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文檔簡介
1、 財務(wù)部人力資源規(guī)劃一:財務(wù)部門組織架構(gòu)圖 財務(wù)總監(jiān) 財務(wù)助理 預(yù)算主管 資金主管 會計主管 應(yīng)收賬款主管 財務(wù)成本控制管 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 二:崗位說明書 1.財務(wù)總監(jiān)崗位說明書 崗 位 名 稱 財務(wù)總監(jiān) 工資級別 A 屬直 上 級 總經(jīng)理 門部屬所 財務(wù)部 目 的位崗 組織協(xié)調(diào)公司上下、內(nèi)外關(guān)系,保證公司運作正常 工作內(nèi)容: 與老板溝通并匯報重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事項;1. 全面掌握公司的運營狀況,為公司總經(jīng)理的經(jīng)營決策提供信息和建議;2. 3. 與公司副總和部門經(jīng)理溝通并取得支持,協(xié)調(diào)與各個部門的關(guān)系; 參與公司重要會議并參與經(jīng)營管理決策;4. 協(xié)調(diào)與稅務(wù)、
2、海關(guān)、外匯、銀行、政府等部門的關(guān)系;5. 掌握相關(guān)政策,善用優(yōu)惠政策,監(jiān)控公司的重大經(jīng)濟活動,防范財務(wù)風險;6. 7. 總管公司財務(wù)、會計、報表工作,提供財務(wù)報告; 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動,編制公司利潤、成本、資本投資等財務(wù)計劃;8. 為財務(wù)部和直接管理的員工尋求資源和支持,創(chuàng)造有利于他們工作的環(huán)境;9. 為財務(wù)部和直接管理的員工制定目標,分配任務(wù),評估績效;10. 招聘,指導(dǎo)和訓(xùn)練下屬員工,對直接下屬員工的重要工作進行監(jiān)督;11. 審批資金支出,發(fā)現(xiàn)潛在問題,并完善相應(yīng)的流程與公司政策。12. 工作職責: 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負責;1. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負責;2.
3、對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負責;3. 對公司財務(wù)、會計工作負責。4. 頁 1 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 與上級的溝通方式:接受老板和總經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo),與公司所有高層保持溝通。 同級溝通:與各部門負責人、對外企業(yè)管理人員保持溝通協(xié)調(diào)。 給予下級的指導(dǎo):對本部門員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),與其他部門員工保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè)。 經(jīng)驗:8年以上的工作經(jīng)歷,5年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:精通財會專業(yè)知識,通曉企業(yè)會計制度、稅收政策法規(guī)、財政政策等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。 能力與技能:較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力,
4、文字表述能力和公關(guān)社交能力;計算機使用熟練。 2.財務(wù)部助理崗位說明書 崗 位 名 稱 財務(wù)部經(jīng)理 工資級別 B 屬 上 級直財務(wù)總監(jiān) 門 部屬所 財務(wù)部 的 崗 位目 協(xié)助財務(wù)總監(jiān)全面負責對公司會計核算,財務(wù)管理,經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督 工作內(nèi)容: 1. 與財務(wù)總監(jiān)溝通并匯報工作,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)制定財務(wù)規(guī)劃; 及時準確的向公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息及建議,為公司重大決策服務(wù);2. 參與公司重大財務(wù)問題的決策;3. 4. 組織公司成本核算,提出成本控制指標建議; 按期完成申報繳納各種稅款,妥善保管稅務(wù)發(fā)票,獨立完成企業(yè)年檢工作;5. 負責公司財產(chǎn)及物資采購的監(jiān)督,定期組織存貨盤點;6. 定期編制各種財務(wù)
5、報表、會計報表,按要求及時上報財務(wù)總監(jiān);7. 編制財務(wù)收支計劃,合理安排資金運用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求;8. 對日常各項費用開支報銷單據(jù)進行審核,杜絕不合理的費用報銷;9. 10. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門間的關(guān)系,解決爭議; 監(jiān)督、指導(dǎo)直接下屬人員的財務(wù)、會計工作,并督促下屬員工及時完成工作計劃;11. 12.完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)。 工作職責: 對財務(wù)信息的真實性、完整性負責; 對提交報表的準確性和及時性負責; 頁 2 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 對稅收核算的合法性、準確性負責和對稅務(wù)發(fā)票的安全性負責; 對下屬財務(wù)、會計人員的工作進度及完成情況負責。 與上級的溝通方式:接受
