)使用銷(xiāo)售小票 ，將銷(xiāo)售額作為銷(xiāo)售數(shù)量進(jìn)行銷(xiāo)售 。

19、51154 系統(tǒng)中所設(shè)定的流水倒扣 SKU：A 商品 131142 、 138236 、 138238 、 138237 、 140765 、 153064 、 162347、 162346 是（101 店）系統(tǒng)中定義的用于銷(xiāo)售 31 部特殊訂單商品 “櫥柜”。不管采購(gòu)合同簽訂是經(jīng)銷(xiāo)還是代銷(xiāo) ，系統(tǒng)中所有廠家均定義 為經(jīng)銷(xiāo)且每個(gè)廠家只有一個(gè)SKU。該商品的售價(jià)為1. 17元，成本為1 元。在前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí) ，該 SKU 的售價(jià)可以直接將整套櫥柜的價(jià)格 （訂金十 尾款）在收銀臺(tái)上覆蓋 ， 成本是在 MST 做訂單時(shí)依據(jù)該套櫥柜的價(jià)值和 采購(gòu)合同的扣點(diǎn)計(jì)算出來(lái)直接維護(hù)在訂單上B. 商品138485、1

20、38486、138488、153476是（101店）系統(tǒng)中定義的專門(mén)用于銷(xiāo)售 24 部窗簾 、 28 部圖書(shū)的商品 。系統(tǒng)廠家定義為代銷(xiāo) ，每個(gè)廠 家可以依據(jù)該商品不同類(lèi)定義一到幾個(gè)SKU。商品的售價(jià)為1元，成本依據(jù)采購(gòu)合同中該類(lèi)產(chǎn)品的扣率倒推而來(lái) 。在前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí)需將該商 品的銷(xiāo)售額作為銷(xiāo)售數(shù)量 ， 在銷(xiāo)售時(shí)不會(huì)影響部門(mén)毛利 。 由于此商品 是沒(méi)有庫(kù)存而進(jìn)行銷(xiāo)售 ，因此 ， 銷(xiāo)售到一定時(shí)期此商品會(huì)出現(xiàn)很高的 負(fù)庫(kù)存。5. 1 . 1 . 5. 5 使用流水倒扣 SKU 注意事項(xiàng) ：A. 特殊訂單部要將所有票據(jù)保存完整 （訂金小票），同一顧客的測(cè)量單和 特殊訂單一起歸檔 。B. 店內(nèi)MST做訂單

21、時(shí)每套櫥柜的售價(jià)、成本計(jì)算準(zhǔn)確，錄入準(zhǔn)確，每套 櫥柜只下一張訂單 。對(duì)于 24 部窗簾 、 28 部圖書(shū)在負(fù)庫(kù)存積累到一定程 度，采購(gòu)需依據(jù)負(fù)庫(kù)存補(bǔ)下一張訂單調(diào)平負(fù)庫(kù)存 ，以便期末結(jié)款 。C. 收貨部做無(wú)實(shí)物收貨時(shí)不得山現(xiàn)少收、多收現(xiàn)象，簽章齊全。D .特銀臺(tái)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售時(shí)每套櫥柜只轉(zhuǎn)一次（測(cè)量費(fèi)和尾款一同轉(zhuǎn)）即銷(xiāo)售數(shù)量為 1，結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)銷(xiāo)售要與收貨一一對(duì)應(yīng) ，避免山現(xiàn)負(fù)庫(kù)存并保證每期結(jié)轉(zhuǎn)斤該 廠家?guī)齑鏋榱?。核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力公司北京德美動(dòng)力公司修訂日期文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-023生效日期2006年5月1日訂單管理制度版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公

22、司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)（無(wú)）6. 0作業(yè)程序?qū)W習(xí)參考專業(yè).專注6.1訂單管理制度6. 1. 1商品訂單制作商品檔案建立斤，便可在系統(tǒng)中維護(hù)商品訂單，新商品訂單利常規(guī) 補(bǔ)貨單分別依據(jù)以下6. 2流程：6. 2. 1訂單制作流程全國(guó)供貨商（首批訂單）和新店首批訂單30萬(wàn)以上經(jīng)銷(xiāo)訂單采購(gòu)中心（副總監(jiān)）批準(zhǔn)學(xué)習(xí)參考執(zhí)行6. 2 .1.1采購(gòu)部經(jīng)理填寫(xiě)全國(guó)供貨商訂單。6. 2 . 1 . 2由高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn)訂單合理性及金額（當(dāng)日）6. 2 . 1 . 3 30萬(wàn)以上訂單交由采購(gòu)中心副總監(jiān)批準(zhǔn)

23、（當(dāng)日）6. 2 . 1 . 4總部MST錄入系統(tǒng)（當(dāng)日）。6 . 2 . 2區(qū)域新供貨商首批訂單經(jīng)理審核部經(jīng)理批準(zhǔn)MST執(zhí)行6. 2. 2. 1區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理填寫(xiě)區(qū)域供貨商首批訂單。6. 2. 2. 2由區(qū)域采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)訂單合理性及金額（當(dāng)日）6. 2. 2. 3總部MST錄入系統(tǒng)（當(dāng)日）。6. 2. 3日常補(bǔ)貨（店助）6. 2. 3. 1商品部填寫(xiě)訂單申請(qǐng)單或根據(jù) SOQ報(bào)告填寫(xiě)補(bǔ)貨訂單6. 2 . 3. 2訂單部經(jīng)理審核其合理性。6. 2 . 3. 3主管店長(zhǎng)（店助）確認(rèn)訂單申請(qǐng)單。6. 2 . 3. 4訂單部文員進(jìn)行系統(tǒng)操作6. 2訂單制作申請(qǐng)單的填寫(xiě)規(guī)范訂單制作申請(qǐng)單的填寫(xiě)是否規(guī)范是

