機電安裝工程成本信息化管理目標和實施方法

1、機電安裝工程成本信息化管理目標和實施方法0、 引 言機電安裝包含的范圍很廣，涉及的學(xué)科也很多，隨著行業(yè)的規(guī)模越來越大，其對技術(shù)的要求也變得越來越高。 作為機械工程項目的一種，機電安裝有很多固有的特征。 同時，它也具備更多的自身特征。 因此，了解把握該類工程項目的特征是很有必要的，在此基礎(chǔ)上，合理提高項目管理的水平則是意義重大。1、 機電安裝提高成本控制信息化建設(shè)的必要性分析（1）隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)投入大量的人力、物力和財力，大力發(fā)展企業(yè)經(jīng)營信息化。 就機電安裝成本信息化管理而言：機電安裝成本控制融入信息化技術(shù)，有助于使成本控制的流程更加規(guī)范化，而且相關(guān)人員的責(zé)任落實的也更

2、加到位， 因責(zé)任不明確所引起的重大經(jīng)濟損失也能被有效降低。同時，資源也得以實現(xiàn)共享。 在成本控制的信息化條件下，一旦存在問題，便能夠被快速發(fā)現(xiàn)，從而使問題得到及時解決。 成本控制流程的規(guī)范化，使成本風(fēng)險的產(chǎn)生也得到有效抑制，從而確保了成本資產(chǎn)的安全性和財產(chǎn)管理的可靠性。 機電安裝管理者在需要作出重大決策時也因此擁有了準確合理的成本信息數(shù)據(jù)。（2）機電安裝成本控制融入信息化 技術(shù) ，能夠使整個成本控制體系更加健全， 并針對整個機電安裝統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)科目，各部門的賬目也能夠被集中統(tǒng)一處理。 同時，成本控制在信息化條件下能夠?qū)Ω黝惓杀拘畔?shù)據(jù)進行有效的管理和監(jiān)控。（3）機電安裝成本控制融入信息化 技術(shù)

3、 ，除了實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享之外，還能對機電安裝的成本控制實施動態(tài)化管理。 通過系統(tǒng)上所記載的成本信息及時掌握機電安裝的成本動態(tài)，能夠有效提高成本控制效率和水平。 此外，近年來，隨著經(jīng)濟體制改革的不斷推進，無論是會計結(jié)算還是成本控制，均被提出了更高的要求。 因此，為滿足電力與能源改革的需求，也需對成本控制系統(tǒng)進行整合。2、 機電安裝工程施工成本信息化管理2.1 整合成本控制體系在信息化條件下，機電安裝成本控制應(yīng)以會計信息系統(tǒng)為核心，全面整合成本資產(chǎn)管理體系。 具體而言，可以將整個體系具體分為：總賬處理體系、憑證及賬表管理體系、出納和資金管理體系、往來款項處理體系、銀行對賬體系，以及票據(jù)管理體系等。

4、 并從各個體系分別入手，通過規(guī)范會計信息進行成本控制體系的全面整合。2.2 建立預(yù)算管理信息體系在建立信息化條件下，機電安裝的成本控制體系的建立不能忽視對全面預(yù)算管理體系。 通過整合系統(tǒng)內(nèi)的成本信息，實現(xiàn)對機電安裝各個環(huán)節(jié)的前期預(yù)算編制和后期預(yù)算指標監(jiān)督。而同時，在機電安裝各個環(huán)節(jié)中，也可以借助全面預(yù)算管理系統(tǒng)實現(xiàn)跟成本等部門的數(shù)據(jù)銜接和預(yù)算調(diào)整等工作，以此保證系統(tǒng)內(nèi)的成本數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的一致性。2.3 建立成本核算信息體系無論何種性質(zhì)的單位，成本的影響都極為重要。 因此，建立信息化條件下的成本控制體系的過程中，也不能忽視對成本核算信息體系的建立。 成本控制信息系統(tǒng)中的成本核算模塊主要用于機電

5、安裝的成本核算和成本管控，并及時針對具體的成本數(shù)據(jù)進行分析、比對和調(diào)整。 同時，該模塊還能與成本控制系統(tǒng)內(nèi)的會計核算模塊、資產(chǎn)管理模塊、票據(jù)管理模塊、工資管理模塊等進行整合，從而實現(xiàn)成本管控與績效考核、成本控制協(xié)調(diào)同步、共同作用的目的。2.4 建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)除上述措施之外， 還應(yīng)建立機電安裝資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。具體包括以下幾個模塊，即：固定資產(chǎn)管理模塊、采購管理模塊、合同管理模塊，以及庫存管理模塊等。 各個模塊各有側(cè)重卻又緊密相連，共同作用，構(gòu)成統(tǒng)一整體。 機電安裝企業(yè)的管理者可以利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、會計核算信息系統(tǒng)等彼此間的有效連接，從而實現(xiàn)機電安裝

6、設(shè)備的出入庫、結(jié)算、物資管理的全面管理。3、 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)管理現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代企業(yè)管理理論之一。 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想， 為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。 企業(yè)資源計劃也是實施企業(yè)流程再造的重要工具之一，是個屬于大型企業(yè)所使用的公司資源管理系統(tǒng)。 世界 500 強企業(yè)中有 80的企業(yè)都在用 ERP 軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程，其功效可見一斑。ERP 的成功實施和應(yīng)用，在使企業(yè)流程規(guī)范化的同時，也使得企業(yè)管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量呈指數(shù)性增長。 對企業(yè)管理者來說，相當程度上，企業(yè)管理就是信息的管理;，大量準確

