修)考勤管理辦法

1、考勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理制度1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了考勤與勞動(dòng)紀(jì)律的管理職能、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司考勤與勞動(dòng)紀(jì)律等管理工作。2 術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義使用于本標(biāo)準(zhǔn)。2.1 遲到 未履行請假手續(xù)，超過規(guī)定的上班時(shí)間2小時(shí)以內(nèi)未能到達(dá)工作崗位的行為。2.2 早退 未履行請假手續(xù)，沒有按規(guī)定的下班時(shí)間而提前離開工作崗位2小時(shí)以內(nèi)的行為。2.3 離崗上班時(shí)間臨時(shí)外出半小時(shí)以上未向部門負(fù)責(zé)人履行離崗手續(xù)，私自離開工作崗位的行為。2.4 串崗擅自離開自己的工作崗位到其他部門閑聊或做與工作無關(guān)的事的行為。2.5 曠工 未履行公司請假（出差）手續(xù)無故缺勤或公司相關(guān)制度規(guī)定視同曠工的違紀(jì)行為。2

2、.6 睡崗是指在上班時(shí)間，特別是上夜班時(shí)，按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)保持清醒狀態(tài)，但上班職工卻處于睡眠或者瞌睡狀態(tài)的行為。3 管理職能3.1 公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)本制度的審定（或批準(zhǔn)），并模范帶頭執(zhí)行。3.1.2 負(fù)責(zé)加強(qiáng)對中層管理者的要求和員工的教育，使其嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，并逐步形成自覺行為。3.1.3 負(fù)責(zé)對主管部門的執(zhí)行情況加以指導(dǎo)和監(jiān)督、考核。3.2 人力資源部職責(zé)3.2.1 是公司考勤與勞動(dòng)紀(jì)律管理的歸口部門。3.2.2 負(fù)責(zé)公司考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總以及考勤資料的保管工作。3.2.3 負(fù)責(zé)對各部門考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。3.2.4 負(fù)責(zé)對各部門考勤中出現(xiàn)的違紀(jì)行為提出懲罰意見，并加以實(shí)施

3、。3.2.5 負(fù)責(zé)根據(jù)國家政策和公司體制的變化情況及時(shí)修訂本制度。3.3 各部門職責(zé)3.3.1 在本部門認(rèn)真貫徹落實(shí)本管理辦法。3.3.2 按規(guī)定及時(shí)辦理并上交本部門員工的相關(guān)考勤手續(xù)。3.3.3 按時(shí)核對，準(zhǔn)確記錄本部門考勤情況，如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題。4 管理內(nèi)容及要求4.1 考勤記錄管理4.1 考勤記錄管理4.1.1 考勤記錄符號出勤： 遲到:C 早退:T 曠工： 公休:G 出差:K 學(xué)習(xí)：乜工傷： 停工：仃 事假： 病假: 年休假:N 婚假:H 產(chǎn)假:P探親:A 陪護(hù)假:J 喪假:S4.1.2 無法通過考勤機(jī)管理的員工考勤，考勤員要按公司規(guī)定的考勤表（見附錄A）及考勤記錄符號記

4、錄本部門考勤情況，不得私自改動(dòng)考勤表格式或考勤記錄符號。4.1.3 由考勤機(jī)管理的員工考勤，各部門考勤員于每月初2日內(nèi)到人力資源部打印并核對本部門考勤，作為績效工資二次考核、評先等的考勤依據(jù)，并于每月5日前上報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理審批的如串崗、離崗、睡崗等考勤機(jī)無法記錄的考勤情況。4.2 考勤內(nèi)容和要求4.2.1 工作時(shí)間4.2.1.1 公司小汽車駕駛員實(shí)行不定時(shí)工作制。公司其他員工實(shí)行8小時(shí)定時(shí)工作制。 管理人員、長白班工作人員、生產(chǎn)維護(hù)人員工作時(shí)間：早上8：0012：00，下午工作時(shí)間隨季節(jié)變化根據(jù)有關(guān)部門的通知變更； 生產(chǎn)運(yùn)行人員實(shí)行四班三倒雙倒班（連續(xù)8小時(shí)）工作制，工作時(shí)間：白班早上8：001

