電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

1、電腦基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),2021年2月3日星期三 總裁辦公室,主要內(nèi)容,一、WinXP版本簡(jiǎn)介 二、 WinXP基本應(yīng)用 三、Word的基本應(yīng)用 四、Excel的基本應(yīng)用 五、PowerPoint 基本應(yīng)用 六、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,一、WinXP版本簡(jiǎn)介,WinXP是基于Windows 2000和Windows NT的內(nèi)核代碼構(gòu)架的目前流行的操作系統(tǒng)，比起Windows95/98/Me更安全更穩(wěn)定且功能更強(qiáng)大。特點(diǎn)是： Windows XP的穩(wěn)定性有了大幅度的提升，即使某個(gè)應(yīng)用程序崩潰了，操作系統(tǒng)依然能夠正常運(yùn)行，出現(xiàn)藍(lán)屏和死機(jī)的可能性越來(lái)越小了。 微軟發(fā)布了三個(gè)WinXP的版本：個(gè)人用戶版（Home Edi

2、tion）、中小企業(yè)（Professional）和配備了Intel Itanium處理器的PC（64-Bit Edition,二、 WinXP基本應(yīng)用,1）優(yōu)化的開(kāi)始菜單 （2）精簡(jiǎn)的“控制面板” （3）幫助和技術(shù)支持極大加強(qiáng) （4）完善的多媒體功能 （5）安全性好 （6）系統(tǒng)還原和兼容性,三、Word的基本應(yīng)用,一）預(yù)備知識(shí)： 1）電腦的基本操作 2）漢字輸入法 3）文件及管理 （二）基本應(yīng)用 1、word基礎(chǔ) 1）啟動(dòng)關(guān)閉 2）新建 打開(kāi) 保存 3）光標(biāo)定位,2、錄入和編輯 1）錄入 2）編輯 3、文檔格式設(shè)置 1）字符格式 2）段落格式 3）邊框底紋 4、文檔打印 1）頁(yè)面設(shè)置 2）預(yù)覽

3、 3）打印 5、技巧及新特性,三）WORD的用戶界面 共分為9個(gè)菜單，分別是：文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助 1標(biāo)題欄 2菜單欄 3常用工具欄 4格式工具欄 5標(biāo)尺 標(biāo)尺分為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺，它們顯示文檔在屏幕和紙張上的位置，同時(shí)，也可以用它們進(jìn)行段落縮進(jìn)和邊界調(diào)整。 6編輯區(qū) 編輯區(qū)也稱文檔區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)可以輸入文本并進(jìn)行相應(yīng)的編輯修改排版等操作。 7滾動(dòng)條 8狀態(tài)欄,5、技巧與特性介紹,1）巧用播放功能來(lái)欣賞MP3音樂(lè)不知大家有沒(méi)有使用過(guò)Word程序的播放功能來(lái)欣賞過(guò)MP3音樂(lè)？相信許多人不要說(shuō)使用這個(gè)功能呢，就連Word程序能播放音樂(lè)也感到好奇！其實(shí)大家只要利用Word插入對(duì)象功

4、能和自動(dòng)更正功能，就能巧妙實(shí)現(xiàn)在Word程序中快速播放MP3音樂(lè)的目的,1、在Word的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中依次執(zhí)行“對(duì)象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開(kāi)的文件選擇對(duì)話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂(lè)； 2、同時(shí)用鼠標(biāo)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個(gè)選項(xiàng)，然后再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo)； 3、返回到Word程序主程序界面上，用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“工具”/“自動(dòng)更正”命令，在隨后打開(kāi)的設(shè)置框中，大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞，例如“同一首歌”； 4、完成上面的設(shè)置后，大家只要輸入“同一首歌”時(shí)，Word程序就能自動(dòng)插入MP3音樂(lè)的鏈接圖

