招聘管理制度

1、招聘管理制度 第一章 總則 第一條 目的隨著市場(chǎng)環(huán)境快速變換，為滿足凱瑞化工有限責(zé)任公司持續(xù)快速發(fā)展對(duì)各類人才的需 要，進(jìn)一步規(guī)范員工招聘管理流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第二條 適用范圍本管理辦法適用公司所有人員招聘管理。第三條 原則公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第二章 招募程序第四條 人力資源需求分析1、部門(mén)預(yù)測(cè)：每年底各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人力資源需求預(yù)測(cè)與審核，各部門(mén)根據(jù)公司 整體發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與部門(mén)發(fā)展規(guī)劃，填寫(xiě)下一年度人力資源需求調(diào)查表 ，內(nèi) 容包括實(shí)現(xiàn)本部門(mén)年度目標(biāo)所需人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、現(xiàn)有人員總數(shù)與結(jié)構(gòu)、流出人數(shù)與方式 （辭職、退休、辭退、

2、輪崗等） 、流入人數(shù)、時(shí)間與方式（內(nèi)招、外招）及原因分析等，并 于 12月 1 日前上交至公司人力資源部， 人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的上報(bào)的需求預(yù)測(cè)進(jìn)行審 核，若發(fā)現(xiàn)部門(mén)申請(qǐng)職位不合格的，人力資源部 送回各部門(mén)并說(shuō)明理由，由用人部門(mén)調(diào)整， 在返回人力資源部2、公司年度需求預(yù)測(cè)： 人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、 組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、 員工內(nèi)部流動(dòng)、 員工流失、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才政策等因素，對(duì)公司整體人力資源需求預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合平衡，編 制公司年度人力資源需求預(yù)測(cè)。3、臨時(shí)人力資源需求：對(duì)于因人員異動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求，由各部 門(mén)負(fù)責(zé)人提前兩周填寫(xiě)部門(mén)增補(bǔ)人員申請(qǐng)表 ，說(shuō)明未列入年度預(yù)測(cè)的原因，經(jīng)由總

3、經(jīng)理 審批，人力資源部組織實(shí)施。第五條 人力資源招聘計(jì)劃人力資源部 需根據(jù) 公司整體人員計(jì)劃以及用人部門(mén)的招聘需求，編制年度招聘計(jì)劃， 招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求（年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、 個(gè)性品質(zhì)等）及招聘預(yù)算等。第六條 招聘計(jì)劃審批人力資源部將匯總編制的年度招聘計(jì)劃報(bào)分管副總審核，總經(jīng)理審批，合格后交回人 力資源部執(zhí)行。第七條 招聘方案人力資源部根據(jù)年度招聘計(jì)劃編制具體的招聘方案。招聘方案包括：1、崗位要求：職位描述、人員要求、到崗時(shí)間等。2、招聘渠道：人才交流會(huì)、學(xué)校招聘、人員推薦、媒體招聘、獵頭招聘、內(nèi)部競(jìng)聘等。3、招聘預(yù)算：招聘廣告費(fèi)、招聘場(chǎng)地費(fèi)、獵頭服務(wù)費(fèi)

4、等。4、面試形式和實(shí)施、參與部門(mén)。5、材料準(zhǔn)備：（1）招聘廣告：招聘廣告包括公司的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報(bào) 名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名需帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)；（2）工作申請(qǐng)表、面試評(píng)價(jià)表第八條 招聘的來(lái)源和方法1、為提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度和滿意度，當(dāng)出現(xiàn)空缺崗位時(shí)，公司采取內(nèi)部招聘優(yōu)先 的政策。2、在尊重用人部門(mén)、應(yīng)聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下，進(jìn)行內(nèi)部招聘，為供 求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。（1）內(nèi)部招聘的主要方法有推薦法、檔案法、公告法等（2）專業(yè)技能人員、部門(mén)經(jīng)理以上人員內(nèi)部招聘以 任職資格 、技能能力為基礎(chǔ)，由人 力資源部組織相關(guān)人員組建 考聘小組 ，

5、人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部競(jìng)聘人員的初選，篩選適合 人員，并經(jīng)由考聘小組集體面試，人力資源部確定 最終確定錄用人員。3、公司將在內(nèi)部不能滿足職位要求時(shí)進(jìn)行外部招聘。第九條 招聘程序1、發(fā)布招聘信息； 2、應(yīng)聘信息處理：（1）對(duì)需求信息發(fā)出后收到的求職資料，人力資源部將根據(jù)崗位要求與應(yīng)聘者的 情況對(duì)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選，由人力資源部對(duì)篩選合格者發(fā)出“初試通 知”，通知應(yīng)聘者前來(lái)本公司接受甄選； 符合要求的公司內(nèi)部人員在不影響現(xiàn)有 崗位的情況下可以優(yōu)先選擇。（2）對(duì)于不合格應(yīng)聘資料，歸檔備查。（3）因違紀(jì)等原因，被公司開(kāi)除的員工不具備再錄用資格。3、甄選（1）初試：由人力資源部進(jìn)行初試，根據(jù)面談結(jié)果

