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認(rèn)證信息

認(rèn)證類型：個(gè)人認(rèn)證

認(rèn)證主體：胡**（實(shí)名認(rèn)證）

IP屬地：天津

IP屬地：天津 上傳時(shí)間：2021-01-29 格式：DOCX 頁(yè)數(shù)：13 大?。?2.17KB 積分：20 舉報(bào) 版權(quán)申訴

1、廣告?zhèn)髅焦拘姓芾眍愔贫纫?、文件、圖書(shū)管理制度1、為加強(qiáng)公司文書(shū)檔案、聲像資料的管理工作，保證文書(shū)檔案、聲像資料的及時(shí)歸檔和妥 善保管，特制定本制度。2、圖書(shū)報(bào)刊購(gòu)買報(bào)銷程序：2.1 各部門因工作要求需訂購(gòu)專業(yè)圖書(shū)（含資料、音像制品等） 、報(bào)刊，報(bào)圖書(shū)報(bào)刊訂購(gòu) 申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后方可訂購(gòu)。2.2 報(bào)刊的訂購(gòu)由行政部根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購(gòu)。2.3 各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購(gòu)的報(bào)刊，期刊按季度報(bào)行政部歸檔。2.4 所購(gòu)買的圖書(shū)、報(bào)刊由行政部錄入公司圖書(shū)檔案，接受統(tǒng)一管理。3、行政部負(fù)責(zé)各資料的歸檔督促和日常管理工作。4、歸檔范圍4.1 公司印發(fā)的公文、各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序

2、文件；4.2 公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等文件正本；4.3 公司重要會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等；4.4 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；4.5 公司對(duì)外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)及傳真；4.6 公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等；4.7 公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；4.8 公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的報(bào)刊、照片、錄音、錄像等；4.9 公司及產(chǎn)品的獲獎(jiǎng)證書(shū)原件；4.10 公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料；5、公司在工作、活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料，

3、都要按照本制度的規(guī)定在綜合 業(yè)務(wù)部備份。6、重要資料承辦人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，收集齊全，送交綜合業(yè)務(wù)部歸 檔。7、外來(lái)的文件（含公文、郵件、傳真等）由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收，并分類登記，并及時(shí)報(bào) 送有關(guān)部門，不得積壓遲誤；接收部門應(yīng)在文件收到表上簽字。8、行政部應(yīng)及時(shí)將已歸檔的文件資料，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當(dāng)年工作狀況，按各文件重要性編排序號(hào)放入文件夾內(nèi)，并在文件處理登記本上注明。9、歸檔的文件資料頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全完整。10、歸案的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種 文字形成的同一文件歸放在一起，不得分開(kāi)。11、對(duì)于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)在卷首

4、附上文字說(shuō)明，包括事由、時(shí)間、地 點(diǎn)、人物、背景、作者等。二、文件行文規(guī)定1、發(fā)文程序：包括起草、校對(duì)、簽發(fā)、發(fā)送、歸檔等。2、起草：發(fā)文的草稿由發(fā)文部門指定專人撰寫(xiě)，文稿擬成后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核稿后，報(bào)總 經(jīng)理審批。3、發(fā)送：文件經(jīng)裝訂后由行政部按發(fā)文稿箋上注明的發(fā)放對(duì)象發(fā)文，整理歸檔，并請(qǐng)接收 人員在發(fā)文登記表上簽字。4、收文部門做好收文保管與傳閱工作。5、行政部保存原稿，并做好歸檔整理工作。6、對(duì)外單位發(fā)文應(yīng)蓋公司公章。7、對(duì)內(nèi)行文：公司各部門。分兩種： a) 制度類：如制度、規(guī)章、規(guī)定、辦法、通知等；b) 申請(qǐng)類：申請(qǐng)、報(bào)告、批示等；7.1 制度類行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司行文的字號(hào)為：X

5、1X2X3字 C X4第OOOO號(hào)。X1X2X3字X4第OOOO號(hào)。X1X2為公司及地區(qū)別，X2為公司當(dāng)?shù)刈钔ㄓ玫暮?jiǎn)稱；X3為部門簡(jiǎn)稱，X4為年份別，OOOO為公司各部門收( 發(fā) ) 文流水號(hào)。以總公司為例，具體簡(jiǎn)稱如下：行政部為 蓉利雅行字 2010 第 號(hào)銷售部為 蓉利雅物字 2010 第 號(hào)人事部為 蓉利雅人字 2010 第 號(hào)財(cái)務(wù)部為 蓉利雅財(cái)字 2010 第 號(hào)市場(chǎng)部為 蓉利雅市字 2010 第 號(hào)網(wǎng)絡(luò)部為 蓉利雅網(wǎng)字 2010 第 號(hào)外聯(lián)部為 蓉利雅外字 2010 第 號(hào)廠辦為 蓉利雅廠字 2010 第 號(hào)7.2 申請(qǐng)類行文字號(hào)規(guī)定如下：公司行文的字號(hào)為：X1X2X3字X4第OOO

