部門職責(zé)與崗位職責(zé)匯編方案ppt課件

1、部門職責(zé)、崗位職責(zé) 制定方案,2018年12月,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設(shè)置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設(shè)置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,崗位說明書梳理,制定部門職責(zé),確定部

2、門意義與價(jià) 劃分部門目標(biāo)歸屬 編寫技能訓(xùn)練與輔導(dǎo) 制定部門職責(zé),理念導(dǎo)入,管理者的角色定位 崗位說明書的用途 直線經(jīng)理與HR的分工 項(xiàng)目的流程與技術(shù),進(jìn)行崗位調(diào)查 優(yōu)化崗位設(shè)置 崗位分析與評(píng)估,崗位編制計(jì)劃,梳理戰(zhàn)略目標(biāo)和主要業(yè)務(wù)流程,梳理主要業(yè)務(wù)流程,整體思路,崗位說明書,崗位設(shè)置,確定崗位意義與價(jià)值 劃分崗位目標(biāo)歸屬 崗位說明書編寫培訓(xùn) 制定崗位說明書,依照公司年度財(cái)務(wù)目標(biāo)、人均財(cái)務(wù)指標(biāo)，根據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)和行業(yè)數(shù)據(jù)分析定編 依照部門職能劃分，結(jié)合工作效率及明確到個(gè)人的工作量，進(jìn)行定編 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，動(dòng)態(tài)調(diào)整崗位編制計(jì)劃,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）

3、梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設(shè)置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設(shè)置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,崗位設(shè)置,梳理流程,成果輸出,整體方案（PPT） 公司各部門崗位架構(gòu)圖(word) 各部門崗位列表(excel,1、部門職能輸出為前提 2、進(jìn)行崗位調(diào)

4、查，以崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)大小、難易程度、責(zé)任輕重為基本內(nèi)容，通過訪談的形式，為崗位分析評(píng)價(jià)提供必要的資料和依據(jù)。 3、進(jìn)行崗位評(píng)估，重點(diǎn)是分析評(píng)價(jià)崗位設(shè)置的合理性，看崗位設(shè)施有無必要，是否與其他崗位重復(fù)，工作量是否飽和,這里指的崗位是相對(duì)固定的，而人是可以變換的，任何在這個(gè)崗位工作，擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的人，都應(yīng)具備這個(gè)崗位的任職條件、履行相應(yīng)的崗位職責(zé)。因此，崗位的設(shè)置和分布、職務(wù)的合理確定，是以明確的崗位職責(zé)和合理的分工為基礎(chǔ)、以合適的任職條件作為保證的。否則可能會(huì)導(dǎo)致無序、混亂的崗位分布，無法達(dá)到部門整體目標(biāo)的完成，同時(shí)也會(huì)造成因人設(shè)崗、多設(shè)崗的現(xiàn)象,崗位設(shè)置,主要內(nèi)容,崗位設(shè)置,崗位設(shè)置方法

5、,實(shí)際需要和可能的原則,實(shí)際需要，指的是現(xiàn)階段明確的任務(wù)，是必須實(shí)施的，是可進(jìn)行的，不是將來的任務(wù)?？赡埽傅氖菓?zhàn)略需要，近期將會(huì)設(shè)立的崗位,01,02,崗位數(shù)量只能以一個(gè)職務(wù)崗位飽滿的工作量和履行標(biāo)準(zhǔn)，按最少崗位數(shù)額的標(biāo)準(zhǔn)來確定，以達(dá)到少投入、獲得最高效率和最大效益,03,所有崗位必須要在整體目標(biāo)下有明確的分工，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行層層分解，每一項(xiàng)工作合理確定到每一個(gè)崗位形成上下左右協(xié)調(diào)配合的關(guān)系,04,按工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度、從低崗設(shè)起，避免低崗位能承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)而設(shè)高的崗位,最少崗位數(shù)量原則,協(xié)調(diào)配合原則,最低職務(wù)崗位原則,崗位設(shè)置,崗位架構(gòu)模板,現(xiàn)有崗位梳理模板,崗位設(shè)置,時(shí)間安排,1

6、2月21日：填寫培訓(xùn) 12月21 日：人力資源部將相關(guān)資料電子版發(fā)放至各部門 12月31日之前：各部門將附件：部門職責(zé)及部門職責(zé)梳理問題描述提交至至郵箱XXXXX,目錄,CONTENTS,二,部門職能梳理,四,崗位說明書梳理,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,一,總體思路,三,崗位設(shè)置,一）梳理流程及輸出 （二）梳理工具 （三）具體工作安排,對(duì)管理者,對(duì)員工,崗位說明書梳理的作用,1、更加明確本部門的人員需求 2、為合理的分派工作、制定計(jì)劃提供參考 3、績效考核的基礎(chǔ)工作之一 4、為員工提供更好的輔導(dǎo)和支持,1、明確