5、標(biāo)，此后大家只要用鼠標(biāo)雙擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)，就能欣賞到美妙的音樂(lè)聲音了,2）巧用斷字功能實(shí)現(xiàn)美觀排版 所謂斷字功能其實(shí)就是以連字符的方式，來(lái)將單詞從自動(dòng)換行的位置處斷開(kāi)，從而達(dá)到排版美觀的目的。一般來(lái)說(shuō)，許多人為了美觀排版常常將段落的對(duì)齊方式設(shè)置為兩端對(duì)齊方式，此時(shí)要是在某行的結(jié)尾有一個(gè)詞特別長(zhǎng)，而在這一行中顯示不下的話，Word程序就會(huì)自動(dòng)把這個(gè)單詞移動(dòng)到下一行中去顯示，這樣一來(lái)，就會(huì)出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過(guò)太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來(lái)解決這個(gè)難題,1、在Word程序界面中，用鼠標(biāo)單擊“工具”菜單中的“語(yǔ)言”選項(xiàng)，選中“斷字”標(biāo)簽，打開(kāi)“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面，用鼠標(biāo)選中“自動(dòng)

6、斷字”選項(xiàng)； 2、接著在這個(gè)標(biāo)簽頁(yè)面的“斷字區(qū)”設(shè)置欄中，輸入除右頁(yè)邊距之外一行中的最后一個(gè)單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾； 3、除了自動(dòng)斷字功能外，Word程序還允許大家用手工方式來(lái)斷字；在“斷字”標(biāo)簽頁(yè)面中單擊“人工”按鈕，這樣程序會(huì)尋找所有可以斷字的地方，并自動(dòng)在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，鼠標(biāo)指針閃動(dòng)的地方是程序缺省的斷字位置,4、要是大家單擊“是”按鈕的話，就表示接受程序缺省的斷字位置，對(duì)于有多個(gè)可以斷字位置的單詞，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任意連字符的位置處，再單擊“是”按鈕，就能在該連字符處設(shè)置斷字； 5、要是有哪些地方不想設(shè)置斷

7、字的話，那么大家可將鼠標(biāo)定位在這個(gè)段落中，然后打開(kāi)“段落”設(shè)置對(duì)話框，用鼠標(biāo)單擊“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽，在隨后的標(biāo)簽頁(yè)面中將“取消斷字”選項(xiàng)選中，最后單擊“確定”按鈕，就能將對(duì)應(yīng)段落的斷字設(shè)置取消,3)更快速的“全部保存,如果打開(kāi)的WORD文檔比較多，在Word中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢,4）Word斜線表頭,將插入點(diǎn)定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇“表頭樣式”（

8、共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項(xiàng)目）、“列標(biāo)題”（左下角的項(xiàng)目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項(xiàng)目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要?jiǎng)h除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時(shí)，按Del鍵即可刪除該斜線表頭,5）插入水印,要想在Word的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色,6）找回丟失的Word文件,單擊“打開(kāi)”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項(xiàng)。在文件夾列表中，雙擊含有打開(kāi)備份文件的文件夾

9、。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoftword備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開(kāi)該文件。（要找會(huì)丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。,7）活用WORD的特殊字符替換功能,點(diǎn)“編輯”下“替換”，選擇“高級(jí)”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實(shí)現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行。用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記” 進(jìn)行替換。數(shù)千個(gè)沒(méi)

10、用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級(jí)替換功能還可實(shí)現(xiàn)許多特殊的編輯功能,8）最大化和還原窗口的技巧,除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕，調(diào)整窗口之外，第二種呢，在水平和垂直的滾動(dòng)條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可以 實(shí)現(xiàn)在最大化和還原之間變化,9）妙用F8鍵,按下后Word將處于“擴(kuò)展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來(lái)實(shí)際操作一下，以跨頁(yè)選取文章段落為例，我們一般都會(huì)按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過(guò)往往一不小心就會(huì)超出文章范圍，利用這個(gè)技巧可以讓你的選取更精確方便： 1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點(diǎn)，按一下鍵，窗口下方會(huì)顯示“擴(kuò)展”字樣。 2.然后再指定段

