“零存貨”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用及完善

1、“零存貨”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用及完善摘要：由于存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占很大的比重，存貨管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理特別是資金管理中占有重要地位?！傲愦尕洝钡奶岢隹梢越鉀Q存貨管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)零存貨管理，可以降低庫(kù)存管理的成本，減少庫(kù)存資金的占用。零存貨管理方式在日本、美國(guó)廣泛推廣，其應(yīng)用足跡也遍布?xì)W洲、大洋洲等世界各地。“零存貨管理”作為一種先進(jìn)的存貨管理方式，已經(jīng)在很多企業(yè)中得到應(yīng)用，知名的格蘭仕集團(tuán)和海信公司都從這種管理方法中受益匪淺。但是實(shí)施 “零存貨” 管理并不是容易的事，它要求企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，企業(yè)供、 產(chǎn)、 銷(xiāo)各部門(mén)必須實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、 精心安排和合理配置。目前情況下，零存

2、貨模式在運(yùn)用過(guò)程中還存在著許多問(wèn)題，需要不斷地改進(jìn)。關(guān)鍵詞：“零存貨”模式；財(cái)務(wù)管理；庫(kù)存管理；儲(chǔ)存成本；質(zhì)量在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)平臺(tái)也得到了迅速發(fā)展。在這樣的前提下，企業(yè)完全有能力、有條件改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式，不用再儲(chǔ)備材料準(zhǔn)備生產(chǎn)、 儲(chǔ)備庫(kù)存商品等待銷(xiāo)售，甚至可以不儲(chǔ)備庫(kù)存以減少由于庫(kù)存帶給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)壓力，提高資金利用效率。因此，“零存貨” 管理模式也就成為了企業(yè)有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)新課題。一、零存貨管理模式的概述1. 零存貨管理模式的內(nèi)涵及實(shí)質(zhì)。“零存貨”模式是指在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下所采取的一種特殊供給方式。它并不是不要儲(chǔ)備和

3、沒(méi)有儲(chǔ)備，而是通過(guò)實(shí)施特定的存貨控制策略，盡可能實(shí)現(xiàn)存貨量的最小化。其管理核心在于有效的利用庫(kù)存料，快速生產(chǎn)產(chǎn)品，并需要有反應(yīng)迅速的營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)與之配合，將生產(chǎn)、銷(xiāo)售周期壓至最短，力求避免無(wú)效庫(kù)存。因而，零存貨狀態(tài)的控制核心在于增加企業(yè)、部門(mén)間的信息交流與共享，減少不確定性因素對(duì)存貨管理的影響，增加存貨管理決策信息的透明度、可靠性和實(shí)時(shí)性。零存貨的提出可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，企業(yè)通過(guò)實(shí)現(xiàn)零存貨管理，降低庫(kù)存管理成本，減少庫(kù)存占用資金。2. 實(shí)施零存貨管理模式的必要性。首先，零存貨管理模式能夠很大程度的降低企業(yè)的庫(kù)存，從而加快資金的周轉(zhuǎn)速度，加大資金的利用率。其次，采用零存貨模式后，由于加

4、大與供應(yīng)商的密切合作，并且需要與供應(yīng)商長(zhǎng)期頻繁訂貨，所以零存貨管理降低了物資采購(gòu)的價(jià)格。再次，零存貨管理模式降低了企業(yè)存貨的儲(chǔ)存成本，減少相應(yīng)管理費(fèi)用的支出。另外，傳統(tǒng)的質(zhì)量管理方法都是依靠事后檢驗(yàn)來(lái)保證質(zhì)量的，但是當(dāng)庫(kù)存很低甚至是零時(shí)，假如前面某道工序出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而沒(méi)有檢驗(yàn)出來(lái)，則會(huì)生產(chǎn)出大量的不合格產(chǎn)品。因此，加強(qiáng)了質(zhì)量管理，廢品就可以減少很多，相應(yīng)地就降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，提高了產(chǎn)品的利潤(rùn)，進(jìn)而增強(qiáng)了產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力?！傲愦尕浌芾怼北仨氁⒅仄髽I(yè)的質(zhì)量管理，注重企業(yè)的質(zhì)量管理會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。二、“零存貨”模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀1. 委托保管方式。企業(yè)通過(guò)一定的程序?qū)?kù)存物資

5、交給專(zhuān)業(yè)物流公司管理，并向物流公司支付相應(yīng)的代管費(fèi)用。物流公司接受用戶(hù)的委托后，利用專(zhuān)業(yè)庫(kù)存管理知識(shí)、高水平的管理技能、較低的庫(kù)存管理費(fèi)用代為管理用戶(hù)委托的物資，從而使用戶(hù)不再設(shè)有倉(cāng)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)零存貨。這種方式使受托方能以較低費(fèi)用的庫(kù)存管理提供較高水平的服務(wù)，也可以使委托方能夠集中精力和資金從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但是這種庫(kù)存方式實(shí)質(zhì)上是庫(kù)存位置的移動(dòng)，并未減少社會(huì)總庫(kù)存。這是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展零存貨的主要趨勢(shì)。作為中國(guó)最大的物流企業(yè)的中國(guó)儲(chǔ)運(yùn)集團(tuán)公司就是內(nèi)外委托單位提供便利、高效、專(zhuān)業(yè)的物流服務(wù)。2. 實(shí)施配套生產(chǎn)和協(xié)作分包方式。也就是應(yīng)用在日本的“下請(qǐng)”方式和美國(guó)的“ SUB- CON”方式。主要

