企業(yè)如何才能縮短認證周期

1、企業(yè)如何才能縮短認證周期、節(jié)約認證費用,泰爾認證中心,02.01.2021,首先對在座企業(yè)選擇泰爾認證中心作為認證合作伙伴,并在長期以來對于中心各項工作給予的大力支持表示衷心感謝,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,產品認證先期必須提交：申請表、產品描述、生產設備清單、檢測設備清單、營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、9001證書及發(fā)證1年后持續(xù)有效的證明（如1年內的審核報告、證書保持通知書、加貼/蓋年審合格標志的證書；獲得TLC9001證書的不用提交 ） 注意質量管理體系證書要覆蓋申請的產品。申請單位與生產單位不同,需提供二者的質量管理體系證書。（若申請單位為代理單位或經銷單位可不提供申請企業(yè)

2、的質量管理體系證書） 9001/24001/28001認證先期必須提交：申請表、營業(yè)執(zhí)照、機構代碼證、工藝流程圖、涉及的資質證書（適用時包括3C、生產/施工/集成等各種許可證）、涉及多現場審核時各所的地理位置說明；守法證明 、地理位置示意圖（24001/28001）；安全生產許可證（28001適用時）；如已獲得其它機構的體系/產品認證的證書復印件（9001適用時,分階段提交申請材料 受理階段關鍵材料簽合同前必須提交（郵寄/傳真/郵件均可,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,產品認證審核前必須提交：質量手冊（紙質或光盤均可）或質量手冊與之前提供版本沒有變化的說明（僅限于再認證） 、產

3、品介紹、生產工藝流程圖、產品照片 9001/24001/28001認證審核前必須提交：管理手冊和程序文件（紙質或光盤均可）或上述文件與之前提供版本沒有變化的說明（僅限于再認證）；適用法律法規(guī)清單、廠區(qū)平面布置圖、重要環(huán)境因素/重大危險源清單、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標、指標和管理方案（24001/ 28001）；環(huán)境影響評價報告書/報告表/登記表、環(huán)境監(jiān)測報告、雨污水管網示意圖（24001適用時,分階段提交申請材料 審核準備所需材料在現場審核前必須提交,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,產品認證審核后必須提交：商標注冊證及必要的授權使用證明、電子版圖形商標 、關鍵元器件及材料的檢驗報

4、告 、不符合整改材料；以及申請表、產品描述、生產設備清單、檢測設備清單逐頁加蓋紅章的原件 9001/24001/28001認證審核后必須提交：不符合糾正措施材料,分階段提交申請材料 認證評定所需材料在現場審核后必須提交,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,產品認證填表前仔細閱讀：產品認證流程圖及聯系方式、產品認證填表指南、產品認證變更填表指南、與申請認證產品相應的產品認證實施規(guī)則（特別是其中的附件一）、產品認證檢測收費標準(公開性文件產品認證公開性文件) 9001/24001/28001認證前仔細閱讀：管理體系產品認證流程圖及聯系方式(公開性文件體系認證公開性文件 ) 按照申請表要

5、求完整填寫各項內容，并備齊要求提供的附件,認真細致準備申請材料,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,單元劃分 申報資料時，請注意閱讀產品認證填表指南和產品認證實施規(guī)則。參照認證實施規(guī)則附件1中的單元劃分，產品認證申請表及產品描述中完整、準確填寫產品名稱及型號規(guī)格，如充電器產品認證時，對于單元劃分的變壓器和控制芯片（電路）要核實清楚。若在工廠檢查或產品檢測后發(fā)生變更，則有可能要安排補充檢測或檢查。申請的材料均要加蓋公章。盡量從TLC網站上下載最新表格！ （產品認證） 產品一致性 在申請初次、復評時，注意認證產品的一致性及變更情況；對于產品描述中關鍵元器件信息的填寫，一定要在企業(yè)內部溝

6、通好，完整、準確填寫關鍵件的型號及生產廠家名稱。 （產品認證） 確保檢測設備清單中測量儀表的種類、精度、量程滿足行業(yè)標準要求的出廠檢驗項目的要求（產品認證）,認真細致準備申請材料,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,體系認證申請資料要真實準確 如組織的員工數量, 不要發(fā)生大的誤差。這對中心安排審核人日、審核計劃及審核的有效性有著較大的影響 內審、管理評審及時進行 管理體系文件的有效性 管理體系文件多年不修訂,尤其是企業(yè)的質量目標常年沒有變化 制定的質量目標過于簡單,如對顧客滿意讀的測量，要反映顧客所關心的、所希望的信息 希望結合新的標準GB/T19001-2008標準轉換的機會,對