24、關(guān)系到其訂單數(shù)據(jù)能否準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)，并及時(shí)下達(dá)的重要環(huán)節(jié)。因此在制作申請(qǐng)單的過(guò)程中，采購(gòu)和MST 人員要特別重視如一下幾個(gè)環(huán)節(jié)：6 . 2.1表頭信息：6 . 2 . 1 . 1在表頭信息中,廠商編號(hào)”供應(yīng)商代碼）可以從扣A系統(tǒng)中查 詢。6. 2. 1. 2訂貨門(mén)市”填寫(xiě)需訂貨的門(mén)店號(hào),如麗澤店為101 ”、沈陽(yáng)店為2016213“交貨地點(diǎn) ”如果是送貨到門(mén)店 ，填“門(mén)店 ”，如果是其它地方 ， 根據(jù)具體地點(diǎn)填寫(xiě) ，如 “永定門(mén)火車(chē)站 ”、廣“州配送中心 ”。6214“付款方式 ”包括壓批結(jié)清 、承兌匯票 XX 天、帳期 XX 天、貨到 付款 、預(yù)付款 、代銷(xiāo)月結(jié) ，依采購(gòu)合同填寫(xiě) 。默認(rèn)值是

25、供應(yīng) 商檔案中設(shè)定的 “付款方式 ”。6215“訂單類(lèi)型 ”中，采購(gòu)應(yīng)注明經(jīng)銷(xiāo)或代銷(xiāo) 。6. 2. 1. 6發(fā)貨備注”中請(qǐng)于X月X日交貨”字段，可以根據(jù)系統(tǒng)中計(jì)劃交貨朋填寫(xiě) ，也可 以根據(jù)實(shí)際需要填寫(xiě)日期 ，但不能早于填寫(xiě) “制作訂單申請(qǐng)表 ”的日期 。 此日期盡量準(zhǔn)確 ，收貨部將根據(jù) 此日期安排收貨 ，理論上不按此日期交貨 ，收貨部都拒收 。6. 2. 2 表格部分 ；6. 2. 2. 1 表格部分 “SKU 號(hào)”、產(chǎn)品名稱 ”填寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確 、規(guī)范，特別是 SKU 號(hào)，采購(gòu)填寫(xiě)應(yīng)避免錯(cuò)誤和重復(fù) 。6. 2. 2. 2“單位成本 ”和“訂量 ”指系統(tǒng)中采購(gòu)單位的成本和依采購(gòu)單位所 需訂購(gòu)的數(shù)量

26、 。6. 2. 2. 3 申請(qǐng)表右下角的 “日期”指填寫(xiě)申請(qǐng)表的日期 。6. 2. 3 訂單類(lèi)型除普通訂單外 ， 訂單還包括特殊訂單 、 折扣訂單 、 贈(zèng)品訂單 、成本訂 單 、銷(xiāo)售單位訂單 ，這些訂單填寫(xiě)時(shí)需要注意的是 ：6. 2. 3. 1 特殊訂單 ： 指顧客特殊訂貨的訂單 ，原始單據(jù)的第二聯(lián)和第三 聯(lián)要附在申請(qǐng)表后面 ， 采購(gòu)應(yīng)在申請(qǐng)表的右上角注明 “特單號(hào)XXXXXX”MST在制作訂單時(shí)應(yīng)在訂單備注上注明此訂單為特 單， 特單號(hào) XXXXXX”。6232 折扣訂單 ：指此訂單的所訂購(gòu)商品的成本整體下浮或上浮 ，采購(gòu)應(yīng)在申請(qǐng)表右上角注明 下浮X%或上浮X%”X只能為1-2位整數(shù)，例以

27、95 折進(jìn)貨 ，填“下浮 5%，而不能以 955 折進(jìn)貨。折扣 數(shù)由 MST 在錄入訂單時(shí)錄入系統(tǒng) 。6233 贈(zèng)品訂單 ：指廠商送的贈(zèng)品或樣品 。對(duì)于經(jīng)銷(xiāo)商品采購(gòu)在訂單申請(qǐng)單的 “單位成本 ”字段填 “0” ；對(duì)于代銷(xiāo)商品 ，贈(zèng)品成本為 “0”， 而樣品仍按系統(tǒng)中的檔案成本或用與供應(yīng)商商定好成本下訂單 。6234 銷(xiāo)售單位訂單 ：指以商品的銷(xiāo)售單位下訂單 ，一般用于特殊訂單 或所訂商品數(shù)量不足一個(gè)采購(gòu)單位 ，采購(gòu)應(yīng)在申請(qǐng)表右上方注明 按銷(xiāo)售單位下單”。MST將訂單的默認(rèn)值C”采購(gòu)單位）改為S”銷(xiāo) 售單位 ）。6235 成本訂單 ：指成本有變化的訂單 。例如 31 部櫥柜 ，其成本是依據(jù) 每筆