6、初步填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表 ，初試 人員通過(guò)者由人力資源部推薦給用人需求部門(mén)（外地校園招聘時(shí)，人力資源部 可以直接確定錄用人員） 。（2）復(fù)試：由用人部門(mén)、人力資源部共同參加，并明確各方職責(zé)（高層管理人員及特殊人員由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試，人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)） 。用人部門(mén)： 負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)測(cè)試題（如需筆試） 、口語(yǔ)表達(dá)材料（如需口試） ； 負(fù)責(zé)提供專業(yè)勝任素質(zhì)項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià)、完成面試評(píng)價(jià)表的填寫(xiě)； 負(fù)責(zé)提出是否試用的參考意見(jiàn)。人力資源部 負(fù)責(zé)整個(gè)復(fù)試過(guò)程組織、安排； 負(fù)責(zé)招聘人員基本勝任素質(zhì)項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià)及涉及公司薪酬、福利、培訓(xùn)發(fā)展等事項(xiàng)面談； 負(fù)責(zé)出具應(yīng)聘人員綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3）二次復(fù)試：極特殊人員參加二

7、次復(fù)試。4）用人部門(mén)和人力資源部根據(jù)筆試、面試情況、面試評(píng)價(jià)表及各方評(píng)價(jià)出具 綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)，確定擬錄用人員。5）筆試面試成績(jī)、面試評(píng)價(jià)表、擬聘人員簡(jiǎn)歷及其他附件，復(fù)試當(dāng)日送人力 資源部備案歸檔，必要時(shí)人力資源部應(yīng)對(duì)擬聘人員進(jìn)行背景調(diào)查，以核實(shí)相關(guān) 情況。面試順序表:人力資源部運(yùn)營(yíng)副總用人部門(mén)用人部門(mén)副總總經(jīng)理董事長(zhǎng)普通職員VV中層干部VVVV高層干部VVVVVV特殊人才VVVVVV第十條錄用1、人力資源部對(duì)甄選通過(guò)者發(fā)出錄用通知。2同意聘用的應(yīng)聘者在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司報(bào)到，特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者，人力資源部可取消其錄用資格。3、對(duì)于內(nèi)部招聘

8、的員工，批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作交接，并到人力資源部辦理 調(diào)動(dòng)手續(xù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。第三章入職第十一條提供個(gè)人資料新進(jìn)人員報(bào)到時(shí)需向人力資源部提交以下資料：1、身份證、學(xué)歷證、資格證（專業(yè)技術(shù)人員提供）原件；2、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件原件；3、免冠彩色近照1寸2張；4、其他公司要求員工提供的資料。5、應(yīng)聘人員報(bào)到之日起， 成為公司的員工， 員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤， 若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造，公司有權(quán)將其辭退。第十二條 辦理入職手續(xù)1、至人力資源部報(bào)到，提交個(gè)人資料，填寫(xiě)員工登記表；2、由人力資源部介紹其薪資、待遇、工作時(shí)間、工作基本職責(zé)、所屬部門(mén)等；3、錄入考勤指

9、紋、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續(xù)；4、人力資源部帶領(lǐng)其了解公司環(huán)境，指引介紹其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并交于用人部門(mén)。第十三條 員工試用及轉(zhuǎn)正進(jìn)入新崗位的員工都應(yīng)約定試用期， 試用期一般為 3 個(gè)月，試用期內(nèi)享受試用期待遇。用人部門(mén)和人力資源部均有對(duì)新員工進(jìn)行 考核的權(quán)利， 人力資源部定期發(fā)放 新員工 試用表，用人部門(mén)在兩個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)完成，回饋人力資源部。對(duì)于 綜合考核 合格的員 工，用人部門(mén)可以提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，到人力資源部領(lǐng)取員工轉(zhuǎn)正表，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的人員先 完成工作總結(jié)，再經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理、主管副總審批后，報(bào)人力資源部審核，完成轉(zhuǎn)正手續(xù) （對(duì)于特殊崗位和中層管理人員，還需報(bào)總經(jīng)理審批）。對(duì)于綜合