6、是應(yīng)用在制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式，生產(chǎn)企業(yè)通過(guò)與其上游的供應(yīng)商之間建立緊密穩(wěn)固的配套生產(chǎn)關(guān)系，形成穩(wěn)定的供貨渠道。供貨渠道穩(wěn)定后，就可以免除生產(chǎn)企業(yè)在后勤保障工作上存在的后顧之憂(yōu)，進(jìn)而可使其減少物資庫(kù)存總量，甚至可以取消供應(yīng)品庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)零存貨。3. 采用“看板供貨”方式?？窗宸绞绞菧?zhǔn)時(shí)方式中的一種簡(jiǎn)單有效的方式，最早出現(xiàn)在日本豐田汽車(chē)公司，主要應(yīng)用于零組件的管理上。指在企業(yè)內(nèi)部各工序之間，或在建立了供求關(guān)系的企業(yè)之間，采用固定格式的卡片，由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的生產(chǎn)節(jié)奏向上一個(gè)環(huán)節(jié)提出供貨要求，看板上記載著什么時(shí)候生產(chǎn)、生產(chǎn)多少、運(yùn)往何地等作業(yè)指令，上一環(huán)節(jié)則根據(jù)卡片上指定的供應(yīng)數(shù)量、品種等及時(shí)

7、組織供貨，以此為前提，每一個(gè)工序按照看板的指示向先行工序一次索取組件，然后向后續(xù)工序送達(dá)，在具體操作過(guò)程中，可以通過(guò)增減看板數(shù)量的方式來(lái)控制庫(kù)存量。4. 按訂單生產(chǎn)方式。企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是實(shí)行采購(gòu)、制造、配送的，倉(cāng)庫(kù)不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù)，而是物資流通過(guò)程中的一個(gè)“樞紐”，是物流作業(yè)中的一個(gè)站點(diǎn)。物資是按訂單信息要求而流動(dòng)的，因此，剔除了呆滯物資，從而也就消滅了“庫(kù)存”。5.JIT 配送方式。 JIT 配送是屬于定時(shí)配送的一種，它強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)，即在客戶(hù)規(guī)定的時(shí)間，將合適的產(chǎn)品按準(zhǔn)確的數(shù)量送到客戶(hù)指定的地點(diǎn)。 JIT 配送多采用小批量、多頻次的送貨方式，目的是為了降低庫(kù)存，減少浪費(fèi)，滿(mǎn)

8、足客戶(hù)多樣化、個(gè)性化需求。6. 水龍頭方式。用戶(hù)隨時(shí)提出購(gòu)入要求，采取需要多少就購(gòu)入多少的方式，供貨者依靠自身?yè)碛械奈锪髟O(shè)備，以自己的庫(kù)存和有效的供應(yīng)系統(tǒng)，通過(guò)多種方式配送，保證及時(shí)供應(yīng)，從而使用戶(hù)實(shí)現(xiàn)零存貨。但是，這種方法給供應(yīng)商帶來(lái)一定的庫(kù)存，因?yàn)楣?yīng)商要想滿(mǎn)足用戶(hù)隨時(shí)的購(gòu)入要求，就要做好完全的準(zhǔn)備，隨時(shí)響應(yīng)用戶(hù)需求，而且社會(huì)的物資總量并沒(méi)有減少。三、實(shí)施零存貨管理模式需要注意的問(wèn)題1. 不是所有的企業(yè)都適用零存貨管理模式。關(guān)于零存貨的可行性問(wèn)題，大家眾說(shuō)不一。是否能夠?qū)崿F(xiàn)零存貨以及能否應(yīng)用在日常經(jīng)營(yíng)中，實(shí)際上需要全面的考慮需要為此付出的代價(jià)，綜合考慮衡量要付出的成本以及所能帶來(lái)的收益。因

9、此，實(shí)施“零存貨管理”，必須堅(jiān)持從“具體問(wèn)題具體分析”這一思路出發(fā)。這是企業(yè)引進(jìn)“零存貨”管理方式的前提條件。2. 零存貨化需要良好的管理環(huán)境來(lái)支撐。實(shí)施“零存貨管理”，必須依賴(lài)于先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理水平和管理環(huán)境等。這是零存貨模式得以成功實(shí)施的關(guān)鍵因素。庫(kù)存管理及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的速度都是通過(guò)信息的傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)代庫(kù)存管理面臨更大量的信息處理，也就對(duì)速度和準(zhǔn)備獨(dú)有更高的要求。要進(jìn)行購(gòu)、存、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的整合，要實(shí)現(xiàn)存貨管理系統(tǒng)的綜合管理，必須有計(jì)算機(jī)和電子商務(wù)等高科技手段，否則難以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，要采用包括 VMI 管理系統(tǒng)、聯(lián)住投入管理、以及按訂單采購(gòu)、制造、配送等先進(jìn)的供應(yīng)鏈庫(kù)技

