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1、項目管理經(jīng)驗分享,如何做好項目管理,啟動階段 收尾階段,計劃階段 實施階段,啟動階段,澄清項目目標,找準項目背后的問題所在 找準項目干系人,特別是潛在的關(guān)聯(lián)人員, 團結(jié)一切可以團結(jié)的力量; 風險評估,結(jié)合公司內(nèi)外部的環(huán)境,做出風險預案,計劃階段,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對于經(jīng)驗、技能和資源的要求。 完成任務分解,使項目的顆粒度足夠分解到個人或 小組可完成、可測量的程度。 設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間 并匹配所需資源,實施階段,帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊 進行激勵; 管理項目進度,通過會議、文檔及相關(guān)的 項目管理工作,使項目有序推進; 處理好溝通協(xié)作的問
2、題,特別是跨公司、跨部門的 溝通問題,爭取讓各方都能在協(xié)作中實現(xiàn)各自價值。 協(xié)作的基礎是價值共享,項目經(jīng)理要爭取讓協(xié)作各方能夠獲得或物質(zhì)、 或榮譽、或情感上的回報,這樣的協(xié)作關(guān)系才持久,收尾階段,總結(jié)匯報,通過有效的形式呈現(xiàn)項目成果, 并做完整交付。 項目復盤,要深入分析項目目標、項目里程碑 與最終成果之間的差距,分析得失,固化經(jīng)驗。 項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是 知識流轉(zhuǎn)和應用,項目太多?如何管理,好記性不如爛筆頭,四象限管理法 IIIIIIIV,重要而緊急,不重要緊急,重要不緊急,既不重要也不緊急,電子郵件分四類,適當拖延回復,郵件分類法,1、項目管理目錄 2、系統(tǒng)支持目錄 3、團隊工作目錄 4、其它郵件 回復郵件有技巧。并不是所有郵件都需要馬上回復和不停的檢查是否有新郵件到來。特別是對 于客戶的一些郵件。因為有時候你回復的越快,事情來得越多,讓電話成為“事件過濾器,電話處理方法,會議過程,不接電話。 集中思路處理工作時,不接電話,能分權(quán)會放權(quán),不要進行微管理,讓同事自由安排工作時間。 對他人有信心,不做參加會議的機器人,會議的目的是解決
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