10、考核優(yōu)秀的員工，可以 申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不能少于 1個(gè)月；對(duì)于 綜合考核不及格的員工，用人部門(mén)可延長(zhǎng) 試用期，但最多不超過(guò)一個(gè)月，如還不能勝任工作，公司給予辭退處理。人力資源部發(fā)放的新員工試用表及員工轉(zhuǎn)正表由人力資源部進(jìn)行存檔。第四章 附則第十四條 本制度歸口人力資源部，并由人力資源部部解釋、補(bǔ)充和修訂第十五條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)人力資源需求調(diào)查表部門(mén)：填寫(xiě)人：填表時(shí)間:說(shuō)明：每一問(wèn)題均需回答，若無(wú)需回答的請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”。1、人力資源需求：本部門(mén)無(wú)人力資源需求本部門(mén)有人力資源需求，如下表:需求崗位名稱需求人數(shù)需求原因需求日期資格條件擴(kuò)大編制儲(chǔ)備人力預(yù)計(jì)流失

11、補(bǔ)充擴(kuò)大編制儲(chǔ)備人力預(yù)計(jì)流失補(bǔ)充擴(kuò)大編制儲(chǔ)備人力預(yù)計(jì)流失補(bǔ)充*因表格限制可附帶資格條件說(shuō)明2、人員（崗位）調(diào)整：1）部門(mén)現(xiàn)有人員情況：2）是否有調(diào)整？ 是否3）人員、崗位需調(diào)整情況：4）有無(wú)不再繼續(xù)留用的人員（崗位）有無(wú)姓名：崗位名稱：原因:姓名：崗位名稱：原因:3、您對(duì)本部門(mén)崗位設(shè)置與人員編制有何建議。人力資源需求預(yù)測(cè)表部門(mén)目前編制人員配置情況人員需求超編缺編不符合 崗位要求合計(jì)（人）附：各部門(mén)如有不符合崗位人員，請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人附不符合崗位說(shuō)明部門(mén)增補(bǔ)人員申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)崗位申請(qǐng)人數(shù)目前編制申 請(qǐng) 原 因調(diào)動(dòng)：提升：解雇：業(yè)務(wù)增加：其他：所需員工資格要求：要求新員工須于年月日到崗。部門(mén)經(jīng)理簽

12、字：日期：主管副總經(jīng)理意見(jiàn)：日期：總經(jīng)理意見(jiàn)：日期：人力資源部意見(jiàn)：日期：說(shuō)明：附部門(mén)最新經(jīng)審核后的組織架構(gòu)圖內(nèi)部招聘公告公告日期： 結(jié)束日期：在 部門(mén)有一全日制職位 職級(jí)為 申請(qǐng)。對(duì)此職位 外部候選人開(kāi)放。1、薪金支付水平：（ ）2 、職責(zé)：（參見(jiàn)部門(mén)申請(qǐng)中的要求）3、所需的技術(shù)、能力和要求：1）必須具備的技術(shù)和能力： （候選人必須具備此職位所要求的所有技術(shù)和能力，否則不予考慮）2）可優(yōu)先考慮的技術(shù)和能力： （這些技術(shù)和能力將使候選人更具有競(jìng)爭(zhēng)力）4、工作表現(xiàn)在現(xiàn)在/ 過(guò)去的工作崗位上表現(xiàn)出良好的工作業(yè)績(jī)，其中包括：有能力及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的完成任務(wù)；能夠及時(shí)的完成工作并能堅(jiān)持到底;有同他人合

13、作共事的良好能力；能進(jìn)行有效的溝通；有較強(qiáng)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力（如果該職位是管理崗位）；掌握解決問(wèn)題的方法；有積極的工作態(tài)度。5、員工申請(qǐng)程序如下：1）到人力資源部領(lǐng)取內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表；2） 確保在月日前將填好的內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表連同截止到目前的個(gè)人簡(jiǎn)歷交至人力資源部；3）人力資源部組織考聘小組將對(duì)于所有的申請(qǐng)人根據(jù)上述的資格要求進(jìn)行初 步篩選；4）人力資源部組織考聘小組將對(duì)初選合格的申請(qǐng)人進(jìn)行面試等必要的測(cè)試。5） 內(nèi)部招聘結(jié)果將在 時(shí)間前公布。內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)表擬應(yīng)聘崗姓名學(xué)專 業(yè)現(xiàn)工作部現(xiàn)工作入職時(shí)填表時(shí)合同期限年月日至年月日工作業(yè)績(jī)小結(jié)教育背景學(xué)歷開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間畢業(yè)院校專業(yè)獲得技能培訓(xùn)記錄時(shí)間培訓(xùn)課