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1、20212020年6月酒店協(xié)調(diào)員工作總結(jié)范文工作計(jì)劃 匯報(bào)人:XXXXYour content to play here, or through your copy, paste in this box, and select only the text. Your content to play here, or through your copy, paste inthis box, and select only the text.很想把6月6-17兩天的酒店協(xié)調(diào)的工作看成是一種度假,不僅可以在五星級(jí)的酒店呆著,還可以看到明星,這樣的工作真的是非常的luke。工作之后,依舊回味無(wú)窮。接到
2、這個(gè)協(xié)調(diào)酒店住房的任務(wù)是在15號(hào)的晚上,因?yàn)榈?天就陸陸續(xù)續(xù)的有明星要到達(dá)海南入住酒店,而我的工作任務(wù)就是在明星們到達(dá)前確定好房間并拿到房卡,最后將房卡送到對(duì)接人的手上,任務(wù)就可以結(jié)束了。工作第一重要注意事項(xiàng):明確明星到達(dá)的時(shí)間、人數(shù)、以及房間數(shù),并且確認(rèn)房間的類型。這個(gè)問(wèn)題解決的方式是活動(dòng)部早起已經(jīng)列好的房間表格,這個(gè)表格非常的重要,一定要在出門前跟確認(rèn)好并且打印出來(lái)隨身攜帶,并且要與財(cái)務(wù)部的同事對(duì)接好,拿到酒店方面對(duì)接人員的手機(jī)電話號(hào)碼、辦公室電話號(hào)碼。到達(dá)酒店后與酒店對(duì)接的人員進(jìn)行溝通,分別告訴他們明星到達(dá)的時(shí)間,以便她們?cè)诿餍堑竭_(dá)前準(zhǔn)備好房間。第一天到達(dá)的明星比較少,所以房卡拿到的比較
3、順利。在拿到房卡后,一定要事先準(zhǔn)備好一個(gè)房間入住登記表,然后自己標(biāo)注好房號(hào),這樣的話可以方便之后的對(duì)接人員掌握房號(hào),以便找人。工作第二重要注意事項(xiàng):與酒店對(duì)接人的溝通、理解到達(dá)酒店,首先要去找人,按捺住對(duì)5星級(jí)酒店的憧憬,首先要完成自己的工作。婷婷是本次酒店專門為我們單位對(duì)接的酒店服務(wù)人員,負(fù)責(zé)我們所有的擔(dān)保工作。跟她的溝通是非常必要的,在沒(méi)有證件就拿到房卡的前提下,必須有她對(duì)我們的擔(dān)保,不過(guò)我們也需要在明星們?nèi)胱≈篑R上補(bǔ)齊所有入住人員的證件,這里,我們可以事先準(zhǔn)備好幾個(gè)身份證,越多越好,這樣可以在明星們不愿出示證件的時(shí)候補(bǔ)齊所有的證件,也解決了沒(méi)有必要的麻煩。在明星們快要到達(dá),卻還沒(méi)有房間
4、出來(lái)的時(shí)候,請(qǐng)她們來(lái)協(xié)調(diào)與幫助也是非常關(guān)鍵的。只要與對(duì)接人員的關(guān)系以及溝通對(duì)拿捏的比較好的話,你就可以非常輕松的等待她們跟你匯報(bào)消息了,只要房間一出來(lái),無(wú)論你在哪里,她們都會(huì)電話來(lái)告訴你,不用你一直坐在大廳等待。工作第三重要注意事項(xiàng):遭遇酒店客滿、退房不順利又出現(xiàn)大面積的入住需要17號(hào)中午,3個(gè)明星幾乎同時(shí)達(dá)到海南,幾乎又是在同一時(shí)間段到達(dá)酒店。因?yàn)槭侵苣?,酒店遇到了客滿退房不順利的情況。退房的時(shí)間是在12點(diǎn)以后,我們又必須在11點(diǎn)半確定房間數(shù)量,也就是酒店方告訴我們,我們預(yù)定的房間目前還沒(méi)有退房,這個(gè)情況非常的緊急,明星們馬上就要到了可是房間卻沒(méi)有,這個(gè)怎么辦呢?面對(duì)這個(gè)情況,只能先解決重要
5、房間,也就是套房,先保證明星們的套房需求,再等待其他標(biāo)間和單間。這里需要到前臺(tái)隨時(shí)與客房服務(wù)部溝通,請(qǐng)他們盡快的明確退房的情況。這就是抓重點(diǎn)吧。這種情況的出現(xiàn),也需要跟自己團(tuán)隊(duì)的明星接待員進(jìn)行如實(shí)的房間情況匯報(bào),以便他們跟明星助理們的溝通。一旦有新的房間出來(lái),也要馬上告知對(duì)方。這個(gè)時(shí)間段,最好不要離開前臺(tái),要一直守著旁邊確定最新的房間情況。前臺(tái)的工作人員也會(huì)在第一時(shí)間立刻幫助你的。在最后為了滿足同時(shí)在明星到達(dá)前統(tǒng)一拿到房卡,在滿足房間要求不變得情況下,可以跳動(dòng)一下房間的號(hào)數(shù),做到隨機(jī)應(yīng)變一點(diǎn)。工作第四重要注意事項(xiàng):個(gè)人形象問(wèn)題出門以后,個(gè)人的形象代表的新聞?lì)l道的形象,這里一定要讓自己保持一種穩(wěn)重,看到明星,不能歡呼雀躍,保持自己的冷靜
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