5、6：00，前夜班16：0024：00，后夜班24：008：00。 質(zhì)檢、煤場管理、路巡、GPS監(jiān)控根據(jù)實(shí)際工作需要自行排班提前報(bào)人力資源部備案，作為修改考勤機(jī)信息的依據(jù)。4.2.1.2 女職工產(chǎn)前檢查、定期康檢、哺乳時(shí)間等及其他員工符合規(guī)定視同勞動(dòng)時(shí)間的特假時(shí)間視同正常工作時(shí)間。4.2.2 考勤管理4.2.2.1 公司各部門須設(shè)置兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門考勤管理。a) 人力資源部考勤員負(fù)責(zé)：監(jiān)督檢查考勤制度落實(shí)情況；管理考勤機(jī)；整理統(tǒng)計(jì)考勤記錄、請假單、出差單等考勤資料；建立和管理考勤文檔等。b) 各部門考勤員負(fù)責(zé)：監(jiān)督檢查本部門考勤制度落實(shí)情況；辦理、及時(shí)上報(bào)本部門請假單、出差單、替班單等考勤

6、手續(xù)；核對、統(tǒng)計(jì)本部門考勤記錄、建立和管理本部門考勤文檔等。4.2.2.2 公司考勤管理采取面部識別考勤機(jī)考勤和書面申報(bào)審批相結(jié)合的辦法。4.2.2.3 公司員工每天考勤兩次，管理人員及長白班崗位員工于每天上午上班、下午下班各一次；連續(xù)工作及不定時(shí)工作崗位員工于每天上、下班各一次。 因休假或出差等原因不能考勤的需履行請假或出差手續(xù)（出差單、見附錄C），提前或當(dāng)日報(bào)送人力資源部，遲報(bào)無效。 因外出辦公（指市內(nèi)辦公或出差不滿一天），早上延遲考勤、下午無法考勤的，需填寫未考勤說明單（見附錄E）最遲于次日經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人力資源部，中層干部需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 因連續(xù)工作分班次的崗位員工替班，需填寫替

7、班單（見附錄E），提前或當(dāng)日經(jīng)部門經(jīng)理簽字蓋章后交人力資源部，遲報(bào)無效。 因加班需補(bǔ)休的、不同工作時(shí)間的班次調(diào)班的，由部門出具補(bǔ)休、調(diào)班通知，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后由考勤員提前報(bào)送人力資源部，據(jù)此調(diào)整考勤信息（否則會無法考勤）。4.2.2.4 無法通過考勤機(jī)管理的考勤仍按原考勤管理辦法簽到及由部門書面記錄考勤，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后于次月5日前報(bào)送人力資源部。4.2.2.5 因考勤機(jī)故障或停電員工無法考勤時(shí)，其他人員仍按原考勤辦法管理（由部門書面進(jìn)行考勤記錄），于考勤機(jī)恢復(fù)使用的次日前將考勤記錄經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部。4.2.2.6 考勤地點(diǎn)設(shè)在公司攝像系統(tǒng)覆蓋區(qū)：辦公樓與餐廳各設(shè)兩

8、臺，員工可在任一考勤機(jī)上考勤。4.2.2.7 除公司統(tǒng)一安排（指經(jīng)公司級黨、政正職口頭指示或書面簽字的加班）外，臨時(shí)加班或延長工作時(shí)間的在考勤機(jī)考勤的同時(shí)，按4.2.3.2 a)款規(guī)定辦理手續(xù)。4.2.2.8 各類考勤手續(xù)須蓋部門公章，因領(lǐng)導(dǎo)不在無法審批時(shí)，均可先按時(shí)書面報(bào)送再補(bǔ)辦審批手續(xù)。4.2.3 加班加點(diǎn)規(guī)定4.2.3.1 加班加點(diǎn)的分類a) 正常工作日延長工作時(shí)間發(fā)生的加班加點(diǎn)。b) 雙休日工作發(fā)生的加班加點(diǎn)。c) 國家法定節(jié)假日發(fā)生的加班加點(diǎn)。4.2.3.2 加班加點(diǎn)的原則要求a) 公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。非公司統(tǒng)一安排臨時(shí)

