首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會策劃書

1、首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會策劃書首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會 策 劃 書 目錄 前言第一部分 立項策劃 （一） 項目背景分析3 （二） 項目概要4 （三） 活動策劃5第二部分 可行性分析6第三部分 營銷推廣8第四部分 工作計劃10第五部分 預(yù)算12 附件： 附一：現(xiàn)場管理13 附二：風險預(yù)估與防范14 前言 隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，我國的旅游業(yè)迎來前所未有的發(fā)展。旅游成了人們生活中必不可缺的一部分，于是旅游產(chǎn)品也隨之大賣。杭州富有各種旅游資源，也因這些旅游資源而聞名國內(nèi)外。因此，通過此次展會，讓參展商及觀眾對杭州的旅游產(chǎn)品有一個全面的了解，同時也可以給旅游產(chǎn)品帶來更好的發(fā)展。第一部分 立項策劃 一. 項目背

2、景分析 隨著我國全面建設(shè)小康社會不斷推進，中國旅游業(yè)面臨重大發(fā)展機遇：中國經(jīng)濟持續(xù)快速增長，必將對旅游需求增長發(fā)揮基礎(chǔ)性的支撐作用；城鄉(xiāng)居民收入將穩(wěn)定增長，到2020年人均GDP將達3500美元左右甚至更多，這將進入世界旅游界公認的旅游業(yè)爆發(fā)性增長階段；國家擴大內(nèi)需的經(jīng)濟發(fā)展方略和加快推動服務(wù)業(yè)的發(fā)展，將為旅游業(yè)進一步發(fā)展創(chuàng)造新的機遇；中國對外開放的進一步擴大，將為我國旅游業(yè)在國際市場和世界舞臺更好地發(fā)揮作用，創(chuàng)造更為有利的條件；中國政通人和，社會安定，將成為世界上最安全的旅游目的地之一；隨著對現(xiàn)行休假制度的完善和帶薪休假制度的落實，將形成巨大的國內(nèi)旅游消費市場。盡管當前面臨百年不遇的國際金融

3、危機，但我們經(jīng)濟社會發(fā)展的戰(zhàn)略機遇沒有發(fā)生逆轉(zhuǎn)，我國旅游業(yè)發(fā)展仍屬于上升期?；谝陨戏治?，中國旅游業(yè)將進入一個新的發(fā)展階段，并呈現(xiàn)一系列鮮明的特征。由于旅游業(yè)的發(fā)展，人們旅游展品的需求也日益增強，這對旅游產(chǎn)品的發(fā)展是一個很好的契機。杭州是浙江的省會，也是長三角第二大經(jīng)濟城市。中國江南最富庶的長江三角洲（南京.上海.杭州）南翼中心城市和經(jīng)濟中心，“東南第一州”。杭州素有“人間天堂”之稱，因此也成為了眾多國內(nèi)外游客的游覽圣地，杭州的旅游產(chǎn)品也廣受大眾歡迎。二. 項目概要1.基本要素 時間：xx年9月25日杭州移動公交生活經(jīng) 杭州移動公交是杭州迅速崛起的新型媒體，在杭州公交媒體中占有絕大多數(shù)分額的市

4、場占有量，擁有一批活力足的節(jié)目制作人，其下黃金時段欄目的收視率及到達率都高出其他媒體形式。生活經(jīng)是一檔生活服務(wù)類欄目。宗旨“創(chuàng)造美好生活，打造品質(zhì)之城”，倡導(dǎo)科學(xué)消費理念的欄目，在黃金時段播出。5.電梯廣告 電梯平面媒體廣告，是近年興起的一種獨特而實效的優(yōu)質(zhì)新媒體，這一廣告形式越來越被人們接受，具有受眾精確的傳播特點，覆蓋工作或居住于高層樓宇內(nèi)的城市中高收入群體。在杭州選擇有針對性的商務(wù)樓宇，投放活動海報。第四部分 工作計劃第一階段：xx年1月15日前完成初期籌備階段的主要工作1.完成xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會的策劃方案.宣傳計劃和預(yù)算方案2. 完成xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會的組委會和執(zhí)委

5、會，召開首次工作會議3. 完成贊助項目書的設(shè)計執(zhí)著和印刷4. 完成xx年首屆旅游產(chǎn)品展覽會的立項工作5. 完成展銷會場地的租賃工作6. 落實主辦，承辦單位，確定與合作單位之間的關(guān)系等7. 完成項目組人員組建和工作安排8. 編制活動初步預(yù)算和落實籌備經(jīng)費9.開啟xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會網(wǎng)站以及對外開放和會員登錄第二階段：xx年5月20日之前，完成以下工作1.召開第二次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度2. 宣傳工作全面展開，在專業(yè)雜志.報刊刊登廣告，在相關(guān)網(wǎng)站上進行信息的發(fā)布，召開新聞發(fā)布會。3. 招展招商工作全面展開，完成招商目標的25%4.征集展覽會志愿者的工作第三階段：xx年8月15

6、日之前完成的主要工作1.召開第三次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作的進度2. 完成招商贊助目標的100%同時與展會地方，合作單位和出租車公司與展會服裝機構(gòu)簽署協(xié)議3. 完成展會前相關(guān)準備工作，如宣傳，活動安排等4. 做好展會前各項資料工作的準備5. 處理展會的相關(guān)事宜，統(tǒng)計出各項數(shù)據(jù)6. 召開全公司范圍內(nèi)的活動前動員大會，分配活動期間的工作7. 完成xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會參展商信息核實的100進度第四階段：xx年8月15日到10月16日完成以下活動1.召開第四次組委會和執(zhí)委會會議，協(xié)調(diào)各項工作進度。2. 完成展覽會參展商的信息確認及通知工作3. 完成開幕式其輔助活動4. 完成特邀嘉賓的接

