水運(yùn)工程檔案管理

1、. 第二節(jié) 水運(yùn)工程信用信息管理 按照交通運(yùn)輸部水運(yùn)工程建設(shè)市場(chǎng)信用信息管理辦法交水發(fā)2008510號(hào)的要求，水運(yùn)工程建設(shè)市場(chǎng)實(shí)施信用信息管理，管理的主要當(dāng)事責(zé)任主體包括從事水運(yùn)工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位和試驗(yàn)檢測(cè)單位。信息管理包括信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)以及信息的采集、審核、匯總、上報(bào)和發(fā)布等工作。 上節(jié)所開(kāi)展的水運(yùn)工程質(zhì)量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情況作為上報(bào)主要內(nèi)容之一。對(duì)于督查中發(fā)現(xiàn)的符合水運(yùn)工程建設(shè)市場(chǎng)主要責(zé)任主體不良行為記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的不良行為，不良行為記錄信息事實(shí)清楚的將在省級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)信息平臺(tái)發(fā)布外，并及時(shí)上報(bào)交通運(yùn)輸部。 第三

2、節(jié) 水運(yùn)工程文件檔案編制要求 由于水運(yùn)工程施工企業(yè)來(lái)自全國(guó)不同地區(qū)，而國(guó)內(nèi)不同地區(qū)和我省部分地市的城建檔案管理規(guī)定存在不同程度的差異，為加強(qiáng)水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的水運(yùn)工程施工資料檔案，根據(jù)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)的通知（交辦發(fā)2009225 號(hào)）、港口工程竣工驗(yàn)收辦法（交通部令2005 年第2號(hào)）、航道工程竣工驗(yàn)收管理辦法（交通部令2008 年第1號(hào)）、水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）及財(cái)政部關(guān)于財(cái)務(wù)決算的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定水運(yùn)工程資料整理的要求。 一、基本規(guī)定 （一）參與水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、施工等單位必須高度

3、重視，成立竣工資料編制小組，及時(shí)收集建設(shè)過(guò)程中的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測(cè)資料，要堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，確保原始記錄的真實(shí)性、可靠性，不允許涂改、重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。 （二）合格的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料檔案，是真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和建設(shè)成果的記錄及載體，工程竣工的必備條件，也是評(píng)定工程項(xiàng)目等級(jí)的必要條件之一，因此，凡竣工檔案驗(yàn)收不合格的工程財(cái)務(wù)不予結(jié)算，不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收，工. . 程不能交付使用。 二、參建單位職責(zé) （一）建設(shè)單位職責(zé) 1、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作實(shí)行項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)制。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料的編制和歸檔，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)為第一責(zé)任

4、人。項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)把水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制歸檔工作作為工程建設(shè)的重要組成部分，納入項(xiàng)目管理工作。 2、項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)在招投標(biāo)和制訂有關(guān)合同時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門(mén)條款，明確有關(guān)方面對(duì)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔和移交的責(zé)任，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。 3、項(xiàng)目法人(建設(shè)單位) 應(yīng)督促各參建單位必須建立竣工資料整理、歸檔的管理責(zé)任制，確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，保證項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，且與工程建設(shè)同步。 (三)監(jiān)理單位職責(zé) 1、監(jiān)理單位不但要按本要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件資料的編制工作，而且還要

5、督促、并定期檢查各施工單位水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制工作。對(duì)施工單位水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的完整性、準(zhǔn)確性及編制質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。 2、建立和落實(shí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料初驗(yàn)前，總監(jiān)及整理編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的監(jiān)理人員均不得離開(kāi)本項(xiàng)目崗位。 3、施工單位在報(bào)請(qǐng)初驗(yàn)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料前，監(jiān)理單位必須先進(jìn)行審查、經(jīng)審查合格后，方能簽認(rèn)。未經(jīng)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料，不得進(jìn)入初驗(yàn)程序。 (四) 施工單位職責(zé) 1、施工單位整理編制的“施工文件”是水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的主要部分，它記錄和反映了工程實(shí)施的全過(guò)程，形成了大量的技術(shù)資料，對(duì)今后工程使用、

6、管理、維護(hù)及改擴(kuò)建的有著極其重要的作用。對(duì)此，各施工單位的主要領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料初驗(yàn)前，各合同段項(xiàng)目經(jīng)理、總工及整理. . 編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的經(jīng)辦人員均不得離開(kāi)本項(xiàng)目崗位。 2、建立和落實(shí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制，合同段項(xiàng)目經(jīng)理為本合同段水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制的第一責(zé)任人。將施工階段形成的行政管理文件、技術(shù)管理文件、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料等的收集整理及存放工作落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。 3、施工過(guò)程中，對(duì)已辦理分項(xiàng)、分部或單位工程中間交工驗(yàn)收的，必須在30 天內(nèi)，按本要求編排目錄，將資料整理后，分類存放。定期開(kāi)展施工資料整理、編制及存放的自查工作，并將自查

7、情況向監(jiān)理工程師提交書(shū)面報(bào)告。做到每完工一項(xiàng)，工程資料就完成一項(xiàng)。 4、工程項(xiàng)目凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料。 三、文件材料的收集和整理 （一）收集范圍 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集工作，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門(mén)負(fù)責(zé)，編制應(yīng)做到內(nèi)容完整、整理規(guī)范、立卷組冊(cè)科學(xué)。具體收集范圍及歸檔單位按關(guān)于印發(fā)的通知（交辦發(fā)2009225 號(hào)）中的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍執(zhí)行。為嚴(yán)格按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目