7、、及時的數(shù)據(jù)信息庫無疑就像一座高品位的金礦一樣，會讓其興奮不已。 不過，面對這龐大誘人的金礦山;，要快捷有效地從中挖掘出真正的金子來，還是需要裝備相當精良的工具的。 SAPBW（商務(wù)信息倉庫）就是這樣一件企業(yè)老總們亟需的采金器;。 它也被認為是可以滿足用戶需求數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)中功能最強的一個：滿足 SAP 和非 SAP 系統(tǒng)的合，豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，易于使用的前臺報表，整合的 Web 報表，通過不同的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到非 SAP 系統(tǒng)中，使得信息分析員和決策者都可以迅速獲得來自不同系統(tǒng)的高度集成化信息，進行數(shù)據(jù)的分析， 提供準確的綜合性報表以及商務(wù)智能功能，這些都使得 BW 成為獨特的，可滿足不同用

8、戶需求的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。4、 機電安裝工程施工成本管理信息化目標機電安裝工程施工成本管理信息化目標主要有以下幾點：節(jié)能降耗：需要實時地反映出生產(chǎn)情況，將成本考核到部門和個人，并與獎金掛鉤，最終達到節(jié)能降耗的目標。 監(jiān)控重點指標：對數(shù)據(jù)進行實時采集，展示出當前各工序生產(chǎn)成本指標，以便公司決策層全面掌握生產(chǎn)情況，并作分析。 通過計劃值與實際值的對比，及時發(fā)現(xiàn)異常，分析原因并可快速調(diào)整戰(zhàn)略。實現(xiàn)對重點消耗項目的查詢與統(tǒng)計，便于重點監(jiān)控。 統(tǒng)計分析生產(chǎn)狀況：通過來源統(tǒng)一、口徑一致、實時更新的非手工數(shù)據(jù)，實現(xiàn)生產(chǎn)狀況的準確和及時統(tǒng)計、分析。 綜合查詢：能及時查詢各類統(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多角度分類查詢。 適

9、應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理體制，提高企業(yè)對經(jīng)濟活動的科學(xué)分析能力。5、 機電安裝工程施工成本管理信息化實施方法機電安裝工程施工成本管理信息化實施方法可分為三大部分：設(shè)計階段，應(yīng)按要求時間提供高質(zhì)量的施工圖紙。 為了加快進度，可先提供系統(tǒng)圖紙和主要設(shè)備清單，以滿足設(shè)備招標工作；施工階段，在全面施工前應(yīng)進行所有機電圖紙的綜合會審工作，詳細劃分不同施工單位施工界面，編制各工種施工順序和進度計劃并嚴格實施；調(diào)試驗收階段，所有機電系統(tǒng)均要根據(jù)自身特性編制分階段調(diào)試計劃和質(zhì)量驗收標準。 機電安裝成本信息化管理在機電安裝中具體實施方法如下：成本人員在月初將當月計劃消耗量與計劃價格按月上傳至服務(wù)器；各工序核算員將前一日燃

10、料動力的實際消耗量與價格按日上傳至服務(wù)器，上傳格式由開發(fā)人員依據(jù) BW 特有格式與模型需要設(shè)計完成。 在 BW 系統(tǒng)內(nèi)建立成本上傳與各工序燃料動力數(shù)據(jù)上傳的信息源，數(shù)據(jù)源來自于服務(wù)器上傳報表。 建立從 SAP 系統(tǒng)中獲得每天實際生產(chǎn)情況各項指標的信息源，數(shù)據(jù)源來自于 SAP 系統(tǒng)專門為后期開發(fā) BW 而提供的標準生產(chǎn)運行模式。 成本與分配 模型將實際生產(chǎn)過程中與成本中心相關(guān)、與訂單相關(guān)、與統(tǒng)計指標相關(guān)的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的關(guān)鍵指標和維度， 將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生費用的三方面數(shù)據(jù)整合在一起，模型中包含生產(chǎn)中各分析維度以及標準成本、消耗量等指標。分別建立燃料動力與成本數(shù)據(jù)上傳的 ODS 模型，建立 ODS 是

11、抽取手工上傳數(shù)據(jù)的最合適的方式，具有當數(shù)據(jù)抽取后因錯誤需要重新抽取時可以覆蓋關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)。 將成本上傳數(shù)據(jù)、燃料動力上傳數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中成本與分配三個模型整合到一起，開發(fā)新的模型成本模型（日抽數(shù)）。 建立實際生產(chǎn)過程中產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型，此模型也是 SAP 系統(tǒng)專門為后期開發(fā) BW而提供的標準生產(chǎn)運行模式， 包含物料移動過程中產(chǎn)生的產(chǎn)量。 建立多信息提供商，將產(chǎn)量與成本整合到一起，報表基于此多信息提供商執(zhí)行。 利用 BW 自帶的查詢分析器工具開發(fā)出需將八個工序列舉出來的查詢，并形成工作簿，以 Excel 的方式展示出來。6、 結(jié)束語機電安裝工程中的項目管理對于項目順利的完成至關(guān)重要，要想實現(xiàn)高效的項目管理，就要求在項目進行的各個環(huán)節(jié)加強質(zhì)量、成本、安全的方面的控制，并且在項目竣工后進行總結(jié)。 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，時代的進步，無論是操作工人還是項目經(jīng)理，都要不斷提升自身的技