6、總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的口頭及書面指導(dǎo)。 同級溝通:與生產(chǎn)部、PMC等各部門負責人、涉外單位人員保持溝通協(xié)調(diào)。 給予下級的指導(dǎo):對本部門財務(wù)、會計人員予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè)。 經(jīng)驗:5年以上的會計工作經(jīng)驗,2年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識: 熟悉首飾制造行業(yè)、涉外企業(yè)的有關(guān)政策法規(guī)以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。 能力與技能:較好的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。 3.財務(wù)會計主管崗位說明書 崗 位 名 稱 財務(wù)會計主管 工資級別 C 直屬 上級 財務(wù)部經(jīng)理 門 部屬所 財務(wù)部 崗位目的統(tǒng)籌安排會計人員日常工作,實施會計
7、監(jiān)督 工作內(nèi)容: 1.與財務(wù)部經(jīng)理溝通并匯報工作,協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理制定財務(wù)部工作計劃; 審核各類憑證、報銷單據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和會計資料的齊備、完整性;2. 協(xié)助健全內(nèi)部控制制度,不斷整合財務(wù)資源及作業(yè)流程,以提高財務(wù)部整體協(xié)同能力;3. 頁 3 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 4. 監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整; 5. 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制; 6. 監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理; 7. 負責公司財務(wù)會計人員隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見; 8. 負責指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行; 9. 對公司員工進行財務(wù)支持,對其
8、他部門能夠進行財務(wù)監(jiān)督、協(xié)助和溝通; 10. 完成財務(wù)總監(jiān)及財務(wù)部經(jīng)理交付的其它任務(wù)。 工作職責: 1. 對會計信息的真實性、完整性負責; 2. 對會計憑證的準確性和會計報表的及時性負責; 3. 對會計工作的有效性和有序性負責。 與上級的溝通方式:接受財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)。 同級溝通:公司各部門負責人的協(xié)調(diào)溝通。 給予下級的指導(dǎo):對本部門下屬員工明確分工和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 崗位資格要求: 教育背景:大專以上學(xué)歷,財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè),有會計師資格。 經(jīng)驗:5年以上的會計工作經(jīng)驗,3年以上外企主管會計工作經(jīng)驗。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:全面的專業(yè)知識、帳務(wù)處理及財務(wù)管理經(jīng)驗;熟悉
9、財政及稅務(wù)的政策法規(guī)。 能力與技能:有較強的溝通能力,有良好的紀律性、自律性以及對工作認真、細致、負責的態(tài)度,并能在壓力下工作;熟練使用用友財務(wù)軟件和EXCEL、WORD等信息技術(shù)工具。 4.出納崗位說明書 崗 位 名 稱 出納 工資級別 D 級上屬直 財務(wù)會計主管 門 部屬所 財務(wù)部 的目 位崗 公司銀行存款和現(xiàn)金的收支與管理 頁 4 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 工作內(nèi)容: 1. 現(xiàn)金的日常收支和保管,銀行帳戶的開戶與銷戶; 2. 清點各部門交來的各種款項,做到有問題當時問清并及時處理; 3. 按財務(wù)規(guī)定做好報銷工作和每天現(xiàn)金盤點,核對賬目,補充備用金,定期編制出納報表; 4. 查實、匯
