學(xué)校學(xué)籍保密制度

1、學(xué)校學(xué)籍保密制度為了保守學(xué)籍管理工作中涉及到的秘密，維護(hù)學(xué)校、學(xué)生個(gè)人利益，保障教育工作順利進(jìn)行，制定本制度。一、學(xué)籍管理工作由學(xué)校指定專人（學(xué)籍管理員）負(fù)責(zé)，掌握全國(guó)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)密碼及操作，密碼不得外泄，管理權(quán)限不得隨意移交、托管。學(xué)籍管理人員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。如要導(dǎo)出學(xué)生信息，需報(bào)上一級(jí)管理員驗(yàn)證后，統(tǒng)一導(dǎo)出。二、學(xué)籍管理員應(yīng)使用專用工作電腦，并做好電腦資料的安全管理，非工作人員不得隨意查看、復(fù)制學(xué)籍資料、學(xué)生信息；如相關(guān)部門(mén)需要學(xué)生信息，需填寫(xiě)學(xué)籍使用臺(tái)賬，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，才能使用。三、學(xué)籍管理員應(yīng)配備專用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（移動(dòng)硬盤(pán)或u盤(pán)）

2、，作為向上級(jí)部門(mén)上報(bào)重要資料專用，重要文件不得在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中長(zhǎng)期存儲(chǔ)，以防因設(shè)備遺失造成信息外泄。四、學(xué)生或?qū)W生監(jiān)護(hù)人可憑有效證件，查閱本人及子女的學(xué)生檔案。五、不得在互聯(lián)網(wǎng)上，利用網(wǎng)頁(yè)、微博等公開(kāi)學(xué)生個(gè)人信息、家庭信息、個(gè)人成績(jī)；六、對(duì)已使用完畢的學(xué)生個(gè)人資料，如中小學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)生戶口復(fù)印件、學(xué)生身份證復(fù)印件等，要妥善保管，不得隨意丟棄，存檔期滿后，應(yīng)做統(tǒng)一銷毀處理。_年_月第二篇：學(xué)校學(xué)籍管理制度孔家梁中心學(xué)校學(xué)籍管理制度為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范辦學(xué)行為，保證良好的教育教學(xué)秩序，保障少年兒童受教育的權(quán)利，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹國(guó)家的教育方針，使學(xué)生在品德、智力、體質(zhì)等方面全面發(fā)展，按

3、照西寧市教育局關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)籍管理的有關(guān)要求，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)籍管理工作，特定如下制度：一、學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)行統(tǒng)一管理制度，學(xué)籍管理是學(xué)校常規(guī)管理的基礎(chǔ)，學(xué)籍管理實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，學(xué)校要確定教導(dǎo)主任人負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的管理工作，學(xué)籍檔案資料應(yīng)做到齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，且要配備電子學(xué)籍管理的軟硬件設(shè)備，形成電子學(xué)籍。二、新生注冊(cè)手續(xù)辦理的有關(guān)要求1、新生入學(xué)注冊(cè)后，學(xué)校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為每一位在籍學(xué)生編制學(xué)籍號(hào)。學(xué)校新生由學(xué)校教導(dǎo)處填報(bào)東鄉(xiāng)縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表（附件1），教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)籍審核工作，并在東鄉(xiāng)縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表（附件1）加蓋教育行政部門(mén)學(xué)籍管理印章，于當(dāng)年_月

4、底以前完成；凡已取得學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，其它學(xué)校一律不得同時(shí)給予辦理學(xué)籍。學(xué)籍姓名必須與戶口一致，不得隨意更改。2、七年級(jí)新生名冊(cè)（附件2）、每學(xué)期初的學(xué)生增減登記表（附件3）和學(xué)生電子學(xué)籍卡（附件13）必須在開(kāi)學(xué)后15天內(nèi)上報(bào)教育行政主管部門(mén)，學(xué)校存檔1份備查。三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的辦理要求1、學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生因家庭居住地和父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人戶籍所在地變化確需轉(zhuǎn)學(xué)，須由學(xué)生家長(zhǎng)或其法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校分別提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)雙方學(xué)校所在地的教育行政部門(mén)審核批準(zhǔn)，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周或新學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周辦理。學(xué)校不得拒收經(jīng)教育行政部門(mén)審核符合轉(zhuǎn)學(xué)

