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文檔簡介

1、人員招聘錄用管理制度1、公司各部門需要的人員經(jīng)公司內(nèi)部調(diào)配不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展需要時,采取公開招 聘或其它方式引進人才。為規(guī)范此項工作,特制定本管理制度。2、公司聘用人員均堅持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t,首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基 礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員,各崗位人員都要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)。3、公司各部門如確因工作需要增加人員,應(yīng)當(dāng)在公司編制要求的前提下,填報“從業(yè)人員需 求申請表”,交綜合辦公室核定,由綜合辦公室報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理批準(zhǔn)后,綜合辦公室會同用 人部門確定招聘方案并組織實施,也可視情況需要由用人部門自己招聘,但必須執(zhí)行此制度。4、所有應(yīng)聘人員或

2、被選人員由綜合辦公室同用人部門共同進行篩選、考核(總經(jīng)理將視情況決定是否自己親自參加) ,然后將考核情況報總經(jīng)理審批后辦理錄用手續(xù)。(1)綜合辦公室會同用人部門進行招聘準(zhǔn)備工作。a確定招聘的崗位,人數(shù)和具體的要求(包括性別、年齡范圍、學(xué)歷和工作經(jīng)驗,專業(yè)要求等)。b、擬定日程安排和相關(guān)的招聘事宜。(筆試、面試)c、成立面試小組。d、作好其它事項的準(zhǔn)備。( 2)實施步驟:a綜合辦公室同用人部門可以通過多種形式發(fā)布招聘信息,并收集應(yīng)聘者材料,由綜合辦公室匯集,整理材料,會同用人部門根據(jù)要求進行初次篩選,向中選人員發(fā)出筆試或面試通知。b、綜合辦公室會同用人部門組織應(yīng)聘者進行面試或筆試并根據(jù)結(jié)果進行篩

3、選,確定錄用名單,由綜合辦公室向中選人員發(fā)出錄取通知,向落選人員發(fā)出辭謝通知。5、被錄用人員接通知后應(yīng)首先向公司綜合辦公室報到,填寫“公司員工履歷表”連同身份證 復(fù)印件一張,學(xué)歷證書及職稱證書復(fù)印件各一份,一寸照片兩張交綜合辦公室。6、新錄用人員在報到后,由綜合辦公室組織崗前培訓(xùn) 7天,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡介,經(jīng)營范 圍、發(fā)展目標(biāo), 公司內(nèi)部的組織機構(gòu)設(shè)置及各部門負責(zé)人, 講解各項辦公流程,學(xué)習(xí)公司和各項規(guī),然后持該協(xié)議向工作部門報到,章制度,解答疑問。培訓(xùn)完畢后,與公司簽訂“公司試用協(xié)議” 由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理安排具體工作7、由綜合辦公室向財務(wù)部發(fā)“試用人員上崗?fù)ㄖ獣?,新用人員試用期一般為

4、 3 個月(董事長 及總經(jīng)理特批者除外) 。8、試用期滿后,對試用合格并愿意繼續(xù)在公司工作的員工,部門經(jīng)理組織提交“試用人員考 核評價及轉(zhuǎn)正申請”并簽署意見后, 交綜合辦公室, 綜合辦公室簽署意見后報總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)正申 請得到批準(zhǔn)的員工與公司簽訂 “聘用合同”,并由綜合辦公室向財務(wù)部發(fā)送 “員工正式聘用通知書” 。9、公司或各部門如因業(yè)務(wù)需要雇用臨時人員,由各部門寫出書面申請,交綜合辦公室,由綜 合辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由各部門進行招聘,臨時人員需填寫“臨時人員情況登記表” ,交公司 綜合辦公室備案。10、根據(jù)公司發(fā)展需要,方向性的挖掘人才或高薪聘請,可在程序上適當(dāng)放寬,但要補齊所有資料,并接

