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1、中非電子商務(wù)有限公司財(cái)務(wù)管理制度二0一八年一月第一章總則為加強(qiáng)中非電子商務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱 公司”財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理 工作有章可循、有法可依,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等 國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際組織結(jié)構(gòu)和運(yùn)營(yíng)模式制定出財(cái)務(wù)管理制度。第二章財(cái)務(wù)組織體系第一條公司根據(jù)公司法、公司章程開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并接受公司監(jiān)事會(huì)的第二條 公司與根據(jù)公司法設(shè)立的,由其控股的下屬公司,是縱向持股的產(chǎn) 權(quán)關(guān)系。下屬各子公司以其全部法人財(cái)產(chǎn)獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。各子公司在行使財(cái)務(wù)管理權(quán)的同時(shí),對(duì)公司負(fù)有資本保值增值和保障投資者權(quán)益的責(zé)任。 公司依法 行使股東權(quán)利,通過委派董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、
2、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人代表公司管 理各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、對(duì)各子公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)施監(jiān)督。 公司各職能部門對(duì)各 子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)有行使領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)以及監(jiān)督職權(quán)。第三條對(duì)于重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),實(shí)行董事會(huì)集體決策原則,并以決議的方式記錄在 案。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)包括:1、財(cái)務(wù)全面預(yù)算方案、財(cái)務(wù)決算方案;2、增加或者減少注冊(cè)資本的方案;3、公司內(nèi)部基本管理制度;4、公司合并、分立、解散或者破產(chǎn)的方案,及其他重大產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、重組、 兼并、轉(zhuǎn)讓等事宜;5、投資計(jì)劃、投資方案和投資項(xiàng)目;6籌資方案和籌資方式;7、重要固定資產(chǎn)的購(gòu)建、出租、抵押、轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢;8、重大費(fèi)用項(xiàng)目開支;9、重大交易和經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的簽訂;10、以商業(yè)信用提供的資
3、金融通和擔(dān)保。第四條財(cái)務(wù)管理權(quán)限劃分:(一)公司的法定代表人在財(cái)務(wù)管理方面的職責(zé)是:1、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度和依法履行納稅的責(zé) 任;2、組織協(xié)調(diào)各單位、各部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、組織制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦 法,采取措施,確保貫徹實(shí)施;3、簽署財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算;4、領(lǐng)導(dǎo)本公司財(cái)會(huì)部門、財(cái)會(huì)人員根據(jù)會(huì)計(jì)法正確履行會(huì)計(jì)核算和會(huì) 計(jì)監(jiān)督職責(zé),規(guī)范財(cái)會(huì)工作,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;5、接受監(jiān)事機(jī)構(gòu)、股東大會(huì)的監(jiān)督檢查;6行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。(二)公司總經(jīng)理在財(cái)務(wù)上行使下列職責(zé):1、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資方案和財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)董事會(huì)審定后組 織實(shí)施,向董
4、事會(huì)提交預(yù)算報(bào)告;2、董事會(huì)授權(quán)限額內(nèi)的資金支付;3、組織制定公司的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4、行使公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人行使如下職責(zé):1、組織擬訂公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行;2、組織擬訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算;3、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行、審查財(cái)務(wù)預(yù)算;4、協(xié)助總經(jīng)理擬訂投資方案、重大合同的事宜;5、協(xié)助總經(jīng)理做好財(cái)務(wù)分析,合理、有效地運(yùn)用資金,確保資金的正常運(yùn) 轉(zhuǎn);6 審批規(guī)定限額內(nèi)的財(cái)務(wù)收支;7、審核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告;8、擬訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;9、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)及檢查所屬子公司的會(huì)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)電算 化工作;1
5、0、建立并發(fā)展與財(cái)政稅務(wù)部門、銀行等職能部門的良好合作關(guān)系,了 解最新的政策法規(guī),爭(zhēng)取各項(xiàng)政策優(yōu)惠;11、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核、培訓(xùn),并對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘和任免提出 建議;12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他工作。第五條財(cái)務(wù)部門的設(shè)置1、公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置,可以一人一崗、 一人多崗或一崗多人,并實(shí)行定期輪崗。各崗位應(yīng)按照財(cái)務(wù)部人員崗 位責(zé)任制要求聘用及考核。2、會(huì)計(jì)崗位的任用采用回避制度,不得聘任與控股股東、董事、監(jiān)事、高 級(jí)管理人員等利益關(guān)聯(lián)方的親屬。第六條會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德1、樹立良好的職業(yè)品質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作 效率和工作質(zhì)量。2、敬業(yè)愛崗,
