access計(jì)算機(jī)二級(jí)教程第九章報(bào)表

1、可編輯ppt,1,第9章 報(bào)表,可編輯ppt,2,本章要點(diǎn),掌握設(shè)計(jì)報(bào)表的方法，掌握創(chuàng)建報(bào)表的操作方法，掌握?qǐng)?bào)表的使用方法，了解報(bào)表的組成，了解將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表的操作方法，了解創(chuàng)建其它報(bào)表的操作方法,可編輯ppt,3,第9章 報(bào)表,9.1 概述 9.1.1 報(bào)表的功能 報(bào)表的是數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)通過(guò)屏幕顯示或打印輸出的特有形式。報(bào)表的作用是用于數(shù)據(jù)的輸出。 9.1.2 報(bào)表的視圖 Access的報(bào)表操作提供了3種視圖： 設(shè)計(jì)視圖：用于創(chuàng)建和編輯報(bào)表的結(jié)構(gòu)； 打印預(yù)覽：用于查看報(bào)表的頁(yè)面數(shù)據(jù)輸出形態(tài)； 版面預(yù)覽：用于查看報(bào)表的版面設(shè)置,可編輯ppt,4,第9章 報(bào)表,9.1.3 報(bào)表的結(jié)構(gòu) 報(bào)表通常由

2、報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)腳、組頁(yè)眉、頁(yè)腳及主體7部分組成，這些部分稱(chēng)為報(bào)表的“節(jié)”，每個(gè)“節(jié)”都有其特定的功能。報(bào)表各節(jié)的分布如圖所示,報(bào)表選擇器,可編輯ppt,5,9.1.4 報(bào)表的類(lèi)型,報(bào)表主要分為4種類(lèi)型： 縱欄式報(bào)表(窗體報(bào)表) 表格式報(bào)表 圖表報(bào)表 標(biāo)簽報(bào)表,可編輯ppt,6,9.2 創(chuàng)建報(bào)表,9.2.1 使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。 （3）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱欄式”，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)縱欄式的報(bào)表。若選擇“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式”。系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)表格

3、式的報(bào)表。 （4）保存報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建,可編輯ppt,7,9.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表,操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。 （3）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)源，再選擇“報(bào)表向?qū)А?，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А贝翱凇?（4）確定“報(bào)表”所需的字段，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱凇?（5）選擇報(bào)表的分組級(jí)別，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱?可編輯ppt,8,6）選擇報(bào)表中數(shù)據(jù)的排列順序，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱凇?（7）選擇創(chuàng)建報(bào)表的布局方式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮?/p>

4、口。 （8）選擇創(chuàng)建報(bào)表的樣式，再按“下一步”按鈕，進(jìn)入“報(bào)表向?qū)А毕乱淮翱凇?（9）輸入“報(bào)表”標(biāo)題，再按“完成”按鈕，保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建,可編輯ppt,9,9.2.3 使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表報(bào)表 創(chuàng)建圖表報(bào)表，其操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕。 （3）在“新建報(bào)表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源，再選擇“圖表向?qū)А?，再按“確定”按鈕。 （4）在“圖表向?qū)А贝翱?，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、圖表類(lèi)型、圖表的布局方式、圖表的標(biāo)題等參數(shù)。 （5）保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束圖表報(bào)表的創(chuàng)建,可編輯ppt,10,實(shí)例1：學(xué)生選課成績(jī)查詢(xún)

5、,可編輯ppt,11,9.2.4 使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表,創(chuàng)建標(biāo)簽報(bào)表，其操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）在“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕。 （3）在“新建報(bào)表”窗口，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源，再選擇“標(biāo)簽向?qū)А?，再按“確定”按鈕。 （4）在“標(biāo)簽向?qū)А贝翱?，選擇并定義圖表所需的數(shù)據(jù)字段、標(biāo)簽類(lèi)型、標(biāo)簽的布局方式、標(biāo)簽的標(biāo)題等參數(shù),可編輯ppt,12,實(shí)例2：教師信息表標(biāo)簽,可編輯ppt,13,9.2.5 使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表,操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）選擇“查詢(xún)”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建查詢(xún)”窗口。 （3）選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入“