5、條件的學(xué)生，因超班額原因無(wú)法接納的，應(yīng)報(bào)教育主管部門(mén)協(xié)調(diào)解決。學(xué)生聯(lián)系轉(zhuǎn)學(xué)未落實(shí)之前，我校不得出具轉(zhuǎn)學(xué)證明，對(duì)未申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生不得迫使其轉(zhuǎn)學(xué)，由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由開(kāi)證個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，學(xué)校不負(fù)責(zé)任。轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生接收后應(yīng)將其編入原就讀年級(jí)，不得重讀，畢業(yè)年級(jí)一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2、辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)提供以下有關(guān)證明材料：（1）轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表（一式四份）（附件4）；（2）轉(zhuǎn)學(xué)證明（附件5）；（3）學(xué)生學(xué)籍卡和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)登記冊(cè)。3、凡因身體狀況或特殊原因無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的學(xué)生，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校申請(qǐng)休學(xué)。因病申請(qǐng)休學(xué)者應(yīng)填寫(xiě)休學(xué)申請(qǐng)表（附件6）、出具縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的疾病證明、病歷及醫(yī)療收費(fèi)發(fā)票等，

6、經(jīng)班主任同意、學(xué)校審核并報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)。畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期原則上不辦理休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿復(fù)學(xué)時(shí)須持縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的康復(fù)證明，在學(xué)期初到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)準(zhǔn)其復(fù)學(xué)，并編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)就學(xué)。學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)者，可申請(qǐng)延長(zhǎng)1年。學(xué)生在休學(xué)期間，仍保留學(xué)籍，但不得轉(zhuǎn)學(xué)。四、借讀學(xué)生的入學(xué)及管理要求1、借讀學(xué)生。指614周歲兒童少年無(wú)東鄉(xiāng)縣戶口，二隨父母或其他監(jiān)護(hù)人在東鄉(xiāng)縣暫時(shí)居住半年以上，并借讀于本縣各中小學(xué)的學(xué)生。2、借讀者需經(jīng)借讀學(xué)校同意，本人填寫(xiě)借讀申請(qǐng)表到教育行政部門(mén)審批同意后，方可到借讀學(xué)校報(bào)到。3、借讀學(xué)校對(duì)借讀生進(jìn)

7、行正常的學(xué)籍管理，同時(shí)還須建立專門(mén)學(xué)籍（內(nèi)容要求同在校生學(xué)籍），要注明借讀字樣和借讀時(shí)間、年級(jí)，單獨(dú)裝訂成冊(cè)。借讀學(xué)校每年九月應(yīng)將借讀學(xué)生花名冊(cè)（附件7）報(bào)教育行政部門(mén)備案。4、借讀申請(qǐng)手續(xù)應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前一周或新學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周辦理。辦理借讀手續(xù)應(yīng)提供以下材料。（1）東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生借讀申請(qǐng)表（附件8）（2）父母身份的有關(guān)證明（3）學(xué)生的學(xué)籍證明及轉(zhuǎn)學(xué)證明（4）父母在本地區(qū)的暫住證或父母用工單位證明f5、借讀學(xué)生在學(xué)校接受教育、參加團(tuán)隊(duì)組織、擔(dān)任學(xué)生干部、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)、課外活動(dòng)、幫困助學(xué)等方面，與本縣學(xué)生一視同仁。五、學(xué)校班額的有關(guān)規(guī)定根據(jù)本縣教育資源的實(shí)際情況，對(duì)縣內(nèi)各中小學(xué)班額規(guī)定

8、如下：班額應(yīng)控制在56人以內(nèi)，特殊情況需增大班額時(shí)，必須報(bào)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)。對(duì)擅自擴(kuò)大班額，將通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)學(xué)校負(fù)責(zé)分流超額學(xué)生。六、學(xué)籍管理的有關(guān)說(shuō)明1、學(xué)生注冊(cè)后由教務(wù)處編設(shè)學(xué)號(hào)，設(shè)立學(xué)籍卡片（附件1）、電子學(xué)籍卡（附件13）永久保存。學(xué)生學(xué)號(hào)用九位數(shù)編設(shè)：從左至右的的頭兩位數(shù)表示學(xué)生入學(xué)年度;第三四位表示學(xué)校校址所在地的市、區(qū)編號(hào)（本縣為07）;第五、六位表示學(xué)校所屬教育行政部門(mén)所確定的學(xué)校代號(hào)（附件12）;最后三位數(shù)表示由學(xué)校所確定的學(xué)生順序代號(hào)。初中學(xué)生的學(xué)號(hào)應(yīng)前冠c字母，班主任不得違反上述規(guī)定自行編設(shè)學(xué)號(hào)。新轉(zhuǎn)入的學(xué)生，由教導(dǎo)處重新編排學(xué)號(hào)，報(bào)教育行政部門(mén)備案。2、學(xué)

