材料設備部組織結構與設備管理

1、 ? 更多企業(yè)學院： 中小企業(yè)管理全能版 183套講座+89700份資料 總經理、高層管理 +16388份資料套講座49 中層管理學院 46套講座+6020份資料 國學智慧、易經 46套講座 人力資源學院 套講座+27123 份資料56 各階段員工培訓學院 77套講座+ 324份資料 員工管理企業(yè)學院 67套講座+ 8720份資料 工廠生產管理學院 52套講座+ 13920份資料 財務管理學院 53套講座+ 17945份資料 銷售經理學院56套講座+ 14350份資料 銷售人員培訓學院 套講座72+ 4879份資料 材料設備部組織結構與責權 部門編制 部門組織結構圖材料部經理 材料工程師 倉庫

2、主管 材料采購員 倉庫管理員 經理級1人 主管級2人 根據(jù)實際而定 職責 1編制、執(zhí)行相關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度 2制訂企業(yè)工程項目材料設備的用款計劃，控制材料設備管理成本 3負責組織材料設備采購的招投標工作 4負責采購合同的談判、簽署和執(zhí)行工作 5負責材料設備的入庫驗收、倉庫保管、出庫和運輸工作 6開展供應商的審核和供應商檔案的管理工作 7負責施工材料設備的回收、借用和檢查工作 8負責各類材料、設備文件資料的建立、整理和保存工作 權力 1制定、實施和控制材料設備管理制度、計劃的權力 2對材料設備供應商進行審查、審核的權力 3對材料設備使用的浪費行為進行批評的權力 4處理不合格材

3、料和設備的決策權 5對各類材料設備文件進行審核和保管的權力 6材料設備經費預算和控制的權力 7對本部門員工聘任、解聘、考核、處罰的部分決策權和建議權 相關說明 材料設備管理 材料設備管理制度設計 材料設備采購管理制度 制度名稱 材料設備采購管理制度受控狀態(tài) 編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第一章總則 條目的第1 ）確保采購材料（設備）完全符合相關國家規(guī)范及標準。（1 （2）確保采購材料（設備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成。 （3）保證企業(yè)采購管理工作的規(guī)范化、制度化，降低采購成本，規(guī)范采購行為。 條適用范圍第2 本制度適用于企業(yè)總部、各分企業(yè)以及企業(yè)駐各地辦事處的采購行為。 3

4、第條管理職責（1）企業(yè)成立材料設備采購領導小組，是材料設備采購的最高管理機構，直接對總經理負責。材料設備采購領導小組組長由工程總監(jiān)兼任，成員包括材料設備部、項目經理部以及財務部等相關部門人員。 （2）采購領導小組主要職責 審定企業(yè)總部以及非法人分支機構的材料設備采購管理辦法及業(yè)務流程。 審定企業(yè)總部材料設備采購年度計劃。 決定重大材料設備采購項目的采購方式。 決定材料設備采購招標方案和供應商選擇。 審定重大材料設備采購項目驗收方案。 組織協(xié)調企業(yè)大宗材料設備采購活動，實現(xiàn)信息共享，降低采購成本。 決定采購工作中的重大事項。 （3）材料設備部負責采購領導小組決策的執(zhí)行、組織和日常協(xié)調等工作。 第

5、二章采購范圍和采購方式 第4條采購范圍 本制度所采購的材料設備，主要包括如表7-1所示的范圍。 表7-1 材料設備采購種類表 材料設備種類 主材裝飾材料 具體內容 水泥、鋼筋、木材、預拌混凝土 飾面磚、飾面板、不銹鋼制品、玻璃制品、鋁合金制品、罩面板、涂料水電安裝材料 大型施工設備 一般施工設備 第5條采購方式企業(yè)材料設備的采購實行如下三種采購方式。（1）招標采購方式招標采購方式適用于以下兩種情況：A. 依據(jù)國家相關法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理規(guī)章制度，必須采取招標方式進行采購的；B. 根據(jù)企業(yè)采購委員會的決定，需要采取招標方式進行采購的。實施采購招標項目需按照國家有關規(guī)定和企業(yè)采購國產設備招標

