辦公樓管理制度1

1、福建大創(chuàng)水電集團(tuán)有限公司辦公樓管理制度一、總 則1、辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正 常運行，樹立良好、文明形象，體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神 風(fēng)貌，維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全 的工作管理要求，特制定本制度。2、辦公樓由辦公室進(jìn)行管理，履行對辦公樓的管理職能和 對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電 管理等內(nèi)容， 辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比， 并 進(jìn)行通報、處罰。3、辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵 守制度。二、文明辦公管理1、辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、 短褲等服飾上班， 不準(zhǔn)帶寵物

2、進(jìn)入辦公樓， 不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲 喧嘩，上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。2、樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)格遵守作息制度，嚴(yán) 格執(zhí)行請銷假制度，舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌 待人，公正處事。3、愛護(hù)公物， 自覺維護(hù)和正確使用辦公樓內(nèi)各類公共設(shè)施。 辦公樓的公共通道、走廊、大廳不準(zhǔn)堆放雜物和廢舊物品。保持 墻面整潔，不得污損墻面， 不得在墻壁上隨意涂寫、 張貼、刻畫、 釘掛物品或破壞墻體結(jié)構(gòu)， 不準(zhǔn)在操場及公共區(qū)域亂扔煙蒂及紙 屑等物品，不準(zhǔn)隨地吐痰 。4、搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生，做到物品擺放有序，保持整潔、 干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生，及時整理桌面物品、文件， 非工作需要時

3、，桌面只擺置電腦、電話、水杯、小盆景，其他文 件、物品必須統(tǒng)一放置抽屜或柜子。 下班或外出時要關(guān)好門、 窗， 將座椅擺放整齊， 抽屜和資料柜須鎖好。 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)播放音 樂、觀看錄像及玩游戲等，不準(zhǔn)在電梯內(nèi)壁亂擦，不準(zhǔn)在洗手間 亂扔紙張等（上完洗手間后請及時沖洗）。5、未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、 刪除他人電腦資料。6、在一樓大廳設(shè)置LED屏，每個工作日播放公司重要通知 事項、生日祝福、重點工作展示等。三、安全保衛(wèi)管理1、辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)積極 協(xié)助配合。 辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作， 所聘門衛(wèi)必須 嚴(yán)格落實相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛(wèi)

4、工作。2、為加強(qiáng)辦公樓安全管理，保證公司財產(chǎn)安全，地下室進(jìn) 出采用門禁卡系統(tǒng)， 門禁卡的授權(quán)和領(lǐng)用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)， 門 禁卡僅供本人使用，注意保管，不得外借他人。門禁卡使用期間 如不慎遺失， 需及時到辦公室辦理掛失和補(bǔ)卡手續(xù)， 初次補(bǔ)卡者， 需支付新卡手續(xù)費 50 元，再次補(bǔ)卡者除支付手續(xù)費 50 元外， 另 處罰款 100 元。3、外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門衛(wèi)應(yīng)禮貌接待，經(jīng)確 認(rèn)與公司義務(wù)有關(guān)的方可準(zhǔn)許入內(nèi)， 并給予引導(dǎo)。 需要拜訪公司 領(lǐng)導(dǎo)的，門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。4、認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和 24 小時值班規(guī)定，值班人員按時到位， 認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī) 等

5、其它通訊工具。 節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密 切配合，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。5、各部門要加強(qiáng)職工安全教育，增強(qiáng)安全意識，采取有效 措施，內(nèi)外結(jié)合，全方位設(shè)防，確保大樓內(nèi)部安全。6、辦公樓實行封閉式管理，加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè) 備管理，實時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。7、工作人員離開辦公室，應(yīng)隨手鎖門；下班前各辦公室要 進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗；攜帶公物出門，必須征 得辦公室負(fù)責(zé)人同意。8、加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。 要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度， 備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部門使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé)， 確保存放安全。 票證等管理人員必須每天巡視庫

