檔案管理登記簿

1、.檔案移交（接收）登記表全 宗 號： 移出單位（部門）名稱： 接收單位（部門）名稱： 檔 案 所 屬 年度： 年 月 年 月檔 案 移 交（接 收）登 記 表案 卷目錄號案卷目錄題名或組織機構名稱所屬年度移交（接收）日期移交（接收）原因案 卷 數(shù) 量備 注小計其 中永久長期短期移交單位（部門）（蓋章）： 接收單位（部門）（蓋章）：移交人（簽字）： 接收人（簽字）：借閱檔案登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日借 閱 檔 案 登 記 表序號日期借 閱單 位案卷或文件題名利用目的年度期限卷件號號借閱人簽 字歸還日期備注檔案利用效果登記簿單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案利用效果登記表日期

2、年 月 日單位姓名案 卷或文件題 名利 用目 的利用效果檔案銷毀清冊單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔 案 銷 毀 清 冊序號案卷或文件題名年代目錄號卷號或文號卷內(nèi)文件頁（件）數(shù)原期限銷毀原因備注現(xiàn)行文件移交登記表移交單位（蓋章）： 年 月 日序號文號文件標題文件時間原件或復印件移交人接收人備注移交單位聯(lián)系電話：庫藏檔案狀況檢查記錄（樣式）庫藏檔案狀況檢查記錄單位名稱： 檔案館（綜合檔案室）檢查時間年 月 日檢查方式全查 抽查（抽查比例 %）檢 查 人檢查范圍檔案狀況或發(fā)現(xiàn)問題采取措施處理結果備 注說 明1.各級檔案館（室）要對檔案進行定期檢查，全查或抽查庫藏檔案狀況，并做好庫藏檔案狀況檢

3、查記錄。2.在庫房中一經(jīng)發(fā)現(xiàn)蟲害或受潮等問題應及時處理必須立即對庫存檔案進行清查，確認發(fā)生蟲害的種類、程度及分布，采取有效措施殺蟲。對于那些已確認有蟲害的檔案，應立即加以隔離處理，防止蟲害大面積擴散。檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄（樣式）檔案庫房防蟲藥物投放更換記錄單位名稱： 檔案館（綜合檔案室）投放更換藥物時間投放更換藥物名稱投放更換藥物劑量投放更換藥物箱柜號投放更換藥物經(jīng)辦人備 注檔案庫房溫濕度記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫房溫、濕度記錄表標準溫度：1424標準濕度：4560 %年 月日期溫度濕度日期溫度濕度日期溫度濕度1上午11上午21上午下午下午下午2上午12上午22上

4、午下午下午下午3上午13上午23上午下午下午下午4上午14上午24上午下午下午下午5上午15上午25上午下午下午下午6上午16上午26上午下午下午下午7上午17上午27上午下午下午下午8上午18上午28上午下午下午下午9上午19上午29上午下午下午下午10上午20上午30上午下午下午下午備注31上午下午記錄人：；.檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本單位名稱： 年 月 日到 年 月 日檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄單位名稱 本次投放更換藥 物 時 間年 月 日下次投放更換藥 物 時 間年 月 日投放更換藥物情況在內(nèi)打“”防霉防蟲藥物名稱規(guī)格包裝說明單價品牌生產(chǎn)商/供應商藥物使用有效期天然芳香中

5、草藥防霉驅(qū)殺蟲藥15小袋/盒60盒/箱元/盒樂春天/云南春城檔案用品工貿(mào)有限公司12-15個月抗霉殺蟲片20粒/盒50盒/箱元/盒九鯉牌/福建省惠安縣蘭臺檔案設備用品廠12個月天然防蛀劑100片/盒45盒/箱元/盒香葉牌/涿州市精美紙塑制品有限公司駐廣州辦事處8個月中藥防蛀防霉劑10小袋/包120包/箱元/包綠華牌沈陽綠野防蛀制品有限公司出品/廣州市越秀區(qū)世達防霉防蛀產(chǎn)品經(jīng)營部12個月其他個月投放更換藥物劑量普通劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）加大劑量每個檔案箱施放 小袋（片/粒）；每欄/層密集架施放 小袋（片/粒）投放更換藥物箱柜號檔案箱普通劑量箱柜號加

6、大劑量箱柜號密集架（在相應層號打： 普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）普通劑量密集架打“”加大劑量密集架打“”列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號1A1123456B11234568A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234562A1123456B11234569A1123456B112345621234562

7、1234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234563A1123456B112345610A1123456B11234562123456212345621234562123456312345631234563123456312345641234564123456412345641234565123456512345651234565123456612345661234566123456

8、61234564A1123456B112345611A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234565A1123456B112345612A1123456B123456123456212345621234562123456123456312345631234563123456123456412345641234564123456123

9、456512345651234565123456123456612345661234566123456123456普通劑量密集架加大劑量密集架列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號列號排號節(jié)號層號排號節(jié)號層號投放更換藥物箱柜號密集架（在相應層號打： 普通劑量密集架打；加大劑量密集架打）6A1123456B112345613A1123456B1123456212345621234562123456212345631234563123456312345631234564123456412345641234564123456512345651234565123456512345661234566123456612345661234567A1123456B112345614A1123456B112345621234562123456212345621234563123456312345631234563123456412345641234564123456412345651234565123456512345651234566123456612345661234566123456投放更換藥物經(jīng)辦人（簽名）投放更換藥物總數(shù)注意事項1. 防霉防蟲藥物應多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。2. 年代久遠的檔案資料可酌量加倍或多倍施