6、規(guī)程規(guī)程、設備及建設工程項目招標監(jiān)督規(guī)定等相關文件執(zhí)行。（2）比質議價方式。對資質相近的供應商的投標進行比質議價，確保選擇物資適用、價格經濟的供應商。 （3）獨家采購方式。只能從某一特定供應商處采購，并且無其他合適的替代物資，采取單一來源的采購方式。 第三章采購計劃的編制和審批第6條大宗建筑材料、裝飾材料和大型特種機電設備采購流程（1）項目經理部根據(jù)工程需要，經初步核算所需材料設備后，編制使用計劃，填寫材料設備使用計劃表報材料設備部，材料設備部初步審核后提出初步意見交采購領導小組審批，審批后材料設備部編制采購計劃單，一式三份，一份交項目經理部，一份留材料設備部做市場調查和評審供方用，一份交財務

7、部做財務預算。 （2）根據(jù)企業(yè)規(guī)定需要進行招標采購的材料和設備，（3）項目經理部根據(jù)工程進度要求，提前五天填寫材料設備采購計劃表并將初步審核意見在兩天內交工程總監(jiān)審批。財務部各留一份。（4）材料設備部將經審核批準后的材料設備采購計劃表中需采購的材料設備在做好市場調查，進行貨比三家和對供方評審合格后，與供方初步擬訂購銷合同，交工程總監(jiān)審核后提交總經理審批，材料設備部派出材料員根據(jù)已批準合同填寫支票使用申請表到財務部辦理相關領用手續(xù)，嚴格按合同條約完消防及電氣設備、電氣主材、需求量較大的輔材、電器設備 塔式起重機、施工升降機、混凝土輸送泵、40千瓦以上發(fā)電機組、6立方米以上空壓機、物料提升機、廠內

8、運輸車輛、挖掘機 混凝土攪拌機、鋼筋彎曲機、電焊機、鋼筋切斷機、砂漿攪拌機及發(fā)電機組 、企業(yè)采購進口設備招標 其操作流程詳見企業(yè)招標采購工作管理辦法。，交材料設備部組織審核，材料設備采購計劃表一式三份，項目經理部、材料設備部、 成采購過程。 第7條小宗和一般性建材，價值在1 000元以下的工具、設備和低值易耗零部件采購流程 （1）項目經理部提前510天，填寫材料設備采購計劃表交材料設備部審核，經工程副總審核、總經理審批許可。 （2）審批通過后，材料設備部采購專員辦理請款手續(xù)，在貨比三家后購進。 第8條產品和機電設備搶修的材料或零部件采購流程 （1）由項目經理部主管人員提出購物申請清單，經項目經

9、理部經理簽字，由材料設備部采購主管審核后，經材料設備部經理和工程總監(jiān)審核后由材料設備部采購專員采購。 （2）價值在元以下的采購可以不經工程副總審批，由材料設備部經理簽字即可。貴重、關鍵或涉及重要安全部件材料、零部件的選購必須通過工程部經理或材料設備部經理審核。 第9條所有購進材料設備的報銷手續(xù)必須憑進料單、發(fā)票和采購專員、倉庫管理員、驗收員簽字并報總經理審批確認后才能報銷。 第四章采購合同管理 第10條簽訂合同 材料設備部代表企業(yè)同供應商簽訂采購合同，并負責采購合同的落實。 第11條采購材料和設備根據(jù)采購方式的不同應在簽訂合同之前預留適當?shù)暮贤瑢徟鷷r間和招投標時間。 第12條采購主管負責所購材

10、料設備的招投標管理，按企業(yè)招標采購工作管理辦法及投標結果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。 第五章材料設備的驗收 第13條材料（設備）在合同簽訂之前，采購主管以及材料員必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合合同和入圍資格要求。 第14條采購專員、項目經理部材料員檢查進場材料（設備）與“產品封樣”是否相符，并將“產品封樣”保留到工程竣工乃至保修期結束。 第15條驗收項目 （1）材料（設備）的品牌是否符合合同要求。 （2）材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。 （3）材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號等是