5、受培訓(xùn)。11、本制度解釋權(quán)歸公司綜合辦公室所有。員工離職管理制度1、本公司不論何種原因離開公司時,均按本制度執(zhí)行。2、本制度所稱員工離職包括自動請辭、職務(wù)調(diào)動離職、解雇(辭退)離職以及其它原因離職。3、對于自己請辭的員工,如平時工作成績優(yōu)良,應(yīng)由部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)加以挽留,如確有 原因,可辦理停薪留職。 辦理停薪留職者,由相關(guān)部門向綜合辦公室寫出書面申請,由綜合辦公室 報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。4、請辭的高層管理人員必須提前 60天遞交辭職申請報告;中層管理人員必須提前 30 天遞 交辭職申請報告,一般員工離職至少提前 15 天遞交辭職申請報告 。辭職申請報告實行逐級 報批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

6、到綜合辦公室辦理離職手續(xù)。5、離職手續(xù)的辦理(1)員工準(zhǔn)予離職時,由離職員工向綜合辦公室索取員工離職意見表 ,按所列內(nèi)容要求填 妥后,經(jīng)本部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,持單向其它部門辦理簽證,最后送綜合辦公室審核。(2)員工在離職時,應(yīng)當(dāng)向綜合辦公室索要移交清冊三份,按移交手續(xù)的辦理規(guī)定,詳細填 入移交清冊,辦妥移交手續(xù)后,一份交由本部門存放,一份離職人保存,一份隨同員工離職通知 單一并交綜合辦公室。6、相關(guān)的移交手續(xù)(1)離職人員辦理移交時應(yīng)當(dāng)由直屬主管人員指定接替人接收,如未指定接收人應(yīng)當(dāng)臨時指 定人員或暫由主管(部門經(jīng)理) 自行接收保管, 待人選確定后再轉(zhuǎn)移。移交時有必要的情況下可以 指定

7、監(jiān)交人。移交完畢后各方均要在移交清單上簽字。(2)工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、重要記錄,文件(包括公司規(guī)章制度、技術(shù)資料圖樣及文件) 等均應(yīng)列入移交清冊并移交到指定的接替人員或部門負責(zé)人, 并且應(yīng)將已辦理 而未完成的事項交待清楚(技術(shù)資料、圖樣等應(yīng)交保管資料單位簽收) ,在移交時有必要作好詳細 的書面記錄。(3)離職人員的工作服綜合辦公室依據(jù)公司 工作服管理制度 負責(zé)收回或要求其作價補償。 其它工具,如通訊工具由綜合辦公室按相關(guān)規(guī)定妥善處理(消耗性辦公用品除外) 。(4)所有移交手續(xù)都要在 2 日內(nèi)辦理完畢。7、移交完畢后所列移交清單,應(yīng)由直屬主管或部門負責(zé)人仔細審查,不合之處,應(yīng)

8、及時更正,如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財物、 資料或?qū)ν獾挠嘘P(guān)事項存在問題的, 應(yīng)由部門負責(zé)人或直屬主 管負責(zé)。8、離職手續(xù)辦妥后,由綜合辦公室持員工離職意見單報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部為其辦理 相關(guān)結(jié)算。9、本制度的解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。員工合理化建議的管理制度為進一步調(diào)動員工的能動性和積極性,鼓勵員工為公司發(fā)展多提合理化建議和意見,特制定本制度。1、范圍及形式:(1)凡對公司各方面發(fā)展和建設(shè)有利的建議及意見,都在可提之列。(2)建議可以采用書面形式也可采用口頭形式,可署名也可不署名。2、遞交程序(1)提議人可以將書面建議或意見交綜合辦公室,或由綜合辦公室根據(jù)提議人的口頭闡述或 電話整理成書面建

9、議或意見。 對于不愿署名的建議及意見可以直接交給總經(jīng)理或相關(guān)分管副總, 也 可以由辦公室轉(zhuǎn)交。(2)綜合辦公室對所提建議和意見及時進行登記,并根據(jù)實際問題的情況進行歸口,提報給 總經(jīng)理或有關(guān)分管副總審閱, 并在處理函上作出回復(fù)或簽上處理辦法 (對公司發(fā)展及管理有重大影 響的,視情況召集總經(jīng)理辦公會進行討論) 。(3)綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,將建議或意見的處理結(jié)果回復(fù)提議人并歸檔。3、處理時限(1)綜合辦公室收到建議或意見后,應(yīng)于次日下班前整理登記好并遞交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(2)總經(jīng)理、分管副總對建議或意見應(yīng)于 5 個工作日之內(nèi)審批完畢,部門經(jīng)理于 3 個工作日 內(nèi)審閱完畢;特殊情況下除外,但須綜合辦