28、特單交易金額倒推而來(lái) ， 所以每筆訂單成本不同 ， 采購(gòu)或MST 在填訂單時(shí)需在每筆訂單上標(biāo)明此訂單的成本 ，MST 在錄入 訂單時(shí)把原默認(rèn)值的單位成本改為當(dāng)前成本 。624 訂單制作注意事項(xiàng)6241 系統(tǒng)中商品采購(gòu)單位與商品實(shí)際包裝單位不符 ，這種情況將會(huì)導(dǎo)致到貨包裝對(duì)應(yīng)的成本與系統(tǒng)中對(duì)此單品的采購(gòu)成本不 符，采購(gòu)單位與銷(xiāo)售單位的數(shù)量對(duì)應(yīng)關(guān)系不對(duì) 。為了避免這 種現(xiàn)象 ，要求采購(gòu)經(jīng)理在下訂單前務(wù)必與供貨商確認(rèn)包裝規(guī) 格 ，并要求供貨商不得隨意更改包裝規(guī)格 。如確實(shí)存在包裝 經(jīng)常改變的情況 ，下訂單時(shí)應(yīng)以銷(xiāo)售單位 廠達(dá)訂單 ，（并在訂 單上注明以銷(xiāo)售單位下單”的字樣。）。SKU中定義的采購(gòu)單位

29、失去原有意義 。 如在收貨過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)此現(xiàn)象 ，必須對(duì)此 商品進(jìn)行退貨,重新定義SKU,再一卜訂單,重新收貨,原 有SKU的狀態(tài)需要改為N ”狀態(tài)。6242 子母 SKU 商品原則上 ，倍數(shù)母子商品一定以母商品卜訂單 ， 以卜特殊情況允許用子商品 卜訂單 ， 下訂單時(shí)采購(gòu)需在 “制作 訂單中請(qǐng)表”上注明 以子SKU、訂單”字樣。例如：A由于贈(zèng)品或樣品原因，訂單數(shù)量不能達(dá)到母商品一個(gè)整包裝的數(shù) 量。B. 正常商品顧客特殊訂購(gòu)時(shí)由于換算關(guān)系 ，尾數(shù)箱山現(xiàn)零頭，尾數(shù) 箱可川子 SKU 卜訂單 ，如 23 部磁磚 。625 SOQ 常規(guī)補(bǔ)貨報(bào)告 ：6251 本質(zhì) ： SOQ 全稱 SuggestedO

30、rd Oer Quanty ，是依據(jù)采購(gòu)參數(shù)利銷(xiāo)售歷史 ，由計(jì)算機(jī)中心利用 AS/400R 工具提供的常 規(guī)補(bǔ)貨報(bào)告 。6252 定義：A. 前8周銷(xiāo)售歷史二前八周銷(xiāo)售單元8。B. 周轉(zhuǎn)率二年銷(xiāo)售總額庫(kù)存總額。C. 平均庫(kù)存可供銷(xiāo)售的周數(shù)=52 /周轉(zhuǎn)率。D 訂貨同期：平均庫(kù)存可供銷(xiāo)售的周數(shù)+安全周數(shù)（供貸時(shí)間決定）E. 在此，我們考慮使用期望商品能夠支持銷(xiāo)售的周數(shù)（考慮安全周數(shù)）。F. 各部門(mén)以后可根據(jù)定義此值，開(kāi)始階段所有部門(mén)都定義為8周G. SOQ=前8周的平均銷(xiāo)售量*訂貨周期一訂貨時(shí)庫(kù)存數(shù)一已訂貨的數(shù)量。H.比率=SOQ /（前8周的平均銷(xiāo)售量*訂貨周期+0 . 001）。I注：分母中

31、加0 001目的是保證機(jī)器運(yùn)算過(guò)程中分母不為 0。6. 2. 5. 3 運(yùn)行條件 ：A. 前 8 周銷(xiāo)量大于 0。B. 比率-0 . 1（此值將決定參與補(bǔ)貨范圍的 SKU 數(shù)量 ，值越小 ，參與補(bǔ)貨的SKU數(shù)量越多）。C. 所有參與補(bǔ)貨的SKU的狀態(tài)必須是A”狀態(tài)。D. 參與補(bǔ)貨的商品是常規(guī) SKU和母SKU（即SKU套代碼：0或3）。E. 現(xiàn)在SOQ報(bào)告每周一由門(mén)店電腦室打印，由商店指定人員和店內(nèi) MST 人員共同維護(hù) 。6. 2. 5. 4 采購(gòu)人員須知 ：現(xiàn)各部門(mén)銷(xiāo)售情況較好 ，對(duì)商品的補(bǔ)貨很及時(shí) ，但某些供貨商到貨情況不是很好 ，針對(duì)系統(tǒng)中訂貨 時(shí)間較長(zhǎng) ，而供貨商卻一直沒(méi)有送貨的過(guò)期

32、訂單 ，采購(gòu)要 及時(shí)將其取消 ，以免其影響 SOQ 報(bào)告中訂貨數(shù)量 。核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力公司北京德美動(dòng)力公司修訂日期文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-024生效日期2006年5月1日訂單的控制與管理版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1訂單的控制與管理：5. 1. 1訂單制作權(quán)責(zé)劃分A. 普通訂單只能由門(mén)店訂單部人員員下達(dá) ，總部采購(gòu)人員和門(mén)店其他人員除外，避免產(chǎn)生一些連帶效應(yīng)，任何人都有下達(dá)訂單的建議權(quán)； 總部采購(gòu)可

