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文檔簡介

1、ZHANGYULING,1,提升素質(zhì)、能力 做一名優(yōu)秀的基層主管,張玉玲,ZHANGYULING,2,基層主管是一線戰(zhàn)斗的直接組織者和指揮者,基層主管的特點 可以用16個字來概括: 職位不高,決策不少, “麻雀”雖小,責任不小。 要承擔基層管理的任務(wù)和責任,我們的素質(zhì)和能力與所挑的重擔相匹配嗎? 如何提升我們的素質(zhì)和能力是擺在基層主管面前的一個重要問題。 先做一下測試,為自己把把脈吧,ZHANGYULING,3,自我檢測,1、你非常知道做一名基層主管應(yīng)具備的素質(zhì) 2、你非常明確你的使命與職責 3、你對如何做生產(chǎn)管理很有一套 4、你對組織生產(chǎn)很有經(jīng)驗 5、你很善于靈活運用自己的權(quán)力 6、你善于用

2、激勵理論來激勵下屬 7、你非常了解不同風(fēng)格的人在不同壓力下的不同反應(yīng) 8、你善于運用壓力調(diào)節(jié)員工的績效 9、你在管理中非常善變,不斷調(diào)整自己 10、你懂得如何提高自己的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平 以上題目的回答用“是”、“一般”、“不是”三種方式表示,ZHANGYULING,4,評分標準: 選擇“是”得10分; 選擇“一般”得6分; 選擇“不是”得2分 總分評價: 得分為80-100分之間:你有較強的基層主管的勝任能力; 得分為60-79分之間:你具有一定的勝任基層主管的能力,但遠遠不夠,需馬上充電; 得分低于60分:你的工作能力還弱,急需對相關(guān)的知識進行系統(tǒng)學(xué)習(xí),ZHANGYULING,5,培訓(xùn)內(nèi)容

3、,一、基層主管的基本素質(zhì)要求 二、如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 三、如何做好員工管理,ZHANGYULING,6,一、基層主管的基本素質(zhì)要求,品德修養(yǎng) 認同文化 誠實正直 公平無私 關(guān)心他人 勇于負責 以身作則,ZHANGYULING,7,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),認同文化 企業(yè)文化是一個企業(yè)認可并推行的一系列的價值觀、行為規(guī)范和處事的原則。 六和的核心價值觀:善、干、學(xué)、和 作為主管首先要認同企業(yè)的文化,融入六和文化,踐行六和文化, 才能融入公司,要知道公司提倡什么,要知道哪些事情是絕對禁止的,哪些事情是需要學(xué)會習(xí)慣的。只有這樣你才能知道對下屬怎樣要求,ZHANGYULING,8,基層主管

4、的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),誠實正直 誠實是一個人最了不起的品德之一。 陽光正向,一切向好處想,一切向好處做。 要以誠實和正直作為立身之本(世界級的企業(yè)對員工要求必須信守職業(yè)道德,講求誠信.)誠實正直是企業(yè)一切經(jīng)營活動的原則,作為主管必須按這個原則去要求自己,把誠實正直作為自己行動的準則。 要表里如一,不能表面一套,背后一套,ZHANGYULING,9,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),公平無私 作為領(lǐng)導(dǎo)都希望標榜自己公平、公正、無私無畏。 怎樣才會是無私、公平呢? 例:你現(xiàn)在手中有一件工作,是一件很輕松的工作,不用花很多時間和精力就可完成,而且會產(chǎn)生明顯的效果,也是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作,如圓滿完成會

5、受到表彰,你是選和你要好的下屬?還是選合適的下屬?或者干脆自己親自去完成?說出你看到這個題的第一真實想法 其實這個問題并不好回答,有私心,就很難公平。要公平首先要無私,ZHANGYULING,10,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),公平、無私這是公司管理中的規(guī)則,作為主管要不斷修煉堅持這一規(guī)則,(在調(diào)查問卷中有很多同仁都希望主管能公平公正,一視同仁) 一個主管做不到公平、無私,你的威信就會大打折扣,下屬對這樣的主管是沒有信心的,ZHANGYULING,11,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),關(guān)心他人 要體貼關(guān)心下屬,尊重下屬,重視他們提出的問題,為他們排憂解難,不擺架子,下屬才可能與你消除距離

