晚會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作.docx

1、策劃晚會(huì)，需要哪些準(zhǔn)備工作？ “兵馬未動(dòng)，糧草先行”想做好一場晚會(huì)活動(dòng)，那么在活動(dòng)之前就需要做好準(zhǔn)備工作。提前安排活動(dòng)事宜，才能保證活動(dòng)順利地進(jìn)行。俗話說，“好的開始是成功的一半”，做足了晚會(huì)準(zhǔn)備工作，晚會(huì)活動(dòng)不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會(huì)前，需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？小編列舉了晚會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)備工作清單。 流程是晚會(huì)的龍骨，按照時(shí)間順序或者重要性，提前過一遍流程。當(dāng)然，在過流程前，需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后，在過流程中，要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。1. 晚會(huì)宣傳工作：以宣傳海報(bào)，宣傳展板，宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳。線上，可以結(jié)合微信H5，微信軟文，

2、視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作2. 晚會(huì)嘉賓：擬定嘉賓出席名單，并以邀請(qǐng)函形式邀約，提前15天確認(rèn)是否出席。3. 晚會(huì)節(jié)目：認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。4. 晚會(huì)舞臺(tái)：在設(shè)計(jì)舞臺(tái)時(shí)，舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺(tái)效果圖。另外在搭建舞臺(tái)時(shí)，確認(rèn)舞臺(tái)安全設(shè)施檢查工作。5. 做好晚會(huì)緊急安全預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。6.

3、 晚會(huì)工作人員與設(shè)備：一般來說晚會(huì)主要工作人員有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等。對(duì)于設(shè)備，一般是燈光，舞臺(tái)搭建，屏幕，音響等7. 晚會(huì)彩排：在晚會(huì)正式舉行前，組織節(jié)目人員進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。(一) 及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。(二) 征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備，調(diào)動(dòng)起全體人員的積極性。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定

4、正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。(三) 晚會(huì)正式舉行之前，組織參演人員進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求，進(jìn)行到的每一步驟都必須有目標(biāo)，這樣才能使工作人員更有積極性。(四) 確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)設(shè)計(jì)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等）、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求，以便工

5、作人員更好的履行自己的職能。(五) 精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意，可以將各種類型的舞臺(tái)進(jìn)行搭配，打造出最佳的舞臺(tái)效果。(六) 做好演出場地的安全檢查、設(shè)備設(shè)施的各類試用檢測。(七) 做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮，以防出現(xiàn)突發(fā)狀況，避免一切可能存在的安全隱患。三、 做好正式演出的組織工作（一） 安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。（二） 做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場秩序。（三） 確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場。（四） 做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照

6、預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。四、 做好演出后的各項(xiàng)工作大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：(一) 好演出場所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。(二) 及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(三) 做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力。一、確定晚會(huì)流程 流程是貫穿整場晚會(huì)策劃的，在舉辦晚會(huì)之前一定要先過流程，在過流程過程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。二、與主辦方確定接待流程 在晚會(huì)當(dāng)天，主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓，為了迎接好這嘉賓，活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。三、晚會(huì)前的內(nèi)部的組織分工 舉辦