33、下達(dá)以下特殊類(lèi)型訂單。B. 需有經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)人員對(duì)其它采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高采購(gòu)員下達(dá)訂單 的技能，提高訂單的質(zhì)量；C. 采購(gòu)中心總部列出一些需總部 一下達(dá)訂單的供貨商清單，下發(fā)各門(mén) 店。各門(mén)店MST錄入此訂單后通過(guò) OA通知總部MST人員，由總部 MST人員匯總后通知采購(gòu)下達(dá);D. 根據(jù)誰(shuí)制作訂單誰(shuí)負(fù)責(zé)跟蹤的原則 ，補(bǔ)貨人員需急時(shí)跟蹤訂單的到 貨情況，E. 對(duì)于超過(guò)十天還未到貨的訂單，在無(wú)特殊情況的前提下，應(yīng)及時(shí)取 消，F(xiàn). 以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力北京德美動(dòng)力修訂日期文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-025生效日期2006年5月1日庫(kù)存管理制度版次第1

34、版頁(yè)次共1頁(yè)10 目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé) ，特制定本管理規(guī)定 。20 適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部 。30 相關(guān)文件 （無(wú)）40 名詞解釋 （ 無(wú)）50 職責(zé)51 庫(kù)存管理制度511 采購(gòu)計(jì)劃 ：采購(gòu)計(jì)劃從狹義上講叫采購(gòu)預(yù)算 。 商業(yè)或零售業(yè)的核心 是品類(lèi)驅(qū)動(dòng) ，也就是將商品劃分為許多子類(lèi) ，子類(lèi)是采購(gòu)人員最關(guān) 注的， 通過(guò)品類(lèi)的組織 、品類(lèi)的組合 ，關(guān)注品類(lèi)的發(fā)展才能了解品 類(lèi)的業(yè)績(jī) 。采購(gòu)預(yù)算就是每 季、每一月 、每一年每一個(gè)品類(lèi)的銷(xiāo) 售額、 毛利額以及其庫(kù)存成本應(yīng)控制在什么標(biāo)準(zhǔn) ，商品的采購(gòu)也就 不能超過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 。同時(shí)， 在品類(lèi)下還可以分析每個(gè)供貨商的貢獻(xiàn)度 ，其是否達(dá)

35、到了其 應(yīng)達(dá)到的貢獻(xiàn)度 。60 作業(yè)程序 （ 無(wú)）專業(yè).專注文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-026生效日期2006年5月1日價(jià)格管理制度版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1定價(jià)及管理：5. 1. 1定價(jià)原則5. 1. 1. 1平價(jià)宣言是所有價(jià)格確定的最基本原則：超市加盟店向消費(fèi)者做出 天天平價(jià)”的承諾一一凡在超市加盟店 購(gòu)買(mǎi)商品的消費(fèi)者，如果7天內(nèi)在北京地區(qū)其它商店中發(fā)現(xiàn)價(jià)格 低于超市加盟店的相同品牌、質(zhì)量的現(xiàn)貨商品，可憑書(shū)面報(bào)價(jià) 或憑

36、證到超市加盟店索賠。經(jīng)核實(shí)后，超市加盟店將實(shí)行同樣 價(jià)格或退還消費(fèi)者多付的差價(jià)部分，并予以差價(jià)部分10 %的獎(jiǎng) 勵(lì)。5112 市場(chǎng)定價(jià)原則 ；采購(gòu)人員必須遵循市場(chǎng)定價(jià)的原則 ， 自覺(jué)以最低成交價(jià)來(lái)衡量店 內(nèi)每一樣商品的價(jià)格 ，一旦有人反映某些商品價(jià)格定高了 ， 我們 必須在 24 小時(shí)內(nèi)做出修改 。A. 戰(zhàn)略性產(chǎn)品指透明度高，敏感性產(chǎn)品，定價(jià)須接近或低于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)，比市場(chǎng)零售價(jià)低 8-10 。B. 主導(dǎo)性產(chǎn)品的定價(jià)要比實(shí)際市場(chǎng)成交價(jià)低 196-2 %。C. 壟斷性產(chǎn)品指獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，要根據(jù)市場(chǎng)接收能力提高毛利率。51 1 3 價(jià)格尾數(shù)原則 ：A. 單價(jià)100元以上的產(chǎn)品，標(biāo)價(jià)不得有 角、分”

37、，必須是整元。B. 標(biāo)價(jià)的尾數(shù)必須是6”、8”、9”，不應(yīng)出現(xiàn)其它尾數(shù)，例如142元” 應(yīng)改為“146 元”或“148 元”。毛利和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)價(jià)特例對(duì)待 。C. 角”和分”的標(biāo)價(jià)應(yīng)為49”、79”或99”。51 2 價(jià)格管理分工 ：5121 全國(guó)供貨商的價(jià)格由高采確認(rèn) ：系統(tǒng)操作由總部 MST 執(zhí)行；51 22 IV 供貨商價(jià)格由采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn) 。系統(tǒng)操作由總部 MST 執(zhí)行；51 23 CV 供貨商價(jià)格由采購(gòu)經(jīng)理確認(rèn) ，售價(jià)系統(tǒng)操作由區(qū)域 MST 執(zhí)行，成本系統(tǒng)操作由總部 MST 執(zhí)行。51 3 變價(jià)管理權(quán)限 ：51 31 公司仍堅(jiān)持 平價(jià)宣言 ”政策 ：5132 公司不惜一切代價(jià)維護(hù) 平價(jià)宣言