11、否符合設計及合同要求。 （4）材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。 ）材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。5（6）材料（設備）的產品保護措施是否到位。 （7）材料（設備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經濟損失，則由采購主管書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領導并按采購合同規(guī)定處理。 （8）對關鍵材料（設備）的關鍵生產加工過程，采購主管須會同質檢工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。 （9）材料（設備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。 （10）材料（設備）的存貯及堆放是否符合有關規(guī)定要求。 第16條材

12、料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100%的驗收率，由材料設備部采購主管驗收合格后方可支付材料（設備）款。 第17條材料設備部對每次采購合同的執(zhí)行和驗收情況需填寫材料（設備）進貨質量、進度統(tǒng)計表，并進行匯總保存，以備參考。 第六章罰則 第18條采購人員有下列情形之一，給企業(yè)造成經濟或名譽損失的，根據(jù)情節(jié)輕重，企業(yè)將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及相應的經濟處罰；給企業(yè)造成重大損失的，企業(yè)將依法追究法律責任。 （1）采購人員私自接收或向供應商索取財物的。 （2）采購人員接收財物后未主動上繳公司的。 （3）采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密。

13、 泄露其他供應商對同類產品的報價。 招投標中泄露其他參與的供應商名稱。 泄露標底的。 泄露其他企業(yè)的秘密或企業(yè)認為是泄密行為的。 故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及房地產建筑材料（設備）采購實施細則執(zhí)行的。 （4）隱瞞供應商及供應材料（設備）問題，給企業(yè)造成經濟損失或工程質量問題的。 （5）因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的。 （6）在供應商年度考評中徇私舞弊的。 （7）其他有損企業(yè)形象或不利于企業(yè)行為的。 第七章附則 第19條本制度由材料設備部制定并報主管副總和總經理審批后執(zhí)行。 條本制度的解釋權和修改權歸材料設備部。20第第21條相關文件附錄 （1）企業(yè)招投標管理工作細則

14、。 （2）企業(yè)材料（設備）招標文件采購合同。 （3）有關材料（設備）國家行業(yè)標準及國際標準。 編制日期 審核日期 批準日期 修改標記 修改處數(shù) 修改日期 重要設備招標采購辦法 制度名稱 重要設備招標采購辦法受控狀態(tài) 編號 執(zhí)行部門 監(jiān)督部門 考證部門 第一章總則 1條為了規(guī)范企業(yè)公開招標的采購行為，確保合格供應商中標，特制定本辦法。第條根據(jù)企業(yè)相關規(guī)定，本辦法所指設備特指價值在萬元以上的設備以及其他依照國家和行業(yè)2第 規(guī)定，需要進行招標采購的設備。 第3條權責主體 （1）企業(yè)成立招標采購領導小組，全面負責招標采購過程的管理工作。組織工作以及合同管包括進行招標的準備工作、材料設備部在采購領導小組

15、的領導下開展工作，（2） 理等工作。 第二章招標準備 第條確定招標期限4 采購領導小組根據(jù)企業(yè)采購管理制度，確定公開招標的期限和具體要求。 擬訂招標文件，5第條材料設備部根據(jù)采購設備的特征和類型，并將文件報招標領導小組審核后公布。 第6條招標文件的內容 1（）招標公告。 2（）招標書及其附件。 招標邀請書、投標人須知。 采購合同的通用條款、專用條款。采購設備的型號等要求一覽表（格式）、技術規(guī)格（規(guī)范）、圖紙。 投標書格式；資格審查需要的報表、工程量清單、報價一覽表；投標保證金格式及其他補充資料表。 雙方簽署的協(xié)議書格式、履約保證金格式、預付款保函格式等。 第三章發(fā)布招標公告和進行資格預審 第7