10、報各銀行帳戶余額,定期向財務(wù)總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。 5. 登記現(xiàn)金日記帳,并結(jié)出余額,每月同會計對賬與總分類賬核對; 6. 登記銀行存款日記賬,每月根據(jù)銀行對賬單進行核對,并同會計對賬與總分類賬核對; 7. 收款收據(jù)、發(fā)票、空白銀行票據(jù)的保管與開具,定期整理裝訂銀行對賬單; 8. 辦理工資銀行卡,發(fā)放工資,辦理各類信用卡,交存現(xiàn)金; 9. 在保障安全、準確、及時辦理資金收付業(yè)務(wù)的前提下,適當協(xié)助會計人員辦理外勤工作; 1. 完成直接上級交辦的臨時任務(wù)。 工作職責: 1. 對銀行存款帳戶和帳戶余額的準確性、保密性負責; 2. 對貨幣資金和各種票據(jù)的安全性負責 與上級的溝通方式:接受財
11、務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部經(jīng)理的口頭及書面指導(dǎo)。 同級溝通:部門員工 給予下級的指導(dǎo): 崗位資格要求: 教育背景:中專以上學(xué)歷,財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)。 經(jīng)驗:熟悉出納崗位工作內(nèi)容,從事過財會工作1年以上。 崗位技能要求: 專業(yè)知識:熟悉會計基礎(chǔ)知識、現(xiàn)金管理知識。 能力與技能:具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,很強的責任心,工作細致認真負責,能夠承受一定的工作壓力;能適應(yīng)快節(jié)奏的工作步調(diào);熟練操作計算機及財務(wù)軟件。 三.財務(wù)人員招聘方案 1、需求確認 由計劃財務(wù)部或各權(quán)屬單位負責人,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)情況,隨時提報財務(wù)人員需求計劃。由計劃財務(wù)部審核匯總后,形成書面的人員需求計劃書,對所需崗位、工作職責、人員要求、所
12、需人員數(shù)量形成方案,提交公司財務(wù)總監(jiān)、分管人力副總、總經(jīng)理批準。 頁 5 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 2、招聘渠道 (一)內(nèi)部招聘 在集團內(nèi)部進行人才的甄選,促進集團人力資源的合理利用與有效流動。 (二)外部招聘:通過這幾個渠道引進人才的 : 外部招聘渠道 適用對象 1. 廣告、媒體2. 工作內(nèi)容復(fù)制性強且崗位人員替代性強的中低端人才 專場招聘會 3. 4. 市場供過于求的專業(yè)技術(shù)人才、一般行政管理人才 5. 校園 6. 應(yīng)屆高校畢業(yè)生 7. 獵頭 8. 市場供不應(yīng)求的專業(yè)技術(shù)人才、中高層管理人才 1.招聘費用預(yù)算表 招聘時間 2014年11月10日 招聘地點 呼和浩特展覽館、呼和浩特職業(yè)
13、學(xué)院圖書館 負責部門 財務(wù)部 具體負責人邵麗娜 財務(wù)部招聘費用預(yù)算 序號 項目 預(yù)算金額(元) 1 企業(yè)宣傳海報及廣告制作費300.00 2 招聘場地租用費 1000.00 3 會議室租用費 500.00 4 交通費 100.00 5 食宿費100.00 6 招聘資料復(fù)印打印費 60.00 合計 2060.00 3.此次招聘人員需求信息如下: 頁 6 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 (一):職位名稱: 財務(wù)助理(1人) 職責: 1、全套的帳務(wù)管理; 2、資金的管理; 3、協(xié)助公司納稅申報工作(增值稅,公司所得稅申報等)以及稅務(wù)方面的應(yīng)對; 4、負責公司固定資產(chǎn)管理,定期組織固定資產(chǎn)盤點工作 5
14、、制定完善并執(zhí)行公司內(nèi)控管理制度 6、完成預(yù)、決算工作。 7、完成其他由上級主管指定的工作 工作要求: 1、財會、經(jīng)濟管理或金融專業(yè)本科以上學(xué)歷; 2、熟悉網(wǎng)絡(luò)廣告公司的財務(wù)流程; 3、有外資企業(yè)財務(wù)管理的經(jīng)驗3年以上,有融資及股權(quán)管理或操作工作經(jīng)驗為佳; 4、有財務(wù)制度建立或完善能力,有投資分析和管理能力,有稅務(wù)籌劃能力,有資金調(diào) 度能力,有成本控制和財務(wù)分析能力; 5、中級會計師或以上職稱; 6、熟練操作電腦及各類財務(wù)軟件、良好英文聽說讀寫能力; 7、熟悉工商、稅務(wù)等機關(guān)工作程序; 8、具團隊精神和較強的溝通能力。 9、為人誠實、正直、有責任心,能承受工作壓力 (二)財務(wù)主管(2名) 工作
15、職責: 1.協(xié)助建立、改進、完善預(yù)算管理體系 2.按時組織和指導(dǎo)各單位、各部門編制財務(wù)預(yù)算; 3.接受各預(yù)算單位的預(yù)算調(diào)整申請,根據(jù)預(yù)算管理制度進行審查,制定預(yù)算調(diào)整方案。 頁 7 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 4.根據(jù)公司要求撰寫財務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行分析報告 5.根據(jù)公司的經(jīng)營決策,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司資金的管控、融資工作 人員要求: 1.財會專業(yè)本科以上學(xué)歷 2.有2年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗,能熟練使用財務(wù)辦公軟件; 3.正直、敬業(yè),工作嚴謹細致,原則性強,具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。 3、筆試、面試流程 應(yīng)聘人員信息收集由計劃財務(wù)部指定人員負責,并對簡歷信息初步進行篩選,確定筆試面試范圍。交人力資