6、努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。3、實(shí)事求是,客觀公正地辦理會(huì)計(jì)事務(wù),堅(jiān)持原則,廉潔奉公。4、熟練運(yùn)用國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī),保證所提供的會(huì)計(jì)核算信息合法、 真實(shí)、準(zhǔn)確、 及時(shí)、完整。5、熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理情況,運(yùn)用掌握的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理 方法,改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。6 保守公司財(cái)務(wù)及商業(yè)秘密,除公司授權(quán)外,不能私自向外界提供或者泄 露會(huì)計(jì)信息。7、自覺接受審計(jì)部門對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德情況的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。第七條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員因徇私舞弊、重大失職、泄露機(jī)密等對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失 或重大影響,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、處罰制度等對(duì)其追究刑事、民事責(zé)任。第三章會(huì)計(jì)核算基
7、礎(chǔ)規(guī)范第八條 按照國(guó)家統(tǒng)一執(zhí)行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合公司實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目和 會(huì)計(jì)政策,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。第九條 公司發(fā)生的下列事項(xiàng),必須及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:款項(xiàng)和 有價(jià)證券的收付;財(cái)物的收支、增減和使用;債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;資本的增 減;收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;其他需要辦理會(huì) 計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。第十條原始憑證是公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最初記載和客觀反映,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格 審核原始憑證,對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補(bǔ)填或更正
8、; 對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。第十一條原始憑證需按照公司授權(quán)規(guī)定經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管及公司領(lǐng)導(dǎo) 簽批后,由會(huì)計(jì)人員根據(jù)預(yù)算審批制度審核后生效。第十二條會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證在信息系統(tǒng)軟件中生成或填制記 賬憑證,記賬憑證所附的原始憑證單據(jù)齊全,如原始單據(jù)數(shù)量過大不利于裝訂時(shí) 采用另行存放。1、 采購(gòu)付款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、 入庫(kù)單、供應(yīng)商送貨單、賣方發(fā)票、付款申請(qǐng)單等。2、銷售收款業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:銷售訂單、銷售出 庫(kù)單、發(fā)運(yùn)單、銷售合同、銷售發(fā)票等。3、 費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)記賬憑證后通常附有的
9、原始憑證包括:費(fèi)用申請(qǐng)單、合同、 心TFFF卒發(fā)票等。4、非經(jīng)營(yíng)性資金往來事項(xiàng)記賬憑證后通常附有的原始憑證包括:付款審 批、委托付款協(xié)議、銀行單據(jù)、收據(jù)、往來款協(xié)議等。5、自制原始憑證主要包括:銷售訂單、客戶需求單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)收料 單、外向發(fā)貨單、領(lǐng)料單、排產(chǎn)單、生產(chǎn)訂單入庫(kù)單、付款申請(qǐng)單等。第十三條 記賬憑證由記賬會(huì)計(jì)、復(fù)核主管人員簽字蓋章,會(huì)計(jì)主管制作的記 賬憑證由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字蓋章。記賬憑證一個(gè)月裝訂一次,由專人保管, 存放在財(cái)務(wù)檔案室。第十四條 出納人員應(yīng)每日及時(shí)記錄銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,銷售、采購(gòu)等 主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的記賬在發(fā)生后應(yīng)及時(shí)入賬,會(huì)計(jì)憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)清楚反映經(jīng)濟(jì)
10、 業(yè)務(wù)事項(xiàng),對(duì)于外部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)師的審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)入賬。第十五條 會(huì)計(jì)人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無誤的記賬憑證過賬、結(jié)賬, 生成會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)人員必須定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存 實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人往來等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相 符、賬賬相符、賬實(shí)相符。1、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)儲(chǔ)部門定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),包括月度抽查、半年末及年末 盤點(diǎn),核對(duì)物料收發(fā)卡、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物、系統(tǒng)賬存數(shù)量,由倉(cāng)管員、部門主 管、會(huì)計(jì)人員及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、財(cái)務(wù)部門與銷售部門、客戶定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),每月由會(huì)計(jì)人員制作對(duì) 賬單、每季度制作賬齡分析表,提交給銷售部,由銷售部人員通過傳真 或郵件