10、公室在登記表上注明原因。(3)綜合辦公室接到領(lǐng)導(dǎo)批示后應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理并跟蹤辦理情況。4、對于不愿署名的建議及意見的處理。綜合辦公室收到不愿署名的建議或意見后, 應(yīng)立即遞交總經(jīng)理, 由總經(jīng)理親自處理, 審閱后根 據(jù)情況直接作出處理, 或根據(jù)總經(jīng)理意見由綜合辦公室按署名建議或意見的處理程序及時處理, 并 視情況將處理結(jié)果以適當(dāng)?shù)姆绞竭M行公布。5、對有效建議的獎勵: (1)、凡對公司發(fā)展、管理制度或質(zhì)量體系運作等方面提出合理化建議被采納者,按公司日常工 作獎懲辦法的規(guī)定的獎勵辦法給予 505000 元的獎勵。特殊情況或具有重大意義的事件由總經(jīng) 理直接在回復(fù)函上批示獎勵意見。 (2)、年終

11、所有建議(無論是否被采納)都作為年終績效考核評比的參考及提薪晉級的依據(jù)。6、本制度解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。關(guān)于加強公司信息溝通的規(guī)定通過三期和美食街售房合同的簽定, 凸顯出公司內(nèi)部信息溝通上存在脫節(jié)現(xiàn)象。 為了加強各部 門的信息溝通, 避免因信息溝通不暢而出現(xiàn)工作被動的局面, 特作出如下規(guī)定, 望各部門切實遵照 執(zhí)行。1、銷售過程中,對客戶的所有承諾由銷售策劃部負責(zé)核實準(zhǔn)確后方可對外承諾,不得隨意承 諾。對客戶咨詢到的不很確定的問題要及時與相關(guān)部門溝通核實, 各部門應(yīng)無條件給予配合與支持。2、銷售策劃部在銷售前 20 日起草產(chǎn)品確認單 對各項相關(guān)內(nèi)容進行最終確認。其中有關(guān)五 證問題由外協(xié)部負責(zé)

12、給予回復(fù); 結(jié)構(gòu)及技術(shù)問題由總工程師給予回復(fù), 并由總工程師現(xiàn)場講解圖紙 進行答疑;工程開竣工時間、 內(nèi)裝標(biāo)準(zhǔn)、交付使用時間由工程分管副總回復(fù); 相關(guān)稅費的收取標(biāo)準(zhǔn) 由財務(wù)總監(jiān)結(jié)合外協(xié)部給予回復(fù)。 各部口要在接到產(chǎn)品確認單 始兩個工作日內(nèi)給予明確書面回 復(fù)。3、對于第二條中所提及的內(nèi)容,銷售過程中,如因政策及其它外部原因需要調(diào)整時,各相關(guān) 負責(zé)人務(wù)必及時書面通知銷售策劃部。 若遇公司內(nèi)部調(diào)整, 需事先以書面形式與銷售策劃部進行溝 通,銷售策劃部根據(jù)情況在兩個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。4、有關(guān)五證及規(guī)劃、設(shè)計的相關(guān)圖紙等與銷售密切相關(guān)的資料在下發(fā)至公司相關(guān)部門后,務(wù) 必于第二個工作日內(nèi)發(fā)至銷售策劃部,銷售策劃部作出簽收。5、在簽定商品房買賣合同的前 20 天,銷售策劃部對相關(guān)信息起草產(chǎn)品確認單 ,按第 二條規(guī)定經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人給予確認后, 由銷售策劃部根據(jù)情況對要簽定的 商品房買賣合同(樣 本)進行修訂,如有重大調(diào)整,按合同評審流程進行合同評審。6、對于有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計及其它不確定性因素,各部門應(yīng)本著“可提前,不錯后”的原則,解決

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