16、源部,由財務(wù)部及人力資源部統(tǒng)一組織筆試流程。 筆試合格者形成筆試合格人員信息表,報財務(wù)總監(jiān)、分管人力副總批準后方,并批準確定面試人員名單。由計劃財務(wù)部和人力資源部共同組織人員面試,面試流程按照人力資源部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四:企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)計劃方案 (一).新進財務(wù)人員培訓(xùn) 新員工入職培訓(xùn)計劃是為讓新員工了解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的情況而設(shè)計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織并為其效力后即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重于組織社會化的預(yù)備階段的現(xiàn)實性工作預(yù)覽不同的是,入職培
17、訓(xùn)計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活情況。 新員工培訓(xùn)應(yīng)分為五個方面。第一,應(yīng)該向新員工介紹企業(yè)歷史及發(fā)展現(xiàn)狀,介紹企業(yè)文化,企業(yè)相關(guān)制度(人力資源制度、財務(wù)制度、其他制度)。第二,調(diào)動員工的心態(tài),促其積極參與工作;認識企業(yè),了解公司員工工作狀態(tài)。第三,培訓(xùn)新員工人際關(guān)系交往技巧(與上級,與同事的相處之道);培訓(xùn)溝通能力,理解溝通的過程,避免溝通障礙, 頁 8 第 書明崗位說部財務(wù) 有限公司 在溝通中運用聆聽、反饋等技巧,理解并合理運用溝通模式,掌握對話溝通技巧;培訓(xùn)時間管理技巧,讓員工認識時間重要性,如何管理時間,高效利用時間。第四,培訓(xùn)新員工利用科學(xué)的工
18、作方法完成工作任務(wù),了解職務(wù)的責任、權(quán)限及義務(wù)。第五,在培訓(xùn)過程當中穿插有益的游戲活動以活躍氣氛,培訓(xùn)完畢后邀請企業(yè)高層、人資部門領(lǐng)導(dǎo)參加新員工 聯(lián)歡會。 培訓(xùn)時間:一星期 培訓(xùn)地點:公司、戶外 培訓(xùn)對象:企業(yè)財務(wù)部門新員工 (二).企業(yè)績效管理方案設(shè)計培訓(xùn)訓(xùn)目的:財務(wù)評價是企業(yè)經(jīng)營活動的終結(jié)評價,好的企業(yè)文化,優(yōu)秀的管理團隊,培先進的管理水平,高新端的技術(shù)和產(chǎn)品,良好的客戶關(guān)系,最終必須螺旋式回歸到一個終點錢,該培訓(xùn)將帶領(lǐng)學(xué)員共同設(shè)計一套評價和控制“錢”的體系,既評價結(jié)果,更考核過 程;既評價起點,更追逐終點。從而使“追求財務(wù)效果成為企業(yè)上下不二的選擇”。 培訓(xùn)時間:兩個休息日 培訓(xùn)地點:不
19、限 參加人員:企業(yè)高級財務(wù)人員 .績效考核五 績效考核范疇績效考核,是對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度以及個 1. 人品德等進行評價,并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。 按照績效考核的工; ; 績效考核的分類: 按照績效考核性質(zhì)劃分按照績效考核主體劃分作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。 頁 9 第 書說明部崗位財務(wù) 有限公司 各崗位考核分為月度、年度考核,主要以工作業(yè)績(原則性、工作質(zhì)量、執(zhí)行力、責任2.心、原則性)、工作能力(業(yè)務(wù)水平、敏感性、協(xié)調(diào)性、學(xué)習(xí)能力)、工作態(tài)度(積極性、 )縝密性、誠實性、團隊合作精神)三個要素構(gòu)成(見附表一 財務(wù)部各崗位績效考核
20、標準3. 財務(wù)總監(jiān)績效考核表 考評內(nèi)容指標類型 具體指標 分值 考核者依據(jù)來源 總經(jīng)理滿意度 (20%) 見滿意度評分表 20 總經(jīng)理滿意度評分表 實際業(yè)績55%() 季度目標計劃完 成情況 季度目標計劃達成率25 總經(jīng)理 總經(jīng)理 成本管理效果各責任中心成本降低率(與上年度同 期及本年度計劃相比)15 總經(jīng)理 計財部稅務(wù)籌劃效果 稅賦率降低程度和節(jié)稅效果15 總經(jīng)理 計財部 內(nèi)部管理 14%()管理費用 /實際可控費用計劃預(yù)計費用 5 考核中心 計財部 部門出勤率應(yīng)出勤天數(shù) / 實出勤天數(shù)1 考核中心 人事主管 下屬管理情況下屬工作重大成績或錯誤(評分標準 見附表)5 考核中心 企管辦下屬培訓(xùn)