16、條發(fā)布招標公告 采購設備招標公告發(fā)布媒體要選擇行業(yè)內熟知的報刊、信息網(wǎng)絡或者其他媒介，必須是國家正規(guī)媒體。 第8條招標公告應當載明招標人的名稱和地址，招標項目的性質、數(shù)量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。 第9條材料設備部負責投標文件的接收和登記工作，并接受相關投標事宜的咨詢。 第10條采購領導小組對投標人在招標邀請書中提供有關資質證明文件和業(yè)績等信息進行資格審核。資格預審主要內容及條件包括以下幾方面。 （1）投標申請人企業(yè)資質等級滿足招標項目的資質要求，組成聯(lián)合體投標的，聯(lián)合體各成員單位資質等級均需滿足要求，并明確規(guī)定聯(lián)合投標協(xié)議書的責任。 （2）投標申請人是獨立法人單位，具有獨

17、立簽訂和履行合同的能力。 （3）投標申請人企業(yè)法定代表人或授權委托代理人要身份合法、證件齊全有效。 （4）投標申請人沒有處于被責令停業(yè)，被取消投標資格，財產被接管、凍結，破產的狀態(tài)。 （5）沒有因騙取中標或嚴重違約或發(fā)生重大質量、安全事故而正處于被調查處理或停業(yè)整頓的階段。（6）投標申請人提交的資格預審材料符合資格預審文件要求，并且齊全、真實、有效。 第11條設備選型在確定35家供應商之后進行，采購領導小組負責設備的選型工作，并填寫如表7-2所示的選型建議表。 選型建議表 主要技術參數(shù) 設備相關標準證明廠家型號I 廠家型號 廠家型號 廠家型號 備注 設備售后服務能力 零配件供應及時性報價情況

18、付款方式 市場調查 材料設備部意見項目管理部意見 總經理批示 第12條招標人要求投標人提交投標擔保的，可以采用投標保函或者投標保證金的方式。投標保證金可以使用支票、銀行匯票、現(xiàn)金等。投標擔保金額控制在投標總價的1%，最高金額不高于萬元。第四章開標、評標和中標第13條開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行，文件中預先確定的地點。 第14條開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。第15條開標時，由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況，構檢查并公證；經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。 第16條招標人在招標文件要求提交投標

19、文件的截止時間前收到的所有投標文件，以拆封、宣讀。 第17條開標過程應當記錄，并存檔備查。第18條評標由采購領導小組組建的評標委員會負責，委員會成員由外請專家和本企業(yè)招標代表組成。第19條采購領導小組必須確保評標過程的保密性。第20條評標委員會可以要求投標人對投標文件中含義不明確的內容做必要的澄清或者說明，或者說明不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。第21條評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，的，應當參考標底。評標委員會完成評標后，應當向招標人提出書面評標報告，并推薦合格的中標候選人。第22條采購領導小組應根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人

20、。條采購領導小組向中標人發(fā)出中標通知書23第 簽名： 年 月 日 應當在招標文件中明確投標擔保的方式和金額。投標擔保 開標地點應當是招標 也可以由招標人委托的公證機開標時都應當當眾予 但是澄清 對投標文件進行評審和比較。設有標底 ，并同時將中標結果通知所有未中標的投標人。 第五章簽訂采購合同 第24條企業(yè)按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同，不可再另行訂立背離合同實質性內容的其他協(xié)議。 第25條在不違背合同根本條款的前提下，企業(yè)可以就合同的具體條款同中標人進行合同洽商和談判。 第六章附則 第26條企業(yè)嚴禁員工個人串通投標人騙取標的。嚴禁在招標過程中，員工向相關投標人泄露有關標書的任何信息

21、。違者將處以扣除獎金、降職以至開除的處罰。 第27條本辦法由材料設備部擬訂，經工程總監(jiān)審核，總經理審批簽字后生效。 第28條本辦法未盡事宜，由材料設備部另行規(guī)定。 材料設備管理操作工具 年度設備采購計劃表 序號 設備名稱 型號、規(guī)格 采購數(shù)量 單價 總價 備注 注：設備采購主要采取招投標采購的方式進行，對于特殊設備可對原產地進行限制，以確保設備采購質量 編制：日期：審核：日期：批準：日期： 月度材料采購計劃表 材料 名稱 型號 規(guī)格 庫存量預計材料消耗量 訂購量 單價 總價 備注 上旬 中旬 下旬 編制：日期：審核：日期：批準：日期： 723 材料設備考察信息表 填表日期：年月日編號： 材料設

