會計信息系統(tǒng)金蝶K3工資系統(tǒng)ppt課件

1、第五章 工資系統(tǒng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu),模塊結(jié)構(gòu),期末處理期末結(jié)賬,工資業(yè)務(wù)：工資錄入、工資計算、所得稅計算 工資審核、費用分配等。 工資報表：工資發(fā)放表、工資條、工資配款表、 銀行代發(fā)表、個人所得稅報表、 工資匯總報表等。,目錄,第一節(jié) 工資系統(tǒng)初始化及基礎(chǔ)設(shè)置 第二節(jié)工資系統(tǒng)的日常處理 第三節(jié)工資系統(tǒng)的期末處理,第一節(jié)工資系統(tǒng)初始化,流程： 類別管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置基礎(chǔ)資料設(shè)置 項目設(shè)置公式設(shè)置,K/3工資系統(tǒng)中，工資分類別進行核算，方便運用多套工資方案進行核算的企業(yè)和集團。其類別的劃分可按部門、人員類別、人員等任意選擇。如退休職工工資方案和在職職工的工資核算方案是不同的， 注： （1）即使用戶只有一套工

2、資核算方案，也要進行工資類別的設(shè)置，不過只要設(shè)置一個類別即可。,一、工資類別維護,步驟： 【人力資源】【工資管理】【類別管理】【新建類別】【類別向?qū)А?，通過向?qū)硇陆üべY類別。 注： （1）“是否多類別”不要選擇，因為每個類別是單獨核算的，一旦選擇了將無法錄入數(shù)據(jù)。此選項只有在匯總工資類別中才能選擇。,將三個工資類別選擇設(shè)置完畢后，任意選擇一個工資（不可以是匯總工資類別）類別進入工資系統(tǒng)。,注： （1）如果在進入工資管理系統(tǒng)時未選擇任何類別，進入工資系統(tǒng)后的所有的模塊不能使用。此時選擇“選擇類別”，可以進入類別的選擇，選取某一類別后進入工資操作。 （2）若選取的類別為匯總類別，此時不可以設(shè)置工

3、資核算的公式。（因為匯總類別的工資等于其他的各個類別的相加，無須另外設(shè)置公式）。,（3）如果用戶要更改工資類別的設(shè)置， 可以 【人力資源】【工資管理】【類別管理】 【類別管理】，在此可進行類別的閱覽、 修改、新增、刪除及類別屬性的自定義。,（4）工資系統(tǒng)的類別新建以后，如果發(fā)生了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建議在【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】【初始數(shù)據(jù)刪除】中刪除。 注： “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”是指“部門”“職員”“幣別”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”是指日常發(fā)生所錄入的具體工資數(shù)據(jù),二、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,步驟：【系統(tǒng)設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】【工資管理】 【系統(tǒng)參數(shù)】,注：若工資系統(tǒng)單獨使用，不選擇“結(jié)賬與總賬同步”,三、基礎(chǔ)資料設(shè)置

4、,1.部門管理 步驟：【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】【部門管理】，點擊【導(dǎo)入】，選擇需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，再點擊【導(dǎo)入】。,注： （1）導(dǎo)入后可點擊【瀏覽】進行查看 （2）可以點擊【新增】直接新增部門資料，新增部門時“代碼”“名稱”時必錄項。 （3）部門管理是分類別設(shè)置的：即一個類別設(shè)好后，進入另一類別需重新設(shè)置，但“匯總工資”類別不需要設(shè)置，系統(tǒng)自動將兩個工資類別的部門累加。 （4）總賬導(dǎo)入部門信息時,相同的部門信息只能導(dǎo)入一次,以后再想導(dǎo)入只能通過其他工資類別導(dǎo)入。,2.幣別管理,步驟：【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】 【幣別管理】,注： （1）已將公共資料中設(shè)置的幣別資料顯示， 可以點擊【新增