21、、能力發(fā)展效果(評分標準 見附表)3 總經(jīng)理 總經(jīng)理)10%互評( 評議得分 根據(jù)每月部門互評結(jié)果 10 考核中心 考核中心)其他(1% 個人出勤率 實出勤天數(shù) / 應(yīng)出勤天數(shù)1 考核中心 人事主管 財務(wù)助理崗位績效考核表 項目 序號 考核指標 目標值 分值 70) KPI(1 擬定公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、 信貸計劃及時、合理、詳細、有據(jù)可依、可操作 10 2 監(jiān)督、指導(dǎo)有關(guān)計劃的實施工作給予有力的監(jiān)督、指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)并解決問 題,確保計劃順利完成9 頁 10 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 3 審核公司應(yīng)繳稅款,完成公司稅務(wù)策 劃工作及時、準確、差錯為零 10 4 審核有關(guān)統(tǒng)計報表 及時
22、、準確;所報送的報表中無差錯 8 5 提交財務(wù)分析報告 報告上交及時,內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)準確,問題 分析、建議合理10 6 與銀行部門溝通,取得信用援助經(jīng)常與銀行部門溝通聯(lián)系,關(guān)系良好,取得 良好信譽,能及時獲得所需信貸8 7 對下屬績效考核及時、公平、工正,做好業(yè)績溝通 6 8 財務(wù)部內(nèi)部管理 本部門的規(guī)章制度規(guī)范,工程流程順暢 9 工作態(tài)度 (10%)1 向上級匯報工作 及時、準確 2 2 關(guān)注公司長期的發(fā)展方向及長期目 標的實施 非常關(guān)注,有具體的建議與措施2 3 嚴守期限,達成目標 按期完成 3 4 遵守上級指示 嚴格遵守、執(zhí)行3 工作能力 20%()1 策劃力具策劃對公司有重大影響的投資
23、項目、資產(chǎn) 重組、對外投資等方案的能力4 2 應(yīng)變力 在配合銀行、稅務(wù)、審計等部門工作中,靈 活運用政策的能力4 3 執(zhí)行力 能有效貫徹落實國家相關(guān)政策、法規(guī),公司 的各項政策方針4 4 財務(wù)分析能力具運用財務(wù)分析分析方法,對公司經(jīng)營狀況 進行財務(wù)分析的能力4 5 把握政策能力 具正確貫徹執(zhí)行會計法規(guī)、企業(yè)會計制度的 能力4 總計考核得分 考核人確認:被考核人確認: 頁 11 第 書位說明財務(wù)部崗 有限公司 財務(wù)主管績效考核標準姓名 務(wù) 職 部門 財務(wù)部 考核時間 考核指標 評價標準 評價 權(quán)重財務(wù)制度 財務(wù)制度建立的規(guī)范性、完整性、實用性 10 10% 財務(wù)管理 財務(wù)管理的有序性、規(guī)范性10
24、 10% 財務(wù)報表 1.資金進出總表、分類表 2.應(yīng)收、應(yīng)付總表、分類表10 10% 財務(wù)審核 審核賬目1. 2.月底現(xiàn)金、銀行盤點、核對 3.采購、銷售賬目分類匯總 審核借款、報帳4.15 15% 稅務(wù)交納 1.交稅的及時性 3.依法交稅了解國家有關(guān)政策,2.交稅的統(tǒng)籌性15 15% 工資管理 1.工資發(fā)放的及時性 2.工資計算的準確性5 5% 員工流失率保持員工的穩(wěn)定性,及時反映、解決出現(xiàn)的有關(guān)問題。 5 5% 考評的公正性 對下屬職工的考評要做到準確公正10 10% 對下屬的輔導(dǎo) 1.幫助下屬提高業(yè)績 2.幫助下屬提高能力 3.監(jiān)督下屬對安全的防范 4.監(jiān)督下屬遵守企業(yè)管理制度 5 5%
25、 執(zhí)行力對公司的計劃、任務(wù)以及上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,能夠堅決 貫徹執(zhí)行5 5% 滿意度 按公司通用標準 5 5% 考勤 按公司通用標準 5 5% 合計 100% 財務(wù)部會計、出納績效考核指標 工作能力考核指標1. 優(yōu)秀良好合格不合格權(quán)重考核內(nèi)容 頁 12 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 專業(yè)知識 和技能 2060以下 60-74 75-89 90-100 不具備本崗位要求的專業(yè)知識和技術(shù),不愿意跟著知高學(xué)院發(fā)展提識技能 要求的本崗位具備和專業(yè)知識大部分技術(shù),但隨著學(xué)院發(fā)的展提高知識技能 主動性不夠具備本崗位要求的大部分專業(yè)知識和技術(shù),愿意跟著學(xué)院發(fā)展不斷提高知識技能 完全具備本崗位要求的專業(yè)知識
26、和技術(shù),能夠主動跟著學(xué)院發(fā)展不斷提高知識技能 學(xué)習(xí)能力 2060以下 60-74 75-89 90-100 學(xué)習(xí)能力很差,很的少吸收新業(yè)務(wù)知識和管理知識 學(xué)習(xí)能力較弱,較少吸收新的業(yè)務(wù)知識 和管理知識學(xué)習(xí)能力較強,不斷吸收新的業(yè)務(wù)知識和管理知識,能在工作中運用部分學(xué)習(xí)成果 學(xué)習(xí)能力強,不斷吸收新的業(yè)務(wù)知識和管理知識,并能很快在工作中運用學(xué)習(xí)成果 解決問題 能力 2060以下 60-74 75-89 90-100 遇到問題,束手無 策思能夠去發(fā)現(xiàn)問題考解決辦法,但有時抓不住關(guān)鍵 問題發(fā)生后,能夠分辨關(guān)鍵問題,找到解決辦法并設(shè)法解決 能迅速理解并把握復(fù)雜的事物,發(fā)現(xiàn)明確關(guān)鍵問題、找到解決辦法 工作