11、提交客戶及業(yè)務(wù)員確認(rèn),對(duì)未簽章確認(rèn)對(duì)賬單的客戶,停貨催款 或現(xiàn)款現(xiàn)貨。3、財(cái)務(wù)部門與采購(gòu)部門、供應(yīng)商定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),每月由采購(gòu)人員制作 對(duì)賬單,通過傳真或郵件提交供應(yīng)商確認(rèn),經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)的對(duì)賬單提交 會(huì)計(jì)人員審核,按結(jié)算期付款。對(duì)未確認(rèn)對(duì)賬單的供應(yīng)商,暫停付款。4、財(cái)務(wù)部門與資金往來個(gè)人定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),每月由會(huì)計(jì)人員出具對(duì)賬 表通知借款人,敦促及時(shí)報(bào)銷或還款,對(duì)于應(yīng)銷賬而未銷賬的個(gè)人,停 止借款并在工資發(fā)放中扣除借款。第十六條 年度終了通過軟件系統(tǒng)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤 后裝訂成冊(cè),并由專人整理并歸檔。第十七條財(cái)務(wù)報(bào)表1、 財(cái)務(wù)部門按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表
12、,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng) 包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注。2、 財(cái)務(wù)報(bào)表按照編報(bào)主體的不同分為個(gè)體財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表。凡公司擁有被投資企業(yè)實(shí)際控制權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)-合并財(cái)務(wù)報(bào)表編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。3、財(cái)務(wù)報(bào)表必須做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、按時(shí)報(bào)送。 會(huì)計(jì)人員不得延后或提前結(jié)賬,不得任意估計(jì)數(shù)字,更不得篡改或授意、 指使、強(qiáng)令他人篡改數(shù)字。4、財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)依次編寫頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公司章,并由單 位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人及編報(bào)人簽名。 財(cái)務(wù)報(bào)表均應(yīng)及時(shí)留檔, 未經(jīng)審批及公開披露,不得泄露給任何機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人。第十八條 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
13、包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)檔案,財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專柜,并指定專人按照相關(guān)法規(guī)要求負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的歸 檔和保管工作。第四章會(huì)計(jì)政策管理第十九條公司會(huì)計(jì)政策是根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,制定在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告中所采取的原則、基礎(chǔ)和處理方法;會(huì)計(jì)估計(jì)是對(duì)結(jié)果不確定的 交易或事項(xiàng)以最近可利用的信息為基礎(chǔ)所作的判斷。第二十條會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì)均應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,如需變更,應(yīng)履行變更申請(qǐng)、董事會(huì)批準(zhǔn)、對(duì)外披露等程序。第二十一條子公司應(yīng)執(zhí)行與公司統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì),對(duì)同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng) 在會(huì)計(jì)核算原則、基礎(chǔ)和方法上與公司保持一致。第五章貨幣資金管理第二十二條內(nèi)部控制制度1、 公
14、司的資金管理業(yè)務(wù)必須經(jīng)過公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé) 人審批后才能執(zhí)行。資金管理業(yè)務(wù)包括資金調(diào)度,資金計(jì)劃、控制及融資業(yè)務(wù),下設(shè)銀行出納、現(xiàn)金出納,負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。2、資金的保管、記錄與盤點(diǎn)清查崗位實(shí)行分離,現(xiàn)金收支、保管由專職出 納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金;出納人員不得兼管稽核、 會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;每月末 由會(huì)計(jì)主管、出納人員共同盤點(diǎn)現(xiàn)金,簽字確認(rèn)現(xiàn)金盤點(diǎn)表。3、資金的支付審批、復(fù)核與執(zhí)行崗位實(shí)行分離,資金的支付審批按照公司 資金審批權(quán)限管理程序執(zhí)行,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核、會(huì)計(jì)主管審批后,由出 納人員據(jù)以執(zhí)行支付。第二十三條
15、付款審批管理1、公司對(duì)于資金支付建立分級(jí)審批制度,按照不同職位級(jí)別設(shè)定不同的審 批責(zé)任權(quán)限,在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)層面按照審批權(quán)限執(zhí)行資金支付業(yè)務(wù)。2、付款記賬憑證后通常附有付款申請(qǐng)單、發(fā)票、合同、請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單、 送貨單、對(duì)賬單等原始憑證,付款申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)過全部經(jīng)授權(quán)審批人和復(fù) 核人的簽名或蓋章。3、公司向外單位借出款項(xiàng)時(shí),除需依據(jù)公司章程履行相應(yīng)決議以外,需由 公司授權(quán)人審批并簽訂借款協(xié)議后執(zhí)行;合同預(yù)付款項(xiàng)超過合同約定款項(xiàng)時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)部門重新簽訂合同,并重新履行審批程序后執(zhí)行支付第二十四條 銀行賬戶管理1、公司開設(shè)銀行賬戶必須由主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人審批后開立,并指定出納人員辦理銀行單據(jù)收付、取得銀行對(duì)