5、】進行其他幣別的設(shè)置。 （2）幣別數(shù)據(jù)和工資類別無關(guān)，各工資類別可以共享幣別數(shù)據(jù)。,3.銀行管理,步驟： 【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】 【銀行管理】，點擊【新增】，輸 入“代碼、名稱及賬號長度”,注： （1）代碼與名稱是必錄項 （2）銀行數(shù)據(jù)和工資類別無關(guān)，各工資類別可以共享銀行數(shù)據(jù)。 （3）賬號長度指個人賬號最多能錄入的位數(shù)。,4.職員管理,步驟： 【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】【職員管理】，點擊【導(dǎo)入】，選擇需導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，再點擊【導(dǎo)入】，導(dǎo)入后可點擊【瀏覽】進行數(shù)據(jù)的查看。,注： （1）可以點擊【新增】，直接新增職員資料，新增職員時：代碼、名稱、職員類別、部門是必錄項，若使用銀行代發(fā)

6、工資則”個人賬號“必錄，否則無法打印”銀行代發(fā)表“。 （2）從總賬中導(dǎo)入的職員數(shù)據(jù)可以進行編輯修改，但被視為人員變動，在”人員變動“中進行，建議總賬中職員的數(shù)據(jù)錄入盡可能詳細(xì)。 （3）職員管理是分類別設(shè)置的：即一個類別設(shè)好后，進入另一類別需重新設(shè)置，但“匯總工資”類別不需要設(shè)置，系統(tǒng)自動將兩個工資類別的職員累加。,四、項目設(shè)置,定義核算方法是企業(yè)進行工資核算的基礎(chǔ)。定義核算方法包括設(shè)置工資項目和定義工資計算方法。 步驟：點擊【人力資源】【工資管理】【設(shè)置】 【項目設(shè)置】【新增】,注： （1）數(shù)據(jù)類型 數(shù)值型：只能輸入數(shù)字可以參加計算； 文本型：不能參加運算，可以輸入字符和數(shù)字； 實數(shù)型、貨幣型

7、與整數(shù)型數(shù)字：可參加計算，只是運算數(shù)據(jù)范圍與結(jié)果有所區(qū)別； 日期型數(shù)據(jù)：主要以日期數(shù)字格式反映不同日期； 邏輯型數(shù)據(jù)：反映數(shù)據(jù)結(jié)果為真或假，新增邏輯型項目時，名稱中不要含有“是”，否則在公式檢查中會提示公式錯誤。,（2）小數(shù)位數(shù) 貨幣型的小數(shù)位數(shù)是4位（數(shù)據(jù)庫決定），實數(shù)型的小數(shù)位是8位，數(shù)據(jù)總長度為18位（包括小數(shù)點）。 （3）項目屬性 固定項目：工資計算所需用的基本要素，不需要進行改變，其內(nèi)容可以直接帶入到下一次工資計算，如”基本工資“。 可變項目：可根據(jù)需要進行選用或不用的項目，其內(nèi)容隨工資計算發(fā)生改變，如“預(yù)設(shè)的應(yīng)發(fā)合計項” （4）工資項目不分類別設(shè)置，在一個工資類別設(shè)置好后，其他工資

8、類別也可以看到。,五、公式設(shè)置,核算方法中另一項便是公式的設(shè)置，公式設(shè)置即建立工資計算公式，計算公式是建立在工資項目的基礎(chǔ)上，可以通過判斷條件或者簡單的加、減、乘、除運算方法來計算某工資項目的值來實現(xiàn)工資算計自動化 。,步驟：【人力資源】 【工資管理】 【設(shè)置】 【公式設(shè)置】,注： （1）計算公式分類別設(shè)置，每個類別根據(jù)實際情況進行公式的設(shè)置。 （2）在設(shè)置公式時，可以使用“/”格式對公式進行備注，以便閱讀。 （3）公式設(shè)置完后，點擊【公式檢查】檢查公式正確性。,第二節(jié)工資系統(tǒng)日常處理,流程: 工資錄入與計算所得稅設(shè)置工資審核 費用分配人員變動報表查詢。,一、工資錄入,步驟：【人力資源】【工資