27、效率 2060以下 60-74 75-89 90-100 工作不分主次、效率中,經(jīng)常完不成 任務(wù)工作效率尚可,偶爾需要別人協(xié)助 工作效率較高,能分清主次,能夠按時完成工作,基本保證質(zhì)量 時間和資源的利用達到最佳,工作效率高,質(zhì)量優(yōu) 團隊合作 能力 2060以下 60-74 75-89 90-100 他不能與人很好 合作,獨斷專行神不隊合作精夠團強,有時會對工作有影響 能夠與他人合作共事,相互支持,保證團隊任 務(wù)的完成善于與他人合作共事,相互支持,保持良好的團隊氛圍 2.工作態(tài)度考核指標 考核內(nèi)容 權(quán)重 不合格 合格 良好 優(yōu)秀 紀律性 2060以下 60-74 75-89 90-100 有輕微
28、違紀行為,不有聽現(xiàn)揮從指象,但經(jīng)過教育能 改正基本能夠遵守公司的規(guī)章制度,無違紀行為 遵守公司的規(guī)章制度,聽從指揮并為形成良好工作秩序而努力 嚴格遵守公司的規(guī)章制度,糾正不良行為,成為 員工的模范 頁 13 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 工作是否積 極主動 2060以下 60-74 75-89 90-100 工作態(tài)度消極,對安排的工作有抵觸情緒 工作態(tài)度較端正,對安排的工作偶爾不積極完成 工作態(tài)度認真負責,按時完成本崗位各 項工作工作態(tài)度認真負責,積極準時完成本崗位各項工作,效率高 是否有責任感,愿意承擔更多的責任 20以下60 60-74 75-89 90-100 對本崗位所承擔責任理解不
29、清晰,不能夠根據(jù)工作需要承擔本崗位職責以 外的責任對崗位所承擔責任有一定理解,能夠根據(jù)工作需要承擔少量本崗 位職責以外的責任對本崗位所承擔責任有較深理解,能夠根據(jù)工作需要承擔一些本崗位職責以 外的責任能夠充分理解本崗位所承擔責任,能夠根據(jù)工作需 要主動承擔更多的責任是否服從上 級工作安排 2060以下 60-74 75-89 90-100 對上級安排工作經(jīng)常不能準確理解,經(jīng)常不愿按照上級 指示開展工作對上級安排工作的理解不能保持一貫性,有時不能按照上級指示 開展工作能夠理解上級安排的各項工作,按照上級指示開展工作 認真準確理解上級安排的工作,按照上級指示高效率開展工作 是否虛心好 學(xué),要求上進
30、 20 60以下60-74 75-89 90-100 不能認識到學(xué)習(xí)新知識的重要性,不愿意主動向其他人虛心學(xué)習(xí) 認識到學(xué)習(xí)和吸收新但較少知識的重要性,主動向其他人虛心學(xué) 習(xí)對于新知識愿意學(xué)習(xí)和吸收,愿意向其他人虛心學(xué)習(xí) 有很強的上進心和學(xué)習(xí)欲望,經(jīng)常主動向其他人虛心學(xué)習(xí) 3.業(yè)績考核指標 序 號業(yè)績考核指 標指標定義及說明 權(quán)重% 量化方法 量化公式及標準 1 完作成的工及時性 按規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù) 20 加減分法2在規(guī)定的時間內(nèi)完成,滿分;每遲1天完成扣分;如果因為沒有按時完成任務(wù)造成對其他部門分,或他人工作的影響,視情節(jié)嚴重程度扣510 扣完為止2 工作質(zhì)量履行崗位職責內(nèi)的并達到
31、公司規(guī)工作, 定的質(zhì)量標準30 等級評價法 )1得分權(quán)重(見附件 頁 14 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 3 工作條理性 工作安排緊張有序,杜絕無所事事的情 況10 等級評價法 得分權(quán)重(見附件2) 4 的作工作協(xié)及時性、準確 性按規(guī)定的時間及時完成需要協(xié)作其他部門或他人的工作, 確保準確無誤20 等級評價法 3)得分權(quán)重(見附件5 臨時交辦任 務(wù)完成情況及時準確的完成領(lǐng) 導(dǎo)臨時交辦任務(wù)20 等級評價法 4)得分權(quán)重(見附件 附件1:工作質(zhì)量 等級 等級描述 得分 優(yōu) 工作完成的質(zhì)量情況高于公司對崗位的要求,業(yè)績突出,不找任何借口90-100 良 工作完成的質(zhì)量情況基本達到公司對崗位的要求
32、80-89 中 應(yīng)有推卸和逃避責任的行為,工作完成的質(zhì)量情況沒有完全達到公司的要求, 該在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下制定詳細的提高方案70-79 差工作完成的質(zhì)量情況與公司要求相差很大,總是找借口推卸和逃避責任 0 附件2:工作條理性 等級 等級描述 得分 優(yōu) 善于有效利用工作時間,工作有詳細記錄,工作日志應(yīng)包括以下內(nèi)容:每天工作時間中做了哪些事情,都在什么地點,各占用多 以上少時間;總體上有效利用時間90%90-100 良比較善于有效利用工作時間,工作有記錄,但不夠完整系統(tǒng),總 以上體上有效利用時間80%80-89 中 不很善于有效利用工作時間,工作有記錄,但完整性和系統(tǒng)性較 差,總體上有效利用時間70%
33、以上70-79 差70%不能有效利用工作時間,工作無記錄,總體上有效利用時間 以下0 附件3:工作協(xié)作的及時性、準確性 頁 15 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 等級 等級描述 得分 優(yōu)對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作靈敏高效,按規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù),工作結(jié)果準確無誤 90-100 良 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作比較靈敏高效,能按規(guī) 定的時間內(nèi)完成任務(wù),但工作結(jié)果有時會有一些小差錯80-89 中 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作熱情不高,配合性差, 不能按規(guī)定的時間內(nèi)完成任務(wù)70-79 差 對于其他部門或他人需要協(xié)作配合的工作不予理睬,不予配合0 附件4:臨時交辦任務(wù)完成情況