6、感,才會自覺地服從你的領(lǐng)導(dǎo),聽從你的指揮,責任感也會增大。(史書中記載:吳起作為將軍,“與士卒最下者同食,臥不設(shè)席,行不騎乘”,在行軍中親自背著干糧。有一個士兵生了膿瘡,吳起親自為他用嘴吸膿液,士兵的母親聽了這事就哭了.) 關(guān)心員工,員工才會關(guān)心你,才能把你的事、公司的事當成自己的事去做,人都是有情感的動物,將心比心,“你敬我一尺,我敬你一丈”,只要你關(guān)心下屬到位,他們會拼命工作,ZHANGYULING,12,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),勇于負責 (真正優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者知道應(yīng)該在什么時候站出來,承擔責任;不負責任的人是得不到安寧的) 責任定位要準確 正確的責任定位是對下負責。對下負責就是要把

7、自己所要做的事做好。 我們是對事不對人,以事為主體,做好做不好都是你自己的責任。(作為領(lǐng)導(dǎo)者,不能再推卸責任了,使命、責任要一肩挑起來,ZHANGYULING,13,基層主管的基本素質(zhì)要求 品德修養(yǎng),以身作則 身先士卒,率先垂范,永遠會喚起下屬的尊崇感。 主管要對自己制定的制度、規(guī)定首先去執(zhí)行,說到做到,身體力行,對于自己的諾言,要言必行,行必果。只有你以身作則,言行一致了,員工才會服從領(lǐng)導(dǎo)。 以身作則是樹立領(lǐng)導(dǎo)的“威”,說到做到是樹立領(lǐng)導(dǎo)的“信”,雙管齊下才能樹立起領(lǐng)導(dǎo)的“威信”,ZHANGYULING,14,基層主管的基本素質(zhì)要求,職業(yè)素養(yǎng) 遵規(guī)守紀 自動自發(fā) 關(guān)注細節(jié) 協(xié)同合作 有效執(zhí)行

8、,ZHANGYULING,15,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),遵規(guī)守紀 沒有規(guī)矩就不成方圓,企業(yè)有很多的規(guī)章制度,主管是規(guī)章制度、紀律的制定者,執(zhí)行者,也是宣傳者,不能隨意的破壞規(guī)章制度和紀律。(柳傳志在創(chuàng)了聯(lián)想后,制定了一個至今還執(zhí)行的天條開會遲到罰站,不論理由,不論職位,都要執(zhí)行) 主管應(yīng)該是遵規(guī)守紀的模范,ZHANGYULING,16,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),自動自發(fā) 要有一個“為自己而干”的理念,主管首先要樹立這樣的理念,才能自動自發(fā),全力以赴的做好工作。 從個人的角度看,你想要繼續(xù)發(fā)展,就必須為所做的工作進心盡力,盡職盡責地付出你的所有,只有這樣你才能獲得各方面的支持和

9、認可,才能領(lǐng)取不斷發(fā)展的許可證。才有能帶領(lǐng)你的下屬去完成任務(wù)。 (如果你有坐一天和尚,撞一天鐘的心態(tài),就很難帶領(lǐng)大家去干好工作。,ZHANGYULING,17,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),關(guān)注細節(jié) 重視細節(jié)是主管管理素質(zhì)的體現(xiàn)。 管理無小事。在管理實踐中恰恰有許多看起來微不足道的細節(jié)常常被忽略,而造成的后果卻很嚴重。 重視細節(jié),是突破主管管理障礙的一個切入口。 (例:產(chǎn)品質(zhì)量不重視,導(dǎo)致退貨,不用我們的產(chǎn)品,ZHANGYULING,18,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),作為主管要掌控細節(jié)、執(zhí)行細節(jié)、貫徹細節(jié),能否把握細節(jié)并予以關(guān)注是一種素質(zhì),更是一種能力。 從細節(jié)中關(guān)注每位員工的工作態(tài)

