2021校園安全檔案管理制度

1、校園安全檔案管理制度 學(xué)校安全檔案工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問(wèn)題、開(kāi)展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我縣各級(jí)各類(lèi)學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我縣學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、 化，特制定本辦法。 一、歸檔范圍 學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來(lái)文、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專(zhuān)項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議記錄和其它13個(gè)方面歸類(lèi)組檔。 （一）基本情況 分類(lèi)

2、裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。 1、學(xué)校基本情況說(shuō)明 2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖 繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱(chēng)、地址、周?chē)噜彽膯挝慌c道路名稱(chēng)；縮印、繪畫(huà)均可（注：附單位門(mén)牌照片）。 繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。 繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。 3、消防器材、設(shè)備登記表 4、貴重物品登記表 5、危險(xiǎn)物品備案登記表 6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車(chē)輛登記臺(tái)賬 7、駕駛?cè)藛T登記表 8、安全責(zé)任事故登記表 9、備案材料（復(fù)印件） （1）學(xué)校法人代碼證； （2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證； （3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)

3、； （4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證； （5）學(xué)校小賣(mài)部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證； （6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書(shū)； （7）學(xué)生 飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告； （8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證； （二）組織管理 1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。 2、安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)應(yīng)簽字蓋章，填寫(xiě)成文日期。 3、年度工作計(jì)劃 、總結(jié) 。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。 （三）安全制度 將本單位安全工作制度按順序裝入。 （四）上級(jí)來(lái)文 按級(jí)別、按時(shí)間先后分類(lèi)裝入本年度縣教育局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校

4、的文件。 （五）安全教育、活動(dòng) 1、上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)題教育資料。分類(lèi)按上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案 ）、過(guò)程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)的順序組檔。 2、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料。組檔順序同上。 3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。 （六）安全工作預(yù)案 將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。 （七）值班記錄 將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。 1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動(dòng)節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國(guó)慶節(jié)、8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段。 （八）專(zhuān)項(xiàng)整治 1

5、、上級(jí)要求開(kāi)展的專(zhuān)項(xiàng)整治資料，按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的安全專(zhuān)項(xiàng)整治資料。每個(gè)專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本級(jí)工作安排（計(jì)劃、方案）、過(guò)程資料、總結(jié)的順序組檔。 2、本級(jí)開(kāi)展整治的資料。組檔順序同上。 （九）事故隱患類(lèi) 分類(lèi)按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門(mén)鑒定意見(jiàn)書(shū)、整治過(guò)程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。 （十）報(bào)送資料 按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類(lèi)安全資料。 （十一）安全檢查情況 將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。 1、學(xué)校檢查記錄表 2、學(xué)校安全自查報(bào)告

6、 3、上級(jí)檢查記錄 （十二）學(xué)校安全工作會(huì)議 將每次安全工作會(huì)議 _、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。 （十三）其它 按時(shí)間先后順序分類(lèi)裝入學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。 二、組檔、立卷要求 （一）組檔要求 1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷 2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。 3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應(yīng)按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。 （二）立卷要求 1、學(xué)校安全工作檔案要使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。 2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打

7、印，分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1），檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。 3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。 4、所有材料一律用A4 紙制作?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。 5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長(zhǎng)度為160 毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。 6、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。 7、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散。 8、案卷由“卷

8、盒卷內(nèi)目錄檔案材料封底”組成。 三、全縣所有學(xué)校均執(zhí)行本規(guī)定。 四、本規(guī)定執(zhí)行中具體問(wèn)題，由縣教育局安全監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)解釋。 五、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 學(xué)校安全檔案管理制度xx-07-13 15:46 | #2樓 1、學(xué)校安全工作 建立安全檔案，并設(shè)專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。 2、上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。 3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃 各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。 4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。 5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。 6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職層層簽訂的責(zé)任 書(shū)，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理 7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。 8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。 9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。 1