6、房， 進(jìn)行安全檢 查。9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防 止失、泄密事件發(fā)生。10、認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)， 經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需 求，開展防火宣傳教育， 提高消防意識。 辦公樓內(nèi)不得存放汽油、 火藥等易燃、易爆物品，工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備，使消防器材 處于良好狀態(tài)。四、水電管理1、全體職工要樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉亂接電線；確 因工作需要單獨安裝、 使用大功率電器的， 事先必須向辦公室申 報，辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用， 未經(jīng)同意 禁止安裝。2、辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況， 每月進(jìn)行一次維護(hù) 和檢修， 以便及時排除用電故障。 各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備

7、等進(jìn) 行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3、辦公樓全體員工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時 要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣， 嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。4、加強(qiáng)空調(diào)使用管理，夏天空調(diào)溫度不低于26 度，冬天空調(diào)溫度不高于 16 度。辦公室、會議室等辦公區(qū)域要做到無人 時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開門窗，下班前應(yīng)提前10 分鐘關(guān)閉空調(diào)。下班不關(guān)燈每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人處罰 10 元，下班不關(guān)空 調(diào)每發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人處罰 50 元。5、盡量減少電梯使用，三樓以下盡量不開啟電梯。不得使 用電梯運送超重以及易燃、易爆、危毒物品。6、提倡在單樓層上下來往業(yè)務(wù)的走樓梯， 晚上加班的開電 梯門

8、口燈（提倡不開走廊燈）。五、衛(wèi)生、綠化管理1、辦公樓的樓道走廊、樓梯、大廳、電梯間、衛(wèi)生間、前 后院、頂樓、外墻、觀音堂、會議室（ 9、10、12 樓會議室）及 部份無人使用的辦公室等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)； 各職能辦公室 由各部門自行負(fù)責(zé)內(nèi)室的衛(wèi)生及綠植養(yǎng)護(hù)； 部門經(jīng)理單間辦公室 衛(wèi)生自行負(fù)責(zé)；副總級以上人員的辦公室衛(wèi)生由辦公室安排清 理。辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作， 督促保潔員做好本職工 作。2、全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究 衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護(hù)公物；不準(zhǔn)隨地吐痰，亂丟雜物。3、各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生， 做到窗明幾凈， 辦公桌、 文件柜等物品擺放整齊有序；

9、 不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物 品；禁止向窗外拋物、潑水、扔煙蒂等。4、自覺愛護(hù)院內(nèi)花草樹木，不得隨意踐踏草坪，不得采摘 花草，不得在樹木上捆綁懸掛物品。六、車輛停放管理1、辦公樓人員的機(jī)動車和非機(jī)動車一律進(jìn)入地下車庫，并 嚴(yán)格按照指定車位規(guī)范停放，不得占道停車，做到文明停車。2、無關(guān)車輛一律不準(zhǔn)駛?cè)朕k公樓大院， 來訪的外單位車輛， 應(yīng)在保衛(wèi)人員指定的位置停放， 無重要客人時平常應(yīng)指引停放在 地下室車庫。3、地下車庫應(yīng)保持整潔，不準(zhǔn)堆放雜物，嚴(yán)禁煙火，確保 安全。七、會議室管理1、會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。部門使用會議室的由所在樓 層召開，其會議室管理由所屬部門負(fù)責(zé)。 各單位使用其他會議室， 至少提前一天到辦公室登記備案，登記內(nèi)容包括：使用部門、使 用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。臨時召開的 緊急會議需要使用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記， 辦公室根據(jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。2、開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品；投影儀、電腦 等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù) , 各使用單位要按操作規(guī)程使用。 與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，遵守會議室各項管理制度。3、會議結(jié)束后，會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、 電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查 設(shè)施使用情況，如有損壞，及時報修。4、未經(jīng)辦公室允許，任何單位和個人不得將會議室的投影 儀、電腦、