11、落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。 在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個(gè)段落就會(huì)成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動(dòng)作,10）緊急搶救文件俗話說(shuō)“天有不測(cè)風(fēng)云”，有時(shí)我們用Word工作了很長(zhǎng)時(shí)間，文件還沒(méi)存盤，卻突然遇到停電或死機(jī)，有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開(kāi)機(jī)后把文件“搶救回來(lái)”。1.首先按菜單“工具”，再按“選項(xiàng)”；2.接著找出Word自動(dòng)記錄文件的位置：按一下“文件位置”標(biāo)簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復(fù)文件”，再按一下更改,3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點(diǎn)擊一下取消回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無(wú)用工，干脆

12、把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱，往后找起來(lái)會(huì)更方便。 4.打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置。按一下Ctrl+V。 5.Word會(huì)自動(dòng)把來(lái)不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開(kāi)了,11）復(fù)制任意文本塊,有些時(shí)候我們?cè)谑褂肳ord時(shí)，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時(shí)使用Word的區(qū)域移動(dòng)功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動(dòng)的文本塊的左上角，然后同時(shí)按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時(shí)兩點(diǎn)之間的文本

13、塊就會(huì)被選中，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點(diǎn)擊右鍵，選擇“粘貼”即可,12）視圖方式分類,普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認(rèn)的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡(jiǎn)化了文檔的頁(yè)面布局（如對(duì)文檔中嵌入的圖形及頁(yè)眉、頁(yè)腳等內(nèi)容就不予顯示），其顯示速度相對(duì)較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進(jìn)行文字的錄入及編輯工作，并對(duì)文字格式進(jìn)行編排。執(zhí)行“視圖”菜單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式,聯(lián)機(jī)版式視圖方式,聯(lián)機(jī)版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進(jìn)行折行顯示的視圖方式（其它幾種

14、視圖方式均是按頁(yè)面大小進(jìn)行顯示），這樣就避免了 Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動(dòng)光標(biāo)才能看到整排文字的尷尬局面，并且聯(lián)機(jī)版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機(jī)閱讀。另外，采用聯(lián)機(jī)版式視圖方式時(shí)，Word窗口中還包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點(diǎn)擊文檔的某個(gè)大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。聯(lián)機(jī)版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時(shí)使用。要切換到聯(lián)機(jī)版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機(jī)版式”命令即可,頁(yè)面視圖方式,Word的頁(yè)面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁(yè)面大

15、小進(jìn)行顯示，此時(shí)的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對(duì)象（包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、水印和圖形等）在頁(yè)面中的實(shí)際打印位置，這對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，以及處理邊框、圖形對(duì)象當(dāng)分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁(yè)面”命令或按 Alt+Ctrl+P組合鍵即可切換到頁(yè)面視圖方式,打印預(yù)覽方式,用于顯示打印效果的打印預(yù)覽（通稱“模擬顯示”）實(shí)際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁(yè)面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁(yè)面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。要切換到打印預(yù)覽模式，可執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，另外按下組

16、合鍵Alt+Ctrl+L也可達(dá)到同樣的目的。注意，在打印預(yù)覽方式下，用戶無(wú)法修改文檔中的文字信息,大綱視圖方式,對(duì)于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來(lái)查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），此時(shí)采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問(wèn)題。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來(lái)顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴(kuò)展文檔，查看整個(gè)文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶對(duì)文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示W(wǎng)ord文檔的辦法為：執(zhí)行“視圖”

17、菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵,主控文檔視圖方式,當(dāng)一篇文檔過(guò)長(zhǎng)時(shí)，有關(guān)保存、使用等操作都會(huì)不方便，為此，我們可以將長(zhǎng)文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對(duì)它們進(jìn)行組織和維護(hù)。這樣我們就可以在不打開(kāi)子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過(guò)拖放操作重排子文檔等，有關(guān)操作與直接對(duì)一篇長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)完全一樣，但效果要好得多。通常我們?cè)谥骺匚臋n中采用主控文檔視圖方式進(jìn)行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長(zhǎng)文檔的結(jié)構(gòu)，亦可打開(kāi)指定的子文檔；而需要對(duì)具體的文檔內(nèi)容進(jìn)行修改時(shí)則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖

18、中都作為主控文檔的一節(jié)出現(xiàn)），十分方便。執(zhí)行 “視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖,WORD快捷鍵,打印預(yù)覽 Ctrl+Alt+I 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+連字符使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+I為字符添加下劃線 Ctrl+U縮小字號(hào) Ctrl+Shift,刪除段落格式 Ctrl+Q刪除字符格式 Ctrl+Spacebar復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+C剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+X粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V撤消上一操作 Ctrl+Z重復(fù)上一操作 Ctrl+Y,四、Excel的基本應(yīng)用,一）、

19、基本功能 1）表格編輯功能 Excel的首要功能 是編輯表格，這些表格被稱為工作表，工作表由單元格構(gòu)成。 2）表格管理功能 包括對(duì)工作表的查找、打開(kāi)、關(guān)閉、重命名等多種功能，將多張工作表組成工作簿。 3）格式化功能,4）圖表功能 Excel支持14類73種統(tǒng)計(jì)圖，可以幫助使用者以圖形的方式來(lái)表示數(shù)據(jù)。 5）數(shù)據(jù)清單功能 對(duì)于具有關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)形式的工作表， Excel稱為數(shù)據(jù)清單。 Excel支持對(duì)這些數(shù)據(jù)清單進(jìn)行查詢、排序、篩選、分類匯總等操作,二）用戶界面 行標(biāo)記與列標(biāo)記，每張表為256列X 65536行。每張工作表包括16777216個(gè)單元格。 （三）創(chuàng)建工作簿 默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)自動(dòng)生成包含三

20、個(gè)工作表的工作簿。 1、打開(kāi)、關(guān)閉、新建、保存 2、建立工作表、重命名工作表、刪除工作表、移動(dòng)和復(fù)制工作表 3、數(shù)據(jù)的輸入 1）數(shù)據(jù)類型介紹 文本：由字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合 數(shù)字：包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)等類型。 邏輯值：包括T和F兩個(gè)邏輯值，常用于條件公式輸出 出錯(cuò)值：?jiǎn)卧裰薪o出的出錯(cuò)信息，常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息及錯(cuò)誤原因如下： A：#！單元格所含的數(shù)字、日期或時(shí)間比單元格寬或者單元格的日期時(shí)間公司產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值； B：#DIV/0！被零除； C：#N/A：在函數(shù)或公式中缺少可用數(shù)值；等等,四）序列填充,主菜單填充：輯-填充-序列,利用快捷鍵填充,五）單

21、元格工作表的選定,1、選定單元格 2、選定整行 3、選定整列 4、選定整個(gè)工作表 5、選定相鄰區(qū)域 6、選定不連續(xù)的區(qū)域,六）單元格數(shù)據(jù)的查找與替換,七）在工作表中插入單元格 （八）刪除單元格 （九）單元格的復(fù)制、粘貼 （十）工作表格式的設(shè)置 邊框單元格字體單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式單元格圖案和顏色設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置等 （十一）工作表列寬和行高的設(shè)置 （十二）背景的設(shè)置 （十三）打印預(yù)覽及打印,十四）公式和函數(shù)的使用（十五）圖表的使用 實(shí)用技巧 1、有關(guān)零值的設(shè)置 1、在Excel中我們輸入諸如“8.0”、“010”等數(shù)值時(shí)，只要光標(biāo)移出該單元格之后，上述數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“8”、“10”整數(shù)格式，

22、 Excel這一舉動(dòng)讓人哭笑不得。要想避免這種情況，可進(jìn)行下列操作：選中輸入“8.0”、“010”這類格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，接下來(lái)在彈出的窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”列表中選中“文本”項(xiàng)，單擊“確定”。這樣，在這些單元各種就可以輸入諸如 “8.0”、“010”等格式的數(shù)字了,2、在默認(rèn)情況下，零值將顯示為0（零），太多的零值讓我們的工作表顯得十分凌亂，不便于我們的統(tǒng)計(jì)工作，其實(shí)我們可以通過(guò)修改選項(xiàng)，靈活地顯示或隱藏零值，方法如下：在菜單欄中選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，在“窗口選項(xiàng)”里把“零值”復(fù)選框前面的對(duì)