9、加班加點(diǎn)的，必須填寫加班審批單（見附錄D），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，最遲于次日交至人力資源部方可作為調(diào)休依據(jù)，遲報(bào)無效。b) 加班加點(diǎn)（值班）補(bǔ)助的計(jì)發(fā)按照公司相關(guān)工資管理規(guī)定執(zhí)行。c) 禁止懷孕七個(gè)月以上的女工、哺乳未滿一周歲嬰兒的女職工在正常工作日以外加班加點(diǎn)或者安排其夜班勞動(dòng)。4.2.3.3 加班加點(diǎn)的范圍a） 以下幾種情況不能視為加班加點(diǎn) 凡在辦公室從事與工作無關(guān)的其他活動(dòng)的。 為完成本崗位工作任務(wù)，處理日間遺留工作，或?yàn)橥瓿杀韭毮稠?xiàng)工作而延長工作時(shí)間的，不能列為加班加點(diǎn)。 員工因公出差、培訓(xùn)、參加會議等延長工作時(shí)間或在路途期間等，均不列為加班加點(diǎn)時(shí)間。（不成文的慣例，討論？） 未

10、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自加班的。b） 有下列情況之一者方可加班加點(diǎn) 值班表規(guī)定必須加班加點(diǎn)的及公司統(tǒng)一安排加班加點(diǎn)的。 由于交通運(yùn)輸路線、公共設(shè)施等臨時(shí)發(fā)生故障必須進(jìn)行搶修的。 發(fā)生的災(zāi)害、事故或者其它原因，急需處理的。 為完成上級交辦的緊急任務(wù)。4.2.4 遲到、早退、離崗、串崗規(guī)定4.2.4.1 每遲到或早退一次、擅自離崗或串崗一次員工罰款30元、中層干部罰款50元。4.2.4.2 一個(gè)月內(nèi)，公司員工發(fā)生遲到、早退、離崗或串崗累計(jì)每超過480分鐘按曠工一天處理，時(shí)間累加核算，經(jīng)濟(jì)處罰就高處罰不累加。（慣例120分鐘、討論？）4.2.4.3 遲到、早退、離崗、串崗月度內(nèi)累計(jì)10次以上或年度內(nèi)累計(jì)2

11、4次以上，經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)給予全公司警告處分。4.2.5 睡崗規(guī)定4.2.5.1 非生產(chǎn)現(xiàn)場睡崗，且不影響公司安全生產(chǎn)的，比照遲到、早退相關(guān)規(guī)定處理。4.2.5.2 生產(chǎn)現(xiàn)場睡崗及生產(chǎn)現(xiàn)場當(dāng)班人員睡崗按公司相關(guān)安全管理規(guī)定處理。4.2.6 曠工規(guī)定4.2.6.1 有下列行為的均視為曠工：a) 沒有請假或請假沒批準(zhǔn)不上班的；b) 無故不上班或不考勤的；c) 遲到、早退超過30分鐘的；（慣例，討論？）d) 假期已滿未及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)而超假的；e) 不服從工作調(diào)動(dòng)，無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)間報(bào)到的；f) 出勤后不做工作或不服從指揮，無正當(dāng)理由拒絕接受工作任務(wù)的；g) 弄虛作假、騙取證明，涂改或偽造請假單的

12、；h) 依據(jù)公司規(guī)定按曠工處理的其它違紀(jì)事件。4.2.6.2 曠工處理a) 月度內(nèi)，曠工半天，扣發(fā)當(dāng)日基礎(chǔ)工資及當(dāng)月績效工資的50%；曠工一天，扣發(fā)當(dāng)日基礎(chǔ)工資、當(dāng)月績效工資與小指標(biāo)及各類風(fēng)險(xiǎn)抵押等全部工資性收入，一天以上經(jīng)濟(jì)處罰以此類推，增加記過處分，三天以上增加降一個(gè)崗級使用處分，五天以上增加待崗、轉(zhuǎn)入公司勞動(dòng)力市場管理；年度內(nèi)累計(jì)曠工五天以上經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)增加降一個(gè)崗級使用處分，10天以上經(jīng)濟(jì)處罰的同時(shí)增加待崗、轉(zhuǎn)入公司勞動(dòng)力市場管理。b) 連續(xù)曠工15天或全年累計(jì)曠工30天以上者，解除勞動(dòng)合同。c) 因曠工影響到安全生產(chǎn)的按公司相關(guān)安全管理規(guī)定處理。4.3 勞動(dòng)紀(jì)律管理4.3.1 上下