22、備名稱 規(guī)格型號 數(shù)量 供貨廠家 聯(lián)系方式 廠家報價情況 考察情況記錄 考察結論 相關部門意見 材料設備部 項目經理部 工程總監(jiān) 總經理 經辦人： 724 材料設備采購詢價表 采購計劃單工作號 詢價單工作號 申請采購商品序號 供應廠商 電話 廠商報價（單價）（單位：元） 備注 出廠價批發(fā)價 零售價 詢價員 詢價員員工號 詢價日期 725 供應商評價記錄 供應商編號： 企業(yè)名稱 成立時間 詳細地址 郵政編碼 企業(yè)性質 網(wǎng)址 職務 姓名電話 傳真手機 E-mail 業(yè)務聯(lián)系人 開戶行 賬號 貨款結算方式 使用或依據(jù)的產品標準 國際標準名稱、編號 國家、行業(yè)標準、編號 企業(yè)標準、編號 其他 產品體系

23、認證情況 ISO9001 ISO14001 其他 產品認證情況 ROHS CCC UL CE 其他 同本企業(yè)的交易記錄交易日期 產品名稱 規(guī)格型號 單價（含 （元）稅）供應量 交易 總價款交貨（天） 運輸方式 填表人：填表日期： 726 合同談判記錄表 記錄人：記錄時間： 供貨方 談判時間 供貨時間 談判地點 采購產品名稱 數(shù)量 產品規(guī)格和型號 目標價格 技術要求 質量要求 談判內容描述：（內容較多可以附表） 談判主要爭議點： 談判結果： 談判參加人員 談判日期 主管領導審批意見： 簽字：日期：年月日 73 材料設備管理工作流程 731 采購計劃編制工作流程 流程 名稱 采購計劃編制工作流程文

24、件受控狀態(tài) 文件管理部門 材料設備部經理 材料設備部 相關部門 總經理 相關制度/表單 開始 匯總材料設備需分析所需材料設 求信息 備類別 分析現(xiàn)有材料設 備的庫存 提供采購材料設預測材料設備的 指導 備的相關信息 采購數(shù)量 確定材料設備的 指導 采購方式 庫存記錄 預測采購成本和 指導 費用 材料設備采編制 進行財務審核 購計劃 審批 審核 材料設備采購計劃 實施采購 材料設備采購計劃資料備案保存 結束 編制日期 審核日期 生效日期 732 材料設備采購工作流程 流程 名稱 材料設備采購工作流程文件受控狀態(tài) 文件管理部門 總經理 材料設備部經理材料設備部 相關部門 相關制度/表單 開始 提供

25、信息 收集匯總需求信息 提出意見 制訂采購計劃 審核審批 和制作招標書 合同文本 分供方考察和資 格審查組織評標 確定中標方 采購計劃 編制日期 審核日期 生效日期 74 材料設備管理方案設計 741 采購談判方案 房地產企業(yè)采購談判方案 一、采購談判參加人員 采購談判的主要參與人員包括材料設備部經理、采購主管、采購專員及相關物資的使用人員。 二、采購談判的原則 1. 互利互惠原則 在談判過程中，不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧，也要通過換位思考的方式，從對方的利益角度考慮談判目標的實現(xiàn)，努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則，以不損害談判雙方的友好合作關系為前提。 時間原則2.