9、校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度。學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。學(xué)校學(xué)籍檔案應(yīng)包括：（1）新生花名冊(cè)（附件2）（2）學(xué)生學(xué)籍卡片（附件1）（3）學(xué)生電子學(xué)籍卡（附件13）（4）在校生分班名冊(cè)（附件13）（5）畢業(yè)生花名冊(cè)（附件9）（6）學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況登記（附件3、6、7、8）（7）轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)歷證明存根及相關(guān)憑證資料（附件5、10）（8）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)處分材料（9體育合格登記卡及有關(guān)材料3、各校學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、借讀等學(xué)籍變動(dòng)情況應(yīng)于每周一、由學(xué)校派專人到教育行政部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)二新生花名冊(cè)、學(xué)生學(xué)籍卡、電子學(xué)籍、每學(xué)期增減名冊(cè)、借讀生花名冊(cè)等在每學(xué)期開(kāi)學(xué)_日內(nèi)報(bào)教育行政部門(mén)備案。七、對(duì)休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢（結(jié)業(yè)和

10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等弄虛作假、涂改學(xué)籍檔案、統(tǒng)計(jì)中虛假瞞報(bào)等，教育行政部門(mén)將視情節(jié)對(duì)直接責(zé)任給予相應(yīng)的行政處分。附件：1、東鄉(xiāng)回族土族自治縣普通中、小學(xué)學(xué)生學(xué)籍登記表（一）（二）2、新生花名冊(cè)3、每學(xué)期學(xué)生增、減登記表（一）（二）4、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表5、轉(zhuǎn)學(xué)證明6、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)表7、學(xué)校借讀學(xué)生花名冊(cè)8、東鄉(xiāng)回族土族自治縣中、小學(xué)學(xué)生借讀申請(qǐng)表9、東鄉(xiāng)回族土族自治縣畢業(yè)生花名冊(cè)10、學(xué)歷證明11、結(jié)業(yè)證明12、東鄉(xiāng)回族土族自治縣各學(xué)校代碼表13、電子學(xué)籍卡第三篇：家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)籍管理制度制度家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)籍管理制度制度一、家長(zhǎng)學(xué)員必須按時(shí)到學(xué)校注冊(cè)登記，服務(wù)學(xué)校

11、統(tǒng)一管理。二、家長(zhǎng)學(xué)員必須按時(shí)到學(xué)校上課，不得隨意遲到、早退或缺課。若遇特殊情況，需履行請(qǐng)假手續(xù)。三、學(xué)校與家長(zhǎng)，要定期取得聯(lián)系，每學(xué)校不得少于2次。四、家長(zhǎng)學(xué)員保證修完規(guī)定的課程，達(dá)到規(guī)定的學(xué)時(shí)。五、學(xué)校就加強(qiáng)對(duì)教學(xué)人員的領(lǐng)導(dǎo)、管理、使教學(xué)達(dá)到規(guī)范的要求，努力提高教學(xué)效果。第四篇：學(xué)籍籍信息保密制度學(xué)籍信息保密制度為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息資料保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保學(xué)生、家長(zhǎng)隱私的安全，根據(jù)武漢市中小學(xué)學(xué)籍信息建設(shè)要求，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：第一條各班主任為學(xué)生學(xué)籍信息采集的第一責(zé)任人，有保管學(xué)生、家長(zhǎng)信息的義務(wù)。學(xué)校指定學(xué)籍管理員明確職責(zé)，學(xué)籍管理員是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息使用的第一責(zé)任

12、人，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息有保管的義務(wù)。第二條學(xué)生、家長(zhǎng)信息不得公開(kāi)傳播。需使用學(xué)生、家長(zhǎng)信息的需求，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后，由學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)協(xié)助查詢使用，使用完畢的資料不得備份。第三條學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理好學(xué)籍系統(tǒng)帳號(hào)。除本人外不得將帳號(hào)、密碼等公開(kāi)。第四條凡涉及學(xué)籍管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修，應(yīng)保證儲(chǔ)存的信息不被泄露。第五條學(xué)籍管理員發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向市國(guó)家保密單位報(bào)告。第六條本制度由單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五篇：曾溪小學(xué)學(xué)籍信息保密工作制度曾溪小學(xué)學(xué)籍信息保密工作制度為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍信息資料保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保學(xué)生、家長(zhǎng)隱私的安全，根據(jù)貴州省中小學(xué)學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)要求，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。第一條各班主任為學(xué)生學(xué)籍信息采集的第一責(zé)任人，有保管學(xué)生、家長(zhǎng)信息的義務(wù)。學(xué)校指定學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員，明確職責(zé)與分工。學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員是學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息使用的第一責(zé)任人，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息有保管的義務(wù)。第二條學(xué)生、家長(zhǎng)信息不得公開(kāi)傳播。需使用學(xué)生、家長(zhǎng)信息的需向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)同意后，由學(xué)籍管理員和學(xué)籍系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)協(xié)助查詢使用。使用完畢的資料不得備份。第三條凡是上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的信息要經(jīng)單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)