10、度和情緒,從細節(jié)中分析任何一件事務(wù)的處理方法和效果。 點滴做起,追求完善,就要關(guān)注細節(jié),細節(jié)歸根到底是責任心問題 (我們每個崗位上都有很多細節(jié),必須關(guān)注,ZHANGYULING,19,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),協(xié)同合作 主管要有合作意識、全局意識、協(xié)同作戰(zhàn),美國通用公司的總裁杰克.韋爾奇說過:“我的成功,百分之十是靠我個人旺盛無比的進取心,而百分之九十,全仗著我擁有的那支強有力的團隊”。 單打獨斗個人英雄主義的時代已過去,已經(jīng)進入了合作就是力量,講求團隊默契的新時代 對下屬要有協(xié)同合作的意識,對同級乃至全公司都要有這種意識,ZHANGYULING,20,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng)

11、,有效執(zhí)行 執(zhí)行力是基層管理者的主要工作。 企業(yè)執(zhí)行力 組織和流程 管理團隊 企業(yè)文化 基層管理者,ZHANGYULING,21,基層主管的基本素質(zhì)要求 職業(yè)素養(yǎng),基層管理者是執(zhí)行力的真正締造者,執(zhí)行力的強弱主要取決于基層管理者。沒有基層管理者執(zhí)行力的塑造,員工的執(zhí)行力就是枉談。 對領(lǐng)導(dǎo)來說,執(zhí)行力具體就表現(xiàn)在對工作的“檢查和落實”上 在青島大學(xué)國際交流學(xué)術(shù)中心的一塊語錄牌上寫了三個等式: 開會+不落實=0; 布置工作+不檢查=0; 抓住不落實的事+追究不落實的人=落實 作為主管要牢記,使“不折不扣地執(zhí)行”成為員工的自覺行為和工作的第一需要,ZHANGYULING,22,二、如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)

12、水平,根據(jù)對于基層主管的管理技能要求,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平呢? 一是掌握組織生產(chǎn)中的管理要點 二是掌握提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,ZHANGYULING,23,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,1、注意崗位間的接口處理 在生產(chǎn)管理中的基層主管組織水平的高低,關(guān)鍵體現(xiàn)在如何協(xié)調(diào)各崗位之間、各工序之間的關(guān)系,尤其是體現(xiàn)在多崗一事和交接班的接口中。 如一臺計算機的配置再高,如果接口處理不好,也不能正常運轉(zhuǎn)。班組類似一臺機器,每個員工的素質(zhì)都很高,如果組織不好,協(xié)調(diào)不力,崗位間的接口處理不好,就可能出現(xiàn)較大的問題,ZHANGYULING,24,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,如何處

13、理接口? 管理零空白的原則 原始臺賬 互為客戶,ZHANGYULING,25,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,管理零空白的原則 所謂零空白的原則,是指必須做到不能有人沒事干,也不能有事沒人干。 在組織生產(chǎn)的過程中,主管要按照管理零空白的原則檢查自己的工作安排,是否有空白地段。要求員工在工作的過程中,既要分清責任,還要突出協(xié)作精神,才能高效的完成工作。 一個班組是一條工作鏈或一條服務(wù)鏈,如果職責不清,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,就會出現(xiàn)空白地段。(整個工作過程就好像是接力賽,掉棒就會影響成績,相互協(xié)作完成接力賽。) 因此提倡“管理零空白的原則,ZHANGYULING,26,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)