34、 等級 等級描述 得分 優(yōu) 及時準確的完成臨時交辦任務(wù)并主動承擔突發(fā)性的困難工作 90-100 良 能夠及時準確的完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù) 80-89 中 對大部分臨時交辦任務(wù)能夠及時完成70-79 差 不重視臨時交辦任務(wù),經(jīng)常無法及時完成 0 4.事件考核 序號 事件考核內(nèi)容 量化公式及標準 信息來源 1 考勤小時以內(nèi)),每次扣次(1遲到或早退11次,每次扣1分;曠分;串崗或脫崗1天以內(nèi),工半天以上(1小時以上),1 每次扣5分 人力資源部考核記錄 直接上級領(lǐng)導(dǎo)2 遵守公司制度分;每次扣2違反公在廠區(qū)內(nèi)流動吸煙,司其他制度或規(guī)定,視情節(jié)輕重每次扣2 10分 人力資源部考核記錄 現(xiàn)場管理記錄 直接
35、上級領(lǐng)導(dǎo)3 商業(yè)信息保密發(fā)生商業(yè)信息泄密事件,根據(jù)情節(jié)嚴重扣 105分 直接上級領(lǐng)導(dǎo) 公司相關(guān)部門六:財務(wù)人員薪酬管理 (一)薪酬構(gòu)成 頁 16 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 1、薪酬標準:根據(jù)集團各公司財務(wù)崗位的具體設(shè)置情況,薪酬工資分為4個標準。由高到低分為A、B、C、D,其中A為財務(wù)總監(jiān)人員,B為財務(wù)經(jīng)理,C為會計主管D為會計人員和出納,各級別又再分4個職級。 級別 職務(wù) 月薪酬標準 崗位工資 績效工資 A 財務(wù)總監(jiān) 1級 15000 3000 B 財務(wù)助理級 210000 2500 C 會計主管 級3 8000 2000 D 會計人員、出納 4級 5000 1000 2、標準工資構(gòu)成
36、:工資標準=崗位工資+績效工資(獎金) 3、津貼:工齡津貼+學(xué)歷津貼 4、試用期財務(wù)人員工資執(zhí)行崗位工資下浮20%,不執(zhí)行績效工資。 5、財務(wù)人員不再參與各公司的績效工資分配。 (4)考核結(jié)果 考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個檔次,具體量化標準是: 95分以上的為優(yōu)秀、95分以下80分以上(含80)為良好、80分以下60分以上(含60)為合格、60分以下為不合格。 (5)根據(jù)綜合評定結(jié)果,其績效工資浮動比率標準如下: 總分值 90分以上 80-95分 60-80分 60分以下 考核結(jié)果優(yōu)秀) A(良好B() ) C(合格D(不合格) % 浮動比率110 100 80 按實際比率 (五)
37、津貼管理方法 1、本企業(yè)工齡補貼:30元/年,最高不超過300元。 頁 17 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 2、職稱和學(xué)歷補貼:為了培養(yǎng)財務(wù)管理人員,鼓勵高素質(zhì)財務(wù)人員加入公司,特別設(shè)立職稱和學(xué)歷補貼,崗位要求同時具備職稱和大專以上學(xué)歷的崗位人員方可享有職稱學(xué)歷補貼。 3、高級財務(wù)管理人員不享受上述兩項補貼。 4、職稱和學(xué)歷補貼的認證: (1)職稱和學(xué)歷補貼必須是通過國家統(tǒng)一組織考試并發(fā)放的職稱證書和國家認可的學(xué)歷證書,本人持有效的證書原件交集團財務(wù)部審核,并留復(fù)印件統(tǒng)一存檔; (2)只有符合公司要求的財務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證,才能發(fā)放學(xué)歷補貼; (3)補貼標準如下: 職稱、學(xué)歷 補貼額度 會計師
38、、大學(xué)本科 100元/月 會計師、大學(xué)???80元/月 助理會計師、大學(xué)本科50元/月 助理會計師、大學(xué)???30元/月 七.財務(wù)勞動合同 甲方(用人單位) 乙方(員工) 名稱: 姓名 住所: 性別 法定代表人 身份證 (主要負責人): 號碼 聯(lián)系人: 現(xiàn)住址 聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話 頁 18 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 根據(jù)中華人民共和國勞動法(以下簡稱勞動法)、中華人民共和國勞動合同法(以下簡稱勞動合同法)、等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,簽訂本勞動合同,共同遵守本勞動合同所列條款。 一、勞動合同期限及試用期 (一)甲乙雙方同意本合同的期
