2021年學生檔案要如何變成人事檔案

1、學生檔案要如何變成人事檔案 近年來因檔案引起的糾紛、爭議、訴訟頻頻發(fā)生,究其原因是當事人對自己的人事檔案無知情權(quán)所致。這是愛匯網(wǎng)的學生檔案要如何變成人事檔案，希望你能從中得到感悟! 最簡單的方法就是畢業(yè)咯把自己的檔案從學校提走、也就是說你畢業(yè)咯在哪個地方上班、然后叫你所在的單位幫你開調(diào)檔函、然后拿著這個調(diào)檔函你就可以去你的學校調(diào)走你的檔案咯、再然后你的檔案就不是學生檔案。 1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位 這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。 2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校 兩年后戶口打回原在

2、地，檔案或留在學校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。 這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失。 3、把檔案和戶口放在人

3、才市場交流中心 首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。 如果大學生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學校和畢業(yè)年份通?？刹樵儭Ａ硗?，與參加工作前最后一個學校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人事部門;第一家用

4、人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問問。 全面性 人事檔案收存的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。 現(xiàn)實性 由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。 真實性 這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，

5、才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務。 動態(tài)性 人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的時間差，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。 流動性 人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調(diào)往何處，即有檔無人，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持檔隨人走，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。 機密性 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于 _的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務