26、時間就是優(yōu)勢，在談判前和談判中要通過時間技巧掌握談判的主動權，力求速戰(zhàn)速決。 3. 信息原則 信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關的信息，在談判過程中通過對談判信息的總結、提升，將其轉化為談判的優(yōu)勢。 4. 誠信原則 誠信是談判成功的基礎，是與供應商保持長期良好合作關系的前提。在談判中嚴禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。 三、談判目標 談判目標的具體內容如表7-3所示。 表7-3 談判目標明細表 項目 層次 價格支付 方式 交貨 條件 運輸 費用產品 規(guī)格質量 標準 服務 標準 最優(yōu) 目標 可接受 目標 最低限度 目標 四、談判項目 1. 材料設備

27、的質量保證 滿足企業(yè)需要，附有產品合格說明書、檢驗合格證書及物料的有效使用年限。 2. 包裝 內包裝和外包裝，根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式，確保采購材料設備無折損。 3. 價格 明確合理的采購價格可以給供應商帶來銷售量的增加、銷售費用的減少、庫存的降低等利好因素。 4. 訂購量 根據(jù)企業(yè)施工實際進度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。 折扣5. 折扣有數(shù)量折扣、付現(xiàn)金折扣、無退料折扣、季節(jié)性折扣以及新品折扣等幾種。 6. 付款條件 綜合分析一次性付款、月結付款和付款方式帶來的替代效應，選擇最有利的付款方式。 7. 交貨期 交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產為前提，結合企業(yè)貨物存放的成本，盡量選擇分批供

28、貨。 8. 售后服務事項 售后服務事項包括維修保證、品質保證、退換貨等內容。 五、談判準備 （一）信息收集 收集信息的種類如表7-4所示。 表7-4 信息收集的種類及目的 序號 種類 目的 1 談判模式及價格的歷史資料 了解供應商談判技巧的趨勢、供應商處理上次談判的方式等 2 材料設備購買的歷史資料價格的上漲有時意味著材料設備的下降，也可作為談判的籌碼 3 宏觀環(huán)境資料了解政府法令、企業(yè)政策等，增強談判能力 4 供應商情報資料 了解價格趨勢、科技重要發(fā)明、市場占有率等供應商產品市場信息，做到知己知彼 5 主要合同條款的起草 起草一份企業(yè)熟悉的采購合同，列舉出主要的合同條款 （二）議價分析 1采

29、購人員在財務部相關人員的幫助下，對物料成本進行專業(yè)分析，設置議價底線。 2進行比價分析。 表7-5 比價分析表 比價項目 內容 價格分析 對相同成分或規(guī)格的產品的售價或服務進行比較，至少要選取三家以上 成本分析將總成本分為人工、原料、外包、費用、利潤等，作為討價還價的籌碼 3確定實際與合理的價格。 六、采購談判的優(yōu)劣勢分析 （一）關注企業(yè)作為買方的實力1采購數(shù)量的多少。 2主要原料。 3標準化或沒有差異化的產品。 4利潤的大小。 5商情的把握程度。 （二）供應商作為賣方的實力 1是否獨家供應或獨占市場。 2復雜性或差異化很大的產品。 3產品轉換成本大小。 （三）替代品分析 1可替代產品的可選種

30、類。 2替代產品的差異性。 （四）競爭者分析 1所處行業(yè)的成長性。 2競爭的激烈程度。 3行業(yè)的資本密集程度。 （五）新供應商的開發(fā) 1資金需求的多少。 2供應材料設備的差異性。 3采購渠道的建立成本。 七、采購談判的議程 1. 談判時間 時間：年月日年月日。 每日：上午8：3011：30；下午2：005：00。 2. 談判地點 地點：市賓館會議室。 八、采購談判過程 采購談判過程如表7-6所示。 采購談判過程7-6 表 第一階段 第二階段 第三階段 第四階段 成交 磋商開局 報價 1達到成交目的的策略，把握報價原則：可以11建立良好的談判氛圍 1磋商的形式，包括書包括最后通牒、折中等以書面磋

