一五一煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號： 一五一煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_一五一煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度溫馨提示：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動(dòng)的正常、

2、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 一五一煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度一、總則1、檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容, 也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證, 它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程, 為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù), 檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件, 為加速企業(yè)規(guī)范化管理進(jìn)程, 進(jìn)一步完善文書檔案管理工作, 特制定本制度。2、歸檔的檔案應(yīng)字跡清晰、完整有效。二、應(yīng)急檔案管理1、各部門應(yīng)將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責(zé)范圍。2、應(yīng)急救援檔案歸檔范圍凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔, 主要包括:(1)具有保存價(jià)值的本單位正式收文、發(fā)

3、文、除文件的正件外, 還應(yīng)包括它的附件；(2)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件, 包括請示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等；(3)本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料(即內(nèi)部文件)；如規(guī)章制度、調(diào)研材料、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等；3、應(yīng)急救援檔案歸檔要求(1)已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔, 任何人不得隨意留存。(2)歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件, 附圖), 按照文件形成的先后次序排列清楚, 并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。(3)存檔文件必須為原件；(4)文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)；(5)每年六月份之前, 各部門檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù)；(6)各部門檔案員和具體辦公人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；4、應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀(1)專職檔案員有責(zé)任對礦各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)；(2)礦綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有文書檔案；(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理, 分類, 編目、統(tǒng)計(jì)、保管, 并進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理, 方便快捷提供利用。(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期