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文檔簡介

1、 公司辦公管理制度模板撰寫人：_日 期：_公司辦公管理制度模板為了加強公司對辦公用品采購與使用的控制，規(guī)范采購與使用行為，控制辦公費用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測儀器設備、辦公用品、設備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購1）采用集中采購、定量供應的辦法。2）集中采購由公司辦公室負責并管理，集中采購的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個月月初開會時按項目部實際情況申領、核實發(fā)放。3）實行定期計劃批量采購供應，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報當月所需用品計劃，經(jīng)核實、批準后由辦公室統(tǒng)一采購。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購批準后

2、，辦公室可授權各監(jiān)理部限額自行采購。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時急需采購的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫辦公用品申購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)項目監(jiān)理部負責人審核同意后，交辦公室審批后，方可實施采購任務。6）必需品，采購不易或耗用量大者應酌量庫存。7）結算。憑采購任務單及單價，編制明細表經(jīng)確認后，報辦公室專職人員憑發(fā)票結算。3.分發(fā)領用1）各監(jiān)理部領用辦公用品需填寫辦公用品領料單，經(jīng)人事部核實，再憑單去發(fā)料室領取用品。2）發(fā)料室應將領出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領料單造冊，在每月月底同人事處核對。月初編制本月需補足的文具用品等的采購用品申購單。4.管理1）新進人員、新開監(jiān)理項目申領的辦公用品，在離職或項目退場時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項目部的辦公用品由部門制定專人保管維護。需維修的辦公用品及時送至公司指定維修點修理，特殊情況經(jīng)申請，詢價批準后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報廢，由辦公室安排管理，如不報廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。5）對決定報廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢

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