14、水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,原始臺賬 (臺賬也是一種管理工具) 一項工作,要經(jīng)過很多環(huán)節(jié)、崗位、人,在交接過程中,必須有原始臺賬。 原始臺賬,對每一個環(huán)節(jié)都做了些什么,每個崗位做了什么,每個人都做了些什么,要有非常明確的原始紀錄。只有這樣才能清楚地劃分責任,才能準確的查找事故或出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,ZHANGYULING,27,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,互為客戶 我們企業(yè)內(nèi)部其實也是一條環(huán)環(huán)相扣的市場鏈的概念,每一個崗位、班組之間應(yīng)互為客戶,你所做的工作要讓你下一個環(huán)節(jié)的客戶滿意,下一個環(huán)節(jié)有權(quán)向上一個環(huán)節(jié)提出必須提供滿意服務(wù)的要求,ZHANGYULING,28,如何提高管理

15、和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,2、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度 基層主管是各項規(guī)章制度的執(zhí)行者,甚至是某些制度的制定者。作為基層主管,必須嚴格的執(zhí)行各項規(guī)章制度。 執(zhí)行規(guī)章制度時應(yīng)遵循以下原則 先嚴后寬 對事不對人,ZHANGYULING,29,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,先嚴后寬 制度要有權(quán)威性,“先小人后君子”,制度一定要說在前面。遵守規(guī)章制度的,獎勵,違反規(guī)章制度的,懲罰。經(jīng)過“循環(huán)重復(fù)”的獎和罰,最后就養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好行為,以后不用再監(jiān)督,員工也會按照規(guī)章制度辦事。 (案例:西方有個馬戲團有一個絕活跳蚤跳一尺高,決不往旁邊地方跳,也不會超過一尺高,這種現(xiàn)象在行為學(xué)中叫強

16、化理論,反復(fù)多次,就養(yǎng)成一種習(xí)慣。,ZHANGYULING,30,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,對事不對人 在制度面前,應(yīng)該是不講情面的,違反了制度不論是誰,該處理的就應(yīng)該處理。 要維護規(guī)章制度的權(quán)威性,就要一視同仁,使其產(chǎn)生“火爐效應(yīng)”,誰摸著都燙手,主管也不例外。 處理違紀者不能分人對待,切忌對自己要好的人采取“高高舉起,輕輕放下”,來個大過小罰,這樣一是規(guī)章制度失去了權(quán)威性,二是其他人不服,產(chǎn)生對抗心理,ZHANGYULING,31,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,3、流程再造 流程再造的目的是未了使工作開展的“更好”生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量達到了客戶滿意,變得“更省

17、”高效完成任務(wù),工作進展得“更快”提高員工的響應(yīng)速度。 圍繞這個目的去考慮如何流程再造,ZHANGYULING,32,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,流程再造分為四個方面: 清除、簡化、整合、自動化 清除:按照流程再造的原則,所有非增值活動都在清除之列。(在一些具體分工當中有一些習(xí)慣延續(xù)下來的東西,有相當多的浪費現(xiàn)象存在。如果出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象就應(yīng)該清除,如時間等待,由于上一個環(huán)節(jié)總是不到位,出現(xiàn)虛耗,這就是一種浪費,必須清除。再如由于失誤,在工作中產(chǎn)生了不合格產(chǎn)品,每生產(chǎn)一個都是對成本的提高,就是資源的浪費,必須清除。很好的檢查一下工作中需要清除的東西有哪些,ZHANGYULING

18、,33,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,簡化:清除了不必要的活動后,對剩余的活動進行必要的簡化,如表格,是否有設(shè)計繁瑣,有沒有不必要的項目,要簡化; 如有些工作程序的設(shè)計復(fù)雜,給工作,給客戶帶來不便的,要簡化。 問題區(qū)域要簡化(某個環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)問題,稱之為問題區(qū)域。也就是經(jīng)常卡殼的地方) 問題區(qū)域往往是因為工作水平問題或用人不當造成的,這是應(yīng)該關(guān)注的重點,ZHANGYULING,34,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,整合:對現(xiàn)有工作進行分析,凡是一個人能干的活,就不用兩個人干,把工作計劃好,降低成本。 自動化:臟、難、險的活,盡量用自動化,這樣可以提高效率,ZHAN