13、班紀(jì)律4.3.1.1 全體員工必須按時(shí)上下班，有事請假，不準(zhǔn)遲到、早退、串崗、離崗、睡崗。4.3.1.2 上班前四小時(shí)內(nèi)禁止飲酒。4.3.1.3 在工作中應(yīng)文明辦公，服從工作安排。不許大聲喧嘩、嬉戲聊天、玩游戲、偷鬧怠工，談?wù)摵妥雠c生產(chǎn)工作無關(guān)的事。4.3.1.4 嚴(yán)禁占用辦公電話進(jìn)行聊天及做與工作無關(guān)的通話。4.3.1.5 辦公室應(yīng)保持干凈整潔，做到人走燈滅。4.3.1.6 員工應(yīng)按時(shí)出席規(guī)定的政治學(xué)習(xí)、安全學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或集體活動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得無故缺席。4.3.2 著裝規(guī)定4.3.2.1 公司職工上（值）班期間一律穿工作服，佩戴工作證，不準(zhǔn)穿拖鞋。4.3.2.2 公司職工進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場必須按安全

14、生產(chǎn)相關(guān)規(guī)定著裝。4.3.3 禁煙規(guī)定公司辦公場所一律禁止吸煙。4.3.4 值班規(guī)定4.3.4.1 公司值班為24小時(shí)值班，值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司值班規(guī)定。4.3.4.2 值班人員按照公司所排的值班表按時(shí)考勤值班。4.3.5 處罰規(guī)定4.3.5.1 凡違反4.3.1至4.3.4條規(guī)定者，按公司相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。4.3.5.2 對多次違反紀(jì)律，不服從工作指揮的職工，經(jīng)教育不改者，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職、待崗直至解除勞動(dòng)關(guān)系。4.4 考勤的日常管理4.4.1 各部門應(yīng)該嚴(yán)格考勤制度，考勤記錄必須準(zhǔn)確無誤，不得弄虛作假（如：騙取證明、涂改或偽造考勤手續(xù)等），一經(jīng)查實(shí)，根據(jù)實(shí)

15、際情況確定責(zé)任人，處罰標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)事人按曠工處理，考勤員與部門負(fù)責(zé)人分別罰款100元、200元每次。4.4.2 按照公司假期管理制度的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格請銷假制度。4.4.3 以上各項(xiàng)罰款均從員工工資中兌現(xiàn)落實(shí)。5 檢查與考核5.1 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況由政工部及各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督，人力資源部負(fù)責(zé)核查、考核、考評和處罰管理。5.2 考核內(nèi)容為本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理內(nèi)容與要求部分。6 記錄本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中形成以下記錄（見表1），應(yīng)予以保持。表 1 考勤記錄清單序號編 號名 稱保存地點(diǎn)保存期限1附錄A河南能信熱電有限公司員工考勤表人力資源部長期2附錄B河南能信熱電有限公司員工簽到表3附錄C河南能信熱電有限公司員工出差單

16、4附錄D河南能信熱電有限公司員工加班單5附錄E河南能信熱電有限公司員工替班或未考勤說明單 附 錄 A（規(guī)范性附錄）河南能信熱電有限公司員工考勤表格式河南能信熱電有限公司員工考勤表 部門（蓋章）： 月份： 日期姓名 出 缺 勤 情 況 統(tǒng) 計(jì) 表應(yīng)出勤天 數(shù)實(shí)際出勤天數(shù)加班天數(shù)請假天數(shù)曠工天數(shù)12345678910111213141516171819202122232425262728293031主管領(lǐng)導(dǎo)： 人力資源部負(fù)責(zé)人： 部門負(fù)責(zé)人： 考勤員：附 錄 B（規(guī)范性附錄）河南能信熱電有限公司員工簽到表格式河南能信熱電有限公司員工簽到表Q/NX JL. 2060.3.22012 年 月 日 上午（下午）序號姓名簽到時(shí)間備注序號姓名簽到時(shí)間備注序號姓名簽到時(shí)間備注辦公室241352463574685政工部96110721183129413人力資源部5141615271638174企管部等185119財(cái)務(wù)與資本運(yùn)營部2201321附 錄 C（規(guī)范性附錄）河南能信熱電有限公司員工出差單格式河南能信熱電有限公司員工出差單Q/NX JL. 2060.3.32012 年 月 日姓 名部 門職 務(wù)出差目的地天數(shù)出差起止時(shí)間出差事由：部門負(fù)責(zé)人審批：公司領(lǐng)導(dǎo)審批（部門黨政正職需增加總經(jīng)理審批，其他由主管領(lǐng)導(dǎo)審批