8、文件材料收集歸檔范圍編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料，既做到整理規(guī)范和內(nèi)容完整，又便于操作，本要求對(duì)歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化，并就組卷分冊(cè)也作了明確的要求，詳見(jiàn)“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”。 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表 序號(hào) 歸檔文件 編制單位 備注 第一部份 綜合文件 第一冊(cè) 竣(交)工驗(yàn)收文件 1 竣工驗(yàn)收文件 (1) 竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件建設(shè)單位 . . (2) 竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)及竣工驗(yàn)收證書(shū)及附件 建設(shè)單位附件為整個(gè)工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定匯總 表(3) 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)單位 (4) 工程初步驗(yàn)收意見(jiàn) 港口(航道) 建設(shè)單位 2 各單位工程交工驗(yàn)收證書(shū) (1) 項(xiàng)目開(kāi)工及

9、批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (2) 合同段開(kāi)工報(bào)告及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (3) 交工驗(yàn)收申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (4) 交工驗(yàn)收證書(shū)及附件 建設(shè)單位附件為單位工程質(zhì)量評(píng) 定匯總表(5) 交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 建設(shè)單位 3 各單位的工作報(bào)告 (1) 工程項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告 建設(shè)單位 (2) 工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告 設(shè)計(jì)單位按合同提交 (3) 工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督 部門(mén) (4) 工程監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告 監(jiān)理單位 按合同提交(5) 工程施工總結(jié)報(bào)告 施工單位按合同提交 第二冊(cè) 專項(xiàng)驗(yàn)收文件 1 檔案驗(yàn)收文件建設(shè)單位 2 環(huán)境驗(yàn)收文件建設(shè)單位 3 消防驗(yàn)收文件建設(shè)單位 4 其他驗(yàn)收文件建設(shè)單位 第三冊(cè) 立項(xiàng)審批文件 1

10、可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件； (1) 可行性研究報(bào)告及審批（核準(zhǔn)）文件建設(shè)單位 (2) 可行性研究報(bào)告的評(píng)估報(bào)告或?qū)＜以u(píng)審意見(jiàn)建設(shè)單位 . . (3) 行業(yè)主管部門(mén)對(duì)可行性研究報(bào)告的審查意見(jiàn)建設(shè)單位 2 環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)及批復(fù) 建設(shè)單位 3 項(xiàng)目用地預(yù)審意見(jiàn)建設(shè)單位 4 岸線審批文件 建設(shè)單位 5 通航安全、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門(mén)的評(píng) 估及審核意見(jiàn)建設(shè)單位 6 文物調(diào)查、保護(hù)等文件 建設(shè)單位 7 其他文件材料 建設(shè)單位 第三冊(cè) 設(shè)計(jì)審批文件 1 初步設(shè)計(jì)文件及審批文件； (1) 初步設(shè)計(jì)審批文件建設(shè)單位 (2) 專家審查意見(jiàn)及審查會(huì)議紀(jì)要 建設(shè)單位 (3) 初步設(shè)計(jì)文件 2 消防部門(mén)審

11、核意見(jiàn) 3 施工圖設(shè)計(jì)及審批文件 (1) 施工圖設(shè)計(jì)審批文件 (2) 各單項(xiàng)工程施工圖設(shè)計(jì)文件 (a) 施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、預(yù)算書(shū) 建設(shè)單位 (b) 各單位工程施工圖設(shè)計(jì)圖紙建設(shè)單位 (c) 建設(shè)單位 按單位工程 往下排列(3) 各單項(xiàng)工程施工圖設(shè)計(jì)文件 (a) 施工圖設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、預(yù)算書(shū)建設(shè)單位 (b) 各單位工程施工圖設(shè)計(jì)圖紙 建設(shè)單位 (c) 建設(shè)單位 建設(shè)單位根據(jù)單項(xiàng)工 程編排4 工程勘測(cè)資料 建設(shè)單位 5 設(shè)計(jì)變更文件 . . (1) 初步設(shè)計(jì)調(diào)整文件建設(shè)單位 (2) 施工圖設(shè)計(jì)變更文件及批準(zhǔn)文件 建設(shè)單位 (3) 設(shè)計(jì)變更情況一覽表建設(shè)單位匯施工單位提供， 總6 設(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題往來(lái)

12、文件、會(huì)議紀(jì)要； 建設(shè)單位 7 上級(jí)單位有關(guān)指示；建設(shè)單位 第四冊(cè) 工程招投標(biāo)文件及合同文件 1 第1合同段工程招投標(biāo)文件 按合同段及設(shè)計(jì)、(項(xiàng)目)施工、監(jiān)理,確定分冊(cè)數(shù)如施工招標(biāo)個(gè)合同5有個(gè)段，5分成則名稱項(xiàng)目，合同段XX為施工招標(biāo)文 件(1) 招標(biāo)文件及招標(biāo)公告 (a) 招標(biāo)公告 建設(shè)單位 (b) 招標(biāo)文件； 建設(shè)單位 (c) 招標(biāo)資格預(yù)審文件 建設(shè)單位 (d) 技術(shù)文件及補(bǔ)充文件 建設(shè)單位 (e) 招標(biāo)其他文件(補(bǔ)遺通知等) 建設(shè)單位 (2) 投標(biāo)文件 (a) 資格預(yù)審申請(qǐng)文件或資格后審文件 建設(shè)單位 (b) 投標(biāo)文件 建設(shè)單位 (3) 評(píng)標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū) (a) 評(píng)標(biāo)報(bào)告 建設(shè)單位