19、GYULING,35,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,4、會決斷問題 基層主管每天都會遇到很多需要決斷的事情,而且很多問題都是瞬間發(fā)生的,需要在很短的時間內(nèi)就做出應(yīng)有的回答。 通常腦子里沒有嚴格的邏輯思考和推理,有時完全憑借平時的經(jīng)驗積累、直覺或個人風(fēng)格去做決斷,ZHANGYULING,36,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,下屬請示的問題 面對請示怎么辦? 首先要分清是否屬于自己的權(quán)限范圍 屬于自己范圍的事,不要急于回答,先問下屬應(yīng)該怎么干,如下屬確實無解決的,再根據(jù)自己的管理經(jīng)驗幫助下屬決斷。 不屬于自己權(quán)限范圍的事,應(yīng)及時向上級匯報,ZHANGYULING,37

20、,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,非規(guī)范化問題(是指在規(guī)章制度中沒有現(xiàn)成答案的問題) 在管理上非規(guī)范化的事情也是經(jīng)常出現(xiàn)的,如死套制度就會僵化,如個案處理隨意性大就會出現(xiàn)“人治”,可能會按倒葫蘆瓢起來,耗費很大的精力。 遇到非規(guī)范化的問題怎么辦? 基層主管要注意開發(fā)新規(guī)范。 在一個班組里只要是同類問題反復(fù)出現(xiàn)(事故不斷),就說明缺乏合理的規(guī)范了,需要在新的問題中找出規(guī)律性的東西來,對原來的規(guī)章制度進行彌補,再交下級執(zhí)行,ZHANGYULING,38,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,5、會協(xié)調(diào) 為什么協(xié)調(diào)難?有時居高臨下,強迫命令,有時沒有把員工當回事,沒有考慮到員工

21、的需求,而是一味的強壓 人都有個性,有自尊,作為主管要考慮它的需求,通過有效溝通去協(xié)調(diào),通過有效激勵去協(xié)調(diào),通過協(xié)調(diào)能使員工甘心情愿的做好自己的工作,ZHANGYULING,39,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,6、監(jiān)督與控制 監(jiān)督與控制是基層主管做好本職工作的一個非常重要的環(huán)節(jié)。 跟進目標,解決問題 隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行目標中可能發(fā)現(xiàn)的問題,在最短的時間內(nèi)找出問題的所在從而有效地將問題化解。 (不能從最終結(jié)果武斷的罰別人,這樣員工不知道問題出在哪里,問題仍得不到解決.,ZHANGYULING,40,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,注意過程控制 一是崗位觀察,采取走動管理,

22、觀察檢驗員工的工作在不在狀態(tài),活干的得不得要領(lǐng),及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決,還可及時派人進行輔導(dǎo)幫助。 二是檢查和反饋,這是一種監(jiān)督工具,每個檢查都有 一個控制點,定期檢查與不定期檢查(抽查)相結(jié)合。 三是對質(zhì)量的監(jiān)控點一定要重點監(jiān)控。 變事后管理為事前管理:把管理關(guān)口前移,做好預(yù)防工作,以減少失誤和降低成本,ZHANGYULING,41,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 組織生產(chǎn)中的管理要點,控制和駕馭局面 駕馭人: 基層主管,在管理工作中要有駕馭能力,能駕馭你的下屬,在這方面不是靠訓(xùn)斥和懲罰,而是靠影響力,要力爭牽著下屬的思想走,用建議代替命令,做到先攻心,后攻腦。要掌握管理的主動權(quán)。 正確解決沖突: 沖

