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文檔簡介

1、 ppt課件制作教程(教材篇) ppt 課件制作教程 PowerPoint 是 Microsoft 公司 Office 系列辦公組件中的幻燈片制作軟件, 由于它和其它 Office 軟件一樣, 容易使用, 界面友好, 因此在設計制作多媒體課件中, 應用也很廣泛。 1. 1 PowerPoint 的主要特點 (1) 幻燈片式的演示效果 PowerPoint 制作的多媒體課件可以用幻燈片的形式進行演示, 非常適用于學術交流、演講、 工件匯報、 輔助教學和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場合。 因此 PowerPoint 文件又常被稱為演示文稿或電子簡報。 (2) 強大的多媒體功能 PowerPoint

2、能很簡便地將各種圖形圖像、 音頻和視頻素材插入到課件中, 使課件具有強大的多媒體功能。 1. 2 操作界面 1. 3 視圖 PowerPoint 共有五種視圖: (1) 幻燈片視圖 即當前課件頁的編輯狀態(tài), 視圖的大小可以通過常用工具欄上的比例欄進行調整; (2) 大綱視圖 主要用于輸入和修改大綱文字, 當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便; (3) 幻燈片瀏覽視圖 是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖, 用這種方式, 可以很方便地進行幻燈片的次序調整及其他編輯工作; (4) 備注頁視圖 主要用于作者編寫注釋與參考信息; (5) 幻燈片放映視圖 即當前幻燈片的滿屏放映狀態(tài)。 Po

3、werPoint 制作初步 一、 PowerPoint 的特點 1、 簡單易學 許多多媒體制作工具軟件, 雖然開發(fā)出來的課件質量較高, 但學習 難度大。 然而PowerPoint 一般教師稍加學習, 就能掌握, 對熟悉 Word 的教師更是易如反掌。 這為一般教師充分利用自身教學經(jīng)驗和豐富的教學素材資源來開發(fā)教學課件提供了廣闊的空間。 2、 支持的媒體類型多 利用 PowerPoint 能開發(fā)出兼具文字、 圖像、 聲音、 動畫等特點的多媒體演示型課件。 3、 能滿足一般的課堂教學需求 PowerPoint 制作的課件, 頁面切換和內 容的過渡相對較生硬, 不是很流暢, 但用 PowerPoin

4、t 的多媒體功能, 制作演示型課件, 滿足一般的教學需要。 二、 用 PowerPoint 制作課件的方法 (一) 構思 根據(jù) PowerPoint 的特點, 設計課件方案時, 把方案寫成分頁式, 即按照幻燈片一張一張的樣式, 按屏幕頁面的方式寫出, 同時要考慮模板的選取、 板式的選擇、 效果的設置、 動畫出現(xiàn)的時間以及放映時的鏈接等。 然后精心構思場景, 寫出課件制作的方案。 (二) 新建 PowerPoint 文檔 1、 新建空白文檔 2、 根據(jù)模板新建 為制作統(tǒng)一風格的幻燈片模式課件, 先是根據(jù)教案的設計, 精心選擇設計模板,PowerPoint 提供了幾十種經(jīng)過專家精心制作、 構思精巧

5、、 設計合理的模板。 利用模板, 可以在最短的時間內創(chuàng)建出較為理想的幻燈片, 大大節(jié)省時間和精力。 當然模板在制作課件的過程中, 可隨時更換, 并且可以修改。 3、 根據(jù)向導新建 (三) 插入幻燈片 你可以: 1、 選擇空白版式, 自由發(fā)揮你的想象力, 創(chuàng)建有個性的頁面; 2、 選擇合適的版式, 加快制作進程; 3、 編輯現(xiàn)有版式, 為我所用。 插入了幻燈片, 接下來就是向其中添加各種內容媒體。 (四) 添加文本 文本可在幻燈片視圖中輸入, 亦可在大綱視圖中輸人。 還可以輸入豎向的文本。 頁面上的文本是文本框 的形式。 文字輸入后就可編輯和格式化文本, 如設置字體, 字型、 字號, 顏色等。