6、選擇查詢(xún)”窗口。 （4）設(shè)計(jì)查詢(xún)，保存查詢(xún)（學(xué)生基本情況表），返回“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口。 （5）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，按“新建”按鈕，進(jìn)入“新建報(bào)表”窗口。 （6）選擇“設(shè)計(jì)視圖”，進(jìn)入“報(bào)表”窗口。 （7）選擇創(chuàng)建報(bào)表所需的數(shù)據(jù)來(lái)源（學(xué)生基本情況表），確定“報(bào)表”所需的字段，再利用工具箱中的工具按鈕，向報(bào)表中添加所需的控件。 （8）保存并預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束報(bào)表的創(chuàng)建,可編輯ppt,14,9.3 編輯報(bào)表,9.3.1 設(shè)計(jì)報(bào)表格式 (1)在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)報(bào)表； (2)再選擇要更改格式的對(duì)象，可以是整個(gè)報(bào)表，也可以是某個(gè)節(jié)或控件； (3)選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，或單擊工具欄上的“自動(dòng)套用格

7、式”按鈕，彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框； (4)再報(bào)表自動(dòng)套用格式中選擇一種需套用到格式(單擊“選項(xiàng)”，可以指定字體、顏色等) (5)也單擊“自定義”按鈕，可以自定義一種套用格式,可編輯ppt,15,9.3.2 修飾報(bào)表,添加背景圖案 添加當(dāng)前日期和時(shí)間 文本框中控件來(lái)源屬性為日期或時(shí)間的計(jì)算表達(dá)式，即: =Date() 或Time() 添加頁(yè)碼 文本框中控件來(lái)源屬性為頁(yè)碼的計(jì)算表達(dá)式: 如果打印總頁(yè)碼表達(dá)式：=“共”&Pages&“頁(yè)” 添加分頁(yè)符,可編輯ppt,16,9.3.3 創(chuàng)建多列報(bào)表,創(chuàng)建多列報(bào)表的操作步驟如下： (1) 在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)報(bào)表； (2) 選擇“文件”“頁(yè)面設(shè)置”命

8、令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框； (3) 在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中，選擇相應(yīng)的 “列”中的“列數(shù),可編輯ppt,17,9.4 報(bào)表的高級(jí)應(yīng)用,9.4.1 報(bào)表的排序和分組 1. 報(bào)表的排序 2. 報(bào)表的分組,可編輯ppt,18,操作步驟如下： （1）打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)。 （2）選擇“報(bào)表”為操作對(duì)象，打開(kāi)報(bào)表（教師信息表），進(jìn)入“報(bào)表”窗口。 （3）選擇“視圖”菜單，再選擇“排序與分組”命令，打開(kāi)“排序與分組”窗口。 （4）選擇指定的字段為分組字段，在組屬性里設(shè)置組頁(yè)眉為“是”，再指定記錄排序字段。 （5）關(guān)閉“排序與分組”窗口，返回到“報(bào)表”窗口，可以看到在報(bào)表中增加了一個(gè)以分組字段為名的頁(yè)眉。 （6）打

9、開(kāi)“文件”菜單，選擇“另存為”命令，保存報(bào)表。 （7）預(yù)覽報(bào)表，結(jié)束對(duì)報(bào)表進(jìn)行的排序與分組的操作,可編輯ppt,19,9.4.2 使用計(jì)算控件,1. 報(bào)表添加計(jì)算控件 2. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算,可編輯ppt,20,1. 報(bào)表添加計(jì)算控件,計(jì)算控件的“控件來(lái)源”屬性是以“=”為開(kāi)頭的計(jì)算表達(dá)式，利用計(jì)算表達(dá)式：比如 =Year（Date（）-Year（出生日期） 得到計(jì)算結(jié)果并輸出顯示。 文本框是最常用的計(jì)算控件,可編輯ppt,21,2. 報(bào)表統(tǒng)計(jì)計(jì)算,在主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件。 在組頁(yè)眉/頁(yè)腳區(qū)內(nèi)或報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段。利用Access提供的內(nèi)置函數(shù)： 比如：Count函數(shù)完成計(jì)數(shù)； Sum函數(shù)完成求和； Avg函數(shù)完成求平均,可編輯ppt,22,實(shí)例3：學(xué)生基本情況表分組和計(jì)算年齡,可編輯ppt,23,9.4.3 創(chuàng)建子報(bào)表,實(shí)現(xiàn)主報(bào)表和子報(bào)表同步，必須滿(mǎn)足： 主報(bào)表和子報(bào)表的數(shù)據(jù)源必須先建立一對(duì)一或一對(duì)多的關(guān)系； 主報(bào)表的數(shù)據(jù)源是基于帶有主關(guān)鍵字的表，而子報(bào)表的數(shù)據(jù)源則是基