7、文件進行適當的修訂,符合持續(xù)改進的要求,認真細致準備申請材料,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,申請材料提交后到簽合同前：業(yè)務部 楊屹82053379、 ; 鄭永亮82053536、 注：產品認證變更申請材料評審事宜與產品認證事業(yè)部聯系 簽合同后：辦公室 仇萍 82051631、 現場審核前到不符合整改材料驗證合格前：審核組長 產品認證不符合驗證合格后：產品認證事業(yè)部 徐莉娟82052013、 ;胡越男82053317、 體系認證不符合驗證合格后：體系認證事業(yè)部 孫桂紅82051623、 ; 田長江82051450、 產品認證標志使用：周娜 82052013、 證書發(fā)放：周娜（產

8、品）；石蕾82058760、 （體系） 繳費及發(fā)票：段彥82053529、,不同階段找恰當的聯系人有助于提高溝通效率,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,正常情況下辦公室每個月底集中安排一次任務（確定審核月度、指派審核組長），其中對于產品/體系/的初次/復評申請，根據認可委規(guī)定只有在合同確認后中心才安排審核任務 務必盡快回傳合同確認件，并與辦公室確認預期的審核時間 對于申請企業(yè)來說集中安排的審核，交通費由幾家企業(yè)共同分攤、相對較少；特殊情況下也可根據企業(yè)要求單獨安排審核，但此時交通費由一家企業(yè)獨自承擔、費用相對較高 對于產品認證申請時暫時無法提供有效的9001證書的，需要先繳納認證

9、費，辦公室才能安排審核時間 否則現場審核時間可能會延后至少一個月,及時溝通預期的審核時間,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,產品認證審核前務必詳細閱讀申請認證產品相對應產品認證實施規(guī)則，了解產品認證現場審核的要求 對于首次申請TLC產品認證的企業(yè)務必了解TLC產品認證與19001認證要求的不同之處，并提前做好準備（包括內審、管理評審、現場指定試驗及產品一致性的要求等） 對于再認證務必確保內審和管理評審時間在上次外審之后，上次外審不符合整改有效、材料完整 體系認證（19001/24001/28001）現場審核前務必確保體系運行至少三個月以上，并進行了內審和管理評審（對于再認證務必確

10、保內審和管理評審時間在上次外審之后） ，上次外審不符合整改有效、材料完整,現場審核前做好準備工作,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,針對不符合務必認真分析原因、舉一反三，提出有針對性的糾正措施，并提供措施已經落實的證據，盡快完成整改材料 對審核中發(fā)現直接影響產品質量的問題，要評審一下，發(fā)現不符合以前流入下道工序的產品是否存在對產品質量的影響，是否需要進一步的跟蹤，以確保各過程的產品質量能夠得到有效的保證(必須對不合格進行糾正的情況)。 與審核組長聯系提交驗證材料的方式（掃描的電子郵件、傳真、郵寄等），提交后及時跟蹤驗證進度 一次驗證不通過盡快提交補充材料 盡快提交需要補充的申請材

11、料 否則發(fā)證時間可能會延后至少一個月、甚至幾個月,現場審核后及時提交不符合整改材料及還需要補充的申請材料,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,對于體系認證，糾正措施完成的時間要求 新的認可規(guī)范文件CNAS-CC01:2007規(guī)定,再認證必須在原認證證書的有效期之前完成再認證申請、再認證審核及再認證的認證決定和批準,超過原證書有效期的,不能按再認證處理,應采取必要的措施,包括增加,再認證的審核時間到現場進行補充審核,現場審核后及時提交不符合整改材料及還需要補充的申請材料,02.01.2021,企業(yè)如何才能縮短認證周期,保持一致： 申請表、產品描述中的注冊地址應與營業(yè)執(zhí)照上的地址一致。

12、 申請表、產品描述中生產地址應填寫一致。 -請準確填寫通信地址、聯系人 如果企業(yè)的通信地址、聯系人、聯系方式發(fā)生變化，請及時把變更信息傳真至-及時付款（包括檢測費和認證費,為了您盡快獲證并拿到證書，請您,02.01.2021,企業(yè)如何才能節(jié)約認證費用,充分利用“認證證書轉換”進行一體化審核 前提：原有9001/24001/28001證書當前處于有效狀態(tài)、距上次現場審核時間不超過12個月 合理安排產品認證與體系認證的審核時間、確保同步審核,一體化審核,02.01.2021,企業(yè)如何才能節(jié)約認證費用,充分理解產品認證變更類型中的“擴大同類產品” 有可能不去現場審核（但需