9、管理】 【工資業(yè)務(wù)】【工資錄入】 點擊【增加】設(shè)置過濾方案，方案設(shè)置【確定】后進入工資錄入窗口，進行工資的錄入，并保存。,注： （1）基本信息 工資項目：工資錄入時顯示的項目，可通過【上移】【下移】調(diào)整項目所處的位置。 計算公式：可通過下拉菜單選擇，也可點擊【公式編輯】進行設(shè)置。 公式檢查：檢查公式是否正確。,（2）條件：設(shè)置過濾條件，可進行增加行、刪除行操作 （3）工資錄入界面： 黃色區(qū)域：通過公式計算，不允許錄入 白色區(qū)域：允許錄入 復(fù)制：將以往期間的工資項目數(shù)據(jù)復(fù)制,二、工資計算,步驟：【人力資源】【工資管理】 【工資業(yè)務(wù)】【工資計算】 選擇過濾方案后，點擊【下一步】進行工資的計算,三、

10、所得稅設(shè)置,工資系統(tǒng)提供了單獨的個人所得稅計算與申報功能，可以設(shè)置多種方案，滿足核算的需要。 步驟：點擊【人力資源】【工資管理】 【工資業(yè)務(wù)】【所得稅計算】 注： （1）方法設(shè)置：點擊”方法”進行所得稅計算方法設(shè)置。 按工資發(fā)放次數(shù)進行計算：以本次工資計算數(shù)據(jù)為基數(shù)進行所得稅計算。 按工資發(fā)放期間進行計算：系統(tǒng)將所選期間的中各次發(fā)放的工資（計稅項目）進行相加，根據(jù)各屬的稅率的范圍來進行計算，計算后保存。如果一月只發(fā)一次工資，則計算次和月都是一樣的結(jié)果。 按工資發(fā)放年度進行計算：按年度進行匯繳，只有少數(shù)行業(yè)才會用到,（2）“設(shè)置”按鈕 稅率類別：按照稅法規(guī)定的個人所得稅九級超額累進稅率，分含稅級

11、距（適用于由納稅人負(fù)擔(dān)稅款的工資薪金所得）與不含稅級距（適用于由單位代付稅款的工資薪金所得），第九級由用戶手工輸入，定義其上限。 稅率項目：應(yīng)稅項目，選擇對應(yīng)的工資項目，“増項”與“減項”可對基數(shù)進行增減。 所得稅計算：應(yīng)稅項目的數(shù)據(jù)額 所得期間：所得發(fā)生的時間 外幣幣別：外幣所得的幣別 基本扣除數(shù)：所得額的扣除標(biāo)準(zhǔn)，扣除后的值作為計稅基礎(chǔ)。,四、引入所得稅,所得稅計算完畢保存后，回到工資錄入中引入所得稅，選定待引入的工資項目，點擊編輯菜單下的“引入所得稅”，引入后“保存”。,五、工資審核,工資審核可對工資數(shù)據(jù)修改的權(quán)限進行控制，已進行審核的工資數(shù)據(jù)則不能進行修改，保證了工資數(shù)據(jù)的保密性，工資

12、復(fù)審功能，將工資系統(tǒng)的審核多加了一層，可以通過人為控制保證工資數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性。,步驟：點擊【人力資源】【工資管理】 【工資業(yè)務(wù)】【工資審核】,注： （1）反審核與反復(fù)審：對已審核、已復(fù)審的操作撤銷。 （2）按部門處理：按部門進行審核和反審核等，不選則是按單一職員進行審核反審核。 （3）審核人和反審核人必須是同一個人。,六、費用分配,費用分配包括工資費用分配、計提福利費、計提工會經(jīng)費、自定義計提等分配。 步驟：【人力資源】【工資管理】【工資業(yè)務(wù)】 【費用分配】， （1）點擊【編輯】【新增】進行分配方案的設(shè)置。 費用科目：生成憑證的借方科目，不局限于費用科目 工資科目：生成憑證的貸方科目，不局限于工

