倉庫物資進出存管理規(guī)定

1、倉庫物資進、出、存管理規(guī)定實施日期：2017年1月23日 為了加強公司倉庫管理，保證物資質量、數(shù)量，杜絕浪費，及時的為生產(chǎn)提供服務，作如下規(guī)定。倉庫保管員基本職責1、倉庫保管員是材料物資保管的直接責任人，負有對物資入庫驗收、出庫把關和保管保養(yǎng)的責任。2、嚴格執(zhí)行收、發(fā)、存管理制度，出入庫物資做到：收有憑，發(fā)有據(jù)，及時記帳，手續(xù)清楚，帳物相符。3、掌握保管物資的性能和要求，提高保管水平。4、加強管理，合理規(guī)劃，庫房使用要做到“名稱清楚，標記鮮明，數(shù)量準確，堆垛整齊，方便收發(fā)，方便檢查”。5、禁止非倉庫保管員、外來人員私自進庫亂拿、亂動，以免物資損壞或短缺。6、嚴格查庫、盤庫并及時上報庫內物品品種

2、、數(shù)量、等級并做好臺帳記錄。7、禮貌服務，并講究文明衛(wèi)生，保持環(huán)境清潔。8、如因保管員失職、管理不善造成損失，則應負相應責任。一、物資入庫1、各種物資入庫，倉庫必須由兩人驗收物資。驗收時檢驗員和保管員應根據(jù)公司審批的采購計劃，對所進物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質量進行認真檢查和驗收，檢查時注意收取并保存好入庫物資的說明書、合格證、材質等有關單證。不合格物資拒收，不得入庫，由采購員負責退貨。1.1經(jīng)檢查驗收合格的物資，倉庫保管員及時辦理入庫手續(xù)，并認真填寫材料入庫驗證單一式四聯(lián)。一聯(lián)記賬、二聯(lián)結算憑據(jù)、三聯(lián)交供貨單位、四聯(lián)存檔。此單必須由倉庫兩人以上簽字，經(jīng)分公司領導審簽后，方可有效，決不

3、允許整進整出或依據(jù)發(fā)票填寫材料入庫驗證單。2、物資儲存2.1物資入庫后，要根據(jù)物資的性質及類別采取不同的方式進行儲存，做好標識。保管人員要做到物件擺放整齊、有序，地面整潔，管理嚴謹。要針對物資的特性做好防火、防潮、防盜、防鼠，防銹和防損壞工作，不定期抽查物資狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應的處理，確保物資質量在貯存中不發(fā)生變化，達到使用時完好。2.2做好物資定期盤點工作。對盤虧盤盈物資及時分析原因，提出改進辦法，報公司副總經(jīng)理批準后作出相應的處理。3、物資出庫3.1倉庫物資發(fā)放,保管員要根據(jù)物資計劃單和部門負責人簽發(fā)的領料單（領料單必須明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領料人簽字）準確發(fā)放。通用物資倉

4、庫要控制發(fā)放，非生產(chǎn)的物資（如工作服、安全鞋等），領料單必須經(jīng)分公司領導簽字后發(fā)放。發(fā)放后，要及時變更物資貯存動態(tài)信息。3.2物資發(fā)放,必須遵循“先進先出”的使用原則。防治物品損壞，造成損失。3.3因生產(chǎn)急需或其他特殊原因未辦理驗收入庫而直接進入使用單位使用的物資，使用后及時通知倉庫查驗物資后補辦驗收入庫手續(xù)。3.4無公司領導的批示或沒有領料單，倉庫物資一律不允許借出或發(fā)放。3.5對顧客提供的物資，驗收、入庫、貯存、發(fā)放參照以上規(guī)定執(zhí)行3.6加強庫存廢舊物資管理，盤活資產(chǎn)，增加效益，廢舊物資處理執(zhí)行以下規(guī)定。3.6.1廢舊物資的處理，首先由倉庫提出處理申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，行政部對廢舊物資

