2021年會(huì)議接待實(shí)施方案

1、會(huì)議接待實(shí)施方案 為做好*會(huì)*的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案。 一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé) 成立*后勤接待指揮部，由*同志任指揮長(zhǎng)，*同志任副指揮長(zhǎng)，指揮部下設(shè)工作組，分別由*等同志任組長(zhǎng)。 （一）綜合協(xié)調(diào)組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：*）； 3.負(fù)責(zé)匯總嘉賓信息，及時(shí)報(bào)送大會(huì)組委會(huì)、委指揮部領(lǐng)導(dǎo)，分送各工作組（責(zé)任人：*）； 4.負(fù)責(zé)提前選定、準(zhǔn)備禮品（責(zé)任人：*）； 5.負(fù)責(zé)嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負(fù)責(zé)車(chē)輛通行證及其它后勤保障物資的落實(shí)（責(zé)任人：*）；

2、 6.負(fù)責(zé)落實(shí)我委自備車(chē)輛租賃、借用等有關(guān)工作（責(zé)任人：*）； 7.負(fù)責(zé)會(huì)議期間嘉賓及工作人員用車(chē)的調(diào)度指揮，包括大會(huì)統(tǒng)一安排之外的考察等用車(chē)需求、工作人員用車(chē)需求；負(fù)責(zé)與大 1 會(huì)禮賓接待組對(duì)接，落實(shí)重要嘉賓接送車(chē)輛（責(zé)任人：*）； 8.負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員用餐（責(zé)任人：*）。 （二）嘉賓聯(lián)絡(luò)組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)匯總重要嘉賓行程，并安排“一對(duì)一”委領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員提醒、引導(dǎo)（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)全程陪同重要嘉賓，做好接送機(jī)、入住酒店、出席活動(dòng)的提醒、引導(dǎo)；（責(zé)任人：“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員， _附后）； 3.負(fù)責(zé)未列入“一對(duì)一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡(luò)，對(duì)接落實(shí)接送車(chē)輛

3、、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料等（責(zé)任人：*）； 4、負(fù)責(zé)禮品及會(huì)議手冊(cè)的發(fā)放，負(fù)責(zé)準(zhǔn)備嘉賓雨具（責(zé)任人：*、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。 （三）酒店服務(wù)組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)提前預(yù)訂酒店，落實(shí)*、*工作人員及本委工作人員住宿（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)入住嘉賓報(bào)到有關(guān)事宜（責(zé)任人：*）； 3.按照大會(huì)酒店服務(wù)組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加， 2 4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時(shí)提交綜合協(xié)調(diào)組（責(zé)任人：*）。 （四）機(jī)場(chǎng)服務(wù)組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務(wù)組及相關(guān)“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)人（責(zé)任人：*）

4、； 2.負(fù)責(zé)與大會(huì)機(jī)場(chǎng)服務(wù)組對(duì)接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘機(jī)手續(xù)辦理、行李托運(yùn)等接、送機(jī)事宜及安排嘉賓、工作人員餐飲等（責(zé)任人：*）； （五）宴會(huì)服務(wù)組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)宴會(huì)方案，與辦公廳對(duì)接，落實(shí)擬參加宴請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo) _；負(fù)責(zé)與酒店方對(duì)接，提前做好宴請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)對(duì)接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門(mén)，做好宴請(qǐng)場(chǎng)所的安保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責(zé)任人：*） 3.負(fù)責(zé)落實(shí)出席宴請(qǐng)的嘉賓 _，負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人提醒、引導(dǎo)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)出席。（責(zé)任人：*） 4.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)宴會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭。（責(zé)任人：*） （六）考察服務(wù)

5、組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)對(duì)接落實(shí)生態(tài)文明示范點(diǎn)考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行程安排（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)匯總大會(huì)統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員（責(zé)任人：*）； 3.負(fù)責(zé)做好參會(huì)嘉賓會(huì)議期間及會(huì)后考察服務(wù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)接公安、交管等部門(mén)，做好嘉賓考察地點(diǎn)安保、行車(chē)線路保暢等工作（責(zé)任人：*）； 4.負(fù)責(zé)嘉賓在筑期間其他活動(dòng)的安排。（責(zé)任人：*）。 （七）資料信息組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)編印參會(huì)嘉賓會(huì)議手冊(cè)及手提袋（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)編發(fā)嘉賓抵筑后慰問(wèn)短信；負(fù)責(zé)大會(huì)結(jié)束后，嘉賓感謝

6、信的編制及寄發(fā)（責(zé)任人：*、“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員）。 （八）應(yīng)急保障組 組 長(zhǎng)：* 副組長(zhǎng)：* 工作職責(zé)及責(zé)任人： 1.負(fù)責(zé)督促協(xié)調(diào)*制氣股份有限公司確保年會(huì)期間煤氣正常生產(chǎn)（責(zé)任人：*）； 2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)*供電局做好年會(huì)期間會(huì)場(chǎng)、嘉賓住地及*的供電保障工作（責(zé)任人：*）； 3.負(fù)責(zé)督促通信企業(yè)做好年會(huì)期間通信通信保障工作，確保年會(huì)期間電話及網(wǎng)絡(luò)通暢（責(zé)任人：*）。 二、工作要求 1.指揮部負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。全委領(lǐng)導(dǎo)干部職工應(yīng)當(dāng)服從指揮部統(tǒng)一調(diào)度指揮。 3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。 4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)，各工