13、(b) 紀(jì)檢部門(mén)監(jiān)督報(bào)告及公證書(shū)等 建設(shè)單位(c) 中標(biāo)通知書(shū) 建設(shè)單位 (d) 標(biāo)底和標(biāo)底匯總及攔標(biāo)價(jià)等 建設(shè)單位(4) 建設(shè)單位往來(lái)文件及其他文件資料 (a) 建設(shè)單位將招標(biāo)結(jié)果上報(bào)備案文件 建設(shè)單位(b) 其他文件及資料 建設(shè)單位 第合同段工程招投標(biāo)文件 建設(shè)單位 3 合同書(shū)、協(xié)議書(shū) (1) 勘察設(shè)計(jì)合同 建設(shè)單位按基本建設(shè). . (2) 施工承包合同 建設(shè)單位 時(shí)間排序(3) 監(jiān)理合同 建設(shè)單位(4) 科研合同 建設(shè)單位(5) 其他合同 建設(shè)單位第五冊(cè) 工程準(zhǔn)備文件 可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行編排分冊(cè) 數(shù)1 用地、水域許可及征地拆遷資料 (1) 建設(shè)用地規(guī)劃許可及規(guī)劃選址圖 建設(shè)單位 (2

14、) 建設(shè)用地選址意見(jiàn)及紅線圖 建設(shè)單位 (3) 海域使用權(quán)證書(shū) 建設(shè)單位 (4) 建設(shè)用地申請(qǐng)及批復(fù) 建設(shè)單位 (5) 征地拆遷及移民有關(guān)文件 (a) 征地批文 建設(shè)單位 (b) 紅線圖及土地證 建設(shè)單位 (c) 征用土地、拆遷補(bǔ)償文件 建設(shè)單位 (d) 其他資料 建設(shè)單位 (6) 疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證 建設(shè)單位 (7) 疏浚泥土棄置堆放用地審批文件 建設(shè)單位 (8) 占用漁業(yè)水域補(bǔ)償及海洋生態(tài)損失補(bǔ)償協(xié)議 建設(shè)單位 2 供電、供水、通訊、排水等協(xié)議 建設(shè)單位 3 開(kāi)工備案文件 建設(shè)單位 4 水上水下施工許可證 建設(shè)單位 5 質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)、通知書(shū) 建設(shè)單位 6 建設(shè)前原始地形、地

15、貌狀況圖、照片 建設(shè)單位 第六冊(cè) 工程管理文件 可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行編排分冊(cè) 數(shù). . 1 項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理 (1) 普發(fā)性 建設(shè)單位 (2) 針對(duì)性 有關(guān)單位 2 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng) 目法人的來(lái)往文件監(jiān)理單位 3 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng) 目法人的來(lái)往文件施工單位 4 監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng) 目法人的來(lái)往文件施工單位 5 項(xiàng)目法人組織召開(kāi)的工地例會(huì)、專題會(huì)議紀(jì)要 (1) 例會(huì)性 建設(shè)單位 (2) 專題性 有關(guān)單位 6 監(jiān)理組織召開(kāi)的工地例會(huì)及專題會(huì)議紀(jì)要 (1) 例會(huì)性 監(jiān)理單位 (2) 專題性

16、 有關(guān)單位 7 ) (計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表建設(shè)單位向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào) 建設(shè)單位 8 建設(shè)單位管理過(guò)程中與其他單位往來(lái)文件及資料 建設(shè)單位 9 其它由建設(shè)單位匯編的文件 建設(shè)單位 第七冊(cè) 工程試運(yùn)行、觀測(cè)、分析評(píng)價(jià) 1 試運(yùn)行記錄 建設(shè)單位 2 港口工程施工水域掃測(cè)報(bào)告 建設(shè)單位 3 實(shí)船實(shí)航試驗(yàn)記錄建設(shè)單位 4 整治效果分析報(bào)告 建設(shè)單位 5 觀測(cè)成果報(bào)告 建設(shè)單位 6 碼頭能力核算報(bào)告 建設(shè)單位 第二部份決算和審計(jì)文件 第一冊(cè) 支付報(bào)表 建設(shè)單位 第二冊(cè) 決算文件 建設(shè)單位 第三冊(cè) 決算審計(jì)文件 建設(shè)單位 . . 第四冊(cè) 其它文件 建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情 況取舍 監(jiān)理資料 第三部份 按合同段確 定冊(cè)數(shù)

