2021年檔案安全保密制度檔案安全保密制度

1、檔案安全保密制度檔案安全保密制度 檔案安全保密制度_檔案安全保密制度范文 為保護(hù)個(gè)人的信息安全，預(yù)防檔案 _露，應(yīng)制定規(guī)范的檔案安全保密。下面為大家了有關(guān)檔案安全保密制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。 1. 檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定，工作中不得泄露 公司商業(yè)秘密或資料，確保公司檔案安全。 2. 借閱、查閱公司檔案，均需填寫(xiě)檔案調(diào)閱審批表，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案 密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。 3. 利用涉密檔案者負(fù)有保密的責(zé)任。公司檔案只供本公司在調(diào)閱當(dāng)天 及時(shí)查閱，一般不得借出檔案室;機(jī)密級(jí)以上(含機(jī)密級(jí))檔案禁止外借，且必須在檔案人員監(jiān)督下查閱。 4. 涉密檔案一般不得復(fù)印

2、、摘抄，如果屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。 5. 涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫(kù)房鑰匙不 得隨身攜帶，嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。 6. 除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所， 未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。 7. 在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料 內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。 8. 負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)

3、意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的.話不說(shuō)、不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。文件、財(cái)務(wù)狀況等其它重要的公司內(nèi)部文件更應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。 9. 保密期限已滿的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。 10. 檔案室必須安裝安全設(shè)施。 11. 檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時(shí)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，避免或減 輕損害后果。 12. 此制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法有關(guān)規(guī)定，遵紀(jì)守法，維護(hù) _的機(jī)密。 2、檔案人員要嚴(yán)格按照檔案文件的密級(jí)劃分范圍，采取保密措施，對(duì)不同密級(jí)范圍的檔案采取相應(yīng)的

4、保管措施和借閱制度。 3、利用者借閱檔案完畢后，一律由本中心工作人員放回庫(kù)房，不得在辦公室存放。各種文件材料不得任意堆放或懸掛，用后應(yīng)鎖在辦公桌內(nèi)。 4、檔案人員對(duì)了解的檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露，禁止攜帶檔案材料外出。 5、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要?dú)w檔的文件材料，應(yīng)指定專人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?，銷(xiāo)毀機(jī)密文件應(yīng)登記造冊(cè)，并有人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。 6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失、損毀情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，采取必要的挽救措施。 7、做好庫(kù)房溫濕度調(diào)節(jié)及防光、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、及盜等工作，做好檔案的保管、保護(hù)和用檔過(guò)程的監(jiān)護(hù)工作。 8、工作人員下班時(shí)要鎖好辦公桌、文件柜、關(guān)好門(mén)窗、鎖好門(mén)。

5、一、檔案人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行保密法和檔案法，遵守 _的保密規(guī)定，維護(hù)檔案安全。 二、檔案人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行各項(xiàng)程序。 三、全單位檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。對(duì)機(jī)密、絕密檔案應(yīng)實(shí)行全程有效監(jiān)控，在接收、登記時(shí)應(yīng)注明“機(jī)密、絕密”字樣，和普通文件分開(kāi)立卷，單獨(dú)存放，特殊管理。 四、各類(lèi)檔案一般不準(zhǔn)借出。對(duì)確實(shí)需要借出的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。 1、對(duì)機(jī)密、絕密檔案的科技檔案，要嚴(yán)格把握審批程序，不經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，不得借閱、抄錄、復(fù)印和描繪。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)印的材料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，嚴(yán)防遺失。 2、借出檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，妥善保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。 五、檔案工作人員要增強(qiáng)保密意識(shí)

6、，遵守保密紀(jì)律，不傳不說(shuō)不問(wèn)機(jī)密檔案的內(nèi)容，不隨身攜帶機(jī)密檔案材料。 六、未經(jīng)允許任何人不得私自銷(xiāo)毀檔案。 七、加強(qiáng)檔案室的安全保護(hù)工作 1、檔案室應(yīng)自成區(qū)域。室區(qū)及庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合檔案管理規(guī)定。 2、檔案庫(kù)房及辦公室鑰匙應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即采取措施。 3、節(jié)假日前應(yīng)做好以下工作： _清點(diǎn)檔案并進(jìn)行登記;催還借出的檔案;將所有檔案材料全部歸入檔案室內(nèi);鎖好門(mén)窗，加貼封條。 八、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理 1、非本館人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房、機(jī)房。 2、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)品，切實(shí)做好庫(kù)房的“八防”管理(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。 3、每日下班前要關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，鎖好門(mén)窗