《平頂山會(huì)計(jì)培訓(xùn)》PPT參考課件

1、1,平頂山會(huì)計(jì)培訓(xùn)課件恒企教育集團(tuán)平頂山校區(qū),2,平頂山會(huì)計(jì)培訓(xùn)學(xué)校恒企教育,3,恒企教育學(xué)歷教育,4,恒企教育集團(tuán)全國(guó)100校連鎖培訓(xùn)學(xué)校,5,第九章會(huì)計(jì)檔案,第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述 一、會(huì)計(jì)檔案的概念 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核 算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。,6,第九章會(huì)計(jì)檔案,二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容 會(huì)計(jì)檔案一般包括： 1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

2、 4.其他會(huì)計(jì)資料類(lèi)：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。,7,第九章會(huì)計(jì)檔案,第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案保管 一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。 期滿(mǎn)之后，應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管，但出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

3、。,8,第九章會(huì)計(jì)檔案,檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。,9,第九章會(huì)計(jì)檔案,二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久、定 期兩類(lèi)。永久檔案即長(zhǎng)期保管，不可以銷(xiāo)毀的檔案；定期檔 案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五種。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。,10,會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保

4、管期限，具體規(guī)定如下：,第九章會(huì)計(jì)檔案,11,第九章會(huì)計(jì)檔案,12,三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本 單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆 封和抽換。借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù) 收回，并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。,第九章會(huì)計(jì)檔案,13,四、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀 銷(xiāo)毀的基本程序和要求： 1、編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的，由本單位檔案部門(mén)提出提見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。 單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。,第九章會(huì)

5、計(jì)檔案,14,2、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo) （1）一般單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派人監(jiān)銷(xiāo)。 （2）國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。 （3）各級(jí)財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派人監(jiān)銷(xiāo)。 監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所有銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。,第九章會(huì)計(jì)檔案,15,3、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案 （1）保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完畢時(shí)為止。 單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)上列明。 （2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案也不得銷(xiāo)毀。 （3）永久保存的會(huì)計(jì)檔案。,第九章會(huì)計(jì)檔案,16,第九章會(huì)計(jì)檔案,例題11判斷題 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案也