17、第一冊(cè) 合同段工程監(jiān)理資料第1監(jiān)理單位 1 監(jiān)理工作依據(jù)性文件 (1) 監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理單位 (a) 工程項(xiàng)目概況 監(jiān)理單位 (b) 工程項(xiàng)目監(jiān)理范圍及目標(biāo)監(jiān)理單位 (c) 工程監(jiān)理工作內(nèi)容監(jiān)理單位 (d) 控制目標(biāo)及措施 監(jiān)理單位 (e) 組織機(jī)構(gòu)及人員配備監(jiān)理單位 (f) 監(jiān)理工作制度 監(jiān)理單位 (2) 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù) 監(jiān)理單位 2 監(jiān)理管理文件 (1) 監(jiān)理內(nèi)部來(lái)往函件、請(qǐng)示、報(bào)告(監(jiān)理行政管理文件) 及批復(fù)監(jiān)理單位 根據(jù)實(shí)際情 況確定卷數(shù)(2) 合同管理文件 監(jiān)理單位(3) 工程質(zhì)量控制文件 監(jiān)理單位(4) 計(jì)劃進(jìn)度控制文件 監(jiān)理單位(5) 費(fèi)用控制文件 監(jiān)理單位(6) 安全管理文件

18、監(jiān)理單位(7) 旁站監(jiān)理記錄 監(jiān)理單位(8) 監(jiān)理日志 監(jiān)理單位(9) 施工監(jiān)理工作月報(bào) 監(jiān)理單位(10) ) 含階段總結(jié)(監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理單位(11) 監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 監(jiān)理單位第冊(cè) 第合同段工程監(jiān)理資料 監(jiān)理單位 第四部份科研資料 . . 第一冊(cè) XX課題科研資料承辦課題研究及實(shí) 施的單位按課題確定 冊(cè)數(shù)1 課題報(bào)告、任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件 2 協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同 3 研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告 4 試驗(yàn)記錄 5 試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù) 6 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告 第冊(cè) 科研資料XX課題 施工資料第五部份 第一冊(cè) 工程 XX單項(xiàng) 施工單位按單項(xiàng)工程如確定冊(cè)數(shù)，港航道工程、 口工

19、程等1 第合同段工程施工資料 施工單位按合同段確 定分冊(cè)數(shù)(1) 綜合文件 施工單位單項(xiàng)工程的 綜合文件(a) 會(huì)議紀(jì)要 施工單位 (b) 總體施工方案 施工單位 (c) 有關(guān)安全、質(zhì)量文件 施工單位 (d) 業(yè)主、監(jiān)理來(lái)文及其它文件 施工單位 (2) 計(jì)量支付報(bào)表 施工單位 (3) 施工進(jìn)度報(bào)表 施工單位 (4) XX單位工程交工資料 施工單位按合同段所含單位工程向下編制卷 數(shù)(a) 綜合性施工文件（文件匯編） 施工單位 工程施工總結(jié) 施工單位 交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交工驗(yàn)收申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件 施工單位 建設(shè)、監(jiān)理批準(zhǔn)的文件及有關(guān)指示 施工單位 . . 竣工圖表 施工單位 (b) 變更資料 施工單位 (

20、) 設(shè)計(jì)、技術(shù)性文件 施工單位 施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底資料 施工單位 有關(guān)工程施工的技術(shù)性文件、通知、重要技術(shù)座談 會(huì)、討論會(huì)紀(jì)要施工單位 ) (進(jìn)度投資控制文件 施工單位 有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件 施工單位 施工結(jié)算 施工單位 竣工工程量清單 施工單位 () 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 施工單位 施工組織設(shè)計(jì)和批準(zhǔn)文件及執(zhí)行情況 施工單位 開(kāi)工報(bào)告及其批復(fù)文件 施工單位 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表 施工單位 中間交工證書(shū) 施工單位 分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表 施工單位 分部工程質(zhì)量評(píng)定表 施工單位按分部工程的情況歸類 后順序排列 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表（用于需要進(jìn)行綜合 評(píng)定分項(xiàng)工程） 施工單位 分項(xiàng)工程

21、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（用于不需要進(jìn)行綜合評(píng)定的分項(xiàng)工程，也作為需要進(jìn)行綜合評(píng)定分項(xiàng)工程 的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表的附表） 施工單位 隱蔽工程檢驗(yàn)記錄（施工單位自檢表） 施工單位 成品、半成品檢驗(yàn)記錄（含預(yù)制、外購(gòu)、現(xiàn)澆等各 種成品、）半成品）施工單位 重大安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告 施工單位 (f) 五、質(zhì)量保證資料 施工單位 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料核定表施工單位 水泥出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 . . 鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 砂、石檢驗(yàn)報(bào)告 施工單位 其他原材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 鋼筋冷拉試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 混凝土或砂漿配合比、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告施工

22、單位 混凝土抗凍等級(jí)試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 混凝土抗?jié)B等級(jí)試驗(yàn)報(bào)告施工單位 混凝土彎拉強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 焊條（劑）合格證施工單位 防水材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告 施工單位 構(gòu)件出廠合格證 施工單位 打樁綜合記錄及中間驗(yàn)收記錄 施工單位 基槽驗(yàn)收記錄 施工單位 夯實(shí)驗(yàn)收記錄 施工單位 主要構(gòu)件安裝及驗(yàn)收記錄 施工單位 土壤密實(shí)度試驗(yàn)記錄施工單位 測(cè)量控制點(diǎn)、基線、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核資料 施工單位 中間交工驗(yàn)收記錄 施工單位 沉降位移變形觀測(cè)記錄 施工單位 工程竣工整體尺度測(cè)量報(bào)告 施工單位 (g) 水監(jiān)理工程師對(duì)承包商的指令、通知、簽認(rèn)等文件(運(yùn)工程的監(jiān)理用表一律采用水運(yùn)工程施