6、可以改變文本框的位置和大小。 (五) 添加圖形 將圖形和文字配合在一起, 不但可以正確表示課件的內容, 而且可以大大增強課件的渲染能力, 增強演示效果。 1、 插入圖片 可以從剪輯庫中為幻燈片添加圖片, 更多的是插入文件中的圖片。 可對插入的圖片進行移動、 裁剪和修飾等加工。 2、 繪制圖形 可以使用 PowerPoint 提供的繪圖工具輕松繪制諸如直線、 圓、 橢圓、 正多邊形等簡單的圖形, 還可修改圖形的線寬、 填充顏色等。 3、 插入藝術字 PowerPoint 中藝術字是以圖形的形式出現(xiàn)的。 對編輯好的多個圖形, 可以進行組合 。 (六) 插入圖表和結構圖 插入新幻燈片時, 選擇帶有圖

7、表版式的幻燈片, 按幕提示操作即可插入圖表。 為了形象地表達結構、 層次關系, 可以在幻燈片中制作組織結構圖, 在新幻燈片版式圖中選擇組織結構圖的版式, 雙擊組織結構圖的占位符, 就可啟動組織結構圖處理窗口。 這時可方便地進行增加、 刪除等組織結構圖的編輯。 (七) 插入聲音和視頻 1、 插入聲音 PowerPoint 可以插入剪輯庫中的聲音, 也可以插入文件中的聲音。 插入聲音之后, 會顯示一個圖標, 可以改變圖標的大小, 可以設置幻燈片放映按鈕, 鼠標點擊可以播放聲音,可以通過動作設置 命令選項來設置聲音的自動播放。 2、 插入視頻 可以插入剪輯庫中的影片, 更多地把 avi 類型的影視文

8、件插入到當前課件幻燈片中。 PowerPoint 播放影片時, 可隨時單擊鼠標暫停和重放, 這對于上課來說非常方便。 可以調整視頻播放窗口的大小。 3、 媒體播放器對象 為了插入更多的媒體, 如 VCD 視頻, 需要插入媒體播放器對象 。 從視圖工具欄 中打開控件工具箱點擊其它控件 找到Windows Media Player 7項點擊在頁面上畫一個框 右擊 此框 選屬性 點擊自定義 后的 在出現(xiàn)的對話框中填入影片 URL 確定調整播放器的大小和位置OK。 (八) 插入 Flash 動畫 Flash 動畫的魅力是從所周知的。 在 PowerPoint 中可以插入 Flash, 步驟是: 從視圖

9、工具欄 中打開控件工具箱點擊其它控件 找到Shockwave Flash Object項點擊在頁面上畫一個框 右擊 此框 選屬性 點擊自定義 后的 在出現(xiàn)的對話框中填入影片 URL 確定調整 Flash 的大小和位置OK。 (九) 設置動畫 動畫在課件設計中, 有其極重要的地位, 好的動畫效果可以明確主題、 渲染氣氛, 產(chǎn)生特殊的視覺效果。 PowerPoint 中有如下幾種動畫: 1、 幻燈片切換 定義幻燈片切換時整體過渡的動畫 2、 幻燈片動畫方案 定義幻燈片中各個元素(文本、 圖形、 聲音、 圖像和其他對象) 的動畫 3、 自定義動畫 分別定義幻燈片中各個元素(文本、 圖形、 聲音、 圖

10、像和其他對象) 的動畫 動畫類型: 進入、 強調、 退出、 路徑 動作條件: 單擊、 按鍵、 定時、 之前、 之后、 觸發(fā) 附加特性: 速度、 聲音 (十) 幻燈片的鏈接 在黙認情況下, PowerPoint 幻燈片是順序型 的, 但我們可以加入超鏈接來實現(xiàn)幻 燈片之間的任意跳轉, 使課件具有樹型 或超媒體型 結構。 幻燈片的鏈接就是根據(jù)教學的需要, 確定好幻燈片的放映次序、 動作的跳轉等。 可以建立一些動作按鈕, 如 上一步 , 下一步 、 幫助 、 播放聲音 和播放影片文字按鈕或圖形按鈕等。 放映時單擊這些按鈕, 就能跳轉到其它幻燈片或激活另一個程序、播放聲音、 播放影片、 實現(xiàn)選擇題的反