7、待工作以及現(xiàn)場活動的人員安排5. 現(xiàn)場媒體接待和宣傳工作6. 做好現(xiàn)場服務(wù)及安保工作第六階段：xx年10月16日后，展會結(jié)束1.及時更新網(wǎng)站信息資訊，為會員了解展覽會提供方便2. 完成展會評估與總結(jié)工作3. 制作宣傳片和整完理相關(guān)照片，制作紀念冊4. 答謝媒體和嘉賓第八部分 預(yù)算 項目收支 具體內(nèi)容 金額（萬元） 合計（單位：萬元） 收入 展位250411.5 報名費1.5 廣告10 贊助100 其他50 費用 固定費用 承辦者的報酬和開銷30380 展會策劃委員會的營銷支出25 辦公室開銷10 提前支付的開銷25 可償還開銷10 可變費用 設(shè)備30 娛樂費用10 交通費用15 人員酬勞45

8、食宿費.場地費用180 嘉賓的報酬.旅費10 參展商手冊.名片等制作費5 秘書處.保安.公共關(guān)系活動經(jīng)費20 紀念品費用10 印刷和復(fù)制費用5 指導(dǎo)委員會的開銷5 盈利31.5萬元 附： 附一 現(xiàn)場管理 一.活動現(xiàn)場管理計劃 （一）信息管理1.報到處憑邀請函對展銷會參展者進行信息核實2. 對參展者信息進行備案，頒發(fā)參展證3. 根據(jù)登記情況，修改參展人數(shù)，以及展銷會的規(guī)模4. 網(wǎng)上信息化（展會信息發(fā)布，在線咨詢） （二）活動現(xiàn)場布置1.展銷會場內(nèi)及場外布置，布置工作由項目組負責；2.展位以及舞臺由執(zhí)行組與項目運營組進行協(xié)調(diào)和布置處理；3.現(xiàn)場志愿者進行協(xié)助管理。（三）現(xiàn)場安保1.展銷會前公安消防

9、人員對展覽區(qū)進行嚴密地檢查2. 比賽活動開始前公安人員應(yīng)對活動現(xiàn)場進行嚴密檢查3. 與安保公司簽訂安保協(xié)議，明確雙方責任4. 安保部門也應(yīng)加強現(xiàn)場巡視 附二風險預(yù)估與防范 為順利應(yīng)對突發(fā)事件，妥善處理緊急情況，做到遇事不驚.臨危不亂，保障xx年首屆杭州旅游產(chǎn)品展覽會順利有效舉行，特制定展會應(yīng)急預(yù)案，全面開展預(yù)防為主.積極應(yīng)對.有效救援等各項工作。工作原則：以人為本，預(yù)防為主，快速反應(yīng)，統(tǒng)一指揮，各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動。一.成立賽前檢查小組 成立展前檢查小組，制作出展前檢查工作流程表，逐一檢查賽前各安全事項，及時處理反應(yīng)賽前一切安全問題和準備情況，落實好一切賽前的預(yù)防工作。二. 成立突發(fā)事件應(yīng)急處理小組

10、 成立突發(fā)事件應(yīng)急小組，遇到緊急情況，首先由應(yīng)急小組進行緊急處理。三. 成立展時情況追蹤小組 成立展時情況追蹤小組，與參展商保持密切聯(lián)系，在他們需要幫助時提供必要的服務(wù)。四.處置突發(fā)事件 (一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案 報警程序：1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢較小根據(jù)現(xiàn)場情況利用現(xiàn)有的消防器材進行及時的撲滅。2. 迅速向應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告。組織實施：1.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告。2. 要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。原則是“先救人，后救物”。3. 消防車到來之前，所有工作人員均有義務(wù)參加撲救，消防車到之后要

11、聽從消防人員的指揮，做好配合工作。注意事項：1.火災(zāi)事故首要的是保護人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的前提下進行。2. 火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)將火災(zāi)發(fā)生的準確位置和火災(zāi)情況告知應(yīng)急事件處理組長，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源，電話為應(yīng)急事件處理組長電話。3. 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向應(yīng)急事件處理組長報告。4. 人員在逃生時應(yīng)組織有秩序的撤離。5. 應(yīng)急小組人員應(yīng)維持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機搗亂和展品受到損失。6. 各部門的所有人員都必須支持.配合事故救援，并提供一切便利條件。（二）疾病事故應(yīng)急預(yù)案 看當時的現(xiàn)場情況靈活處理，及時與現(xiàn)場醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。因為天氣比較炎熱，中暑現(xiàn)象會比較多，如病情嚴重需立即送往醫(yī)院：1.以最快的速度將人員送往醫(yī)院，情況緊急時經(jīng)請示撥打急救中心電話“120”求助。2. 立即組織工作人員組成陪護人員隊伍，進行陪護，穩(wěn)定患者的情緒。3. 要采取迅速果斷的措施，把影響縮小到最小。4. 組織安保，活動組織部等各方面的工作人員最短時間內(nèi)恢復(fù)活動的正常秩序 （三）嘉賓應(yīng)急預(yù)案 針對嘉賓的缺席，我們會及時調(diào)整開幕式以及活動的方案。（四）糾紛應(yīng)急預(yù)案 此次展