7、作組按照“事前請(qǐng)示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對(duì)市組委會(huì)的重要指示和工作安排、接待過(guò)程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào) 指揮部辦公室及相關(guān)工作組。 5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，“一對(duì)一”聯(lián)絡(luò)員要熟知貴陽(yáng)市情、經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況以及生態(tài)文明年會(huì)的.基本情況。 6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)展洽會(huì)、生態(tài)工業(yè)與可持續(xù)發(fā)展國(guó)際論壇、ICT產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新論壇的聯(lián)絡(luò)員對(duì)接，及時(shí)掌握嘉賓信息及需求動(dòng)態(tài)。 指揮部聯(lián)絡(luò)電話：*(電話*) 大會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)員：*(電話*) 會(huì)議接待方案xx-12-17 23:39 | #2樓 為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下： 一、會(huì)議主

8、題： 待定 二、會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、會(huì)議地點(diǎn)： Xxx-xxx-x酒店。 四、環(huán)境布置 （一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置 酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。 （二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置 1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。 五、會(huì)議內(nèi)容 第一板塊 會(huì) 議 （一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日 （二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳） （三）會(huì)議內(nèi)容：待定 （四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放 2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌

9、花 3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾 4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架 （五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。 給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。 第二板塊 晚 宴 （一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定） （二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定 （三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、 大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。 室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布

10、置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹） 第三板塊 會(huì)議接待 （一）工作內(nèi)容 1、會(huì)議流程策劃； 2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)； 3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)； 4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等； 6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作； 7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作； 8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作； 1 9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作； 10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作； （二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作； （2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、等對(duì)外聯(lián)系工作； （3）負(fù)責(zé)

11、與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作； （4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排； （5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作； （6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向； （3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)； （4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將

12、事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等） （6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排 （2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。 第四板塊 會(huì)后考察 一、會(huì)后考察： 1、如果會(huì)議結(jié)束后，安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。 2、會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。 二、當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)參

13、觀 二、其他服務(wù)： 訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持 _直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng)。 附：會(huì)議要求調(diào)查表 服裝工程系 11制版一班 xx611065 竇水雪 會(huì) 議 接 待 策 劃 方 案 服裝工程系 11制版一班 xx611065 竇水雪 最新會(huì)議接待方案xx-12-17 12:35 | #3樓 為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì)議方案如下： 一、會(huì)議主題： 待定 二、會(huì)議時(shí)間： 20xx年x月x日至20xx年x月x日 三、會(huì)議地點(diǎn)： Xxx-xxx-x酒店。 四、環(huán)境布置 （一）會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置 酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、L

14、ED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。 （二）會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置 1、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。 2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會(huì)議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。 五、會(huì)議內(nèi)容 第一板塊 會(huì) 議 （一）會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日、x日、x日 （二）會(huì)議地點(diǎn)：待定（200人會(huì)議廳） （三）會(huì)議內(nèi)容：待定 （四）會(huì)議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放 2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花 3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾 4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架 1 （五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家

15、不要急于離場(chǎng)，按 序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。 地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子） 可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。 第二板塊 晚 宴 （一）晚宴時(shí)間：20xx年x月x日晚（具體時(shí)間待定） （二）晚宴地點(diǎn)：餐廳待定 （三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式 （四）晚宴布置：室外：空飄（8個(gè)）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。 室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫(huà)面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（晚宴安排內(nèi)容介紹） 第三板塊 會(huì)議接待 （一）工作內(nèi)容 1、會(huì)議流程策劃； 2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)

16、； 3、機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)； 4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等； 6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作； 7、提供會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、服務(wù)工作； 8、提供機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)服務(wù)工作； 9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作； 2 10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作； （二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作； （2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、等對(duì)外聯(lián)系工作； （3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作； （4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車(chē)）安排； （5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與

17、人員溝通、協(xié)調(diào)工作； （6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 2、接待服務(wù)組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。 （2）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向； （3）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)； （4）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機(jī)、車(chē)站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排；會(huì)議期間車(chē)輛的調(diào)配、機(jī)（車(chē)）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人 員的組織領(lǐng)導(dǎo)； （5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰

18、匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會(huì)議流程等） （6）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作； 3、服務(wù)保障組 工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排 （2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。 第四板塊 會(huì)后考察 一、會(huì)后考察： 1、如果會(huì)議結(jié)束后，該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察，請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。 2、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名，酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢(xún)點(diǎn)。（費(fèi)用自理） 二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車(chē)）（淡季報(bào)價(jià)） 1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐 價(jià)格：298/人； 2、西線一日游：乾陵，永泰，法門(mén)寺文化景區(qū)午餐 價(jià)格：380/人； 3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐 價(jià)格：210/人； 以上報(bào)價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次 4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，