11、饋、 打開網(wǎng)絡資源等, 實現(xiàn)交互功能。 三、 幻燈片的放映和調試 1、 自定義放映 一般來講, 制作一個課件我們都是考慮大多數(shù)班級的需要而設置的。 但教學中不同的班級是有差異的, 這就要我們教學老師對制作好的系列幻燈片, 進行選擇放映, PowerPoint在這方面非常容易做到, 這就是自定義放映, 把需要放映的幻燈片添加到一個自定義放映的序列中去, 這樣每一個放映序列可以適合一個教學班級甚至小組或個人。 2、 幻燈片的調試 調試內容包括: ? 鏈接是否正常; ? 各種內容出現(xiàn)順序、 速度、 時間是否正確。 ? 顯示效果。 四、 結束語 PowerPoint 簡單易學、 易上手、 功能強大,

12、只要我們經(jīng)常使用, 深入挖屈, 再配合其它工具軟件制作一些集件 , 用 PowerPoint 仍能制作出十分優(yōu)秀和出色的課件來。 2 基本操作 2. 1 創(chuàng)建課件頁 (1) 新建文稿 啟動 PowerPoint, 在新建演示文稿對話框中選擇空演示文稿。 此主題相關圖片如下: (2) 選擇版式 在選取版式對話框中選擇空白版式。 此主題相關圖片如下: (3) 輸入文本 選擇插入菜單中文本框中文本框命令后, 在編輯區(qū)拖動鼠標, 繪出文本框, 然后輸入相應文字。 (4) 格式化文本 與其它字處理軟件(如 WORD) 相似。 (5) 調整文本位置 通過調整文本框的位置來調整文本的位置。 先選中要調整的文

13、本框, 使其邊框上出現(xiàn)8 個控制點, 然后根據(jù)需要拖動控制點, 文本框隨之改變大小。 當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時, 鼠標指針附帶十字箭頭, 這時拖動鼠標可調整文本框的位置。 此主題相關圖片如下: 通過調整文本框的位置來調整文本的位置。 先選中要調整的文本框, 使其邊框上出現(xiàn) 8個控制點, 然后根據(jù)需要拖動控制點, 文本框隨之改變大小。 當鼠標指針放在文本框邊上的任何不是控制點的位置時, 鼠標指針附帶十字箭頭, 這時拖動鼠標可調整文本框的位置。 2. 2 課件頁的放映 PowerPoint 幻燈片的放映有兩種操作方法: (1) 幻燈片放映視圖 通過幻燈片放映視圖可以播放當前

14、正在編輯的這張幻燈片。 如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片, 則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。 (2) 觀看放映命令 選擇幻燈片放映菜單中的觀看放映命令, PowerPoint 就開始放映該課件頁。 同樣, 如果這張幻燈片后面還有其他的幻燈片, 則在放映時單擊鼠標可連續(xù)向后播放。 2. 3 課件頁的保存和打印 課件頁的保存和打印與 Word 等其他應用軟件中的文件保存類似。 3、 編排與修改 3. 1 插入剪貼畫 剪貼畫是一種矢量圖形。 在課件中適當?shù)厥褂酶鞣N剪貼畫, 可以為課件干增色不少(1)選擇插入-圖片-剪貼畫, 選取合適的剪貼畫, 然后單擊插入按鈕 此主題相關圖片如下: 3. 2 選

15、取模板 單擊格式菜單中的應用設計模板命令, 選擇合適的模板, 也可在幻燈片上單擊右鍵, 通過快捷菜單選擇應用設計模板命令。 此主題相關圖片如下: 3. 3 應用背景 如果不想對課件頁添加模板, 而只是希望有一個背景顏色, 可以近照下述方法進行。 單擊格式菜單中的背景命令, 在背景對話框中, 打開下拉列表框, 或單擊其他顏色選擇合適的顏色, 也可以選擇填充效果。 此主題相關圖片如下: 3. 4 增刪課件頁面 (1) 添加 將光標停在插入位置前一第課件頁中, 然后單擊插入 菜單中的新幻燈片 命令, 即可插入一張新的課件頁。 (2) 刪除 選中要刪除的課件頁, 然后按Del鍵。 3. 5 調整課件頁