23、突是由雙方的觀點、利益要求不相容而引起的矛盾。解決下屬間的沖突,既不能視而不見,也不能貿(mào)然行事,首先要正確看待沖突。分析沖突出現(xiàn)的原因,教育、溝通進行化解,不能激化矛盾。最重要的是主管必須秉公辦事,處理的得當,ZHANGYULING,42,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,1、提升影響力,增強領(lǐng)導(dǎo)力 什么是領(lǐng)導(dǎo)? 領(lǐng)導(dǎo)就是影響力。 (傳統(tǒng)的理解領(lǐng)導(dǎo),把它看成是權(quán)力和地位的象征,這是很落后的) 什么是權(quán)力?權(quán)力就是將意愿強加于他人身上的支配力量。(世界上最難的事就是讓別人按照自己的意愿做事。,ZHANGYULING,43,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,權(quán)力的六個戒律: 戒

24、律一:權(quán)力不能用來激勵 戒律二:權(quán)力不能使人自覺 戒律三:權(quán)力不能產(chǎn)生認同 戒律四:權(quán)力對下屬影響有限 戒律五:權(quán)力不能濫用 戒律六:慎用權(quán)力,ZHANGYULING,44,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,什么是影響力? 影響力:是一種不運用權(quán)力就使他人或下屬做事的能力。 影響力的特點:是一種追隨,是一種自覺,是一種認同,非制度化,是來自個人的,是自然的影響 主管要能憑借自身的威望、才智,把其他成員吸引到自己的周圍,取得別人的信任,引導(dǎo)和影響別人來完成組織目標,并使組織群體取得良好的績效,ZHANGYULING,45,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,2、提升溝通能力,增

25、強互信 溝通已經(jīng)成為各級領(lǐng)導(dǎo)的必備能力,領(lǐng)導(dǎo)的真正工作就是溝通。 主管與下屬之間要保持良好的溝通,下屬渴望與主管溝通,溝通是緩解壓力、解決矛盾的最有力的手段。 有很多問題是由于溝通不利造成的,只要你誠懇地用心去溝通,多換位思考,就能解決工作中遇到的問題,你經(jīng)常與下屬溝通,就會取得下屬的信任,就能疏通好下屬的思想問題。 溝通能力是做好工作的基礎(chǔ),更是提高自己績效的保證,ZHANGYULING,46,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,3、提升激勵能力,鼓舞人心 激勵原則其實就是“糖果策略”。有甜頭,誰都想嘗一下,這種品嘗的欲望往往讓人得到鼓舞,渾身是勁。 通過有效激勵來調(diào)動下屬的積極性,

26、激發(fā)下屬的能力。激勵是管理的核心;激勵下屬,就是為了讓下屬有愉悅的心情投入到工作中去,就是讓下屬在快樂中業(yè)績倍增。 一個聰明的主管應(yīng)該明白激勵和批評的效果是不一樣的,ZHANGYULING,47,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,4、提升團隊管理能力,增強凝聚力 主管作為“領(lǐng)頭雁”,要培養(yǎng)協(xié)同合作的工作氣氛,善于激發(fā)集體的智慧和力量,培養(yǎng)下屬的團隊意識和團隊精神,增強向心力和凝聚力。 “將強強一片,將熊熊一窩”,一個優(yōu)秀的基層主管帶領(lǐng)的是一支驍勇善戰(zhàn)的團隊,否則就一盤散沙,潰不成軍,面對緊張的工作和艱巨的生產(chǎn)任務(wù)就很難去完成。 主管要有激情,要做一個激情領(lǐng)導(dǎo),帶一個激情團隊,ZHAN

27、GYULING,48,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,5、提升授權(quán)能力,增強下屬才干 “給部屬一條出路”,這是哈佛經(jīng)典教材給主管的一句箴言,因為部屬有了出路,就等于發(fā)揮了才能。 授權(quán)要會授,授得準、授得妙,授權(quán)的同時又不失控,能放能收。 正確的授權(quán)方法: 擇人授權(quán):根據(jù)下屬的能力大小,區(qū)別授權(quán) 當眾授權(quán):有利于使其他與被授權(quán)者有關(guān)的人員清 楚,主管授予了誰什么權(quán)力、權(quán)力大小和權(quán)力范圍,避免出現(xiàn)個人“不買帳”的現(xiàn)象,ZHANGYULING,49,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,授權(quán)有根據(jù):主管可寫備忘錄或授權(quán)書 授權(quán)不受責:被授權(quán)者干得好應(yīng)該獎勵,干得不好,主管應(yīng)該承擔責