16、賬單工作。2、出納人員于次月10日內(nèi)核對(duì)上月銀行賬戶往來并編制銀行存款余額調(diào) 節(jié)表,由會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核并簽名,對(duì)超過一個(gè)月的 調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)主管追查原因。3、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必須在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟鷻?quán)限后,由網(wǎng)上銀行經(jīng)辦人、初級(jí)審批人、終級(jí)審批人依次審核后支付,終極審批人一般由主管 會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人擔(dān)任。第二十五條票據(jù)和現(xiàn)金管理1、公司用于支付款項(xiàng)的票據(jù)包括支票、 匯票、本票、收據(jù)、銀行信匯憑證、 銀行電匯憑證、托收承付結(jié)算憑證、委托收款結(jié)算憑證等,票據(jù)實(shí)行專 人負(fù)責(zé)、集中保管,設(shè)立票據(jù)登記簿,詳細(xì)登記購(gòu)買、使用數(shù)量和起訖 號(hào)碼,對(duì)票據(jù)購(gòu)買、領(lǐng)用、注銷、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、到期等進(jìn)行記
17、錄和定期 檢查,防止丟失或發(fā)生營(yíng)循私舞弊現(xiàn)象。2、嚴(yán)格控制現(xiàn)金適用范圍和額度,嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支,每月末定期對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行 監(jiān)盤并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、審批人均予簽名。第二十六條財(cái)務(wù)印鑒管理1、公司的財(cái)務(wù)印簽主要包括:財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銀行收訖、銀行 付訖、現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖章等。其財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)經(jīng)理保管,專用 于銀行印鑒等財(cái)務(wù)事項(xiàng);發(fā)票專用章由銷售財(cái)務(wù)組保管,專用于開具發(fā) 票;銀行收付訖、現(xiàn)金收付訖章由出納員保管,專用于資金收付業(yè)務(wù)。2、銀行印鑒包括財(cái)務(wù)專用章和法人私章,銀行印鑒不得由一人保管,應(yīng)分 另I授權(quán)不相容崗位負(fù)責(zé)人保管、使用。第二十七條關(guān)于貨幣資金管理細(xì)則詳見貨幣資金管理制
18、度。第六章應(yīng)收賬款管理第二十八條 應(yīng)收賬款是指銷售商品、提供勞務(wù)等應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),包括貨 款、各項(xiàng)工程款及其他代客戶墊付款項(xiàng)等,主要包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等。市 場(chǎng)部門負(fù)責(zé)信用管理工作,對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制,根據(jù)信用程度實(shí)行 不同的信用政策。第二十九條 銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的回收,按年度預(yù)算回款計(jì)劃進(jìn)行考核,實(shí) 行目標(biāo)責(zé)任制。貨款不能回收的第一責(zé)任人為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人, 第二責(zé)任人為業(yè)務(wù)部 門經(jīng)理。若經(jīng)辦人調(diào)離,部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)安排人員接替其負(fù)責(zé)的應(yīng)收賬款。第三十條銷售合同簽訂后,客服部門、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程跟進(jìn),及時(shí)掌握合同進(jìn)展情況,督促相關(guān)部門履行公司應(yīng)盡的義務(wù)并辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)常與客戶
19、溝通,及時(shí)反饋客戶信息,解決客戶提出的問題,確保應(yīng)收賬款回收。第三十一條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理,監(jiān)督應(yīng)收賬款的回收。財(cái)務(wù)部 門按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定及時(shí)確認(rèn)和記錄應(yīng)收賬款, 動(dòng)態(tài)掌握款項(xiàng)到賬情況,及時(shí)提 供應(yīng)收賬款回收、對(duì)賬情況和應(yīng)收賬款賬齡分析,提請(qǐng)責(zé)任部門采取相應(yīng)措施, 降低風(fēng)險(xiǎn)、減少壞賬損失。第三十二條應(yīng)收賬款對(duì)賬制度詳見應(yīng)收往來賬款對(duì)賬規(guī)則。財(cái)務(wù)部門每月 應(yīng)出具對(duì)賬單,協(xié)助銷售部門與客戶核對(duì)賬務(wù)。每季度和客戶確認(rèn)一次對(duì)賬確認(rèn)書”對(duì)于逾期超過三個(gè)月的未回復(fù) 對(duì)賬確認(rèn)書”的客戶,停貨追收或進(jìn)入法 律訴訟程序。第三十三條 業(yè)務(wù)人員辭職或調(diào)動(dòng)工作,原則上應(yīng)收回經(jīng)手的責(zé)任債權(quán),如有特 殊情況
20、尚有責(zé)任債權(quán)未收回,須報(bào)銷售部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在取得客戶承諾、聲明 并將情況交接清楚后,有關(guān)部門才可為其辦理離任手續(xù)。第三十四條呆賬、壞賬的劃分及控制必須嚴(yán)格按照公司要求執(zhí)行,已確認(rèn)為壞 賬的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)銷,并設(shè)備查賬薄明細(xì)記錄, 同時(shí)不放棄追收賬款。第七章應(yīng)付賬款管理第三十五條應(yīng)付帳款是指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的應(yīng)付款 項(xiàng)。第三十六條 采購(gòu)部門根據(jù)需用部門提出的請(qǐng)購(gòu)單,核實(shí)公司實(shí)際庫(kù)存情況后, 根據(jù)實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃,并按公司規(guī)定的審批程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)。第三十七條 倉(cāng)儲(chǔ)部門按經(jīng)審批后的采購(gòu)訂單收貨,在驗(yàn)收時(shí)如果出現(xiàn)品名、規(guī) 格、數(shù)量等不符合采購(gòu)訂
21、單的應(yīng)如實(shí)做出記錄,如有嚴(yán)重不符的,應(yīng)拒絕收貨。 品管部負(fù)責(zé)來料檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的來料不予付款。第三十八條 采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員根據(jù)公司規(guī)定的審批程序向財(cái)務(wù)部提交付款申請(qǐng), 財(cái)務(wù)部核實(shí)無誤后辦理付款手續(xù),并根據(jù)有關(guān)原始憑證編制記賬憑證、登記明細(xì) 賬和總分類賬。第三十九條 按季度向供貨方取得對(duì)賬單,將其與應(yīng)付賬款明細(xì)賬互相調(diào)節(jié),并 查明發(fā)生差異的原因。如供貨方?jīng)]有主動(dòng)提供對(duì)賬單的,由財(cái)務(wù)部人員提供應(yīng)付 賬款明細(xì)賬給采購(gòu)部,采購(gòu)部以此制定對(duì)賬確認(rèn)書給對(duì)方單位確認(rèn)后一個(gè)月 內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。第七章存貨管理第四十條 存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的實(shí)物資產(chǎn),包括各種原材料(含輔助材料)、包裝