38、 ”政策；51 33 同一區(qū)域所有價(jià)格必須一致 ；5. 1. 3. 4變價(jià)通知時(shí)間改為一天，門(mén)店將打價(jià)簽、換價(jià)簽的進(jìn)間控制在早上8： 00-9 : 00之間完成：5. 1 . 3. 5對(duì)于敏感商品，只要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)比我們的低的價(jià)格，我們將無(wú)條件執(zhí)行，甚至比其更低。文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-027生效日期2006年5月1日學(xué)習(xí)參考 .專業(yè).專注變價(jià)流程版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1變價(jià)5. 1. 1全國(guó)供貨商成本下浮總部采購(gòu)經(jīng)理審核高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)總

39、部MST學(xué)習(xí)參考*執(zhí)行A .總部采購(gòu)經(jīng)理向（副）高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理提交全國(guó)供貨商成本下浮變價(jià)單并附供貨商報(bào)價(jià)單。B.高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)經(jīng)則填寫(xiě)的變價(jià)單審核、確認(rèn)C.總部MST系統(tǒng)操作5. 1. 2全國(guó)供貨商 成本上浮采購(gòu)經(jīng)理審核高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理審核采購(gòu)中心（副）總監(jiān)批準(zhǔn)總部MST專業(yè).專注A. 總部采購(gòu)經(jīng)理向（副）高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理提交全國(guó)供貨商成本上浮變價(jià) 單并附供貨商報(bào)價(jià)單。B. 高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)經(jīng)理填寫(xiě)的變價(jià)單審核、確認(rèn)。C. 米購(gòu)中心（副）總監(jiān)確認(rèn)。D. 總部MST系統(tǒng)操作。5. 1 . 3區(qū)域供貨商成本（上）下浮區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理審核區(qū)域采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn) 總 部MST執(zhí)行A. 區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理向區(qū)域采購(gòu)總監(jiān)提交

40、區(qū)域供貨商成本（上）下浮變價(jià)單，并附供貨商報(bào)價(jià)單。A. 總監(jiān)對(duì)變價(jià)單進(jìn)行審核、確認(rèn)。C.傳真至總部MST做系統(tǒng)操作。5. 1 . 4供貨商成本（上）下浮學(xué)習(xí)參考城 市采購(gòu)（部）經(jīng)理 審核區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn) 總MST執(zhí)行A .城市采購(gòu)（部）經(jīng)理向區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理提交城市供貨商成本（上）一卜浮變價(jià)單，并附供貨商報(bào)價(jià)單。B. 購(gòu)部經(jīng)理對(duì)變價(jià)單進(jìn)行審核、確認(rèn)。C. 傳真至總部MST做系統(tǒng)操作。5. 1. 5城市范圍內(nèi)供貨商售價(jià)變價(jià)城市采購(gòu)經(jīng)理審核城市采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)區(qū)域MST執(zhí)行A. 城市采購(gòu)經(jīng)理向城市采購(gòu)部經(jīng)理提交全城市內(nèi)供貨商售價(jià)變價(jià)單，并附供貨商報(bào)價(jià)單B. 城市采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)城市采購(gòu)經(jīng)理填寫(xiě)的變價(jià)單進(jìn)行審

41、核、確認(rèn)C. 區(qū)域MST做系統(tǒng)操作5. 2收貨成本調(diào)整單、代銷(xiāo)商品成本調(diào)整單：區(qū)域簽約供貨商由區(qū)域經(jīng)理 填寫(xiě)收貨成本調(diào)整單及代銷(xiāo)商區(qū)域采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)門(mén)店店長(zhǎng)確認(rèn)區(qū)域電腦室錄入系統(tǒng)品成本調(diào)整單A5. 2 . 1總部簽約供貨商商品需調(diào)整平均成本 ，由總部采購(gòu)經(jīng)理填寫(xiě)收貨成本 調(diào)整單或平均成本調(diào)整單，經(jīng)高級(jí)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)中心副總經(jīng)理確認(rèn) 后，由計(jì)算機(jī)中心錄入系統(tǒng)。5. 2 . 2區(qū)域簽約供貨商商品需調(diào)整平均成本 ，由區(qū)域采購(gòu)經(jīng)理填寫(xiě)收貨成本調(diào)整單或平均成本調(diào)整單，經(jīng)區(qū)域采購(gòu)部經(jīng)理、門(mén)店店長(zhǎng)確認(rèn)后，由 區(qū)域電腦室錄入系統(tǒng)核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力公司北京德美動(dòng)力公司修訂日期文件名稱文件編

42、號(hào)CB- OB -WI-028生效日期2006年5月1日變價(jià)系統(tǒng)管理版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定專業(yè).專注20 適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部 。30 相關(guān)文件 （無(wú)）40 名詞解釋 （無(wú)）50 職責(zé)51 變價(jià)系統(tǒng)管理5 1 1 成本變價(jià)凡在系統(tǒng)中出現(xiàn)的成本均指不含稅的凈成本 ， 此處特指采購(gòu)單位 凈成本 。成本變價(jià)分為一般變價(jià)和臨時(shí)變價(jià)兩種 。A. 般變價(jià)指供應(yīng)商提出的永久的改變某一類(lèi)商品價(jià)格 ,也叫永久性變價(jià)，該變價(jià)不用指定結(jié)束日期 。B. 臨時(shí)變價(jià)用于供貨商在某一階段內(nèi)的漲價(jià)或降價(jià) ，必須指定開(kāi)始日期 和結(jié)束日期 。C. 如果收貨以