28、任,不能將責任推給被授權(quán)者。 授權(quán)有禁區(qū):不該授的權(quán),就不要授。 授權(quán)后要穩(wěn)定一段時間,不要稍有差錯就收回。 授權(quán)是一種使下屬“邊做邊學(xué)”的在職訓(xùn)練,通過這種在職訓(xùn)練,下屬的歸屬感與滿足感均可因此而提高,ZHANGYULING,50,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,6、提升培養(yǎng)他人能力,當好教練 主管在管理下屬的同時,還要承擔輔導(dǎo)下屬的責任,即在日常工作中扮演“教練的角色。 在下屬“首次”做某項工作之前需要進行訓(xùn)練工作;在 下屬做某項工作之后,出現(xiàn)問題需要糾正時也需要訓(xùn)練。 主管在更多時候,是要通過啟發(fā)下屬的自主能力,調(diào)動下屬的潛能,使下屬開動腦筋,反復(fù)思考,親自去做,獨當一面。

29、教練是教下屬怎樣做,千萬不能代替下屬去做,ZHANGYULING,51,如何提高管理和領(lǐng)導(dǎo)水平 提升領(lǐng)導(dǎo)水平的要點,7、提升協(xié)作能力,合作共事 主管除領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好下屬外,同級主管間的協(xié)調(diào)也是很重要的,工作要相互配合,相互支持,互相搭臺、互相補臺而不是拆臺,ZHANGYULING,52,三、如何做好員工管理,企業(yè)的“企”字是“人”在上,人的好壞決定了企業(yè)的興衰,沒了人企業(yè)就停止了。 說明企業(yè)是起于人又止與人的事業(yè)。 在企業(yè)的各種要素和資源中,人是最寶貴的要素和資源,但往往在管理中問題就出在對人的管理上,由于不會管人使企業(yè)受到損失。 管理的根本就是管人,ZHANGYULING,53,如何做好員工管理

30、,鼓舞士氣,讓員工快樂工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者的天職,一個稱職的管理者,不一定要有絕佳的口才,卻一定要有關(guān)愛員工之心,一定要有讓員工快樂工作之能,這樣才能得人心,創(chuàng)高效。 因此,如何做好員工管理,是管理者的重要技能之一,ZHANGYULING,54,如何做好員工管理,作為管理者,在管理工作中,要以人為本,研究人的心理、行為、需求,了解人的特性,把人性研究透,并以此為基本出發(fā)點,使各項管理工作合乎人性,在此基礎(chǔ)上實施管理工作就容易獲得成功。 著名管理學(xué)家陳怡安教授把人本管理提煉為三句話:點亮人性的光輝;回歸生命的價值;共創(chuàng)繁榮和幸福。這一認識是對現(xiàn)代企業(yè)人本管理觀點理解的高度升華,ZHANGYULING

31、,55,如何做好員工管理知人才能管人,不以“貌”取人 管理者除了喜歡相貌堂堂的員工,還常常容易被員工的外在表現(xiàn)所迷惑,看不到人的本質(zhì)。(這是更嚴重的以“貌”取人)如“嘴甜”會說的員工,又如看上去老實而且埋頭苦干,但效益、效率卻很低的員工,往往被認為是實干家 不要讓這樣的人蒙住眼睛,要保持清醒,眼光不局限于一個人的外在表現(xiàn),而是要看他具體做了些什么事,做事的效率如何,ZHANGYULING,56,如何做好員工管理知人才能管人,細節(jié)看人最真實 管理要關(guān)注細節(jié),管理員工的第一步識人也要看細節(jié),人的個性和才華就像包裹的很嚴實的春筍都藏在里邊,非得剝開它一層層的外殼,才能看見里面的東西。俗話說“知人知面