22、物、自制半成品、產(chǎn)成品、外購(gòu)商品、 在產(chǎn)品、委托加工材料、低值易耗品等八大類。第四十一條 公司存貨實(shí)行歸口管理的原則:1、原材料、包裝物、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品由生產(chǎn)部門管理;2、分公司調(diào)撥倉(cāng)產(chǎn)品、配套外購(gòu)商品由銷售部門管理;3、 財(cái)務(wù)部門對(duì)公司存貨周轉(zhuǎn)率與存貨占用合理性實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理,定期 提供存貨分析報(bào)告,并協(xié)助歸口管理部門提升存貨管理水平。第四十二條 對(duì)存貨必須建立明確的計(jì)量驗(yàn)收制度,入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理 相關(guān)手續(xù),并由財(cái)務(wù)部門據(jù)實(shí)核算。計(jì)量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗(yàn)。第四十三條 公司采用永續(xù)盤存制進(jìn)行存貨盤存,建立定期與不定期盤存制度, 定期盤點(diǎn)時(shí)間為年度終了時(shí),由財(cái)務(wù)部門
23、組織進(jìn)行存貨盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)應(yīng)每月 由各部門組織。對(duì)于盤盈、盤虧、毀損以及報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,履 行必要報(bào)批程序后進(jìn)行處理。第八章固定資產(chǎn)及在建工程管理第四十四條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使 用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。在建工程,包括固定資產(chǎn)新建工程、安裝 工程、改擴(kuò)建工程和大修理工程等。第四十五條 公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理, 將固定資產(chǎn)投資完成和使用效 果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核,以保證固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用。 歸口管理 部門的職責(zé)如下:1、機(jī)械動(dòng)力部是全公司設(shè)備的綜合管理部門, 主要負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的實(shí) 物管理和技術(shù)改進(jìn)設(shè)備的建造;
24、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的審查和使用狀態(tài)的 技術(shù)鑒定;監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用和維護(hù);會(huì)同部門下達(dá)年度、季 度大、中修計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)修理費(fèi)使用情況進(jìn)行考核;建立和完 善公司設(shè)備管理的規(guī)章制度。2、基建部是公司房屋等建筑物管理部門,主要負(fù)責(zé)所屬固定資產(chǎn)的實(shí)物管 理,對(duì)安全合理使用負(fù)責(zé),對(duì)使用費(fèi)、修理費(fèi)進(jìn)行考核。3、基建部負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資項(xiàng)目的收集、分析和立項(xiàng),組織項(xiàng)目研討、可 行性研究報(bào)告的論證和上報(bào)審查;負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)過程,向上級(jí)主管 部門提報(bào)建設(shè)項(xiàng)目開工申請(qǐng)、設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)、施工管理以及工程竣工驗(yàn) 收資料的整理等工作。4、財(cái)務(wù)部門是公司固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門,參與審核固定資產(chǎn)投資的可行性分析并
25、負(fù)責(zé)落實(shí)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目所需資金及資金使用管理;參與工程項(xiàng)目概算研討、審核和投資效益的分析、確認(rèn);按照投資項(xiàng)目和投資計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)核算;監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的使用和管理情況,負(fù)責(zé)辦理 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)的財(cái)務(wù)審批手續(xù);檢查和考核固定資產(chǎn)的投資及其 修理費(fèi)用的使用和管理情況;完善公司固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和辦法。第四十六條 在建工程項(xiàng)目單位在項(xiàng)目竣工投運(yùn)后公司規(guī)定的期限內(nèi),必須提報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),財(cái)務(wù)部按照項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)決、 轉(zhuǎn)資。公司在建工 程項(xiàng)目交付使用后,應(yīng)當(dāng)在最長(zhǎng)不超過一個(gè)年度的時(shí)間內(nèi)辦理竣工決算。 對(duì)已達(dá) 到可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)的資產(chǎn)價(jià) 值入賬
26、并計(jì)提折舊。第四十七條 在固定資產(chǎn)的使用中,按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則,各使用部門對(duì)固 定資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé),建立健全固定資產(chǎn)賬、卡和臺(tái)賬,做到賬、卡、物三相 符,各部門負(fù)責(zé)人為固定資產(chǎn)使用的責(zé)任人,做好固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作。第四十八條 各部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)和清查,每半年、年度 終時(shí),由財(cái)務(wù)部門組織進(jìn)行全面盤點(diǎn)和清查, 對(duì)盤盈或盤虧固定資產(chǎn)由公司歸口 管理部門審核,及時(shí)查明原因,履行公司審批程序后,在期末結(jié)賬前處理完畢。第四十九條 各單位固定資產(chǎn)的報(bào)廢、清理、拆除、出租、出借、變賣或轉(zhuǎn)移, 必須報(bào)公司權(quán)限主管批準(zhǔn),并按規(guī)定及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。任何單位和個(gè)人不得擅 自報(bào)廢、拆除、
27、出租、出借、變賣或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。第九章對(duì)外投資管理第五十條 對(duì)外投資是公司以貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式或以購(gòu)買股票、 債券等有價(jià)證券方式向其他單位的投資。第五十一條 進(jìn)行對(duì)外投資應(yīng)根據(jù)公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,編制投資計(jì)劃。投資計(jì) 劃內(nèi)容包括投資目的、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、投資項(xiàng)目與目標(biāo)設(shè)想、投資方式、規(guī)模、投資 金額與籌資辦法、投資成本與獲利可能等。公司的投資計(jì)劃由公司總經(jīng)理室與財(cái) 務(wù)等有關(guān)部門和人員編制,經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司及各子公司未經(jīng) 公司批準(zhǔn)或授權(quán),不得辦理對(duì)外投資業(yè)務(wù)。第五十二條 進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),應(yīng)按公司的投資管理辦法規(guī)定的程序進(jìn)行辦理審 批手續(xù)。在實(shí)施投資前,應(yīng)提前知照財(cái)務(wù)部以便資
