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文檔簡介
1、Excell實用公式匯總大全1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重復(fù),)。2、 用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC(DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE)/360,0)。3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)。4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,可以輸入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式內(nèi)的“
2、C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。1、求和: =SUM(K2:K56) 對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;2、平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) 對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) 對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名;4、等級: =IF(K2=85,優(yōu),IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)5、學(xué)期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;6、最高分: =MAX(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;7、最低分: =MIN(
3、K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計:(1) =COUNTIF(K2:K56,100) 求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;(2) =COUNTIF(K2:K56,=95)K57 求K2到K56區(qū)域9599.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)SUM(K57:K58) 求K2到K56區(qū)域9094.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)SUM(K57:K59) 求K2到K56區(qū)域8589.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格
4、;(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)SUM(K57:K60) 求K2到K56區(qū)域7084.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)SUM(K57:K61) 求K2到K56區(qū)域6069.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;(7) =COUNTIF(K2:K56,60) 求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;說明:COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。如:=COUNTIF(C2:C351,男) 求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);9、優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*10010
5、、及格率: =SUM(K57:K62)/55*10011、標(biāo)準(zhǔn)差: =STDEV(K2:K56) 求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,男,K2:K56) 假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;13、多條件求和: =SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0) 假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一
6、班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù),輸完后要按CtrlShiftEnter組合鍵(產(chǎn)生“”)?!啊辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。14、根據(jù)出生日期自動計算周歲:=TRUNC(DAYS360(D3,NOW( )/360,0)假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。15、在Word中三個小竅門:連續(xù)輸入三個“”可得一條波浪線。連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:A11時,C1顯示紅色0A11時,C1顯示綠色A1“條件格式”,條件1設(shè)為:公式 =A1=12、點“格式”-“字
7、體”-“顏色”,點擊紅色后點“確定”。條件2設(shè)為:公式 =AND(A10,A1“字體”-“顏色”,點擊綠色后點“確定”。條件3設(shè)為:公式 =A1“字體”-“顏色”,點擊黃色后點“確定”。4、三個條件設(shè)定好后,點“確定”即出。二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置,有效性條件設(shè)成允許文本長度等于5(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點確定。 2、用條件格式避免重復(fù)。選定A列,點格式-條件格式,將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$
8、A1)1”,點格式-字體-顏色,選定紅色后點兩次確定。這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來?(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”-“條件格式”,將條件設(shè)為:“單元格數(shù)值” “不等于”=B2點“格式”-“字體”-“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”-“條件格式”,將條件設(shè)為:“公式”=COUN
9、TIF($B:$B,$A2)=0點“格式”-“字體”-“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。B列可參照此方法設(shè)置。按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列,請在F1單元格輸入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)用填充柄將公式向右向下復(fù)制
10、到相應(yīng)范圍。你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。注:第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計數(shù)統(tǒng)計例:第一行為表頭,A列是“姓名”,B列是“班級”,C列是“語文成績”,D列是“錄取結(jié)果”,現(xiàn)在要統(tǒng)計“班級”為“二”,“語文成績”大于等于104,“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計結(jié)果存放在本工作表的其他列。公式如下:=SUM(IF(B2:B9999=二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999=重本),1,
11、0)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無指定文本,以下任一公式均可:=IF(COUNTIF(A1,*&指定文本&*)=1,有,無)=IF(ISERROR(FIND(指定文本,A1,1),無,有)求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù)例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù),某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計算方法:一是利用數(shù)組公式:=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號。二是利用乘積求和函數(shù):=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框,取名為X,在“引用
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