32、難知心”,如果主管掌握不到正確的方法,可能永遠也剝不開這個春筍,了解不到員工的真實一面。 (人就是再擅長于修飾自己,也不可能滴水不漏,他的真實自我,總會體現(xiàn)在細微的地方,細節(jié)可以折射出員工的個人修養(yǎng),某個時段的心態(tài)和思想的變化,可以從外表看到內(nèi)心的東西。) 通過細節(jié)中“泄露”出來的真情,主管可以有的放矢地進行管理,ZHANGYULING,57,如何做好員工管理 知人才能管人,善于換位識人 主管把自己放在員工的位置上來體會員工的需求、感受、理解能力與接受能力。并以此為依據(jù)來分析員工工作情況,從而把握員工的個性和才能的一種識人原則。 不站在員工的立場上識人,是注定不能完全了解員工的。 要換位思考就

33、是要放棄“管理者的角度”而換之以“員工角度”。(多換位識人,不僅能培養(yǎng)管理者“知人”的本領(lǐng),還能進一步了解管理實施不暢的原因,消除不必要的誤會和麻煩。,ZHANGYULING,58,如何做好員工管理知人才能管人,聽其他員工的評價 管理者常常覺得看不透某個員工,或是認為他在自己面前的表現(xiàn)“太一般了”,想聽聽其他員工對這個人是怎么評價的,對管理者來講就如同打開了一扇窗子,能夠大大拓寬視野,看到很多以前看不的東西。 (員工在管理者面前往往會言行舉止特別注意,有些東西是看不見的,管理者看不見的角度,其他員工可以看見。只要到員工中間走一走,聽一聽,就會聽到對有的員工的看法) 管理者還要注意“兼聽則明”,

34、不要偏聽偏信,ZHANGYULING,59,如何做好員工管理 得人心者得管理,不翻舊帳,不計前嫌 任何人都難免會犯錯誤,完全符合管理者心意的員工是不存在的,要正確對待員工的失誤,不要斤斤計較,這是衡量一位管理者會不會用人,會不會教育人,會不會團結(jié)人,能不能調(diào)動員工積極性的重要標志。 管理者要善于區(qū)別對待員工過去的錯誤和現(xiàn)在的表現(xiàn),任用員工時要不翻舊帳,不計前嫌。(試想一下誰的過去是沒有犯過錯誤的呢) 舊帳和前嫌有兩種:在公和在私。如果員工只是曾冒犯過管理者,有某些私人過節(jié),而沒有在公事上出過岔子,就要重用。 管理者應(yīng)該認識到,員工與自己的首要關(guān)系就是工作上的關(guān)系,只要他工作上沒過錯,就不應(yīng)該糾

35、纏私人的過節(jié)不放,ZHANGYULING,60,如何做好員工管理 得人心者得管理,寬厚容人,容人之短 作為主管要有胸懷,要大度,能看人之長,容人之短,做到小事不計較,大事能論理。 對別人的短處要有包容心,不要過分計較。 不要從感情出發(fā)去處理人的問題,要自然、真誠的處理問題,得要人處且饒人。得理時盡量寬容一些,冷靜思考一兩分鐘,說幾句體己的話,減少對別人的傷害。 要努力收斂自己的大脾氣,控制自己得情緒;給下屬一定的自由空間,不要給下屬套上小圈子;勇于認錯、改錯,公開道歉。 “給別人面子,也就是給自己面子,ZHANGYULING,61,如何做好員工管理 得人心者得管理,時刻記住員工的優(yōu)點 有些管理者,對下屬的缺點記得很牢,印象深刻,總是對人家的優(yōu)點看做理所應(yīng)當,總是忽視員工的優(yōu)點。 管理者如何看待員工,員工肯定能夠感知到,能贊賞員工,自然也就能得到員工的贊賞;常把員工的優(yōu)點掛在嘴邊,自然會讓員工懷著感激之情來發(fā)掘管理者的優(yōu)點。 要做一個聰明的管理者,

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