員工離職手續(xù)細(xì)則(含表格)

1、員工離職手續(xù)辦理規(guī)定1目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間 內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。2適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。3. 離職定義3.1辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。3.2辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終 止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。3.3自動離職：員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)

2、為自動離職。4. 離職申請4.1辭職：正式員工辭職必須提前一個月（試用期員工提前三天）向公司提交辭職報告，以書面形式提 出申請。4.2辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細(xì)填寫部門辭退申請表。5. 離職審批5.1辭職： 面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對工作良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和 待遇的可能性。 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅(jiān)持辭職，則填寫員工辭職申請表經(jīng)所屬部門主管及領(lǐng)導(dǎo)簽字 同意后，報人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退： 依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交部門辭退申請表。 審批程序：部門主管提出意見并填寫部門辭退申請表，經(jīng)

3、部門領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)后，報人力資源部核實(shí)并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。第一條離職交接1、 物資交接： 本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。 辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負(fù)責(zé)人。 其他：公司其他財(cái)物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進(jìn)行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細(xì)的歸類。使移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第二條 薪資結(jié)算1、財(cái)務(wù)結(jié)算：員工憑離職手續(xù)移交表到財(cái)務(wù)部結(jié)清備

4、用金、未報銷款項(xiàng)及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相 關(guān)部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見。2、工資結(jié)算：在工作移交及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人 力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實(shí)際工資，呈總經(jīng)理處 審核，審核同意后交財(cái)務(wù)處核算薪資。第三條 其他1、公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。2、辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在3 個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。附則：第一條 本細(xì)則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。第二條 人力資源部有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對此細(xì)則進(jìn)行修訂調(diào)整

5、。第三條 本細(xì)則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表： 表一：員工辭職申請表表二：員工離職手續(xù)移交表表三：部門辭退申請表員工辭職申請表（由本人填寫，逐一審批）姓名工作部門職務(wù)申請辭職 日期辭職日期辭職類型辭職試用期內(nèi)離職合同到期其它辭職申請（辭職者本人填寫）所屬部門簽字：年月日簽字：年 月日分管總監(jiān)簽字：年月日行政人力資源部簽字：年月日員工離職手續(xù)移交表總經(jīng)理 批示簽字：年 月日姓名部門職務(wù)離職時間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項(xiàng)目移交內(nèi)容較多者需附件財(cái)務(wù)結(jié)算借款罰金未報銷款備用金其他款項(xiàng)合計(jì)金額財(cái)務(wù)部意見（簽字）本人確認(rèn)及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認(rèn)。員工簽字：總經(jīng)理 審批簽字：日期：表二:表三:部門辭退申請表（由