43、后，供應(yīng)商又提出漲、降價(jià)，或成本計(jì)算有誤，如果是經(jīng) 銷(xiāo)商品 ， 需要采購(gòu)填寫(xiě) “收貨成本調(diào)整單 ”，如果是代銷(xiāo)商品 ，需填寫(xiě) “代銷(xiāo)商品成本調(diào)整單 ”，由計(jì)算機(jī)中心進(jìn)行系統(tǒng)操作 。5. 1. 2 售價(jià)變價(jià)售價(jià)變價(jià)可以有一般變價(jià) 、 促銷(xiāo)變價(jià)兩種 。一般變價(jià)指永久性的變 價(jià)，不用指定結(jié)束日期 。售價(jià)變價(jià)一天以后生效 。促銷(xiāo)變價(jià)指一個(gè) 固定時(shí)間段的變價(jià) ， 必須指定開(kāi)始日期和結(jié)束日期 ，系統(tǒng)在結(jié)束日 期的后一天自動(dòng)恢復(fù)原來(lái)的售價(jià) 。無(wú)論哪種變價(jià) ，都必須提前 3 天 填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)單并完成審批程序。MST必須在收到變價(jià)單的 當(dāng)天完成變價(jià)單的錄入和下達(dá) 。 變價(jià)商品由店內(nèi)電腦室 、 標(biāo)識(shí)部及. 學(xué)

44、習(xí)參考 .商品部配合完成513 變價(jià)單的填寫(xiě)規(guī)范采購(gòu)人員要對(duì)系統(tǒng)中單品的檔案價(jià)格進(jìn)行更改， 首先要填寫(xiě)變價(jià)單，如何填寫(xiě)變價(jià)單 ，才能將你所要表達(dá)的信息全部傳遞給采購(gòu)支 持部系統(tǒng)維護(hù)人員 ， 是非常重要的 ，現(xiàn)將變價(jià)單的填寫(xiě)方式作一講 解：5131 表頭部分 ：要填寫(xiě)變價(jià)層級(jí) 、部門(mén) 、供應(yīng)商名稱 、廠商編號(hào)、變價(jià)類(lèi)型 、開(kāi)始日期 、結(jié)束日期 。A 變價(jià)層級(jí)：隨著連鎖的發(fā)展，門(mén)店越來(lái)越多，采購(gòu)在變價(jià)之前一 定要分清你所要變的價(jià)格是哪個(gè)區(qū)域的單品的價(jià)格 ， 還是所有區(qū) 域的價(jià)格或是連鎖層級(jí)的價(jià)格 ，需在變價(jià)單上寫(xiě)清 ：B. 部門(mén)、供應(yīng)商名稱、廠商編號(hào)：主要分清需變價(jià)單品所屬部門(mén)、 供應(yīng)商 。C.

45、變價(jià)類(lèi)型及日期：在此要區(qū)分出所變價(jià)格是永久性變價(jià)還是階段 性變價(jià) ，除一般變價(jià)只需提供開(kāi)始日期外 ，促銷(xiāo) 、供應(yīng)商階段性 漲價(jià) 、供應(yīng)商階段性降價(jià)均為階段性變價(jià) ，此類(lèi)變價(jià)必須提供開(kāi) 始日期利結(jié)束日期 。6. 1. 4主體部分：需填寫(xiě)SKU、商品名稱、成本變價(jià)內(nèi)容、售價(jià)變價(jià) 內(nèi)容 、凋整前后毛利率 。ASKU、 商品名稱 ：主要是需變價(jià)單品的代碼及品名 。B. 原凈成本、新凈成本：原凈成本即以前采購(gòu)單位的凈成本 ；新凈 成本是將要生成的采購(gòu)單位凈成本 。C. 原售價(jià)、新售價(jià)：原售價(jià)即以前銷(xiāo)售單位的一般售價(jià)：新售價(jià)是 學(xué)習(xí)參考 .系統(tǒng)中將要執(zhí)行的新售價(jià)D. 調(diào)整前毛利率、調(diào)整后毛利率總之，成本變

46、價(jià)一定是指采購(gòu)單位的成本變價(jià)；售價(jià)變價(jià)一定是銷(xiāo)售單位的售價(jià)變價(jià)。如果您同時(shí)要對(duì)成本和售價(jià)變價(jià) ，在時(shí)間上要保持一致，以避免 出現(xiàn)負(fù)毛利。5. 1. 4變價(jià)優(yōu)先級(jí)和變價(jià)層級(jí)JDA系統(tǒng)變價(jià)是從兩個(gè)層面上進(jìn)行控制的， 一個(gè)是變價(jià)類(lèi)型”，另一個(gè)是 變價(jià)層級(jí)”。5. 1 . 4. 1變價(jià)類(lèi)型：A促銷(xiāo)優(yōu)先級(jí)高D 供應(yīng)商階段性降價(jià)L供應(yīng)商階段性漲價(jià)R永久變價(jià)優(yōu)先級(jí)低（其中前三種變價(jià)類(lèi)型必須指定結(jié)束日期）打5. 1 . 4. 2變價(jià)層級(jí)S 一門(mén)店優(yōu)先級(jí)高Z 一區(qū)域C一連鎖優(yōu)先級(jí)低任何一個(gè)變價(jià)（包括成本和售價(jià)）都必須在以上兩個(gè)層面上分別選擇一種，這就會(huì)產(chǎn)生12種不同的變價(jià)情況，這12種不同的變價(jià)情況也必然會(huì)按一

