合同評審流程

1、合同評審流程一、 合同評審目的為規(guī)范*公司的合同管理，防范與控制合同履行風險，有效維護公司合法權益，依據(jù)中華人民共和國合同法及其它相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本流程。二、 合同評審范圍本流程適用于公司及其項目機構對外簽署、履行的各類合同、協(xié)議，勞動合同按公司相關人事管理制度執(zhí)行，不適用本流程。三、 合同簽訂與保管合同主辦人必須憑審批完成的合同簽訂審批表（附件一）至印章保管人處加蓋印章。加蓋印章時，印章保管人必須嚴格審查合同簽訂審批表的有效性。公司合同原件及其合同簽訂審批表均在公司總經辦或公司檔案室統(tǒng)一管理（財務部門法務部門可留存復印件）法務部門應定期檢查合同執(zhí)行情況，督促有關部門認真履

2、行合同條款。四、 相關定義（一）合同：指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人及其它組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。（二）重大事項合同：股權轉讓、資產重組、對外擔保等對公司經營產生重大影響或依公司章程須公司股東會、董事會審批的合同。（三）日常經營合同：除重大事項之外的其它合同。五、 合同評審責任人及職責（一）主辦部門1、合同主辦人（1）合同簽署合同主辦人負責合同條款的擬定及根據(jù)合同評審意見對合同進行修訂。合同中須對合同主體、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬（含定金、質保金、付款次數(shù)及比例、稅金、發(fā)票等）、履行期限、履行地點及方式、違約責任、爭議解決方式及合同變更及解除等

3、予以明確。（2）合同履行合同開始履行后，合同主辦人應跟蹤合同履行過程，確保合同完全履行，合同履行過程中，合同主辦人若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)對方當事人有下列情形之一的，應立即中止履行，并及時書面上報合同主辦部門負責人。 經營狀況嚴重惡化； 轉移財產，抽逃資金，以躲避債務； 喪失商業(yè)信譽； 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其它情形。2、主辦部門負責人負責對合同的經濟合理性進行審核，并對合同的跟蹤及執(zhí)行情況承擔全部責任。（二）合同評審責任人及職責1、法務部門負責合同法律條款的審核，包括但不限于：合同整體及單一條款的效力是否存在瑕疵；合同必備條款是否完整、公司權益保障是否充分、有效；權利義務條款是否明確，有

4、無沖突等。2、財務部門對合同項下標的物價款、付款方式、信用期限、發(fā)票交付、定金條款、違約金條款等涉及公司財務政策的條款進行審核。3、分管高管（分管副總裁常務副總經理）對合同內容、標的物質量、價格、數(shù)量、交付期限及方式、價款及信用期限、驗收標準等重要合同條款進行復核、批準。4、總裁（總經理）對超過分管高管審批權限的日常經營活動、重大事項合同進行審批、核準。六、 合同評審流程（一）合同評審流程詳見附件。（二）若需其它部門參與合同評審，可由合同主辦人在流程中選擇添加于合同主辦部門與法務部門之間。七、 附件（一）合同簽訂評審表（二）合同評審流程圖附件一：合同簽訂審批表主辦部門主辦人合同名稱合同編號對方

5、名稱送審日期合同文本、附件及相關資料名稱、數(shù)量經辦人對合同內容及有關情況的說明（包括市場情況、對方資信、業(yè)務、財務風險及其防范措施、是否為我方先蓋章等）：經辦人：年 月 日主辦部門負責人對業(yè)務性條款的審核意見：負責人：年 月 日財務部門審核意見：負責人：年 月 日法務部門審核意見：負責人：年 月 日常務副總審核意見：負責人：年 月 日公司領導或授權代表審核意見：負責人：年 月 日印章保管人用印：簽字：年 月 日合同簽訂審批表使用說明：1、合同名稱：為擬簽訂合同全稱；2、合同編號：由合同部統(tǒng)一編號，規(guī)則為地區(qū)-項目字號（項目簡稱的首字母）-年+月+順序號，如濱州南環(huán)路側護欄2007年5月第1份合同，合同編號：BZ-NHHL-3、對方名稱：為合同對方當事人全稱。4、送審日期：為合同送第一審核