5、作出方案，倉庫根據(jù)物資方案，通知公司廢舊處理人員進行處理。3.6.2如有廢舊物資處理費需頂賬處理，由倉庫上報公司財務。4、物資結算4.1各種物資結算，倉庫保管員首先要收取供貨單位的公司材料入庫驗證單（三聯(lián)供貨單位）與公司此單二聯(lián)結算憑據(jù)核對，與開具的發(fā)票內容核對，發(fā)票以及二聯(lián)和三聯(lián)單據(jù)核對無誤后，保管員要在發(fā)票上簽字，然后交倉庫物資結算人員。4.2倉庫結算人員，依據(jù)保管員審簽的發(fā)票和審核的公司材料入庫驗證單二聯(lián)、三聯(lián)單據(jù)（二聯(lián)單據(jù)必須經(jīng)公司確定的審簽人員和分公司領導簽字），對數(shù)量、單價、金額進行審核計算，審核無誤后，填制出、入庫單辦理結算。當發(fā)票內容與供貨的物資、金額不一致時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理

6、同意，方可辦理結算手續(xù)。4.3供貨單位原則上每月結算一次，并開具發(fā)票。倉庫人員要嚴格審核發(fā)票填寫的內容及銷貨清單，發(fā)票有錯誤或不符合采購項目的一律拒收。5、物資記賬5.1倉庫進、出庫物資，名稱必須一致，輸入微機記賬。輸入微機時，記賬員要依據(jù)倉庫開據(jù)的材料入庫驗證單、和車間、部門負責人簽發(fā)的領料單，審核無誤后進行分類加入編號，輸入每筆入庫、出庫記賬業(yè)務。5.2記賬時要隨時與倉庫保管員核對物資收、發(fā)、存情況，發(fā)現(xiàn)問題立即糾正，做到帳、卡、物相符，配合倉庫做好管理工作。5.3對報廢的物料及時上報，批準后做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。6、記賬員每月將公司各車間、部門耗材情況，分別做出耗材明細表和公司

7、耗材月報表，按規(guī)定時間打印下發(fā)，同時上報公司綜合部。7、對倉庫管理中的入庫單、出庫單、驗證單等原始資料、月末裝訂成冊，建檔備查，妥善保管。8、要求：倉庫管理人員，工作應認真負責，秉公辦事，嚴格把關。倉庫物資（原材料等）出、入庫管理規(guī)定一、審核每天對所進各種材料的驗證單等，要遂物品認真審核，保證進貨物資的數(shù)量和質量準確無誤。二、結算各種材料在結算時必須依據(jù)合同、物資質量驗證單及研發(fā)部有關驗證記錄，對數(shù)量和金額審核無誤后，填制入庫單進行結算。三、出庫根據(jù)微機消耗數(shù)據(jù)加合理損耗及車間出據(jù)的領料單進行出庫。倉庫裝卸工管理規(guī)定一、 服從領導，聽從安排，樹立企業(yè)良好的形象，不準找借口刁難司機，不準私自開送

8、貨車輛，在卸車過程中要認真仔細，發(fā)現(xiàn)破袋、少袋應及時選出，堆放整齊，數(shù)量準確，按時清理庫內外衛(wèi)生，保持地面清潔。二、 愛護倉庫內一切物品和設施，在卸危險品時做好防火工作，做到安全生產(chǎn)，如不按要求出現(xiàn)責任事故、傷亡事故，將有相應人員承擔后果。倉庫安全防火制度一、 預防為主、消防結合，加強防火監(jiān)督管理，確保倉庫安全。二、 進入倉庫人員嚴禁攜帶火種，倉庫內禁止違章作業(yè)。三、 保持倉庫內衛(wèi)生清潔，貨物擺放整齊 。四、愛護消防器材，不得用于防火無關的其它事情。有禁止煙火的標識，定期對庫區(qū)進行安全檢查，扎扎實實地做好消防安全工作。倉庫關于勞動紀律的幾項規(guī)定一、本倉庫工作人員提前十分鐘到崗，搞好班前衛(wèi)生。二、要做到熟悉業(yè)務，本崗位的業(yè)務知識應做到應