23、工監(jiān)理規(guī)) 的格式A范附錄施工單位 (h) 施工原始記錄 施工單位 施工日志施工單位 開(kāi)、完工記錄 施工單位 . . 天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄施工單位 各工序施工原始記錄 施工單位 各工序測(cè)量原始記錄 施工單位 施工照片集 施工單位 其他各種原始記錄施工單位 (5) 單位工程交工資料 施工單位 （二）關(guān)于水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表的說(shuō)明：“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中第一部份和第二部、1第七冊(cè)的冊(cè)號(hào)如有的項(xiàng)目無(wú)第一部份第七冊(cè)的文件，份所設(shè)置的冊(cè)號(hào)為固定號(hào)， 和名稱應(yīng)保留，在“竣工文件組冊(cè)與檔號(hào)對(duì)照表”備注中應(yīng)注明無(wú)此項(xiàng)。1中第一部份第四冊(cè)第、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文

24、件編制內(nèi)容及分工一覽表”2個(gè)合同段，如施工招標(biāo)有5施工、監(jiān)理)確定分冊(cè)數(shù)，分冊(cè)按合同段及項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、第三部份監(jiān)理資料按合同段XX合同段施工招標(biāo)文件。分成5個(gè)項(xiàng)目，即名稱為合同段可為工程第1第一冊(cè)的案卷名稱為第1合同段工程監(jiān)理資料，確定冊(cè)數(shù)，港中水泊位工，則案卷名稱為“XX合同的具體實(shí)施名稱，如“XX港中水泊位”航道工程第一XXXX；如“航道工程第一標(biāo)段”，則案卷名稱為“程監(jiān)理資料” 可照此執(zhí)行。第五部份第一冊(cè)第1條按合同段確定分冊(cè)數(shù)，標(biāo)段工程監(jiān)理資料”；1中第五部份第一冊(cè)第3、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”）備注上應(yīng)指明是對(duì)整個(gè)單項(xiàng)工程綜合文件，第五部份第一冊(cè)第3）（條（1）（2

25、個(gè)單位54）小條，按合同段所含單位工程向下編制卷數(shù)，如合同中有1條第（ 8卷。4卷開(kāi)始編制單位工程交工資料，為4至工程，即從第個(gè)單位工程的，第五部份施工資料按合同分即劃、如施工承包合同僅有14，(1) ，4(a) 升為為一個(gè)分冊(cè)，單位工程以下各序號(hào)各提升一級(jí)，即(4) 升為為卷(a)(1) 為卷號(hào)；為卷號(hào)，4為分冊(cè)號(hào)；(a)為卷內(nèi)目錄編號(hào)，(4)升為(a) (注：施工進(jìn)度報(bào)表歸(3)，(2)計(jì)量支付報(bào)表和(a)。內(nèi)目錄編號(hào))但(1)綜合文件歸在原來(lái) ）(4)。升為，升為（注：在原來(lái)(d)(a) (1)(d) （三）文件材料的組卷分冊(cè)、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔單位在文件材

26、料1. . 收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類整理組卷。 2、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運(yùn)工程基本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，達(dá)到分類科學(xué)，保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的目的。 3、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中，組卷分冊(cè)順序?yàn)?部份冊(cè)分冊(cè)卷，在序號(hào)中分別對(duì)應(yīng)為：第XX部份第XX冊(cè)1,2，3(1),(2),(3) 。分冊(cè)資料過(guò)多的，需兩盒（含兩盒）以上裝存的，分冊(cè)以 下設(shè)卷。案卷無(wú)論是組冊(cè)至分冊(cè)，還是組冊(cè)至卷，一律以盒為單位編寫(xiě)順序號(hào)。4、為便于工程項(xiàng)目交（竣）工驗(yàn)收時(shí)查找資料，各水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際操作中組卷分冊(cè)需既按照

27、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”的順序，又結(jié)合自己項(xiàng)目資料篇幅的實(shí)際情況編制 “竣工文件組冊(cè)與檔號(hào)對(duì)照表”。 （四）交工驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)要組織相關(guān)單位完成“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中的第五部分(施工資料)的文件編制工作（除缺陷責(zé)任期的有關(guān)資料外）和設(shè)計(jì)變更一覽表?？⒐を?yàn)收前，完成除第一部份第一冊(cè)第一卷(竣工驗(yàn)收文件)外的全部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制工作。 . . . . 竣工文件組冊(cè)與檔號(hào)對(duì)照表 工程項(xiàng)目名稱： 編制日期： 序 號(hào)組冊(cè) 案卷題名 檔號(hào) 備注 冊(cè)號(hào) 分冊(cè)號(hào) 卷號(hào)1 第一部份 綜合文件 2 第一冊(cè) 竣(交)工驗(yàn)收文件 3 第一分冊(cè) 4 第

