部門職責與崗位職責匯編方案ppt課件

1、部門職責、崗位職責 制定方案,2018年12月,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,崗位說明書梳理,制定部門職責,確定部

2、門意義與價 劃分部門目標歸屬 編寫技能訓練與輔導 制定部門職責,理念導入,管理者的角色定位 崗位說明書的用途 直線經(jīng)理與HR的分工 項目的流程與技術,進行崗位調(diào)查 優(yōu)化崗位設置 崗位分析與評估,崗位編制計劃,梳理戰(zhàn)略目標和主要業(yè)務流程,梳理主要業(yè)務流程,整體思路,崗位說明書,崗位設置,確定崗位意義與價值 劃分崗位目標歸屬 崗位說明書編寫培訓 制定崗位說明書,依照公司年度財務目標、人均財務指標，根據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)分析定編 依照部門職能劃分，結合工作效率及明確到個人的工作量，進行定編 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，動態(tài)調(diào)整崗位編制計劃,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）

3、梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,崗位設置,梳理流程,成果輸出,整體方案（PPT） 公司各部門崗位架構圖(word) 各部門崗位列表(excel,1、部門職能輸出為前提 2、進行崗位調(diào)

4、查，以崗位的工作性質、任務大小、難易程度、責任輕重為基本內(nèi)容，通過訪談的形式，為崗位分析評價提供必要的資料和依據(jù)。 3、進行崗位評估，重點是分析評價崗位設置的合理性，看崗位設施有無必要，是否與其他崗位重復，工作量是否飽和,這里指的崗位是相對固定的，而人是可以變換的，任何在這個崗位工作，擔任這個職務的人，都應具備這個崗位的任職條件、履行相應的崗位職責。因此，崗位的設置和分布、職務的合理確定，是以明確的崗位職責和合理的分工為基礎、以合適的任職條件作為保證的。否則可能會導致無序、混亂的崗位分布，無法達到部門整體目標的完成，同時也會造成因人設崗、多設崗的現(xiàn)象,崗位設置,主要內(nèi)容,崗位設置,崗位設置方法

5、,實際需要和可能的原則,實際需要，指的是現(xiàn)階段明確的任務，是必須實施的，是可進行的，不是將來的任務?？赡埽傅氖菓?zhàn)略需要，近期將會設立的崗位,01,02,崗位數(shù)量只能以一個職務崗位飽滿的工作量和履行標準，按最少崗位數(shù)額的標準來確定，以達到少投入、獲得最高效率和最大效益,03,所有崗位必須要在整體目標下有明確的分工，對目標進行層層分解，每一項工作合理確定到每一個崗位形成上下左右協(xié)調(diào)配合的關系,04,按工作性質、責任大小、難易程度、從低崗設起，避免低崗位能承擔的職責和任務而設高的崗位,最少崗位數(shù)量原則,協(xié)調(diào)配合原則,最低職務崗位原則,崗位設置,崗位架構模板,現(xiàn)有崗位梳理模板,崗位設置,時間安排,1

6、2月21日：填寫培訓 12月21 日：人力資源部將相關資料電子版發(fā)放至各部門 12月31日之前：各部門將附件：部門職責及部門職責梳理問題描述提交至至郵箱XXXXX,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,對管理者,對員工,崗位說明書梳理的作用,1、更加明確本部門的人員需求 2、為合理的分派工作、制定計劃提供參考 3、績效考核的基礎工作之一 4、為員工提供更好的輔導和支持,1、明確

7、崗位的價值和主要產(chǎn)出 2、清楚自身的主要產(chǎn)出領域及結果 3、是任職資格的基礎 4、上級可以進行更有針對性的指導,崗位說明書梳理,組織結構分析,職責分布,職責澄清,公司目標分析,目標分布,目標設定,組織微調(diào),崗位等級結構,崗位評估,公司績效考核,績效分布,績效考核,付薪能力分析,薪酬結構設定,薪酬管理,未來組織能力分析,能力模型化，職位體系設定,能力發(fā)展,梳理崗位說明書的目的,崗位說明書梳理,梳理崗位說明書的作用,對管理者,對任職者,1、更加明確本部門的人員需求 2、為合理的分派工作、制定計劃提供參考 3、績效考核的基礎工作之一 4、為員工提供更好的輔導和支持,1、明確崗位的價值和主要產(chǎn)出 2、

8、清楚自身的主要產(chǎn)出領域及結果 3、是任職資格的基礎 4、上級可以進行更有針對性的指導,崗位說明書梳理,01,崗位說明書針對對象一般指全體在職職工，除非特殊崗位新增或者變動，常規(guī)是每年更新一次，由人力資源部備案修改。新增崗位需報備至人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一編制,02,崗位說明書要求語言簡練清晰，通俗易懂，描述性和職業(yè)性強，每個崗位要求有獨立說明書，杜絕雷同,崗位說明書編制要求,崗位說明書梳理,內(nèi)容：崗位說明書一般包含：職位名稱、所屬部門、職位編號、直接上級、職位概要、工作職責、任職資格(經(jīng)驗要求、資格證書、教育水平、知識技能等,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,職位名稱：應與最近一次定編時的名稱保持

9、一致，屬于新增崗位的，應先行到人力資源部確認，職位名稱是對工作名稱的進一步明確，規(guī)范職位的名稱有利于統(tǒng)一管理,職位概要：應簡短而準確地描述該職位對公司的獨特貢獻是什么？ 應避免籠統(tǒng)性描述，需最大限度的明確職責。格式可按照“為了，在下，做,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,工作職責,完成了職位概要后，就需要編寫詳細的工作內(nèi)容，需要按以下步驟操作 1）羅列出該職位的所有工作事項 2）對工作細分進行歸類（如圖中的HR經(jīng)理，基本歸類為HR六大模塊） 3）按重要等級對這些工作內(nèi)容進行排序，從重要到相對不重要排列，這樣讀取者可以一目了然 4）用詞要確切，能體現(xiàn)出對職責的承擔（例如圖中：參與，制定，配合，完成，等詞語,崗位說明書梳理,工作分析工具（訪談法,首先安排各部門針對各崗位實際情況填寫好下表，然后再針對職位描述和任職資格與各部門負責人進行訪談，就崗位說明書所需信息達成一致,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,職位權限：工作權限是指工作職責范圍內(nèi)所擁有的權利。權限是指為了保證職責的有效履行，任職者必須具備的，對某事項進行決策的范圍和程度，它常常用“對具有批準權限”來進行表達,外部協(xié)作關系：工作涉及到的外部資源，如政府機構、外部企業(yè)、學校等,崗位說明書梳理,問題點