公務(wù)車輛管理制度(試行

1、公務(wù)車輛管理規(guī)定（試行）公務(wù)車輛管理規(guī)定（試行）由綜合管理部制定，經(jīng)公司各部門傳閱、會簽完畢，現(xiàn)予以發(fā)布實施，望各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。起草部門綜合管理部起草人審核部門綜合管理部初審人總經(jīng)理霍林郭勒市冀東遠(yuǎn)大煤炭加工有限公司批準(zhǔn)人第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理，合理控制各項公務(wù)車輛費(fèi)用，也為了確保外出辦事員工人身安全，根據(jù)公司實際情況，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有公務(wù)車輛及駕駛員。第三條 綜合管理部是公務(wù)車輛的管理部門。 第二章 用車管理與調(diào)度第四條 公司領(lǐng)導(dǎo)用車，直接由綜合部派發(fā)；其他各部門需要使用車輛時，一律填寫用車申請單（見附件一）

2、，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部部長審批后交綜合管理部統(tǒng)一調(diào)派。第五條 因緊急公務(wù)需用車的，用車人要及時通知綜合管理部，事后必須補(bǔ)辦用車手續(xù)。第六條 用車完畢，車輛必須停放在公司停車場，駕駛員將車鑰匙交到綜合部，嚴(yán)禁自己隨身攜帶，嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自使用車輛。因工作原因不能及時返回,需申請部門主管及綜合部批準(zhǔn)認(rèn)可，在外停放的公務(wù)車，應(yīng)停放在有人值守的停車場，選擇安全適當(dāng)位置，任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，應(yīng)由駕駛員賠償損失并予以警告直至開除的處分。第七條 嚴(yán)格控制公務(wù)長途用車。原則上員工出差均選擇火車、長途客車等。除以下幾種情況外，公司不再安排長途公務(wù)車輛：1、中層以上領(lǐng)導(dǎo)有重要事務(wù)公出的；2

3、、公出目的地公共交通不便利的；3、工作任務(wù)緊急，乘其他交通工具時間不允許的；4、有外部重要人員陪同的或陪同重要外部人員。第三章 駕駛員管理第八條 除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外，無派車手續(xù)，駕駛員不得擅自出車。第九條 駕駛員必須如實完整的填寫用車申請單，必須按單據(jù)注明的時間、路線、地點(diǎn)出車，不允許隨意更改行車路線。第十條 駕駛員必須具有合法駕照，且必須有一年以上駕齡經(jīng)驗，遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明、安全駕車；并同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第十一條 嚴(yán)禁無駕駛證人員或雖有駕駛證但未達(dá)到公司規(guī)定駕

4、齡年限的人員駕駛；嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人；嚴(yán)禁擅自將車輛挪作私用；嚴(yán)禁私自搭乘無關(guān)人員；嚴(yán)禁裝載易燃易爆物品。第十二條 駕駛員在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查，如：水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，妥善處理。第十三條 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，每天保持車輛的清潔，車內(nèi)座套、坐墊等物品定期清洗。第十四條 不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)；注意休息，晚間駕駛時，不準(zhǔn)開疲勞車；工作期間不準(zhǔn)飲酒，不準(zhǔn)酒后駕車。第十五條 駕駛員出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時報告綜合管理部部長

5、，并說明原因。執(zhí)行公務(wù)過程中，如遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先搶救受傷人員，向附近的公安機(jī)關(guān)及相應(yīng)的保險公司報案，同時向綜合管理部部長報告，不得隱瞞事實真相。第十六條 駕駛員在開車過程中盡量不接打電話，或停車接打完電話再開車。第十七條 駕駛員駕車所發(fā)生的油費(fèi)、過路（橋）費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用要及時報銷。交通違章罰款不予報銷，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章 車輛保養(yǎng)及維修第十八條 由車輛管理人員建立車輛電子檔案，車輛檔案主要內(nèi)容包括： 1、車輛基本情況（含車輛購置或轉(zhuǎn)入時間價格、費(fèi)用等原始單證復(fù)印件，車牌、車號、發(fā)動機(jī)號、行車證復(fù)印件、車型照片等）； 2、保險情況（附保險單復(fù)印件）；3、車輛年審情況；

6、4、車輛折舊情況；5、車輛報廢處置情況。第十九條 車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)經(jīng)車輛管理人員核準(zhǔn)后方可送修指定修理廠或4S店保養(yǎng)或維修，新購置車輛在免費(fèi)保養(yǎng)期如無特殊情況不得送至其他修理廠，否則，修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者，可報銷購買材料零件費(fèi)用。第二十條 車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損，急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況進(jìn)行修理，但應(yīng)及時通知車輛管理人員，批準(zhǔn)后方可修理，否則不予報銷。第二十一條 由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任。 第五章 違規(guī)與事故處理第二十二條 駕駛員違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，有下列情形之一的，給予警告、記過、降級，調(diào)離工作崗位，解除勞動合同

7、等處理：1、無照駕駛。2、未經(jīng)許可將車借予他人使用。3、酒后駕駛。4、發(fā)生交通事故，根據(jù)事故發(fā)生原因以及對車輛的損壞程度，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后根據(jù)認(rèn)定結(jié)果對駕駛員做出相應(yīng)處罰。5、發(fā)生較嚴(yán)重交通事故（造成人員重傷、死亡、車輛損毀或造成的損失在車輛價格30%以上的），駕駛員調(diào)離工作崗位。第二十三條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。第六章 加油管理第二十四條 公務(wù)車輛加油實行專車?？佑?，每月由財務(wù)部負(fù)責(zé)到中石油統(tǒng)一辦理油款、開出增值稅發(fā)票。其他駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)私自加油，如遇加油卡中無錢，需用現(xiàn)金加油，須向綜合部匯報，批準(zhǔn)后方可加油，否則油票不予報銷。第二十五條 加油卡由綜合部統(tǒng)一保管。第二十六條 因長

8、途出車或特殊情況需在外地加油的,必須由加油人員在燃油發(fā)票上簽字確認(rèn)，同時后附出差申請單及用車申請單,按財務(wù)流程進(jìn)行報銷。第七章 其 他第二十七條 車輛的保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用由綜合管理部車輛管理人員統(tǒng)一進(jìn)行繳納。第二十八條 駕駛?cè)藛T要及時清洗，保持車輛的干凈、整潔。司乘人員要愛護(hù)車輛，保持個人衛(wèi)生。嚴(yán)禁駕駛員與司乘人員在車內(nèi)吸煙和食用果皮類食物。第二十九條 公務(wù)車內(nèi)不得放置個人貴重用品，造成損失后果自負(fù)。第八章 附 則第三十條 本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。主題詞：公務(wù)車輛 管理 規(guī)定 霍林郭勒市冀東遠(yuǎn)大煤炭加工有限公司 2012年06月29日印發(fā)附件一用車申請單用 車 申 請 單 年 月 日用車部門用車申請人乘車人數(shù)車牌號駕