28、二分冊(cè) 5 第一卷 6 第二卷 編制單位： 負(fù)責(zé)人： 編制人： 注：1、“竣工文件組冊(cè)與檔號(hào)對(duì)照表”用2號(hào)宋體字加粗，其他用4號(hào)宋體字；2、序號(hào)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字，組冊(cè)部份“冊(cè)號(hào)”、“分冊(cè)號(hào)”、“卷號(hào)”均填寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字，如圖所示。 . . 設(shè)計(jì)變更情況一覽表 工程項(xiàng)目名稱： 編制日期： 序號(hào) 變更內(nèi)容 變更依據(jù)文件文號(hào) 所在案卷號(hào) 對(duì)應(yīng)竣工圖號(hào) 所在案卷號(hào) 1 2 3 4 編制單位： 負(fù)責(zé)人： 編制人： 注：1、“設(shè)計(jì)變更情況一覽表”用2號(hào)宋體字加粗，其他用4號(hào)宋體字；2、序號(hào)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字。 . . 四、文件材料的質(zhì)量要求 （一）收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，如原件保

29、存在項(xiàng)目主管單位，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)可收集復(fù)印件歸檔保存；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。 （二）收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過(guò)程。其中勘測(cè)資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場(chǎng)原始記錄，填寫(xiě)內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備。 （三）項(xiàng)目文件材料應(yīng)書(shū)寫(xiě)工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書(shū)寫(xiě)、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。 （四）數(shù)碼照片在刻錄光盤(pán)保存的同時(shí)，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說(shuō)明一并歸檔；長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦寫(xiě)光盤(pán)保存。 （五）項(xiàng)目文

30、件材料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mm210mm）。圖紙可以按297mm210mm或297mm420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖也可卷放裝筒。 （六）施工資料文件的內(nèi)容及其格式必須符合水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）、水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ2162000）及國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （七）竣工圖編制要求 1、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)規(guī)定由設(shè)計(jì)單位編制或施工單位委托設(shè)計(jì)單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任；

31、工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。 竣工圖章示例： . . 注：本圖尺寸單位為mm；圖章內(nèi)容除簽名、日期外，其它均為刻制；圖章刻制字體為宋體，字符高寬比為10.8；圖章的第一、二行字高為4.5mm，第三、四行字高為3.5mm；圖章中的“XX”項(xiàng)目表示水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目名稱，如：瀾滄江五級(jí)航道一期工程；“*”工程表示單位工程名稱。 2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。凡設(shè)計(jì)圖涉及的內(nèi)容，竣工圖均應(yīng)反映，不得遺漏。 4、竣工圖的圖面要求布置合理、完整、清晰、各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；圖紙的文字、數(shù)據(jù)、線條必須采用計(jì)算機(jī)繪制。隱蔽工程的高程，各部尺寸

32、和地質(zhì)情況，必須標(biāo)注清楚。 5、一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補(bǔ)充的，可在原施工圖上做修改、說(shuō)明后，作為竣工圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽?zāi)苋娣从澈炇鹎闆r的，可不另加蓋竣工圖章。 重繪圖紙?jiān)谠┕D號(hào)前綴“竣”字。 6、圖紙繪制的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行港口工程制圖標(biāo)準(zhǔn)JTJ206-96。 . . 五、文件材料檔案編號(hào) （一）水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是以單項(xiàng)工程為單元，按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法（87交辦字315 號(hào)）中可確定的水運(yùn)工程類目進(jìn)行分類。 （二）檔案分類號(hào)，按水運(yùn)工程類目水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料分為五級(jí)

33、類目。 第一至三級(jí)類目固定不變，其中第一級(jí)分為七類：SY（水運(yùn)）、GK（港口）、HD（航道）、HW（航務(wù)）、JL（救撈）、CJ（船檢）、GJ（港監(jiān)）；第二、三級(jí)分類根據(jù)第一級(jí)的性質(zhì)各有不同，具體見(jiàn)交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法；第四級(jí)類目為建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)，項(xiàng)目代號(hào)用水系名稱+“下劃線”+建設(shè)項(xiàng)目漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組成（例如：如瀾滄江五級(jí)航道工程填寫(xiě)LCJ_WJHD；如金沙江水富港為JSJ_SF）；第五級(jí)類目按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料材料形成的先后分為五部分：綜合文件、決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、科研及新技術(shù)資料和施工資料，分別用1、2、3、4、5 表示。 （三）檔號(hào)，檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷組冊(cè)順序號(hào)等

34、組成。 檔號(hào)形式如下（以航道工程為例）： HD51 “HD5”： HD 為一級(jí)類目（航道），5 為二級(jí)類目（工程類），具體的詳見(jiàn)交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法中一級(jí)類目下的分類； “”及“”： 類級(jí)符號(hào)或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號(hào)； “1”： 三級(jí)類目（航道基本建設(shè)，包括新開(kāi)辟航道工程），具體的詳見(jiàn)交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法中二級(jí)類目下的分類； “”：四級(jí)類目（建設(shè)項(xiàng)目代號(hào)，見(jiàn)前一章）； “”： 五級(jí)類目（文件材料的五大部分）； “”： 冊(cè)號(hào)； “”： 分冊(cè)號(hào)； “”： 案卷順序號(hào)。案卷順序號(hào)不編虛位，從“1”開(kāi)始編寫(xiě)（即“1”不編為“001”）；一至五部分水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料以盒為單元編寫(xiě)順序號(hào)。