13、資科目 費用科目和工資科目均從總賬中提取，若某部門為工資系統(tǒng)新增總賬系統(tǒng)沒有的部門，系統(tǒng)將無法進行費用的分配，因此，建議部門信息最好從總賬引入。,（2）生成憑證 點擊費用分配窗口的“瀏覽”標(biāo)簽，選擇費用分配方案，點擊“生成憑證”,注： （1）生成憑證的會計期間有兩個選項： 按總賬會計期間生成憑證：表示分配工資生成的憑證的會計期間為總賬系統(tǒng)所在的會計期間。 按工資會計期間生成憑證：表示分配工資生成的憑證的會計期間為工資管理系統(tǒng)所在的會計期間。 一般選擇“按工資會計期間生成憑證”較好。 （2）生成憑證時提示：“憑證分錄條數(shù)小于2，不能建立憑證 ”或“不能取得工資數(shù)據(jù)”，一般是因為職員屬性中丟失了“

14、部門”或“類別”。,七、人員變動,企業(yè)人員部門間的流動、人員的職稱變動、職位異動等人事變動都會造成工資需要重新區(qū)分計算，人員變動模塊可以處理人員與工資相關(guān)的項目發(fā)生變動后工資的自動計算處理，方便財務(wù)人員根據(jù)人員變動情況制定工資計算標(biāo)準(zhǔn)。,步驟：點擊【人力資源】【工資管理】【人員變動】 【人員變動處理】，點擊【新增】選擇需變動的職員， 【下一步】，選擇職員項目和變動參數(shù)后點擊【完成】。,注： （1）人員選擇是可用Ctrl或Shift鍵進行多選。 （2）職員離職，可選擇“禁用職員”選項，若要恢復(fù)禁用，進入【設(shè)置】【職員管理】中點擊【禁用】進行禁用人員恢復(fù)。,八、報表查詢,工資系統(tǒng)提供了薪資管理所需

15、用的一些基本報表：工資條、工資匯總表、工資統(tǒng)計表等，通過這些報表，可以全面的掌握企業(yè)工資總額、分部門水平構(gòu)成，人員工齡、年齡結(jié)構(gòu)等。,1.工資發(fā)放表,步驟：【人力資源】【工資管理】 【工資報表】【工資發(fā)放表】 注： （1）工資項目：選擇工資發(fā)放表中顯示的項目，可通過【上移】【下移】調(diào)整項目的顯示順序。 （2）“當(dāng)期查詢”：直接返回當(dāng)期工資系統(tǒng)期間的數(shù)據(jù)。 “選期查詢”：進入工資發(fā)放表確定對應(yīng)期間，顯示相 應(yīng)期間的數(shù)據(jù),2.工資條,工資條：分條顯示每位員工的工資信息。 步驟：【人力資源】【工資管理】 【工資報表】【工資條】,3.工資配款表,工資配款表可以按不同的貨幣面值大小設(shè)置不同的配款方案進行

16、配款,方便一些未通過銀行代發(fā)的公司進行貨幣的組織。 步驟： 【人力資源】【工資管理】【工資報表】【工資配款表】，點擊【設(shè)置】進行配款方案的設(shè)置，【保存】【確定】后，在工資配款表界面進行【工資項目】【期間】的選擇。,第三節(jié)工資系統(tǒng)期末處理,步驟：點擊【人力資源】【工資管理】 【工資業(yè)務(wù)】【期末結(jié)賬】,注: （1）結(jié)賬與反結(jié)賬均是針對工資系統(tǒng)的所有工資類別。 （2）反結(jié)賬時：【是否刪除當(dāng)前工資和基金數(shù)據(jù)】，若選擇則在反結(jié)賬時把本期的工資和工資基金數(shù)據(jù)全部刪除，不選擇，則不刪除。,第四節(jié) 基金管理,基金也即社會保障基金（包括養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、女工生育等各項社會保障基金以及住房公積金、殘疾人就業(yè)保障金、社會福利基金等）。 內(nèi)容：（1）基金設(shè)置 （2）基金計算 （3）基金報表,一、基金設(shè)置,步驟：【人力資源】【工資管理】 【基金設(shè)置】【基金類型設(shè)置】 點擊【增加】進行方案的設(shè)置。