16、次序 在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中, 拖動課件頁到目的位置, 即可完成課件頁順序的調整。 4 創(chuàng)建交互 。 放映 PowerPoint 課件時的默認順序是按照課件頁的次序進行播放。 通過對課件頁中的對象設置動作(超級鏈接) , 可以改變課件的線性放映方式, 從而提高課件的交互性。 4. 1 動作按鈕鏈接 PowerPoint 包含 12 個內置的三維按鈕, 可以進行前進、 后退、 開始、 結束、 幫助、 信息、 聲音和影片等動作。 如圖。 此主題相關圖片如下: 在課件頁上制作動作按鈕的步驟: (1) 選擇動作按鈕 單擊幻燈片放映菜單中的動作按鈕子菜單, 選擇所需的動作按鈕。 (2) 制作動作按

17、鈕 鼠標指針變成十字形后, 在課件頁上拖動鼠標, 即可制作出所需的動作按鈕。 (3) 定義動作 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。 4. 2 圖形對象鏈接 在要設置動作的圖形對象上, 單擊右鍵, 在快捷菜單上選擇動作設置, 在動作設置對話框中選擇單擊鼠標后將進行的動作。 此主題相關圖片如下: 4. 3 熱字鏈接 選中熱字文本, 單擊右鍵, 在快捷菜單上選擇動作設置, 其它設置同上 5 動畫 5. 1 PowerPoint 動畫基本特點 PowerPoint 動畫功能的基本特點是: 第一, 動畫對象多樣化。 包括文字、 圖形和圖像等都可產(chǎn)生動畫效果。 第二, 動畫動作模式化。 無論動

18、畫對象是什么, 其動作模式(或稱動畫方式) 都被限制在 PowerPoint 所規(guī)定的 50 余種內。 第三, 動畫制作方法極其簡單。 5. 2 預設動畫 (1) 在幻燈片視圖下, 單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。 (2) 單擊幻燈片放映菜單中的預設動畫命令, 然后在子菜單中選擇一種動畫效果,如圖。 此主題相關圖片如下: (3) 如果要修改某個對象的動畫效果, 只要選中該對象后, 重新設置動畫效果即 可;如果要取消該對象的動畫效果, 單擊預設動畫子菜單中的關閉按鈕即可。 5. 3 自定義動畫 (1) 在幻燈片視圖下, 單擊幻燈片中要設置動畫效果的對象。 (2) 單擊幻燈片放映菜單中的自定義動

19、畫命令, 然后在效果頁面中選中合適的動畫效果, 如圖。 此主題相關圖片如下: (3) 單擊預覽可看到動畫效果, 單擊確定, 完成設置。 6 課件頁的切換 6. 1 設置課件頁的切換效果 (1) 選中第一張課件頁, 單擊幻燈片放映菜單中的幻燈片切換命令。 在幻燈片切換對話框中設置單擊鼠標時課件頁從中間向左右慢速展開或其它切換效果, 然后單擊應用。 若選中單擊鼠標換頁則在放映時, 單擊鼠標可連續(xù)播放下一張幻燈片, 否則只能通過點按設置了動作的對象換頁。 此主題相關圖片如下: (2) 同上方法, 可以對其他課件頁設置切換效果。 7 課件的打包與解包 課件制作完成后, 往往不是在同一臺計算機上放映, 如果僅僅將制作好的課件復制到另一臺計算機上, 而該機又未安裝 PowerPoint 應用程序, 或者課件中使用的鏈接文件或TrueType 字體在該機上不存在, 則無法保證課件的正常播放。 因此, 一般在制作課件的計算機上將課件打包成安裝文件, 然后在播放課件的計算機上另行安裝。 7. 1 課件的打包 (1) 在 PowerPoint 中, 打開準備打包的課件, 然后單擊文件菜單中的打包命令,出現(xiàn)打包向導對話框, 如圖所示。 此主題

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