35、例如： 云南省瀾滄江五級(jí)航道建設(shè)工程航道維護(hù)基地（假定在第二冊(cè)）工作碼頭. . （假定在第一分冊(cè)）質(zhì)量評(píng)定資料（假定在12卷），該案卷在第5部份，則檔號(hào)為HD5.1.LCJ_WJHD.52.112） 六、案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求 （一）術(shù)語(yǔ) 1、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位，由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。 2、卷內(nèi)文件目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。 3、備考表：說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。 4、檔號(hào)：由分類號(hào)和案卷號(hào)組成。 （二）卷內(nèi)文件的排列 1、 立項(xiàng)審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，報(bào)批過(guò)程中有關(guān)審查文件材料依次排列。 2、 設(shè)計(jì)

36、審批文件批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。 3、 工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項(xiàng)辦理程序依次進(jìn)行排列。 4、 項(xiàng)目實(shí)施階段文件材料排列 工程管理文件材料按照問(wèn)題結(jié)合時(shí)間依次排列；會(huì)議紀(jì)要按時(shí)間進(jìn)行排列，如屬專題會(huì)議，按照專題分別進(jìn)行排列；招投標(biāo)及合同文件按專業(yè)依次排列。 各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項(xiàng)分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開(kāi)工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)驗(yàn)、各項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)檢測(cè)及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來(lái)文件材料，依次進(jìn)行排列。 監(jiān)理工作活動(dòng)

37、中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問(wèn)題的重要程度依次進(jìn)行排列；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次排列。 計(jì)量支付文件及計(jì)劃進(jìn)度報(bào)表以合同段為單位，按時(shí)間依次進(jìn)行排列。 設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖紙等順序依次排列。 . . 施工圖(完工圖)及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號(hào)順序依次排列。 5、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段文件按照各專項(xiàng)工作程序依次排列。 （三）案卷資料的頁(yè)號(hào) 1、案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 2、頁(yè)號(hào)的位

38、置：雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，在其正面右下角，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 3、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。 4、每案卷內(nèi)資料的頁(yè)號(hào)，要求按流水順序號(hào)編寫(xiě)，從“1”開(kāi)始編號(hào)。 5、頁(yè)號(hào)暫用鉛筆編寫(xiě)，待資料審定成形后，再用打碼機(jī)打印。 6、已裝訂成冊(cè)的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，如與其他文件材料組成一卷的，將該冊(cè)文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫(xiě)冊(cè)號(hào)，不需重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 （四）卷內(nèi)文件目錄的編制 1、 順序號(hào)按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。 2、 文件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則

39、填上，沒(méi)有就空著。 3、 責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料直接形成的單位或部門(mén)，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。 4、 文件材料題名： （1）、 原文上有標(biāo)題的，填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱。 （2）、 原文上沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)重新擬寫(xiě)一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“ ”號(hào)。 （3）、 案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫(xiě)文件標(biāo)題。 （4）、 填寫(xiě)“文件材料題名”的橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字。 5、 日期：填寫(xiě)文件的形成時(shí)間，填寫(xiě)時(shí)間時(shí)可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月、日的數(shù)字右下角加“.”號(hào)，單月單日可用零補(bǔ)充。如2004 年8 月8 日可填寫(xiě)為“2004.08.08”。 6、 頁(yè)次應(yīng)填

40、寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份標(biāo)注起止頁(yè)號(hào)；如屬已裝訂成冊(cè)的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁(yè)次中填寫(xiě)冊(cè)數(shù)，并在備注欄中注明累. . 計(jì)總頁(yè)數(shù)。 2以上的A470g/m尺寸白色書(shū)寫(xiě)紙打印，排列在卷卷內(nèi)文件目錄采用、7 內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。 卷內(nèi)目錄示例： . . 注尺寸單位均為；字體：“卷內(nèi)文件目錄”用2 號(hào)宋體加粗，其余均用4 號(hào)宋體字；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。 . . （五）、案卷裝訂的要求 1、項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊(cè)文件材料外，均需裝訂，文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分的內(nèi)容按照：“卷內(nèi)文件目錄+文件材料+備考表”的順序排列。 2、文件材料采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；整卷

41、裝訂的歸檔文字材料用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。 3、原件有破碎或小頁(yè)紙的，要求粘貼在A4 紙上。 4、對(duì)批語(yǔ)、簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線上的，應(yīng)予粘貼補(bǔ)寬。 5、紙張規(guī)格大于A4 型號(hào)的，要求按297 210 折疊成手風(fēng)琴式。 6、不裝訂的圖紙及成冊(cè)文件材料，每份需加蓋檔號(hào)章。檔號(hào)章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號(hào)和本案卷中所在頁(yè)次。 檔號(hào)章樣式： 注歸檔章大?。洪L(zhǎng)35mm+35mm，寬10mm2 （六）、為了統(tǒng)一檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。避免以往案卷封面使用上的規(guī)格不一的狀況。水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷封面統(tǒng)一使用云南省檔案局監(jiān)制牛皮紙制作的無(wú)酸科

