2021志愿者辦公室值班制度

1、志愿者辦公室值班制度 一、值班方式 由總隊(duì)干部、干事輪流到辦公室值班。 二、值班時(shí)間 每天值班時(shí)間分三個(gè)時(shí)間段： 上午8：00-12：00 下午2：00-5：00 晚上6：30-9：00。 三、值班請(qǐng)假方式 值班人員有事需要請(qǐng)假的，須提前兩天填寫請(qǐng)假條，經(jīng)辦公室主任同意后方可放假。請(qǐng)假條需交辦公室留底記錄。如有特殊情況，允許在說(shuō)明情況的前提下事后補(bǔ)假。 四、值班須知 1、值班人員必須認(rèn)真作好辦公室值日工作，保持辦公室的清潔（垃圾應(yīng)每日清理，桌面保持整潔，椅凳使用后應(yīng)放回原處）。 2、值班人員值班期間須認(rèn)真作好值班記錄和各有關(guān)事項(xiàng)的登記工作。 3、熱情接待來(lái)訪人員，謹(jǐn)慎處理相關(guān)事項(xiàng)。如果遇到自己

2、無(wú)法解決的事情，要堅(jiān)持“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”，力所能及地提供服務(wù)，積極主動(dòng)地協(xié)助來(lái)訪人員聯(lián)系相關(guān)部門或總隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。 4、值班人員在值班期間不得私自帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，不得打鬧，不準(zhǔn)大聲喧嘩，以免造成不良影響。 5、值班時(shí)間安排見(jiàn)信息欄，值班人員不得無(wú)故缺到或遲到早退。 6、值班人員離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必關(guān)好門窗、切斷電源，確?？傟?duì)財(cái)產(chǎn)安全。 7、總隊(duì)辦公室人員將對(duì)各部門干部、干事的值班情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，檢查結(jié)果將作為年終干部、干事的重要數(shù)據(jù)之一。 浙江師范大學(xué)志愿者總隊(duì)辦公室 青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室值班18xx-10-09 14:55 | #2樓 為了保證全校志愿服務(wù)工作的順利開(kāi)展，蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)特

3、制定如下辦公室制度： 一、 各部門應(yīng)根據(jù)值班安排，按時(shí)到辦公室值班，不得遲到、早退或缺勤，值班時(shí)間為：星期一至星期五8：00至18：30。 二、因故不能值班者須提前向主席團(tuán)請(qǐng)假，然后具體由辦公室另行安排值班人員，并存檔。 三、值班人員應(yīng)在值班結(jié)束之前，認(rèn)真填寫值班日志。 四、值班人員應(yīng)舉止大方、熱情禮貌地接待來(lái)訪者，盡己所能幫助其解決困難，對(duì)其提出的問(wèn)題都要盡可能的做出解答。 五、處理日常事務(wù)，必須將處理意見(jiàn)填寫于值班日記上，對(duì)于不能處理的事必須上報(bào)給主席團(tuán)。如接到上級(jí)重要通知，必須在第一時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門傳達(dá)。 六、值班期間外借辦公室物品，借用人須持本人學(xué)生證，并做好相應(yīng)登記。值班期間如有物品

4、丟失，后果由值班人員自負(fù)。如外借物品丟失后果由經(jīng)手值班人員自負(fù)。 七、值班人員須愛(ài)惜辦公室的公共財(cái)產(chǎn)，保持辦公室整潔有序，禁止在辦公室吸煙、喝酒、大聲喧鬧。 八、保障信息暢通，包括接聽(tīng)電話、記錄電話通知等，保證做到記錄準(zhǔn)確，上傳下達(dá)傳遞及時(shí)，不誤事、不丟失信息資料，及時(shí)準(zhǔn)確處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，并注重提高應(yīng)付突發(fā)性事件的能力，做到急事急辦，特事特辦。 九 、 若值班人員無(wú)故遲到、早退或曠勤，將給予一定處罰措施，具體詳見(jiàn)蘭州交通大學(xué)志愿服務(wù)評(píng)優(yōu)評(píng)先條例。 本制度從頒布之日開(kāi)始實(shí)行，最終解釋權(quán)屬蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)所有。 蘭州交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) xx年9月 青工部志愿者四舍辦公室值班簡(jiǎn)則x