10、術(shù)與方法，努力提高管理水平。同時(shí)在此基礎(chǔ)上，對(duì)原材料采購(gòu)管理、日常生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、信息管理、人力資源管理等都必須管理全局的思想作指導(dǎo)。要想實(shí)現(xiàn)零存貨，只有很好的“軟件”是不行的，還必須有與之配套的“硬件”設(shè)施做支撐。3. 零存貨管理模式容易受周?chē)承┮蛩氐挠绊?。零存貨的成功?shí)施需要有穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境作保障。因此，在實(shí)際操作中，零存貨也暴露出這樣一個(gè)問(wèn)題：當(dāng)周?chē)承┡c之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，零存貨便會(huì)在短期突然增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求面前顯得不堪一擊。因此，必須防范周?chē)嚓P(guān)因素的突變性。市場(chǎng)因素方面，生產(chǎn)型企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)包括物資資料采購(gòu)市場(chǎng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售市場(chǎng)，這兩個(gè)市場(chǎng)影響的因素是不一樣的。對(duì)于

11、銷(xiāo)售市場(chǎng)，產(chǎn)品就是它所面對(duì)的終端，它是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在變化的。這就要求企業(yè)要建立穩(wěn)定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)，提高市場(chǎng)占有率?！傲愦尕洝惫芾韽?qiáng)調(diào)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以銷(xiāo)定產(chǎn)。4. 實(shí)施“零存貨管理”，必須要有創(chuàng)新精神。在國(guó)內(nèi)，也有很多企業(yè)積極地實(shí)施零存貨管理，并進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。一些制造企業(yè)的個(gè)別部門(mén)結(jié)合自身特點(diǎn)，在部分零部件上實(shí)現(xiàn)零存貨。例如：唐鋼的設(shè)備機(jī)動(dòng)部結(jié)合自身的特點(diǎn)，并借鑒同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，制定了設(shè)備材料、備品備件零存貨管理辦法，在公司范圍內(nèi)大力推行零存貨管理模式，并取得了顯著成果。將已實(shí)現(xiàn)集中管理的設(shè)備材料部分物資，具有一定通用性、用量較大的備品備件，各單位專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、有一定用量或占用資金較多且周轉(zhuǎn)天數(shù)

12、較長(zhǎng)的備品備件，如軋機(jī)軸承、液壓缸閥門(mén)、減速機(jī)等，作為零存貨推進(jìn)工作的重點(diǎn)?？茖W(xué)的存貨管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要，零存貨是當(dāng)今企業(yè)存貨管理追求的最高境界，是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn)。零庫(kù)存的成功實(shí)施是建立在穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境基礎(chǔ)之上的。在實(shí)際操作中，零庫(kù)存也暴露出這樣一個(gè)隱患：當(dāng)周?chē)承┡c之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，零庫(kù)存便會(huì)在短期內(nèi)突然增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求面前顯得不堪一擊。但是，對(duì)于“零存貨”必須具備足夠的條件才能夠很好的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)零存貨需要供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等眾多環(huán)節(jié)的緊密配合。企業(yè)必須努力做到投入小于產(chǎn)出，因?yàn)槠髽I(yè)總是要有盈利才能夠生存?？傊髽I(yè)在進(jìn)行零存貨管理時(shí)，應(yīng)該以務(wù)實(shí)求真的態(tài)度，權(quán)

13、衡建設(shè)成本、管理成本與庫(kù)存節(jié)約成本，提高庫(kù)存管理能力，積極地思考，不斷的改善，從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，不能盲目實(shí)踐，爭(zhēng)取最大的收益，逐步向“零存貨”目標(biāo)邁進(jìn)。參考文獻(xiàn)：1 彭勝平 . “零存貨”模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用 J. 商場(chǎng)現(xiàn)代化， 2008，（ 34）： 131-132.2 劉建青 . “零”目標(biāo)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理新理念 J.發(fā)展， 2007，（ 10）： 107-108.3 劉建青 . “零”的追求企業(yè)財(cái)務(wù)管理新理念 J. 蘭州商學(xué)院學(xué)報(bào)，2003，（ 1）： 90-93.4 殷俊明 . 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的“零理念” J. 財(cái)會(huì)月刊：理論版， 2006，（ 6）： 2-3.5 易青峰，曹湘平 . 試論存貨零存貨管理的優(yōu)越性 J. 經(jīng)濟(jì)師， 2007，（ 1）： 198-200.6 劉建英，覃小芳 . 實(shí)施 零存貨 的設(shè)想 J. 上海會(huì)計(jì)， 2002，（ 6）：18-19.7