7、崗位的價(jià)值和主要產(chǎn)出 2、清楚自身的主要產(chǎn)出領(lǐng)域及結(jié)果 3、是任職資格的基礎(chǔ) 4、上級(jí)可以進(jìn)行更有針對(duì)性的指導(dǎo),崗位說明書梳理,組織結(jié)構(gòu)分析,職責(zé)分布,職責(zé)澄清,公司目標(biāo)分析,目標(biāo)分布,目標(biāo)設(shè)定,組織微調(diào),崗位等級(jí)結(jié)構(gòu),崗位評(píng)估,公司績效考核,績效分布,績效考核,付薪能力分析,薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定,薪酬管理,未來組織能力分析,能力模型化，職位體系設(shè)定,能力發(fā)展,梳理崗位說明書的目的,崗位說明書梳理,梳理崗位說明書的作用,對(duì)管理者,對(duì)任職者,1、更加明確本部門的人員需求 2、為合理的分派工作、制定計(jì)劃提供參考 3、績效考核的基礎(chǔ)工作之一 4、為員工提供更好的輔導(dǎo)和支持,1、明確崗位的價(jià)值和主要產(chǎn)出 2、

8、清楚自身的主要產(chǎn)出領(lǐng)域及結(jié)果 3、是任職資格的基礎(chǔ) 4、上級(jí)可以進(jìn)行更有針對(duì)性的指導(dǎo),崗位說明書梳理,01,崗位說明書針對(duì)對(duì)象一般指全體在職職工，除非特殊崗位新增或者變動(dòng)，常規(guī)是每年更新一次，由人力資源部備案修改。新增崗位需報(bào)備至人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一編制,02,崗位說明書要求語言簡練清晰，通俗易懂，描述性和職業(yè)性強(qiáng)，每個(gè)崗位要求有獨(dú)立說明書，杜絕雷同,崗位說明書編制要求,崗位說明書梳理,內(nèi)容：崗位說明書一般包含：職位名稱、所屬部門、職位編號(hào)、直接上級(jí)、職位概要、工作職責(zé)、任職資格(經(jīng)驗(yàn)要求、資格證書、教育水平、知識(shí)技能等,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,職位名稱：應(yīng)與最近一次定編時(shí)的名稱保持

9、一致，屬于新增崗位的，應(yīng)先行到人力資源部確認(rèn)，職位名稱是對(duì)工作名稱的進(jìn)一步明確，規(guī)范職位的名稱有利于統(tǒng)一管理,職位概要：應(yīng)簡短而準(zhǔn)確地描述該職位對(duì)公司的獨(dú)特貢獻(xiàn)是什么？ 應(yīng)避免籠統(tǒng)性描述，需最大限度的明確職責(zé)。格式可按照“為了，在下，做,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,工作職責(zé),完成了職位概要后，就需要編寫詳細(xì)的工作內(nèi)容，需要按以下步驟操作 1）羅列出該職位的所有工作事項(xiàng) 2）對(duì)工作細(xì)分進(jìn)行歸類（如圖中的HR經(jīng)理，基本歸類為HR六大模塊） 3）按重要等級(jí)對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行排序，從重要到相對(duì)不重要排列，這樣讀取者可以一目了然 4）用詞要確切，能體現(xiàn)出對(duì)職責(zé)的承擔(dān)（例如圖中：參與，制定，配合，完成，等詞語,崗位說明書梳理,工作分析工具（訪談法,首先安排各部門針對(duì)各崗位實(shí)際情況填寫好下表，然后再針對(duì)職位描述和任職資格與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談，就崗位說明書所需信息達(dá)成一致,崗位說明書梳理,內(nèi)容講解,職位權(quán)限：工作權(quán)限是指工作職責(zé)范圍內(nèi)所擁有的權(quán)利。權(quán)限是指為了保證職責(zé)的有效履行，任職者必須具備的，對(duì)某事項(xiàng)進(jìn)行決策的范圍和程度，它常常用“對(duì)具有批準(zhǔn)權(quán)限”來進(jìn)行表達(dá),外部協(xié)作關(guān)系：工作涉及到的外部資源，如政府機(jī)構(gòu)、外部企業(yè)、學(xué)校等,崗位說明書梳理,問題點(diǎn)