5、x-10-09 18:18 | #3樓 一、 每次由兩人共同負(fù)責(zé)青工部的值班,時(shí)間為周一到周五中午12:30-13:00,地點(diǎn)是四舍活動(dòng)室。 二、 值班人員須攜帶工作證、志愿帽等可以證明身份的物品，以保證順利進(jìn)入四舍活動(dòng)室進(jìn)行值班。 三、 值班人員應(yīng)按照值班表進(jìn)行值班，如有特殊情況不能來(lái)值班者，須自行同其他青工部成員進(jìn)行調(diào)換，不得遲到早退或蹺班。 四、 值班期間主要負(fù)責(zé)對(duì)各舍志愿隊(duì)的活動(dòng)策劃、總結(jié)、報(bào)賬發(fā)票以及新聞稿等紙質(zhì)文件進(jìn)行登記和存檔，同時(shí)解答各志愿隊(duì)的疑問(wèn)。 五、 值班前先簽到，值班期間注意隨時(shí)登記來(lái)訪人員、事件。 六、 值班期間注意對(duì)辦公室內(nèi)物品文件的保護(hù)、以及保存。值班前后注意檢查

6、物品是否有損壞或缺失，如有上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)登記并向上報(bào)告，以保證下任人員值班工作的順利進(jìn)行。 七、 值班時(shí)注意文明用語(yǔ)，禮貌待人。特別是圍管辦成員、各舍志愿隊(duì)人員以及在活動(dòng)室的其他組織成員。 八、 對(duì)于值班期間遇到的不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上報(bào)告，如有未解決的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與下任值班人員接洽并交待清楚。 圍管辦青工部制度考核中心制 xx年3月 江西交院建筑系青年志愿者協(xié)會(huì)值班制度20.xx-10-09 9:31 | #4樓 為保證協(xié)會(huì)日常工作的順利進(jìn)行，并樹(shù)立管理系青年志愿者協(xié)會(huì)良好的形象，特制如下值班制度： （一）每天由值班人員負(fù)責(zé)值班，實(shí)行輪流值班制度，時(shí)間為每周日至周四19：0021：00 （

7、二）值班人員要按時(shí)到崗，及時(shí)簽到，在本組織辦公室值班，不準(zhǔn)無(wú)故遲到或早退，因故未到者應(yīng)提前向值班組長(zhǎng)請(qǐng)假并報(bào)秘書(shū)處值班人員，值班中外出應(yīng)向秘書(shū)處值班人員請(qǐng)假，不得無(wú)故離崗。 （三）值班人員應(yīng)注重儀表，著裝整齊大方，佩戴協(xié)會(huì)會(huì)員胸卡，值班時(shí)應(yīng)保持辦公室安靜，嚴(yán)禁做與值班工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁吸煙、吵鬧等。 （四）只要是協(xié)會(huì)會(huì)議值班時(shí)，如是有來(lái)訪者，應(yīng)接待，妥善安排，并做好記錄。 （五）值班人員應(yīng)對(duì)辦公室辦公設(shè)備愛(ài)惜和保管，并每日對(duì)辦公室進(jìn)行打掃，由會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和秘書(shū)處。 （六）值班出勤情況由秘書(shū)處值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督，值班組長(zhǎng)進(jìn)行記錄。值班日志由秘書(shū)處值班人員負(fù)責(zé)認(rèn)真填寫。秘書(shū)處每周將值班情況匯總，在例會(huì)上匯報(bào)。 （七）每日衛(wèi)生由值班組長(zhǎng)帶領(lǐng)本組值班人員在值班前后把衛(wèi)生做好。 （八）在工作中，不允許將與協(xié)會(huì)無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室。 （九）如有特殊情況不能按時(shí)值班，應(yīng)提前請(qǐng)假，并安排替代人員。 （十）如有突發(fā)事件應(yīng)技術(shù)與負(fù)責(zé)人或老師、領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，事后及時(shí)向負(fù)責(zé)人說(shuō)明。 （十一） 文明禮貌，尊重