28、金籌備, 同時(shí)必須將有關(guān)資料 報(bào)送公司董秘室審閱,以確定是否披露及披露的內(nèi)容。第五十三條公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)董事會(huì)審議通過的投資方案辦理資金支付或?qū)?物資產(chǎn)的劃撥手續(xù),并對(duì)投資項(xiàng)目的籌建和經(jīng)營(yíng)過程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控, 及時(shí)收回投 資收益和到期投資。第十章無形資產(chǎn)管理第五十四條 無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣 性資產(chǎn),通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán) 等,公司自創(chuàng)商譽(yù)以及內(nèi)部產(chǎn)生的品牌不確認(rèn)為無形資產(chǎn)。第五十五條 公司對(duì)無形資產(chǎn)實(shí)行歸口管理, 公司技術(shù)部是公司無形資產(chǎn)管理部 門,負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的申請(qǐng)、申報(bào)及產(chǎn)權(quán)管理工作,公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資 產(chǎn)的
29、侵權(quán)糾紛處理和專利訴訟工作,公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)無形資產(chǎn)的價(jià)值管理工 作。第五十六條公司員工完成的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造或技術(shù)成果,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸集體所有。 各單位應(yīng)重視無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作,職務(wù)發(fā)明、技術(shù)成果的發(fā)明人及設(shè)計(jì)人, 在離開公司時(shí)應(yīng)將從事相關(guān)工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)資料、樣品及產(chǎn)品等交還 公司。第五十七條一切歸屬單位的職務(wù)智力勞動(dòng)成果及其重要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等, 未經(jīng)公司同意,不允許任何人利用職權(quán)、工作之便或采用其他不正當(dāng)手段占為己 有或私自處置。無形資產(chǎn)一經(jīng)生成,應(yīng)積極組織專利和版權(quán)申報(bào)、專有技術(shù)的鑒 定工作,對(duì)無形資產(chǎn)給予客觀認(rèn)定。第五十八條 公司內(nèi)部研究開發(fā)支出分為研究階段和開發(fā)階段, 研究
30、階段的支出 應(yīng)當(dāng)于發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,開發(fā)階段的支出在同時(shí)滿足一定條件時(shí),才能確認(rèn) 為無形資產(chǎn),予以資本化。第五十九條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好無形資產(chǎn)的價(jià)值認(rèn)定工作,監(jiān)督其收益實(shí)現(xiàn)情況, 同時(shí)應(yīng)定期對(duì)無形資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行減值測(cè)試,至少于每年年末檢查一次。第十一章資產(chǎn)減值、損失及處理管理第六十條資產(chǎn)減值是指企業(yè)資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價(jià)值時(shí),確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,并把資產(chǎn)賬面價(jià)值減記至可收回金額。 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備包括:金融資產(chǎn) 減值準(zhǔn)備、壞賬準(zhǔn)備、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、 在建工程減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第六十一條 公司對(duì)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,針對(duì)不同資產(chǎn)性
31、質(zhì)對(duì)減值準(zhǔn)備的計(jì)提比例或方式形成相關(guān)會(huì)計(jì)政策,經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。第六十二條 公司在每年年度終了時(shí),在完成核對(duì)對(duì)賬、全面盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì) 資產(chǎn)進(jìn)行減值測(cè)試,從技術(shù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面對(duì)存在減值跡象資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值進(jìn) 行測(cè)試,并與其賬面價(jià)值相比較,確定是否發(fā)生減值。對(duì)發(fā)生減值的資產(chǎn),應(yīng)計(jì) 提減值準(zhǔn)備,并按照相關(guān)權(quán)限報(bào)公司總經(jīng)理、董事會(huì)或股東大會(huì)審批。具體流程 按資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理制度執(zhí)行。第六十三條 資產(chǎn)損失是指公司實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)的滅失,包括貨幣資金損 失、壞賬損失、存貨損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、無形資產(chǎn)損失、對(duì)外投資 損失、擔(dān)保損失、外匯交易、委托理財(cái)?shù)雀唢L(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的損失等。資產(chǎn)損失的一般
32、處理程序如下:1、公司內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過取證,提出資產(chǎn)損失報(bào)告,說明原因和責(zé)任。2、公司內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門經(jīng)過責(zé)任追究,提出結(jié)案意見。3、涉及未決訴訟的資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)委托律師出具法律意見書;重大資產(chǎn)損 失應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒定證明。4、公司財(cái)務(wù)部門經(jīng)過審核后,對(duì)確認(rèn)的資產(chǎn)損失提出財(cái)務(wù)處理意見,按照 公司授權(quán)制度的規(guī)定,提交總經(jīng)理、董事會(huì)或股東大會(huì)審批執(zhí)行。第六十四條 資產(chǎn)處理是公司對(duì)有權(quán)處理的資產(chǎn)以出售、租賃、抵押、置換、封 存和報(bào)廢等方式進(jìn)行處理的行為。重大資產(chǎn)處理是指公司為了調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向或者 實(shí)施財(cái)務(wù)重組處理主營(yíng)業(yè)務(wù)所用的關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施、房屋等固定資產(chǎn)的行為。公 司資產(chǎn)處理行為依照公司
