扶貧檔案規(guī)范管理工作方案

1、扶貧檔案規(guī)范管理工作方案為全面做好我縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作，確保檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和安全，充分發(fā)揮檔案在鞏固拓展我縣脫貧攻堅(jiān)成果中的積極作用，根據(jù)省檔案局省脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于進(jìn)一步做好全省精準(zhǔn)扶貧檔案工作的通知文件和近期省市精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)視頻會(huì)議要求，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本方案。、目標(biāo)任務(wù)進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)工作指導(dǎo)力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅(jiān)工作，規(guī)范2014-2020年脫貧攻堅(jiān)檔案管理，全面、真實(shí)、及時(shí)、完整記錄我縣脫貧攻堅(jiān)的歷程，確保我縣精準(zhǔn)扶貧檔案真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，高質(zhì)量完成全縣精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化管理工作。二、基本原則（一）堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)實(shí)施。精

2、準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室、縣檔案部門聯(lián)合監(jiān)督指導(dǎo)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)是精準(zhǔn)扶貧檔案實(shí)施主體，除負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)本級(jí)檔案資料外，還需組織指導(dǎo)各村及時(shí)做好村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作。負(fù)責(zé)實(shí)施縣級(jí)扶貧專項(xiàng)的牽頭部門，要嚴(yán)格對照每年的實(shí)施方案、目標(biāo)任務(wù)，及時(shí)規(guī)范和完善專項(xiàng)扶貧檔案。（二）堅(jiān)持系統(tǒng)收集、分類管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發(fā)的關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見和省檔案局印發(fā)的省扶貧開發(fā)項(xiàng)目檔案管理細(xì)則文件要求，對照縣、鄉(xiāng)、村、戶扶貧資料清單進(jìn)行分類收集和整理歸檔，要重點(diǎn)做好精準(zhǔn)扶貧文書檔案、科技項(xiàng)目檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、音像檔案以及實(shí)物檔案的管理工作。（三）堅(jiān)持集中保管

3、，及時(shí)移交?？h脫貧攻堅(jiān)辦各類精準(zhǔn)扶貧檔案由縣扶貧開發(fā)局集中管理，縣級(jí)扶貧專項(xiàng)檔案資料由各專項(xiàng)牽頭部門集中管理；鄉(xiāng)級(jí)各類精準(zhǔn)扶貧檔案由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中統(tǒng)一管理；村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案由各村集中保管，個(gè)別村不具備檔案保管條件的可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時(shí)依法向縣檔案部門移交。三、工作任務(wù)（一）建立精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作機(jī)制。精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作由縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)，并牽頭組織扶貧、檔案部門聯(lián)合對專項(xiàng)牽頭部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）配備適應(yīng)精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作開展和滿足檔案安全管理的設(shè)施設(shè)備?？h級(jí)扶貧專項(xiàng)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要為精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范

4、管理工作開展，提供必需辦公設(shè)備和條件。精準(zhǔn)扶貧檔案庫房要符合防光、防塵、防潮、防蟲、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。（三）建立文件材料齊全完整、整理規(guī)范的精準(zhǔn)扶貧檔案。精準(zhǔn)扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規(guī)范整理。特別是特殊載體類檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅(jiān)歷史偉業(yè)和先進(jìn)感人事跡的圖片、音像、實(shí)物等珍貴資料，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。四、工作要求（一）時(shí)間節(jié)點(diǎn)縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)20142020年度精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作自本方案下發(fā)日起，村級(jí)檔案在2021年4月10日前完成；鄉(xiāng)級(jí)檔案在2021年4月20日前完成；縣級(jí)檔案在2021年4月30日前完成。（二）分類管理精準(zhǔn)扶貧檔案相關(guān)文件

5、材料應(yīng)收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖樣清晰、簽章手續(xù)完備。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。精準(zhǔn)扶貧檔案應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行整理，文書檔案按照歸檔文件整理規(guī)則（da/t22-2015）進(jìn)行整理。扶貧項(xiàng)目檔案按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（gb/t11822-2008）進(jìn)行整理。扶貧資金檔案按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行整理。照片檔案按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（da/t50-2014）進(jìn)行整理。電子檔案按照電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范（gb/t18894-2016）和數(shù)字檔案室建設(shè)指南進(jìn)行整理。特殊載體類檔案，按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理

6、，并與關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案建立檔號(hào)對應(yīng)關(guān)系。戶別管理類按照“一戶一檔”進(jìn)行整理歸檔。以卷為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)類別號(hào)案卷號(hào)，以件為保管單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)類別號(hào)件號(hào)。五、保障措施（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)必須明確精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作具體負(fù)責(zé)人員?？h脫貧攻堅(jiān)辦聯(lián)合檔案部門抓好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門要具體抓好組織實(shí)施。（二）加強(qiáng)監(jiān)督考核各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、扶貧專項(xiàng)牽頭部門，要提高精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理的自覺性和主動(dòng)性。本次精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作，將納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門2021年度檔案工作目標(biāo)考核任務(wù)，未按期完成或未按規(guī)定規(guī)范管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和扶貧專項(xiàng)牽頭部門，由縣檔案部門視具體情況扣減相應(yīng)年終目標(biāo)考核分值，情節(jié)嚴(yán)重的全縣進(jìn)行通報(bào)。（三）加大資金投入縣、鄉(xiāng)、村三級(jí)應(yīng)保障精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理工作經(jīng)費(fèi)、人員