行政后勤管理工作流程

1、行政后勤管理工作流程管理文件編制、發(fā)布流程注：1、本流程適用于集團公司一級（管理手冊） 、二級（程序） 、三級（規(guī)章、制度）文件的編 制和發(fā)布管理， 行政后勤部為文件管理責(zé)任部門。 其它文件， 如各類通知， 管理部門報總裁 或主管副總裁批準(zhǔn)后即可發(fā)布，不需填寫發(fā)文審批表及編號。2、行文規(guī)定：（ 1）公文的文種主要包括決議、決定、指示、公報、通知、通報、規(guī)定、報告、請示、 批示、會議紀(jì)要、函等。（ 2）公司決議、決定、指示、公報、通知、通報、規(guī)定發(fā)文標(biāo)識為印制帶有“建研地基 基礎(chǔ)工程有限責(zé)任公司文件”字頭的專用文件紙。公司報告、請示、批示、會議紀(jì)要、函等 發(fā)文標(biāo)示為印制帶有 “建研地基基礎(chǔ)工程有

2、限責(zé)任公司” 字頭的專用紙。 上述文件的第二頁 用普通白紙。（ 3）發(fā)文字號由各職能部門代字、年號、序號組成。在發(fā)文字頭標(biāo)識下空兩行，用3 號仿宋體字，居中排列；年份應(yīng)標(biāo)全稱， “ ”用六角括號括入；序號不編虛位，即 1 不編為 001，不加“第”字。發(fā)文由行政后勤部統(tǒng)一編號。（ 4）標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱須加書名 號外，一般不用標(biāo)點符號，可分一行或多行居中書寫。（ 5）主送機關(guān)公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，在標(biāo)題下空 一行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體標(biāo)識，回行時仍頂格，在主送機關(guān)名稱后全角冒號。（ 6）正文 公文的主體部分，用來

3、表達公文的內(nèi)容。在主送機關(guān)的名稱下 1 行，每自然 段首行空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。（7）附件 公文如有附件，在正文下空一行，左空 2字用 3 號仿宋體標(biāo)識“附件”后標(biāo) 全角冒號和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文一起裝訂。（ 8）發(fā)文屬名應(yīng)當(dāng)用全稱，成文日期應(yīng)寫全年、月、日，如“2010年 1月 1日”即可,最后加蓋公章。（ 9）抄送機關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用全稱或簡稱，在主題詞下 1行，左右各空 1字，用 3 號仿宋體 字標(biāo)識“抄送” ，后標(biāo)全角冒號。上級單位為報，平級單位為送，下級單位為發(fā)。（ 10）公文內(nèi)容用字標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題為涂黑二號宋體字，內(nèi)容為 4 號宋體字。（ 11）中國建

4、筑技術(shù)集團有限公司職能部門發(fā)文編號：以集團公司名義發(fā)文：中技集團 號，以企業(yè)管理處名義發(fā)文：中技集團企號以經(jīng)營風(fēng)險管理部名義發(fā)文：中技集團險號以財務(wù)處名義發(fā)文：中技集團財號以組織人事部名義發(fā)文：中技集團人號以行政后勤部名義發(fā)文：中技集團辦號3、需網(wǎng)上征求意見的文件為與分支機構(gòu)有重要關(guān)系的涉及分支機構(gòu)設(shè)立、撤銷、合同、風(fēng) 險控制、財務(wù)、質(zhì)量安全管理等方面的文件。4、分支機構(gòu)編制、發(fā)布內(nèi)部行政文件參照本程序執(zhí)行。5、文件收文管理程序:收文部門收到或網(wǎng)上下載文件后，填寫收文記錄和文件傳閱單，送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門 處理，負(fù)責(zé)文件處理的領(lǐng)導(dǎo)或部門保存文件。辦公用品、設(shè)備管理流程注：1本流程適用于集團公司

5、管理部門日常辦公用品、設(shè)備的管理。分支機構(gòu)購置大型辦公設(shè) 備執(zhí)行本流程。2、辦公用品是指200元以下的低值易耗品，如辦公用紙、筆等，由行政后勤部根 據(jù)需要隨時采購3、辦公設(shè)備是指200元以上2000以下的耐用辦公用品及2000元（含）以上的形 成固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備，如汽車、計算機、復(fù)印機等。4、辦公設(shè)備形成固定資產(chǎn)的，未辦理固定資產(chǎn)手續(xù)，財務(wù)處不予報銷費用。5、儀器設(shè)備驗收單、儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片在行政后勤部領(lǐng)取。辦公車輛管理流程注：1、本流程適用于集團公司辦公車輛的管理，責(zé)任部門為行政后勤部。2、行政后勤部專職司機負(fù)責(zé)集團公司領(lǐng)導(dǎo)專用車輛、辦公車輛的日常維護，年檢、油卡和ETC卡購置、充值、

6、院固定停車費辦理等工作，上述費用應(yīng)及時報銷。3、車輛加油應(yīng)使用油卡，專職司機每月應(yīng)對油耗和里程進行統(tǒng)計并報報行政后勤部負(fù)責(zé) 人。4、 車輛維修應(yīng)在定點的 4S店，維修前報行政后勤部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過1000元費用的維修, 政后勤部負(fù)責(zé)人應(yīng)報總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。5、 非工作時間，專職司機應(yīng)將車鑰匙交行政后勤部負(fù)責(zé)人，需加班的，應(yīng)報行政后勤部負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)。6、用車單在行政后勤部或?qū)Ｂ毸緳C處領(lǐng)取。發(fā)文審批表申請單位擬稿人申請發(fā)文標(biāo)題附件無有：申請時間計劃發(fā)文時間申請單位意見同意不同意負(fù)責(zé)人簽字：年月日總裁辦公會議 審批意見審批形式：會議討論傳閱審批意見：同意發(fā)布修改好發(fā)布不同意主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日發(fā)文部門受理情況文件標(biāo)題發(fā)文經(jīng)辦人發(fā)布形式書面 網(wǎng)上其它發(fā)文日期發(fā)文編號印數(shù)簽收人簽收日期年月日備注:注：本表由行政后勤部保存。辦公設(shè)備購置申請表申報部門申報時間資金來源預(yù)計購買時間擬購設(shè)