13、要由產品認證事業(yè)部評審決定） 需提交材料較多 事先與產品認證事業(yè)部溝通并詳細閱讀產品認證變更填表指南 注意適用時同時申請9001認證范圍擴大,產品認證同類擴大,02.01.2021,企業(yè)如何才能節(jié)約認證費用,室外光纜、熱縮套管、地埋管復雜覆蓋簡單，如同光纖同芯數下GYTA53可覆蓋GYTY53、GYTS、GYTA、GYTY ；如RSBAQF覆蓋RSBAF 、RSBA ；地埋管大孔徑覆蓋小孔徑 檢測費只收一種型號的（費用不變增加獲證產品型號）；可以在初次認證、復評認證時申請，也可以在獲證后申請變更擴大范圍 光纖活動連接器如申請FC/UPC-SC/UPC認證，比分別申請FC/UPC和SC/UPC認

14、證，認證費會少1000元、檢測費少3540元 柴油發(fā)電機產品覆蓋的功率范圍如跨250KW，檢測費將加倍 綜合集裝架、室外電源如產品中的關鍵部件已單獨獲得TLC認證，不再重復收取相同部分的檢測費（如綜合集裝架的總配單元、數配單元、光配單元、綜合配線單元、配電單元；室外電源的UPS、整流器、逆變器、蓄電池） UPS、交流穩(wěn)壓器、鉛酸蓄電池檢測費與申請的容量范圍有關,合理確定擬申請產品認證的單元,02.01.2021,如何保持產品認證證書,變更要及時申報 關鍵元器件及材料變更（包括關鍵元器件材料規(guī)格型號及生產廠變更） 、擴大產品范圍（包括擴大產品、擴大產品的范圍） 、縮小產品范圍 、產品復雜覆蓋簡單

15、 、新標準變更 、獲證企業(yè)名稱及地址變更 、產品型號命名方式變更 企業(yè)如果有生產地址變更，則應盡快安排質量管理體系證書的變更 初、復評產品檢測時，如果向檢測機構填寫關鍵材料信息，則應確保所寫內容包括在向TLC申報的產品描述中。在監(jiān)督產品檢測時，如果關鍵材料信息已發(fā)生變更，應先向TLC申報變更,02.01.2021,如何保持產品認證證書,監(jiān)督檢測均為抽樣！ 對于需要提前進行監(jiān)督檢測，應先與TLC聯系，收到監(jiān)督檢測委托書后，再進行抽樣、檢測。 產品認證證書從頒發(fā)日期算起超過一年的，未按期監(jiān)督需要暫停。對于暫停認證資格的企業(yè)，暫停期最多不能超過三個月。證書有效期即將到期的最好提前幾個月做復評。 如果

16、現場企業(yè)要求注銷或暫停認證某個獲證產品，應直接把注銷或暫停申請傳真至TLC，并電話確認。不要直接交給檢查員帶回，以免延誤時間。 證書包括兩張：正本和附件。請注意保存，不要丟失。注意：當新標準變更時，需要把證書的正本和附件都寄回TLC,02.01.2021,服務通信行業(yè)、助力企業(yè)發(fā)展,中心目前正在申請恢復EMS、OHSMS的認證資格，為廣大企業(yè)提供產品、質量、環(huán)境及職業(yè)健康和安全一體化審核作準備 緊密跟蹤行業(yè)新技術發(fā)展，已開發(fā)了光分路器、戶外機房、戶外機柜、室外電源等當前通信熱點產品的認證項目，另外擴充了汽油發(fā)電機、膠體電池、綜合集裝架等，以便企業(yè)搶占市場先機 對于射頻跳線、射頻連接器、G657光纖、饋線保護盒等產品也在密切跟蹤，一旦行業(yè)標準發(fā)布即可轉化為認證項目 對于目前還沒有行業(yè)或國家標準的新產品，中心正考慮采用制定認證技術規(guī)范的方式開展產品認證服務,中心秉承工信部電信研究院“鼎力支撐政府，熱忱服務行業(yè)”的宗旨，樹立了“