31、商為交換相關談判的內容采取書面報價或口頭報 面或見面，22意見 主 爭取完全成交，在完價的方式全成交不現(xiàn)實時，23雙方進行開場陳述 確定合理的報價范圍 可把握2把握磋商的反復性。部分成交磋商的過程就是討價還 3價的過程 簽署協(xié)議。談判的成果只有在協(xié)議簽署以后在磋商過程中要做適3才能成立 當讓步九、談判特殊情況的處理 1. 材料設備部經理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進程，并在自己的權限范圍內靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。 2. 對材料設備部經理無法決定的談判內容，應報請工程總監(jiān)和總經理進行審核批準。 742 材料采購合同 材料采購合同 合同編號：（略）。 簽訂合同時間：年月日。 簽

32、訂合同地點：（略）。 甲方：房地產開發(fā)企業(yè)（需方）。 乙方：有限企業(yè)（供方）。 在參考國家合同法以及其他法律的基礎上，經雙方協(xié)商一致，特制定本合同，具體條款如下。 一、所購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額 如表7-7所示。 表7-7 所購材料的具體情況 序號 產品名稱 規(guī)格/型號 數(shù)量 單位 單價 總價（元） 備注 1 2 3 4 5 合計 合計人民幣金額（大寫）： 二、質量技術要求及驗收方法 1. 乙方提供產品合格證、質量保證書、質量檢驗報告及經設計師確認的材料封樣樣板。 2. 特殊材料還要提供當?shù)卣块T允許使用該項材料的文件。 3. 驗收標準及驗收方法。按產品質量標準或封樣樣板驗收。 三、供

33、貨方式 1. 交貨時間：年月日。 2. 交貨地點：（略） 3. 送貨人：；電話：；傳真：。 4. 收貨人：；電話：；傳真：。 5. 運輸方式及費用：貨到工地后由甲方組織人員卸貨。 6. 包裝要求及費用：（略）。 四、付款方式及時間（略） 五、乙方要為甲方提供最優(yōu)惠的價格，不得對甲方有關人員給予回扣或變相回扣，如違背本條，甲方將取消合同或不支付材料余款。 六、供貨方必須取得收貨方數(shù)量、質量雙簽字的有效單據(jù)（即入庫單）。 七、雙方責任 （一）甲方責任 1甲方按規(guī)定時間及方式向乙方付款。 2甲方按合同規(guī)定接受材料，組織卸貨。 （二）乙方責任 1所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時，乙方應負責退、換

34、，由于上述原因延 向甲方支付違約金。5誤交貨時間，每延期一日，乙方應按延期交貨部分貨款總值的2產品包裝不符合合同規(guī)定時，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔返修或重新包裝費用。 3如果乙方不能按合同規(guī)定的產品數(shù)量交貨，則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。 4乙方不能按合同規(guī)定時間交貨時，每延期一天，乙方應按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。 八、糾紛解決方法 甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時，應首先通過充分協(xié)商解決，協(xié)商不成的，交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。 九、本合同一式兩份，經雙方法定代表人或法定代表人授權的委托代理人簽章后生效。（若此合同為法定代表人授權的委托代理人，必須將授權

35、書附后，方可簽訂合同。） 甲方：乙方： 法定代表人：法定代表人： 委托代理人：委托代理人： 地址：地址： 電話：電話： 傳真：傳真： 十、附件 1. 雙方簽認的材料樣板。 2. 供應商營業(yè)執(zhí)照復印件、法人委托書、供應商代理人身份證復印件。 3. 入庫單（略）。 4. 出庫單（略）。 5. 材料驗收單（略）。 743 供應商管理方案 房地產企業(yè)供應商管理方案 一、總則 1. 目的 為了穩(wěn)定供應商隊伍，建立長期互惠的供求關系，特制定本管理方案。 適用范圍2. 本方案適用于向企業(yè)供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。 二、選擇供應商 1. 對每類材料或設備，由材料設備部進行市場調研后，提出35家候選供應商名單。 2. 企業(yè)成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。 3. 評選小組初審候選廠家后，由材料設備部實地調查廠家，并填寫供應商調查表。調查評價的內容如表7-8所示。 供應商調查表 調查時間：年月日 供應商基本信息 企業(yè)名稱 企業(yè)負責人 企業(yè)地址電話指標 指標細化 權重工廠地址電話 1供