綜合管理部辦公室主任年度述職報告

1、綜合管理部辦公室主任年度述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好！我是*，自2014年*集團調(diào)至*公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來，至今已有六年多的時間了，在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。綜合管理部在公司中是上傳下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目標前進的驅(qū)動力，工作千頭萬緒，除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。我負責(zé)分管的主要工作如下：一、負責(zé)公司各項經(jīng)營計劃和工作報告的編制、資料收集與匯總，參與公司重大決策事項的討論；二、根據(jù)公司經(jīng)營目標，制定部門工作計劃，對各項工作完成時間

2、和質(zhì)量標準做出明確規(guī)定，保證部門工作任務(wù)的順利完成；三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作；四、負責(zé)員工勞動合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險一金審核等人事管理工作；五、負責(zé)公司與上級單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽；六、協(xié)調(diào)安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作；七、負責(zé)公司股東會和董事會的籌備與通知，準備會議文件和資料，做好會議記錄，擬定會議決議并履行簽字用印程序等。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作，我始終秉承認真負責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度，不斷強化服務(wù)意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，能夠做到處理迅速、安排得當

3、，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。本人2020年度工作述職報告如下：2020年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其來，抗疫形勢的異常嚴峻，對于每一個企業(yè)來說，都是負重前行的一年，石海公司面對項目一級開發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時間節(jié)點，也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營壓力與考驗。公司年初根據(jù)八大處集團指示及項目收尾階段現(xiàn)狀，人員由17人精簡至8人，綜合管理部也由原5人減編至2人，這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作，而要做到身兼多職，一人多崗，一崗多能。面對項目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，協(xié)助公司完成項目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項收尾工作。本人2020年完成的主

4、要工作內(nèi)容如下：一、公文處理及材料申報嚴格按照公司的行文流程，協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作；起草、修改、上報、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報告、通知、工作計劃和總結(jié)、董事會及股東會決議等；根據(jù)上級單位和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時統(tǒng)計和上報各種統(tǒng)計報表、匯總項目情況、申報工作日志等。工作中堅持做到格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔等原則，報送、下發(fā)及時準確，確保了各項工作規(guī)范有序開展。二、檔案及合同管理在工作中做到檔案、合同及時收管、著錄、保存、查閱；各類文件按日期順序逐件分類，完整歸檔。嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質(zhì)量，本年度歸檔各類檔案及合同共計10余份。三、用印管理繼續(xù)加強公章管理

5、，嚴格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定，照章辦事，堅持原則。建立專門的用印登記本，印章外出使用全程監(jiān)章，各種文件、報表等如需蓋章，按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長批準或在工作群表示同意后，方給予蓋章，做好用印登記及用印材料復(fù)印留存，確保印章使用有據(jù)可查，保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計50余份。四、辦理工商變更及年審根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況，在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù)，按照初審意見準備相關(guān)資料并報送至工商局，換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照；及時申報年審數(shù)據(jù)，完成工商年審。五、人事管理審核考勤表、工資表、五險一金明細表、績效獎金明細表等薪資福利報表；合法用工，及時辦理員工勞動合同續(xù)簽；配合上級工會組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等，發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利，增強團隊穩(wěn)定性和凝聚力。六、配合其他部門完成各項工作任務(wù)配合財務(wù)部準備市審計局、區(qū)審計局及會計師事務(wù)所等要求提報的各類項目情況、合同、證照、批件等材料；配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項目成本預(yù)審會問題匯總的情況說明；配合上級股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準備與提報?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅守崗位、共同協(xié)作，較好的完成了項