42、技檔案盒；卷盒的尺寸采用310mm220mm，卷盒的厚度根據(jù)分類整理及方便查閱利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。 （七）、案卷封面的編寫(xiě) 案卷封封面或內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)及檔號(hào)。根據(jù)我省實(shí)際情況，項(xiàng)目案卷封面規(guī)定如下： 1、采用案卷外封面形式，用優(yōu)質(zhì)淡黃色牛皮紙張打印，在卷盒正表面的圖. . 框內(nèi)粘貼外封面（約160mm220mm），式樣見(jiàn)圖。 2、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、階段或單位工程(分部、分項(xiàng))名稱及文件材料名稱。每一案卷題名應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、單位工程（含

43、分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。 示例： （1）管理性文件案卷題名的表示形式： 建設(shè)項(xiàng)目名稱+責(zé)任者+案卷名稱 例：瀾滄江思茅港-中緬243號(hào)界碑五級(jí)航道建設(shè)第一期工程指揮部安全生產(chǎn)管理文件。 （2）項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式： 建設(shè)項(xiàng)目名稱+合同+單位工程案卷名稱； 例：瀾滄江思茅港-中緬243號(hào)界碑五級(jí)航道建設(shè)第一期工程航道工程施工承包合同三道拐灘交工資料。 3、立卷單位：指文件材料的組卷部門(mén)。 4、起止時(shí)間：填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料形成的起止日期，只需填寫(xiě)年月，如2004.052008.10。 5、保管期限根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目及文件材料的實(shí)際情況確定并填寫(xiě)。 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期分為：永久、長(zhǎng)期

44、、短期三種。長(zhǎng)期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命；短期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限為建設(shè)項(xiàng)目竣工后510年。 6、密級(jí)：應(yīng)在文件發(fā)放前依據(jù)國(guó)家及部有關(guān)保密規(guī)定確定，若文件材料上有密級(jí)就填上，沒(méi)有就空著。 7、檔號(hào)：填寫(xiě)檔案的分類號(hào)、冊(cè)號(hào)、分冊(cè)號(hào)和案卷順序號(hào)。 8、檔案館號(hào)：暫不填寫(xiě)。 9、縮微號(hào)：暫不填寫(xiě)。 10、“案卷題名”中的工程項(xiàng)目名稱可用30 磅仿宋字，之后的“合同工程結(jié)構(gòu)文件名稱”及“編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)”的內(nèi)容可用4 號(hào)宋體字打印，“檔號(hào)內(nèi)容”可用4 號(hào)宋體字打印。爾后，再粘貼在檔案盒正表面在對(duì)應(yīng)位置。 . . 案卷封面示例：

45、 注：本圖尺寸單位均為mm；案卷盒為220310，外封面為160220；外封面印制字體：“檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)”用2 號(hào)仿宋字加粗，直線用細(xì)實(shí)線；工程項(xiàng)目名稱（如：瀾滄江思茅港-中緬243號(hào)界碑五級(jí)航道建設(shè)第一期工程）用30 磅仿宋字，并一行排列在檔案盒中央部位。 . . （八）、卷脊的編制 為便于查找和存放管理，案卷卷 盒脊背必須粘貼有卷脊。卷脊的項(xiàng)目有檔號(hào)和案卷題名，格式如圖所示。 檔號(hào)的內(nèi)容可用4號(hào)宋體分三行橫排打印。例：第一行打印“G L51”，第二行打印“”，第三行打印“”。 案卷題名的內(nèi)容可用4 號(hào)宋體字自右至左豎著打印，首行空兩字。

46、案卷題名的內(nèi)容為： 工程項(xiàng)目名稱合同單位工程結(jié)構(gòu)文件名稱。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印后，再粘貼在脊背的對(duì)應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2 ，以防取放檔案時(shí)反紙邊拉卷。 根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2000），案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g/m2白色書(shū)寫(xiě)紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。 注尺寸單位mm；D 為（20、30、40、50、60）-2mm；“檔號(hào)”及“案卷題名”的字體采用小2 號(hào)仿宋字加粗，卷脊貼紙的豎向長(zhǎng)度約220mm。 . . （九）、備考表的編制 備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫(xiě)卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)相

47、加之總和。 1、備考表采用70g/m2以上的A4尺寸白色書(shū)寫(xiě)紙打印，排列在卷內(nèi)文件材料之后。備考表包括立卷說(shuō)明、立卷人及檢查人簽名、立卷時(shí)間等。 2、立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。 3、檢查人：由案卷質(zhì)量審查人簽名。 4、說(shuō)明或記事：說(shuō)明應(yīng)包括本案卷在編制過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，本卷中文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號(hào)。 備考表樣式： . . 注：尺寸單位均為；字體：“卷內(nèi)備考表” 用2 號(hào)宋體加粗，其余均用4 號(hào)宋體字；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。 （十）、照片及音像資料 照片檔案的整理應(yīng)符合照片檔案管理規(guī)范(GBT 118212002)要求。 1、照片、音像檔案的歸檔范圍： . . （1）、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、部及省廳領(lǐng)導(dǎo)人視察水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。 （2）、反映水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng)，如招投標(biāo)儀式，質(zhì)量大檢查等形成的錄音、錄像帶及照片。 （3）、記錄水運(yùn)建