6、O號(hào)。X1為地區(qū)簡(jiǎn)稱，X2為公司簡(jiǎn)稱；X3 為批復(fù)意見(jiàn)簡(jiǎn)稱，X4為年份別，OOOO為公司收（發(fā)）文流水號(hào)。例：蓉利雅總批字2010 第09001號(hào)。7.3對(duì)外行文的字號(hào)規(guī)定如下：公司對(duì)外行文的字號(hào)為：X1X2X3 X4第OOOO號(hào)。X1為地區(qū)簡(jiǎn)稱；X2為公司，X3發(fā)函部門簡(jiǎn)稱，X4為年份別，OOOO為公司收（發(fā)）文流水號(hào)。例：蓉利雅X3函2010第 號(hào)制度格式：成都利雅廣告?zhèn)髅接邢薰?部文件（小四加黑）X X X制度（宋體三號(hào)加黑）1. X X X（加黑、宋體小四）1. 1 X X X（宋體小四）1. 2 X X X（行距 1.5 倍）1. 2. 1 XXX1. 2. 2 XXX2. X X

7、 X（加黑）2. 1 XXX2. 2 XXX2. 2. 1 XXX密級(jí)：內(nèi)部（宋體小五）行文格式成都利雅廣告?zhèn)髅接邢薰救乩臱字201X第XXX號(hào)主題詞：擬制：校對(duì)：簽發(fā)：抄報(bào)：抄送：傳真標(biāo)準(zhǔn)格式:*有限公司致：日期：聯(lián)系人：本件：頁(yè)，附件頁(yè)聯(lián)系電話：請(qǐng)核對(duì)頁(yè)數(shù)，如有疑問(wèn)，請(qǐng)電話聯(lián)絡(luò)傳 真：電話：發(fā)件人：主題：批復(fù)格式:利雅廣告公司文件總批字XXXX第XXXXX號(hào)批復(fù)意見(jiàn)你于 年 月日上報(bào)的1、2、3、4、5、6、7、8已收悉，經(jīng)審查做以下批復(fù):利雅廣告?zhèn)髅接邢薰灸?月三、印章、證照的管理制度1、印章包括公章、 合同專用章、 財(cái)務(wù)專用章、 發(fā)票章、 法人私章等； 證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照 （正、

8、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（卡） 、銀行帳戶、稅務(wù)登記證（地稅、國(guó)稅） 、財(cái)政登記證等。2、公司的公章、合同章由公司法人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會(huì)計(jì)管理，特殊 情況不能按以上崗位規(guī)定管理的，公章、財(cái)務(wù)章和法人私章須是分開(kāi)管理。3、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼（卡）、稅務(wù)登記證（含國(guó)稅、地稅） 、財(cái)政登記證及其它證照由公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。5、公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借，不得與其他單位、組織及第三人共同使用。6、不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押，也不得擅自以 公司名義向其他單位 / 組織 / 個(gè)人借款。7、

9、不得利用公司印章、 證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同， 不得利用印章、 證照進(jìn)行違法活動(dòng)等等。8、制定與改刻、廢止：8.1 公司印章的制定、改刻與廢止的議案由總經(jīng)理提出。8.2 總經(jīng)理必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限 說(shuō)明。8.3 公司印章的刻制、執(zhí)照的辦理由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。8.4 除特別需要，由行政部將廢止印章保存3 年，然后在征得總經(jīng)理的意見(jiàn)后再行處理。8.5 公司印章、證照如有丟失、損毀、被盜應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)，并依法公告作廢，重新刻 制。9、登記辦法：9.1 每個(gè)印章、執(zhí)照登入印章、執(zhí)照登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。9.2 印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、

10、經(jīng)辦人、審批人、用途等。10、用印時(shí)應(yīng)仔細(xì)審核需蓋章文件， 涉及到公司或其他公司的重要事項(xiàng)需有總經(jīng)理書(shū)面批示， 若無(wú)總經(jīng)理書(shū)面批示，印章管理人有權(quán)不蓋章。11、公司印章應(yīng)蓋在文件正面，蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。12、責(zé)任：相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)和查出，根據(jù)情節(jié)，給予相關(guān)管理責(zé) 任人處分，情節(jié)嚴(yán)重提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。四、合同管理制度1、合同范圍 所有以公司名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同；合同的簽訂、變更、解除、終止均適 用此合同管理制度；勞動(dòng)合同不適用此制度。2、合同管理部門（行政部）的主要職責(zé)：2.1 制定具體合同的管理制度、辦法。2.2 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、