33、章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十二章籌資管理第六十五條 公司的籌資管理,主要包括權(quán)益資本籌資和債務(wù)資本籌資。權(quán)益資 本的籌集工作由公司董事會(huì)辦公室或證券、投資發(fā)展部門負(fù)責(zé)牽頭,經(jīng)董事會(huì)、 股東大會(huì)等法定審批、核準(zhǔn)程序后實(shí)施;債務(wù)資本的籌資工作由公司財(cái)務(wù)部門負(fù) 責(zé)牽頭,經(jīng)法定審批程序后實(shí)施。第六十六條 公司的籌資應(yīng)充分考慮資金需求、資本結(jié)構(gòu)、期限、成本等因素, 控制籌資風(fēng)險(xiǎn)。1、以長(zhǎng)期投資和營(yíng)運(yùn)資金的需要決定籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模、成本和組合;2、籌資應(yīng)充分考慮公司的償債能力,全面衡量經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流水平;3、籌集的資金運(yùn)用有利于股東收益水平的提高;4、籌資應(yīng)考慮公司合理的資本結(jié)構(gòu)和信用規(guī)模;5、籌資應(yīng)考慮國(guó)家金融
34、政策、稅收減免及社會(huì)條件的制約。第六十七條籌集資金的使用1、嚴(yán)格按照籌集資金的用途合理使用資金,不得隨意改變資金用途,如需 變動(dòng)必須經(jīng)過法定程序?qū)徟髨?zhí)行。2、財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)資金的籌集到位、支出運(yùn)用、 效益實(shí)現(xiàn)和本息歸還情況。3、 籌集資金的支付應(yīng)按照專項(xiàng)制度或公司審批權(quán)限進(jìn)行審核,確保支付資 金安全。4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)計(jì)提、支付債務(wù)利息并實(shí)行崗位分離。5、財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、 現(xiàn)金流量等因素合理安排償還借款的資 金來源,保證良好的信用記錄。第十三章成本與費(fèi)用管理第六十八條公司成本管理是指生產(chǎn)制造成本管理,包括生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的 直接材料、直接人工、其他直接支出
35、和制造費(fèi)用;費(fèi)用管理是指直接計(jì)入當(dāng)期損 益的期間費(fèi)用管理,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。第六十九條 公司應(yīng)建立成本費(fèi)用控制體系,實(shí)行成本費(fèi)用歸口分級(jí)管理責(zé)任 制。公司成本費(fèi)用管理的基本目標(biāo)是:通過預(yù)算、核算、控制、分析和考核,反 映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本費(fèi)用的潛力,努力降低成本費(fèi)用。第七十條 成本核算必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,符合生產(chǎn)工藝特點(diǎn)和成本 管理的實(shí)際情況,正確劃分、分配成本開支,不得以計(jì)劃成本、定額成本代替實(shí) 際成本,不得在各核算期間內(nèi)人為平衡或調(diào)劑成本。第七十一條 根據(jù)公司成本和經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),按照先進(jìn)性和可行性原則編制年度 成本計(jì)劃,加強(qiáng)目標(biāo)成本控制,加
36、強(qiáng)過程監(jiān)督,推行適合的成本控制方法和控制 手段,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行控制、監(jiān)督和考核。充分揭示和分析偏離 目標(biāo)”的原因, 以深入挖掘成本潛力,不斷降低成本。第七十二條 加強(qiáng)成本管理基礎(chǔ)工作,主要包括加強(qiáng)定額管理,健全原始記錄, 加強(qiáng)計(jì)量驗(yàn)收管理,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)管理工作,制定合理內(nèi)部?jī)r(jià)格,推行內(nèi)部 經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,增強(qiáng)產(chǎn)品整體對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力。第七十三條公司對(duì)期間費(fèi)用的審批按照審批權(quán)限制度執(zhí)行,明確審批人對(duì)費(fèi)用 的權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn), 嚴(yán)格費(fèi)用支出申請(qǐng)、審核、審批、支付程序。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門費(fèi)用支出的 真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé)。第十四章財(cái)
37、務(wù)預(yù)算管理第七十四條 公司股東大會(huì)確定年度銷售目標(biāo),銷售部根據(jù)該目標(biāo)確定年度銷售 計(jì)劃,由分管銷售的副總審批。第七十五條財(cái)務(wù)預(yù)算以銷售預(yù)算為起點(diǎn)進(jìn)而對(duì)生產(chǎn)、成本及主要材料的采購(gòu)進(jìn) 行預(yù)測(cè)。第七十六條 財(cái)務(wù)預(yù)算是各部門績(jī)效考核的重要依據(jù), 績(jī)效考核部門應(yīng)將預(yù)算內(nèi) 容作為各預(yù)算單位的量化考核指標(biāo),牽引各單位完成層級(jí)預(yù)算。第十五章財(cái)務(wù)報(bào)告及分析管理第七十七條財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和要求定期編制,按月、季、年及時(shí)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送,財(cái)務(wù) 報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表、附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。第七十八條財(cái)務(wù)報(bào)表1、月度報(bào)表:至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債
38、表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,月度報(bào)表 必須在每月規(guī)定日期前報(bào)送。2、季度報(bào)告:包括第一季度、第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告,至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、 利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表,應(yīng)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表,并按規(guī)定提供比較財(cái)務(wù)報(bào)3、半年度、年度報(bào)告:除應(yīng)報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有 者權(quán)益變動(dòng)表、附注外,還需提供集團(tuán)報(bào)告格式下各項(xiàng)明細(xì)表,編制合 并報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的公開發(fā) 行證券公司信息披露規(guī)則及格式編制。4、財(cái)務(wù)部門應(yīng)由專人編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表和附注,在各合并范圍主體公司完成個(gè)體報(bào)表、合并主體完成往來對(duì)賬的前提下,以母公司報(bào)表為編制基 礎(chǔ),進(jìn)行合并抵消內(nèi)部交易事項(xiàng),完成合并報(bào)表的編制及