23、號(hào)去掉，單擊“確定”按鈕，就可以看到原來(lái)顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復(fù)選框前面的打上對(duì)號(hào)即可,2、加密,1）Excel文件的加密與隱藏 如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護(hù)，采用在保存文件時(shí)用加密的方法就可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進(jìn)入。給文件加密的具體方法為： A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對(duì)話框中輸入文件名； B、再單擊這個(gè)對(duì)話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項(xiàng)”按鈕，在彈出的

24、“保存選項(xiàng)”的對(duì)話框中輸入自己的密碼,這里要注意，它提供了兩層保護(hù)，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開(kāi)也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。 C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊“確認(rèn)”，最后點(diǎn)“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開(kāi)文件時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開(kāi),2）對(duì)單元格進(jìn)行保護(hù) 單元格是構(gòu)成Excel2000電子表格的最最基本的元素，對(duì)單元格的保護(hù)就是對(duì)Excel2000工作表的保護(hù)。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時(shí)，Excel2000即會(huì)發(fā)出警告。步驟如下： 1、選定需要鎖定的單元格或其集合,2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，并從

25、其彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式菜單項(xiàng)。 3、從彈出的單元格格式中選擇保護(hù)標(biāo)簽卡，并將鎖定的復(fù)選框選上。從工具菜單中選擇保護(hù)命令，再選保護(hù)工作表，設(shè)置好保護(hù)密碼后，鎖定功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項(xiàng)設(shè)置單張工作表的訪問(wèn)權(quán)限） 注：只有在保護(hù)工作表的情況下，鎖定的單元格才會(huì)生效，否則形同虛設(shè),3）Excel中內(nèi)容的隱藏和保護(hù),首先要把整個(gè)工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(lái)(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號(hào)、列標(biāo)”的方法)；再依次單擊“工具保護(hù)保護(hù)工作表”，彈出“保護(hù)工作表”對(duì)話框。該框中有“內(nèi)容”、“對(duì)象”

26、、“方案”三個(gè)復(fù)選項(xiàng)，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項(xiàng)被選中時(shí)，可實(shí)現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實(shí)施保護(hù)之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項(xiàng)等；如將對(duì)話框中的“對(duì)象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對(duì)象項(xiàng)目；而“方案”復(fù)選框被選中時(shí)，則禁止查看隱藏的方案及對(duì)設(shè)置了防修改的方案進(jìn)行改動(dòng)或刪除。從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護(hù)工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中選擇不同的復(fù)選項(xiàng)目，同時(shí)還要在對(duì)話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護(hù)和隱藏。這時(shí)即使你一路單擊“工具

27、保護(hù)撤消保護(hù)工作表”的操作，也要經(jīng)過(guò)輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進(jìn)入!就是電腦主人，也照樣不認(rèn)。所以，輸入密碼者一定要記準(zhǔn)。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了,4）在工作時(shí)自動(dòng)保存工作簿,其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)保存”命令，如果“工具”菜單中沒(méi)有“自動(dòng)保存”命令，必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來(lái)安裝 “自動(dòng)保存”宏;(2)選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框;(3)在“分鐘”框中，輸入希望MicrosoftExcel自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔; (4)選擇所需的其他選項(xiàng)按回車鍵即可,五、PowerPoint 基本應(yīng)用,一）打開(kāi)編輯保存放映關(guān)閉 （二）利用模版制作幻燈片 第一步：當(dāng)然首先運(yùn)行PowerPoint，啟動(dòng)后出現(xiàn)“PowerPoint”對(duì)話框，單擊“新建演示文稿”欄中的“內(nèi)容提示向?qū)А辈聪隆按_定”按鈕,第二步：彈出“內(nèi)容提示與向?qū)А睂?duì)話框，將為你的演示文稿提供相應(yīng)的建議內(nèi)容和組織方式，協(xié)助你創(chuàng)建文