學(xué)校行政秘書崗位職責（共5篇）

1、學(xué)校行政秘書崗位職責（共5篇） 第1篇：學(xué)校行政秘書崗位職責學(xué)校行政秘書崗位職責職責一:學(xué)校行政秘書崗位職責在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下:（一）行政管理1學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;2公章管理;3有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。4學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;5與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;6各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;7教職工工作信息收集及整理;8教師職稱評審的具體工作;9學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;10具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;11負責學(xué)生檔案的管理。12離退休教職工具體工作;13辦公室勤工助學(xué)學(xué)生

2、的管理及工時記錄、計算;14學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15報紙、信件的征訂與收發(fā)等;16工會活動的具體組織工作;17完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）公益活動1教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;2提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;3為教職工提供幫助和服務(wù);4.承擔學(xué)院公益工作。（三）自身建設(shè)1實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;2參加校、院組織的各種會議、活動等;3用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責二:學(xué)校行政秘書崗位職責1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和

3、決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。4、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作

4、,辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。7、負責學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。8、負責學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的

5、使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。職責三:學(xué)校行政秘書崗位職責一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示,并妥善保存。三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,四、做好文秘和會務(wù)工作,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作,保證各項費用的合理支付。八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運用辦公自動

6、化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負責行政公章的使用、管理工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責四:德宏師范高等?？茖W(xué)校數(shù)學(xué)系行政秘書崗位職責一、協(xié)助系負責人處理辦公室日常行政事務(wù),參與綜合性行政事務(wù)的實施。二、負責學(xué)校相關(guān)部門下發(fā)文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作;并按系主任的批示,完成承辦、督辦等工作。三、負責日常黨政公文處理,做好系郵箱的管理和使用,保障信息通暢和準確。四、負責行政公章的正確使用和安全保管工作。協(xié)助系主任做好對外聯(lián)絡(luò)、信息的收集、傳遞等后勤服務(wù)保障工作。五、負責各種會議和活動的準備

7、、通知、記錄和考勤。六、草擬系行政工作規(guī)劃、總結(jié)、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬及整理系領(lǐng)導(dǎo)講話稿及有關(guān)資料。七、負責系行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。八、負責系行政事務(wù)類信息的管理和維護。九、負責系辦公室的整理,維護正常的辦公秩序。十、完成系負責人交辦的其他工作。職責五:學(xué)校行政秘書崗位職責1、協(xié)助辦公室主任處理好學(xué)院日常教學(xué)和行政管理工作;2、協(xié)助副院長完成培養(yǎng)方案的修訂;協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;3、協(xié)助完成本科、研究生畢業(yè)論文工作,整理配套表格,安排答辯,核算成績,統(tǒng)計指導(dǎo)、

8、答辯教師工作量;4、負責本科生畢業(yè)資格審查、學(xué)位資格審查;5、負責亞非語學(xué)院教學(xué)管理方面的更新與維護;6、負責搜集和整理老師及學(xué)生對學(xué)院工作的意見、建議和要求,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;7、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;8、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)院固定資產(chǎn)的管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決; 9、做好學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理工作;10、協(xié)助分工會主席完成工會的任務(wù);11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第2篇：學(xué)校行政秘書崗位職責職責一：學(xué)校行政秘書崗位職責在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，具體負責學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細則如下：

9、（一）行政管理1學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作；2公章管理；3有關(guān)會議的組織和安排，會議記錄和考勤。4學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理；5與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合；6各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；7教職工工作信息收集及整理；8教師職稱評審的具體工作；9學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等；10具體負責學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；11負責學(xué)生檔案的管理。12離退休教職工具體工作；13辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算；14學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理15報紙、信件的征訂與收發(fā)等；16工會活動的具體組織工作；17完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）公益活動1教學(xué)秘書不在時，協(xié)

10、助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作； 2提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等；3為教職工提供幫助和服務(wù)；4.承擔學(xué)院公益工作。（三）自身建設(shè)1實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；2參加校、院組織的各種會議、活動等；3用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。職責二：學(xué)校行政秘書崗位職責1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù)，參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件；草擬重要會議文稿和重要文件；草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。3、領(lǐng)取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機要文稿、各類公文的制

11、作印發(fā)；負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況；學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作；負責編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。4、負責學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預(yù)算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。6、負責全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定，會議時間、地點

12、、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務(wù)文書和生活管理等。7、負責學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。8、負責學(xué)院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。9、負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作，負責辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負責院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。職責三：學(xué)校行政秘書崗位職責一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，

13、并妥善保存。三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄工作。五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負責行政公章的使用、管理工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。第3篇：行政秘書公司行政秘書崗

14、位職責行政秘書-公司行政秘書崗位職責行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。下面分享行政秘書崗位職責：職責一：高校行政秘書崗位職責1、根據(jù)教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的“教學(xué)任務(wù)書”，并報送教務(wù)處。3、將學(xué)生成績

15、登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。7、負責組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、

16、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。職責二：高校行政秘書崗位職責一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負責處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。二、負責黨政文件的收發(fā)，及時送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜，四、做好文秘和會務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會議的通知、會務(wù)和會議記錄

17、工作。五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務(wù)管理工作，保證各項費用的合理支付。八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。十一、負責行政公章的使用、管理工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。十三、認真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。職責三：高校行政秘書崗位職責1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。2、負責學(xué)院的綜合治理工作

18、，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。4、負責公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。5、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。6、負責學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準備安排工作。7、負責接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。8、負責管理學(xué)

19、院公章;負責開發(fā)介紹信。9、負責管理工會公章;負責學(xué)院工會工作，協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。第4篇：行政秘書崗位職責行政秘書崗位職責一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總經(jīng)理五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。六、具體職責：1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。4.協(xié)助總經(jīng)理處理

20、日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗_慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。5.身體健康，儀表端莊。八、權(quán)力：1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎懲的建議權(quán)。3.有權(quán)