39、限:從 年 月 日起至 年 月 日止。合同在有效期屆滿即行終止。因甲方工作需要,雙方在完全同意的條件下, 可續(xù)訂合同。 (二)試用期為 ,從 年 月 日起至 年 月 日止。(試用期包括在勞動合同期限內(nèi))。 二、工作內(nèi)容和工作地點 1、乙方同意按甲方工作需要,在(崗位或工種) 財務(wù)崗位 工作,按時、按質(zhì)、 按量完成該崗位所承擔的各項內(nèi)容;乙方同意,在下列情況下,甲方可將乙方的工作崗位調(diào)整為核單員或庫管 (1)正式錄用以后連續(xù) 3 個月無法完成月任務(wù)業(yè)績指標的; (2)因公司項目撤銷或完成、機構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并等變化,導(dǎo)致不能安排原崗工作的; (3)乙方無論何種原因連續(xù) 1 個月以上未到崗
40、上班,公司已安排其員工替換乙方 原崗位,乙方重新到崗上班的; (4)根據(jù)乙方的工作表現(xiàn)、身體狀況以及甲方生產(chǎn)經(jīng)營的需要等情況,需要調(diào)崗的; (5)績效考核得分不足60分的; (6)單位規(guī)章制度所規(guī)定的應(yīng)調(diào)整崗位的情況的。 2、甲乙雙方確認工作地點為蒙草抗旱。乙方同意出現(xiàn)下列情況時,甲方可對乙方的 工作地點進行調(diào)動: (1)因公司業(yè)務(wù)收縮或變動、項目撤銷或完成、機構(gòu)調(diào)整、部門撤銷、崗位合并、設(shè)備更新等發(fā)生變化,導(dǎo)致原工作地點不能安排原崗位工作的; 頁 19 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 (2)公司業(yè)務(wù)拓展,增設(shè)新的辦公或經(jīng)營地址,有與乙方原工作性質(zhì)相同或近似崗位,需要乙方前去支援的。 3、如乙
41、方的工作地點或工作崗位變動,乙方同意其工資待遇也按公司規(guī)章制度隨之變動,實行以崗定薪、崗變薪變。 三、工作時間和休息休假 (一)甲乙雙方同意按以下第 1 種方式確定乙方的工作時間。 1、標準工時制,即每日工作 8 小時(不超過8小時),每周工作 40 小 時(不超過40小時),每周至少休息一日。 2、不定時工作制,即經(jīng)人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行不定時工作制。 3、綜合計算工時工作制,即經(jīng)人力資源保障(勞動)部門批準,乙方所在崗位實行綜合計算工時工作制。 (二)乙方依法享有法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假等假期。 四、勞動報酬 (一)甲方經(jīng)與乙方協(xié)商,同意按以下第 1 種
42、方式支付乙方的工資。 1、乙方每月正常工作時間工資 4000 元;試用期內(nèi)每月正常工作時間工資 4000 元。 2、雙方約定以 確定乙方工資。 (二)甲方每月 15 日前發(fā)放工資。甲方至少每月以貨幣形式向乙方支付一次工資。 (三)甲乙雙方對工資的其它約定 五、社會保險和福利待遇 (一)甲乙雙方按照國家和省、市有關(guān)規(guī)定,參加社會保險,繳納社會保險費,繳存住房公積金。 (二)乙方患病或非因工負傷,甲方應(yīng)按國家和省、市的有關(guān)規(guī)定給予乙方享受醫(yī)療 頁 20 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 期和醫(yī)療期待遇。 (三)乙方患職業(yè)病、因工負傷的,甲方按中華人民共和國職業(yè)病防治法、工傷保險條例等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)
43、定執(zhí)行。 六、主要工作職責 (一)負責工商、稅務(wù)等相關(guān)職能部門的財務(wù)審批。 (二)會所內(nèi)所有消費單據(jù)的審核。 (三)會所內(nèi)各項流水均以報表的形式上報給會所負責人。 (四)會所內(nèi)易耗品、外賣品、以及固有資產(chǎn)的庫存管理。 七、勞動紀律 (一)乙方應(yīng)自覺遵守國家的法律法規(guī)、社會公德,維護甲方的聲譽和利益。 (二)職業(yè)紀律: 1.應(yīng)當熱愛本職工作,鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識和技能適應(yīng)本職工作的要求。 2.應(yīng)熟悉會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。 3.應(yīng)按照會計法律法規(guī)規(guī)定的程序和要求進行財務(wù)工作,保證所提供的財務(wù)信息合法、真實、準確、及時、完整。 4.辦理會計事務(wù)應(yīng)實事求是、客觀公正。 5.應(yīng)熟悉本公司業(yè)務(wù)
44、管理情況,運用掌握的財務(wù)信息,為提高公司經(jīng)濟效益服務(wù)。 6.應(yīng)當保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定或公司領(lǐng)導(dǎo)同意外,不得私自向公司無關(guān)人員或外界提供或泄露公司的財務(wù)信息。 (三)乙方違反勞動紀律,甲方可依據(jù)甲方的規(guī)章制度給予紀律處分,直至解除勞動合同;乙方同意甲方可對乙方履行制度的情況進行檢查、督促、考核和獎懲。 八、勞動合同變更、解除和終止 (一)甲乙雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。 (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除勞動合同: 1、在試用期間被證明不符合錄用條件的; 頁 21 第 財務(wù)部崗位說明書 有限公司 2、嚴重違反甲方的規(guī)章制度的; 3、嚴重失職,營私舞弊,給甲方造成直接經(jīng)濟損失 200
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