47、定的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排列。排列的原則是先看變價(jià)類(lèi)型 ，再看變價(jià)層級(jí)。由此這12種排列/頃序?yàn)椋篈S 一門(mén)店促銷(xiāo)AZ 一區(qū)域促銷(xiāo)|優(yōu)先級(jí)高學(xué)習(xí)參考 .專業(yè).專注AC連鎖促銷(xiāo)DS 一門(mén)店供應(yīng)商階段性降價(jià)DZ 一區(qū)域供應(yīng)商階段性降價(jià)DC 一連鎖供應(yīng)商階段性降價(jià)IS門(mén)店供應(yīng)商階段性漲價(jià)IZ 一區(qū)域供應(yīng)商階段性漲價(jià)IC連鎖供應(yīng)商階段性漲價(jià)RS 一門(mén)店永久變價(jià)RZ 一區(qū)域永久變價(jià)RC 一連鎖永久變價(jià)優(yōu)先級(jí)低比較兩個(gè)變價(jià)哪個(gè)生效 ，先看生效日期 ，如果一樣 ，再按以上 12 個(gè)順序判 斷優(yōu)先級(jí) ，如果都一樣 ，則看變價(jià)單號(hào)的人小 ，變價(jià)單號(hào)人的覆蓋變價(jià)單號(hào) 小的。注意 ：由于系統(tǒng)中的門(mén)店變價(jià)優(yōu)先于區(qū)域級(jí)變價(jià) 、區(qū)

48、域級(jí)變價(jià)優(yōu)先于連鎖級(jí) 變價(jià)，所以只要某個(gè)SKU做過(guò)門(mén)店級(jí)（S級(jí)：AS、DS、IS、RS變價(jià)后，任何 區(qū)域級(jí)（Z級(jí)：AZ、DZ、IZ、RZ）變價(jià)都不能覆蓋:只要某個(gè)SKU做過(guò)區(qū)域級(jí) （Z級(jí)：AZ、DZ、IZ、RZ）變價(jià)，任何連鎖級(jí)（C級(jí)：AC、DC、IC、RC）變價(jià)都 不能覆蓋它的價(jià)格了 。515 成本調(diào)整 ：5151 經(jīng)銷(xiāo)商品成本調(diào)整單 ：A收貨成本調(diào)整單專門(mén)用于經(jīng)銷(xiāo)”商品的收貨成本調(diào)整。由于經(jīng)銷(xiāo)” 是按收貨單的金額付款 ，如果 “經(jīng)銷(xiāo) ”商品在收過(guò)貨以后 ， 對(duì)方提出成 本變動(dòng) （與當(dāng)初的訂單成本 金額不一致 ），就要進(jìn)行收貨成本調(diào)整 ，只有這樣 ， 傳輸給財(cái)務(wù)的應(yīng)付款才可以調(diào)整過(guò)來(lái)， 使我

49、方和供應(yīng)商的應(yīng)收應(yīng)付款一致 。B收貨成本調(diào)整單的填寫(xiě)規(guī)范：表頭信息中的 “年 月 日”表示填單的時(shí)間 ，“訂單號(hào) ”和“收單號(hào) ” 指你需要調(diào)整的那筆收貨 ，可以在 JDA 系統(tǒng)中查詢到 ，這兩個(gè)字段必 須填寫(xiě) 。表格信息中的成本 ，都指的是不含稅的凈成本 ，有幾個(gè)字段 必須注意 ：“銷(xiāo)售單位數(shù)量 ”填寫(xiě)希望調(diào)整的收貨數(shù)量 ，一定是銷(xiāo)售單 位的數(shù)量 ，在正常情況下 ，該數(shù)量就等于 SKU 的收貨數(shù)量 ，特殊情況 下，可以小于收貨數(shù)量 ，即只調(diào)整收貨數(shù)量的一部分 ?！霸N(xiāo)售單位成 本”，指調(diào)整前的 SKU 成本 ，是銷(xiāo)售單位的成本 ，不是采購(gòu)單位的成 本 ，也不是成本總和 。該成本可以通過(guò)系統(tǒng)中

50、 07-04-09 查到 ?！艾F(xiàn)銷(xiāo) 售單位凈成本 ”，指希望調(diào)整后的 SKU 成本 ，同樣是指銷(xiāo)售單位的成 本，一般指的就是供應(yīng)商的新報(bào)價(jià) 。C. 代銷(xiāo)商品成本調(diào)整：代銷(xiāo)商品成本調(diào)整單 專門(mén)用于 “代銷(xiāo)”商品的成本調(diào)整 ，實(shí)質(zhì)就是系統(tǒng) 中該商品的平均成本的調(diào)整 。由于“代銷(xiāo) ”是按平均成本進(jìn)行銷(xiāo)售 ，并 且按銷(xiāo)售量付款 ，如果 “代銷(xiāo) ”商品在收過(guò)貨以后 ，對(duì)方提出成本變動(dòng) （與當(dāng)初的訂單成本金額不一致 ），就要進(jìn)行代銷(xiāo)商品平均成本調(diào)整 ，只 有這樣 ，才能保證所有庫(kù)存數(shù)量的商品都按調(diào)整以后的成本進(jìn)行銷(xiāo)售 和結(jié)款 ，才能將正確的成本傳輸給財(cái)務(wù) 。代銷(xiāo)成本調(diào)整單 的填寫(xiě)規(guī)范 ：表頭信息中的 “年

