自學(xué)考試復(fù)習(xí)專題 項(xiàng)目時(shí)間管理的基本概念

1、1.1時(shí)間和時(shí)間管理的概念1.1.1時(shí)間的概念1.愛因斯坦相對(duì)論:“時(shí)”是對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行的描述，“間”是指人為的劃分，時(shí)間是思維對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程的分割、劃分。2.時(shí)間的特點(diǎn)(理解)（1）不可或缺性（2）不可替代性（3）不可停頓性（4）不可倒轉(zhuǎn)性（5）不可貯存性（6）供給毫無(wú)彈性1.1.2時(shí)間管理的概念(識(shí)記)時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間靈活有效地利用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。時(shí)間管理的核心在于人的自我管理，通過系統(tǒng)地、有計(jì)劃地、有目的地主動(dòng)分配使用時(shí)間，最終達(dá)到提高工作效率、發(fā)掘潛能、獲得成就的目的。1.1.3時(shí)間管理的階段(識(shí)記) (1)及時(shí)記錄階

2、段(人類誕生-19世紀(jì)前)：基本特點(diǎn)是非定量化的、初步的。 (2)科學(xué)管理階段(19世紀(jì)-20世紀(jì)60年代)：量化的科學(xué)管理，節(jié)約時(shí)間，提高效率。 (3)現(xiàn)代管理階段(20世紀(jì)60年代至今)：時(shí)間變化是一種螺旋上升的復(fù)合運(yùn)動(dòng)。1.2時(shí)間管理理論 1.2.1時(shí)間管理理論的演變(識(shí)記)(1) 第一代理論利用便條和備忘錄，在工作中調(diào)整分配時(shí)間與精力。(2) 第二代理論強(qiáng)調(diào)日程，簡(jiǎn)言之就是”規(guī)劃與準(zhǔn)備”。(3) 第三代理論講求順序的觀念，注重效率，即“平衡與權(quán)衡”。(4) 第四代時(shí)間管理理論是迄今為止的集大成，被稱為“羅盤理論”。該理論注重任務(wù)的性質(zhì)，以價(jià)值、成果、貢獻(xiàn)為中心，強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和方向，對(duì)效果的

3、關(guān)注高于效率，主張的關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理以及分工合作的授權(quán)管理。 1.2.2經(jīng)典的時(shí)間管理理論1. 四象限法則(理解) （著名管理學(xué)家柯維提出）把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分，基本上可劃分為四個(gè)象限：（1） 既緊急又重要:如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等（2） 重要但不緊急:建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制定防范措施等（3） 緊急但不重要:電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等（4） 既不緊急也不重要:客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等重要觀念:將主要精力和時(shí)間放在處理重要但不緊急的工作或事務(wù)當(dāng)中。2. 時(shí)間abc分類法(識(shí)記) 將自己的工

4、作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類。3. GTD(識(shí)記)GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。源自戴維.艾倫的暢銷書Getting Things Done。核心理念是必須記錄下來(lái)要做的事情，然后整理安排并一一去執(zhí)行。GTD的五個(gè)核心原則:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。1.3時(shí)間管理的意義(識(shí)記) 必背（1） 有效的時(shí)間管理可減輕工作壓力。（2） 有效的時(shí)間管理可幫助人們思考工作計(jì)劃。（3） 有效的時(shí)間管理可提高組織效能。（4） 有效的時(shí)間管理可促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。優(yōu)秀的時(shí)間管理者:(理解)安排自己和他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革，并重新

5、確定工作的優(yōu)先次序。把個(gè)人的安排看做時(shí)間管理工具包中的首要工具。容易覺察正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及是否需要變更，并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。差勁的時(shí)間管理者:(理解)很少或不花時(shí)間系統(tǒng)的組織工作任務(wù)，傾向于處理臨近的但缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見的任務(wù)。通常親手處理接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)最緊急的工作，而不善于組織他人去完成。1.4項(xiàng)目時(shí)間管理的概念1.4.1項(xiàng)目時(shí)間管理的幾種定義(識(shí)記)(1) 項(xiàng)目時(shí)間管理是為保證項(xiàng)目能夠在規(guī)定工期內(nèi)順利完成的一系列管理手段和方法。(2) 項(xiàng)目時(shí)間管理的目的是確保其符合項(xiàng)目時(shí)間約束條件下實(shí)現(xiàn)總體的項(xiàng)目目標(biāo)，且在項(xiàng)目進(jìn)度中，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)展程度快慢和項(xiàng)目總體完成的

6、期限所進(jìn)行的管理。(3) 項(xiàng)目時(shí)間管理是指為保證項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)到項(xiàng)目要求，對(duì)項(xiàng)目中所有工作的進(jìn)度進(jìn)行合理控制與調(diào)整、項(xiàng)目工作所需資源和項(xiàng)目工作過程中所需要的成本大小進(jìn)行的管理過程。(4) 項(xiàng)目時(shí)間管理是在時(shí)間與成本、質(zhì)量等項(xiàng)目目標(biāo)相互協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用合理的方法確定進(jìn)度目標(biāo)，制訂項(xiàng)目計(jì)劃與資源安排方案進(jìn)行進(jìn)度的控制，以實(shí)現(xiàn)制定的進(jìn)度目標(biāo)。(5) 項(xiàng)目時(shí)間管理是指在項(xiàng)目的過程中，為保證項(xiàng)目能夠在時(shí)間進(jìn)度要求內(nèi)順利完成所進(jìn)行的對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及進(jìn)程安排的管理過程。 1.4.2國(guó)外項(xiàng)目時(shí)間管理的研究(識(shí)記)(1) 美國(guó)亨利.甘特在二戰(zhàn)期間創(chuàng)造的甘特圖是項(xiàng)目進(jìn)度控制管理中最常用的方法之一。(2) 1

7、956年美國(guó)杜邦公司研制了關(guān)鍵路徑法(Critical Path Method,CPM)。(3) 1958年，美國(guó)海軍特種計(jì)劃局開發(fā)了計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)研制北極星導(dǎo)彈研制計(jì)劃。1.4.3國(guó)內(nèi)項(xiàng)目時(shí)間管理的研究(識(shí)記)積極投入到資源約束條件下的現(xiàn)金流優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃問題的研究中，如郭陽(yáng)等人給出了這類問題的數(shù)學(xué)模型，并進(jìn)行了相應(yīng)的算法研究；王亞平基于模糊理論，提出了模糊弧長(zhǎng)，采用模糊數(shù)來(lái)表達(dá)，并構(gòu)造了有向模糊網(wǎng)絡(luò)圖等。1.5項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容(理解)(1) 項(xiàng)目活動(dòng)定義，識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)。(2) 活動(dòng)排序，識(shí)別和記錄項(xiàng)目之間的關(guān)系。(3) 估算活動(dòng)資源，估算執(zhí)行某個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)所