11、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。2.3 審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。2.4 代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。2.5 建立公司合同檔案。3、合同承辦人的職責(zé)：3.1 參與合同的商談工作，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。3.2 依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。3.3 檢查合同的履行情況，及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題，并提 出解決問(wèn)題的建議。3.4 參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。3.5 保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件。4、合同管理注意事項(xiàng)4.1 合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行 協(xié)

12、商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容作成合同初稿上報(bào)總經(jīng)理審查。4.2 所有擬簽署的合同必須上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所 產(chǎn)生的責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。4.3 為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書(shū) 面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。五、辦公用品管理制度1、辦公用品的分類1.1 基礎(chǔ)辦公用品： 辦公桌、椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)。1.2 日常辦公用品：鋼筆、圓珠筆（芯） 、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺，檔案袋、文件夾； 便箋、信封、復(fù)寫(xiě)紙、卷紙、墨水、印臺(tái)、膠水、透明膠帶、不干膠標(biāo)簽； 訂書(shū)

13、機(jī)、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書(shū)針；1.3 特殊辦公用品：特殊辦公用品指?jìng)€(gè)別職能部門所用或服務(wù)于全公司的辦公用品； 帳頁(yè)、帳皮、各類表格單據(jù)，打印紙、傳真紙，日光燈，清潔用品； 公司統(tǒng)一制的手提袋、記事本、紀(jì)念品、宣傳品及其它小禮品等；1.4 其他急用用品；2、辦公用品配置：2.1 基礎(chǔ)辦公用品配置；2.1.1 基礎(chǔ)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合業(yè)務(wù)部根據(jù)各部門工作需要制定；2.1.2 基礎(chǔ)辦公用品的申請(qǐng)按固定資產(chǎn)管理制度辦理；2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置；2.2.1 每月 _日由各部門報(bào)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單由行政部匯總，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由 行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)；3、辦公用品管理：3.1 辦公

14、用品由行政部采購(gòu)、保管、配置；3.2 行政部每月 _日前將上月辦公用品費(fèi)用分類匯總，報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部；3.3 辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，必須建立辦公用品臺(tái)帳，保證帳物相符；4、辦公用品（名片、信封、稿箋、票據(jù)、表單）印制規(guī)定：4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由行政部負(fù)責(zé)印制；4.2 員工印制名片需填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單 ，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人簽字后印制；4.3 新印制的名片如有錯(cuò)誤需查出原因，由責(zé)任者承擔(dān)費(fèi)用；4.4 印制和發(fā)放的名片，必須建立名片發(fā)放檔案；4.5 信封、稿箋、單據(jù)、表單等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由行政部印制；六、固定資產(chǎn)管理制度1、固定資產(chǎn)管理范圍1.1 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)

15、一年的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 有關(guān)的設(shè)備、 器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品， 單位價(jià)值在 2000 元以上， 且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。1.2 價(jià)值達(dá)不到 2000 元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品） 也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。1.3 公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，行政部負(fù)責(zé)物的管理，行政部對(duì)公司固定 資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，將固定資產(chǎn)落實(shí)到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu) 各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單 ，并提供至少三家供應(yīng)商的 報(bào)價(jià)情況，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政部、

16、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買。3、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)3.1 固定資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，由行政部派人負(fù)責(zé)驗(yàn)收， （專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員 一起驗(yàn)收），檢驗(yàn)結(jié)果合格后，由行政部辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。3.2 注：此庫(kù)為辦公用品庫(kù)。4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記4.1 由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫(xiě)申請(qǐng)單 ，辦理出庫(kù)手續(xù)。4.2 各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，遇部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù) 責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥5.1 各部門需增置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單 ，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、行政 部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方

17、共同辦理調(diào)撥手續(xù)。5.2 由三方核對(duì)實(shí)物、臺(tái)賬等，并在臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人 簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修6.1 各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)行政部門，由行政部進(jìn)行維修的協(xié) 調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用行政部審核后方可報(bào)銷。6.2 在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí)，使用部門要先填寫(xiě)固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)單 ，經(jīng)批 準(zhǔn)后由綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。6.3 保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)值發(fā)生變化的 固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊：財(cái)務(wù)部每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊預(yù)算。8、固定資產(chǎn)的報(bào)廢8.1 固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn)使用年限已到，雖經(jīng)

18、檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)修復(fù)價(jià)值。國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。8.2 凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)， 由使用部門填寫(xiě) 固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)部門審核后， 報(bào)綜合業(yè)務(wù)部，由綜合業(yè)務(wù)部組織有關(guān)部門（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定， 確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，簽署報(bào)廢技術(shù)依據(jù)及意見(jiàn)，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批。8.3 審批后的報(bào)廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。8.4 報(bào)廢的固定資產(chǎn)一律退回行政部辦公用品庫(kù)。9、固定資產(chǎn)的賠償9.1 凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的 由當(dāng)事人賠償。9