51、 月 日”表示填單的時(shí)間 。6. 0作業(yè)程序無(wú)）核準(zhǔn)制訂修訂次數(shù)010203北京德美動(dòng)力公司北京德美動(dòng)力公司修訂日期文件名稱文件編號(hào)CB- OB -WI-029生效日期2006年5月1日系統(tǒng)負(fù)毛利的產(chǎn)生與處理版次第1版頁(yè)次共1頁(yè)1 . 0目的為明確規(guī)定公司采購(gòu)部職務(wù)職責(zé)，特制定本管理規(guī)定。2. 0適用范圍本管理手冊(cè)適用于公司采購(gòu)部。3. 0相關(guān)文件（無(wú)）4. 0名詞解釋（無(wú)）5. 0職責(zé)5. 1系統(tǒng)負(fù)毛利的產(chǎn)生與處理負(fù)毛利產(chǎn)生的本質(zhì)原因：負(fù)毛利產(chǎn)生的本質(zhì)原因就是銷(xiāo)售價(jià)格低于進(jìn)貨成本 ，這在業(yè)務(wù)上一般是不允 許的 （除非有特殊的需要 ）。我們?cè)谙到y(tǒng)中看到的負(fù)毛利有各種原因和表現(xiàn) ，大 多數(shù)都不是

52、采購(gòu)人員的初衷 ， 但它一定是有原因的 ，不會(huì)是系統(tǒng)的錯(cuò)誤 。這 就需要采購(gòu)人員更加深刻地理解系統(tǒng) ，了解系統(tǒng)毛利的計(jì)算方法 ，正確對(duì)待 和解決負(fù)毛利問(wèn)題 。52 系統(tǒng)中兩種負(fù)毛利的概念 ：系統(tǒng)的負(fù)毛利報(bào)表中有兩種毛利 ， 一種叫 “檔案毛利 ”，一種叫 “平均毛利 ”。 “檔案毛利 ”是用 SKU 檔案中定義的成本和售價(jià)來(lái)計(jì)算的 。如果打開(kāi) JDA 系統(tǒng) 05-05-02-07 的第二屏 ，右上角有一個(gè) “GM ”，這與我們的 “檔案毛利 ”基本 是一個(gè)概念 ， 在沒(méi)有促銷(xiāo)變價(jià)的情況下 ，它的計(jì)算公式就是 “（一般售價(jià) 117- 銷(xiāo)售單位成本 ）（一般售價(jià) 117）。這是一個(gè)通用的公式 ，無(wú)

53、論供應(yīng) 商的增值稅是多少 ，都可以用這個(gè)公式 。在 JDA 系統(tǒng)的另一個(gè)畫(huà)面 06-28 17 右下角的 “計(jì)劃毛利 ”用的也是這個(gè)公式 。 但如果有促銷(xiāo)變價(jià) ，負(fù)毛利報(bào)表 中的 “檔案毛利 ”采用的就是 “促銷(xiāo)價(jià)格 ”，而不是 “一般售價(jià) ”來(lái)計(jì)算 “檔案毛 利”，這樣更有利于我們檢查 “促銷(xiāo)價(jià)格 ”是否過(guò)低 ，造成負(fù)毛利 。 我們之所以稱之為 “計(jì)劃毛利 ”或者“檔案毛利 ”，是因?yàn)樗⒉皇且阅?前庫(kù)存商品的真正成本計(jì)算 ，所以也不能代表目前庫(kù)存商品的真正毛利 ， 它只能代表將要進(jìn)貨的商品的成本和毛利 。因此，“檔案毛利 ”很高或者 為負(fù)數(shù)對(duì)我們是一種警告 ，但并不表示這個(gè)商品的定價(jià)一定有問(wèn)題 。有一 些時(shí)候 ，檔案毛利為負(fù)是可以不處理的 。報(bào)表中還有一種毛利稱為 “平均毛利 ”，這是以我們當(dāng)前庫(kù)存的成本和目 前售價(jià)來(lái)計(jì)算的毛利 ，是真實(shí)反映庫(kù)存商品以當(dāng)前零售價(jià)銷(xiāo)售能否贏利的 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 。商品部經(jīng)理每天早晨拿到的 SKU 銷(xiāo)售明細(xì)報(bào)表是的毛利就是這 個(gè)“平均毛利 ”。并且系統(tǒng)中一切發(fā)生過(guò)銷(xiāo)售的毛利都是以這個(gè)毛利計(jì)算的。如果這個(gè)毛利為負(fù) ，我們必須馬上處理 。總的來(lái)說(shuō) ，負(fù)庫(kù)存報(bào)表中檔案毛利為負(fù) ，而平均毛利為正 ，對(duì)采購(gòu)是一種 警告 ，大多數(shù)原因是商品正處在促銷(xiāo)期