體系主管[0167003]工作說(shuō)明書

1、體系主管0167003工作說(shuō)明書工作說(shuō)明書 崗位名稱 體系主管 崗位編碼 0167003 所在部門 企業(yè)管理部 現(xiàn)任者 薪資等級(jí) 現(xiàn)任職人數(shù) 批準(zhǔn)人 (自行填入)填寫人 (自行填入)制表日期xx年3月1日星期五批準(zhǔn)日期 填寫日期 組織中的位置 直接上級(jí) 企業(yè)管理部經(jīng)理 直接下級(jí) 內(nèi)部關(guān)系 (自行填入)外部關(guān)系 (自行填入)晉升與職務(wù)輪換 晉升崗位 企業(yè)管理部經(jīng)理 輪換崗位 (自行填入)工作概要 (自行填入)崗位職責(zé).工作清單1.過(guò)程檢查并出具報(bào)告 (1).對(duì)所負(fù)責(zé)部門的程序文件進(jìn)行過(guò)程檢查承辦 (2).對(duì)過(guò)程檢查出具檢查報(bào)告承辦2.下發(fā)糾正預(yù)防措施并檢查整改情況 (1).對(duì)過(guò)程檢查中出現(xiàn)的不符

2、合情況下發(fā)糾正預(yù)防措施承辦 (2).對(duì)糾正預(yù)防措施落實(shí)整改情況并出具檢查報(bào)告承辦3.學(xué)習(xí)程序文件并編制 (1).學(xué)習(xí)程序文件并準(zhǔn)備過(guò)程檢查表承辦 (2).準(zhǔn)備各部門的過(guò)程檢查表承辦4.月度質(zhì)量分目標(biāo) (1).編制質(zhì)量分目標(biāo)完成情況匯總報(bào)告承辦5.落實(shí)問(wèn)題 (1).去相關(guān)部門查閱不配套數(shù)量明細(xì)承辦 (2).落實(shí)售后費(fèi)用結(jié)算金額承辦6.討論目標(biāo) (1).討論新版質(zhì)量分目標(biāo)承辦7.確定目標(biāo) (1).修訂公司質(zhì)量分目標(biāo)承辦8.下發(fā)質(zhì)量分目標(biāo) (1).復(fù)印新版質(zhì)量分目標(biāo)承辦 (2).新版質(zhì)量分目標(biāo)蓋章承辦 (3).新版質(zhì)量分目標(biāo)打孔準(zhǔn)備下發(fā)承辦 (4).填寫質(zhì)量分目標(biāo)文件會(huì)簽表承辦 (5).會(huì)簽質(zhì)量分目

3、標(biāo)承辦 (6).給公司所有部門下發(fā)新版質(zhì)量分目標(biāo)文件承辦9.完善二級(jí)程序文件 (1).修改完善個(gè)別程序文件承辦 (2).修改完畢的程序文件相關(guān)人員簽字審核承辦 (3).復(fù)印程序文件并每份蓋章下發(fā)各部門承辦10.完善三級(jí)文件 (1).將“三級(jí)文件發(fā)放清單”傳遞給相關(guān)部門承辦 (2).給新編制的三級(jí)文件進(jìn)行編號(hào)承辦11.負(fù)責(zé)記錄管理；負(fù)責(zé)本部門的檔案資料管理。12.負(fù)責(zé)內(nèi)部審核.管理評(píng)審的組織工作；13.負(fù)責(zé)文件管理。負(fù)責(zé)組織體系文件的修改。14.負(fù)責(zé)EHS因素的辨識(shí).評(píng)價(jià)和管理。15.負(fù)責(zé)法律法規(guī)和其他要求的更新和貫徹執(zhí)行。16.負(fù)責(zé)企業(yè)文化手冊(cè)的制定.修訂和選貫。17.負(fù)責(zé)信息交流與協(xié)商的處理

4、與監(jiān)督考核。18.負(fù)責(zé)計(jì)劃調(diào)度中心.設(shè)備能源部.安全技術(shù)部.倉(cāng)儲(chǔ)部.法律辦的過(guò)程檢查。任職資格和條件（招聘要素） 項(xiàng) 目 必備要求 學(xué) 歷 本科 專業(yè)教育 公共管理類.行政管理 職業(yè)資格證書 計(jì)算機(jī)國(guó)家一級(jí)或二級(jí) 特定 能力 個(gè)性因素 合作性.責(zé)任感.參與性.誠(chéng)實(shí).智慧 運(yùn)動(dòng)能力 （無(wú)） 管理能力 溝通能力.組織能力.計(jì)劃能力.書面表達(dá)能力.口頭表達(dá)能力.說(shuō)服力.目標(biāo)管理能力.分析問(wèn)題的能力 一般能力 辦公文書事務(wù)能力 特定行業(yè)職業(yè)要求及特定經(jīng)驗(yàn)要求1.生產(chǎn)管理 6個(gè)月以上到1年，包括1年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2.其他管理和行政 6個(gè)月以上到1年，包括1年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 主要考核要項(xiàng)（考核要素） 關(guān)

5、鍵工作職責(zé)考核要項(xiàng)1.檢查并出具報(bào)告 (1).對(duì)所負(fù)責(zé)部門的程序文件進(jìn)行過(guò)程檢查承辦2.下發(fā)糾正預(yù)防措施并檢查整改情況 (1).對(duì)過(guò)程檢查中出現(xiàn)的不符合情況下發(fā)糾正預(yù)防措施承辦3.月度質(zhì)量分目標(biāo) (1).編制質(zhì)量分目標(biāo)完成情況匯總報(bào)告承辦4.落實(shí)問(wèn)題 (1).去相關(guān)部門查閱不配套數(shù)量明細(xì)承辦 (2).落實(shí)售后費(fèi)用結(jié)算金額承辦5.討論目標(biāo) (1).討論新版質(zhì)量分目標(biāo)承辦6.確定目標(biāo) (1).修訂公司質(zhì)量分目標(biāo)承辦7.下發(fā)質(zhì)量分目標(biāo) (1).填寫質(zhì)量分目標(biāo)文件會(huì)簽表承辦 (2).會(huì)簽質(zhì)量分目標(biāo)承辦8.完善二級(jí)程序文件 (1).修改完善個(gè)別程序文件承辦 主要考核要項(xiàng)（考核要素） 任職能力考核要項(xiàng) 項(xiàng) 目 考核要求 職業(yè)資格證書 英語(yǔ)國(guó)家四級(jí).經(jīng)濟(jì)師.計(jì)算機(jī)國(guó)家一級(jí)或二級(jí) 特定 能力 個(gè)性因素 合作性.責(zé)任感.參與性.自信.誠(chéng)實(shí).智慧.踏實(shí).勤奮.熱情 運(yùn)動(dòng)能力 （無(wú)） 管理能力 溝通能力.組織能力.計(jì)劃能力.書面表達(dá)能力.口頭表達(dá)能力.說(shuō)服力.目標(biāo)管理能力.分析問(wèn)題的能力.會(huì)議組織能力 一般能力 學(xué)習(xí)能力.數(shù)學(xué)計(jì)算能力.辦公