39、附注編寫,并 經(jīng)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人審核后確定。第七十九條 財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)出期限1、月度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于月份終了后 10天內(nèi)報(bào)出,季度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于季度終 了后20天內(nèi)報(bào)出,半年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于中期終了后 30天內(nèi)報(bào)出,年度 財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)于年度終了后 60天內(nèi)報(bào)出。對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)出期 限須遵循披露相關(guān)約定。2、 控股子公司的月份會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于月份終了后10天內(nèi)報(bào)送母公司,年度 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)于年度終了后 30天內(nèi)報(bào)送母公司。第八十條對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:?jiǎn)挝幻Q,單位地址,財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、 月度,送出日期,由企業(yè)法人、主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人、主
40、管會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名 或蓋章。第八十一條公司應(yīng)委托具有證券執(zhí)業(yè)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審 計(jì),并將注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告按照規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門。第八十二條財(cái)務(wù)分析1、結(jié)合實(shí)際情況編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告至少 應(yīng)包括以下內(nèi)容:報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)情況、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的構(gòu) 成分析及變化因素、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)與預(yù)算的差異分析等。2、財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)運(yùn)用財(cái)務(wù)分析的技術(shù)和方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況和 重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)成和趨勢(shì)分別進(jìn)行定性和定量分析。月度、季度財(cái)務(wù) 分析報(bào)告應(yīng)于財(cái)務(wù)報(bào)表告報(bào)出后 15天內(nèi)提交,年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)于 年度財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出后30天內(nèi)提交。3、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期
41、組織召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,向經(jīng)營(yíng)管理層者報(bào)告分析內(nèi) 容,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和需改善狀況,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第十六章財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理第八十三條 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立于公司企業(yè)資源管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)相關(guān)模塊,是所有業(yè)務(wù)流程的集成與結(jié)果。第八十四條信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)1、由公司IT部進(jìn)行軟件的管理與維護(hù),定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫(kù)檢查, 并將備份件與原件分開存放。2、 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修正和恢復(fù)操作必須由IT部人員負(fù)責(zé),IT部人員對(duì)修正或 恢復(fù)后的數(shù)據(jù)確定準(zhǔn)確無誤后通知系統(tǒng)操作員。第八十五條信息系統(tǒng)授權(quán)管理1、IT部設(shè)置專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的授權(quán)管理工作,系統(tǒng)使用者根據(jù)具體崗位職責(zé) 經(jīng)申請(qǐng)、審批后被賦予相適應(yīng)的操作權(quán)限。2、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)不同業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)增加、修改、審核、刪除等的權(quán) 限授權(quán),以保證內(nèi)控程序的有效運(yùn)行,防止不恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)。3、IT部設(shè)置專人每周定期進(jìn)行上機(jī)日志檢查工作, 對(duì)于異常時(shí)間、異常修 改、異常刪除等記錄進(jìn)行有效跟蹤和追查。4、離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),經(jīng) IT部系統(tǒng)授權(quán)管理員簽字確認(rèn)已關(guān)閉 操作權(quán)限方可結(jié)算工資。5、由業(yè)務(wù)模塊自動(dòng)生成的憑證無修改、刪除權(quán)限,應(yīng)由責(zé)任會(huì)計(jì)填制調(diào)賬 申請(qǐng)單,按照調(diào)整事項(xiàng)性質(zhì)、金額大小經(jīng)會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng) 理審批后方可進(jìn)行調(diào)賬。第十七章財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理第
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