19、.2 固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況 按原價(jià)的 賠償。10、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次， 由行政部和財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點(diǎn)通知， 各部門配合進(jìn)行。11、固定資產(chǎn)檔案的保管采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、 安裝盤采購(gòu)合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。七、會(huì)議管理制度1、會(huì)議的原則1.1 公司開(kāi)會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，擬訂明確議題。1.2 原則上誰(shuí)開(kāi)會(huì)誰(shuí)主辦，即由開(kāi)會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作，包括費(fèi)用預(yù)算，會(huì) 議議程安排，議題收集，資料準(zhǔn)備，人員通知等。1.3 會(huì)議結(jié)束后，主辦部

20、門應(yīng)于 24 小時(shí)內(nèi)寫(xiě)出會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)給相關(guān)人員，會(huì)議所有材料 交由辦公室一份存檔。2、會(huì)議類型2.1 會(huì)議分定期召開(kāi)或不定期召開(kāi)的會(huì)議，以及各種臨時(shí)性會(huì)議。2.2 定期如總經(jīng)理辦公會(huì)和部門例會(huì)。2.3 總經(jīng)理辦公會(huì)。2.3.1 時(shí)間：根據(jù)公司及工作情況確定2.3.2 參加人員：與會(huì)相關(guān)人員2.3.3 主持人：總經(jīng)理2.3.4 責(zé)任部門：行政部2.3.5 會(huì)議內(nèi)容： （略）2.4 部門例會(huì)2.4.1 時(shí)間：每天上午 9： 102.4.2 參加人員：部門負(fù)責(zé)人、部門成員2.4.3 主持人：部門負(fù)責(zé)人2.4.4 會(huì)議內(nèi)容2.4.4.1 通報(bào)公司會(huì)決議內(nèi)容，總結(jié)工作，解決遺留問(wèn)題。2.4.4.2 布

21、置本部門的工作2.4.4.3 聽(tīng)取部門人員的匯報(bào)2.4.4.4 制定工作計(jì)劃2.4.4.5 其它3、落實(shí)3.1 凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并注意向 主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況，如對(duì)會(huì)議決議有不同意見(jiàn)，允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。3.2 在落實(shí)決議過(guò)程中如遇到新的問(wèn)題和情況， 使決議無(wú)法或難以全面執(zhí)行時(shí)， 應(yīng)及時(shí)反映， 提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。3.3 會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。3.4 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，注意保守機(jī)密。八、采購(gòu)管理制度1、公司物資管理綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計(jì)劃、采購(gòu)，統(tǒng)一分配使用。2、統(tǒng)

22、一采購(gòu)的業(yè)務(wù)范圍：2.1 辦公用品及文具用品，表單印制。2.2 生產(chǎn)所用物料、物品、機(jī)器儀器設(shè)備、工具、辦公設(shè)備等。3、部門因工作急需（計(jì)劃外）自行采購(gòu)物品時(shí)，需事先經(jīng)行政部同意才能購(gòu)買，報(bào)銷時(shí)， 需經(jīng)行政部簽字后方可報(bào)銷。4、采購(gòu)的前提和依據(jù)：4.1 預(yù)算：使用費(fèi)用部分，必須按規(guī)定提前作出預(yù)算，預(yù)算獲批后，方可進(jìn)行采購(gòu)工作。4.2 原則：貨比三家原則、最佳性能價(jià)格比原則、經(jīng)濟(jì)效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證 原則、安全履約原則等。5、審批程序5.1 各部門應(yīng)填具“物料請(qǐng)購(gòu)單” ，經(jīng)核準(zhǔn)后送綜合業(yè)務(wù)部辦理。 （注：常用辦公用品每月限 申請(qǐng)一次。）5.2 行政部根據(jù)各部門提交的“物料請(qǐng)購(gòu)單”報(bào)總

23、經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。6、采購(gòu)品經(jīng)使用部門檢收后，簽字領(lǐng)收后，進(jìn)行使用與管理。九、車輛管理制度1、車輛的管理、調(diào)度1.1 公司所有車輛由行政部負(fù)責(zé)管理。1.2 私人借車必須是保證公務(wù)用車的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度，否則不予以批準(zhǔn)。1.3 員工因公務(wù)出車，必須填寫(xiě)出車申請(qǐng)單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政負(fù)責(zé)人審批簽字后，方可出 車，同時(shí)，在出車申請(qǐng)單上真實(shí)地填寫(xiě)出車情況；1.4 員工個(gè)人不得隨意借用公司車輛，但員工有特殊原因，需要用車的，填寫(xiě)出車申請(qǐng)單， 經(jīng)批準(zhǔn)后，方可出車；所發(fā)生的停車費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。1.5 未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開(kāi)車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任 人承擔(dān)，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績(jī)效分、通報(bào)批評(píng)、降級(jí)、降職的處分，情節(jié)嚴(yán)