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文檔簡介
1、.word有這么多簡便的使用方法啊?。暶鳎罕疚臑檗D(zhuǎn)載) 把文字替換成圖片 首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在 “替換為”框中輸入“c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。三招去掉頁眉那條橫線 1、在頁眉中,在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”,應(yīng)用于“段落”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有
2、了,呵呵)3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強烈推薦!會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后“格式”“更改大小寫”,在對話框中先選中“半角”,確定即可Word啟動參數(shù)簡介 單擊“開始運行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如
3、下:/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新Word進(jìn)程,獨立與正在運行的Word進(jìn)程。/c:啟動Word,然后調(diào)用Netmeeting。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項的路徑后加上該參數(shù)即可??焖俅蜷_最后編輯的文檔 如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項,單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;(2)在“錄制宏”對話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點擊
4、“確定”;(3)從菜單中選擇“文件”,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本1的格式。2、將光標(biāo)放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“”) 在查找框內(nèi)輸入半角l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。 選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項
5、常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后,單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法: 本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時也按住S
6、hift,大家可以試試。讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一個表格一分為二的目的。用Word來拆字首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個空格 選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原
7、來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?只要打開WORD新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;然后:OK(XP系統(tǒng)) 快速輸入平方的方法 先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的選擇性錄入1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-
8、窗體-插入下拉型窗體域2.輸入數(shù)據(jù),完成3.點擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入.標(biāo)點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用 按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個“?”號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個字后就自動替換成: 公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼說明:有
9、些輸入法不支持這個功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。ctrl回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就OK了 !表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時,您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符,但
10、不能設(shè)為1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住Alt鍵的同時,點擊并移動標(biāo)尺或邊框,此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。 用“記事本”去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了??焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放)直接施放在頁面
11、上恢復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了(如刪了菜單欄等等).查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認(rèn)值.讓W(xué)ord只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C”鍵復(fù)制,打開Word,選擇菜單“編輯”“選擇性粘貼”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按“Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開記事本等純文本編輯工具,按“Ctrl+V”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1、
12、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234),全選中,單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型(壹、貳)/確定”,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆),會計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙,子、丑,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word中的常用快捷鍵吧“字體”對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=“關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord快捷鍵一覽表 序號 快捷鍵CTRL+ 代表意義1Z撤消2A全選3X剪切4C復(fù)制5V粘貼6S保存7B加粗8 Q左對齊9E據(jù)中10R右
13、對齊11放大22縮小12N新建文檔13I字體傾斜14W退出15P打印16U下劃線17O打開18k插入超級連接19F查找20H替換21G定位23Ctrl+Alt+L帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機27Ctrl+Alt+Shift+?28Ctrl+Alt+Shift+!29Alt+Ctrl+E?30Alt+Ctrl+R31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl33Ctrl+D格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+=下標(biāo)36Ctrl+Shift+放大字體37Ctrl+Shift+ 縮小字體38Alt+Ctr
14、l+I打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O大剛示圖40Alt+Ctrl+P普通示圖41Alt+Ctrl+M插入批注42Alt+菜單上字母打開該菜單無級微調(diào)打開“繪圖”工具欄-點開下拉菜單-繪圖網(wǎng)格.-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小0.01-確定,這樣你就可以無級微調(diào)把work設(shè)置成在線打開,但不能修改只讀怎搞啊? 文件夾共享為只讀在WORD中輸入三個等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦! ,#為中間粗上下細(xì)的三線, *為點線, 為波浪線, -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入 用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!頁碼設(shè)置 1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁
15、碼插入(此時所有的頁碼是連續(xù)編號的) 2、切換到頁面視圖,在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符(插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)) 3、再次換到頁眉/頁腳視圖,點擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為1把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域,按住Shift健點擊編輯會出現(xiàn)復(fù)制圖片粘貼圖片,復(fù)制了后,在Word中選粘貼圖片就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!Ctrl鼠標(biāo)滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%)。向上滑擴大,向下滑縮小??焖僬{(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后,會自動在此位置添加一條長橫線。
16、如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇格式下的段落命令,調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!快速瀏覽圖片在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。工具-選項-視圖-圖片框這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù)1、打開word,點擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點“域”。2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點擊“選項”,在出現(xiàn)的菜單選項中選“F(,)”,接著點擊“添加到域”并“確定”。3、然后在輸入F(,)數(shù)字,如要
17、輸入23 只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3 怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳 答:頁面設(shè)置頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下: 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊WORD文檔標(biāo)記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框);將鼠標(biāo)
18、移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,則啟動“修訂”功能,并打開“審閱”工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉;在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,轉(zhuǎn)換為“插入”形式);如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進(jìn)入編輯狀態(tài),對其進(jìn)行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動“即點即輸”功能;在標(biāo)尺前端空白處雙擊,則啟動“頁面設(shè)置”對話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求選中要修改的
19、文字,按ctrl+或ctrl+來改變字體的大小!這個方法可以微量改字體大小文本框的線條1. 制作好文檔后,通過“視圖頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁眉頁腳”編輯。 每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后,通過“視圖頁眉頁腳”命令,調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄,單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁眉的下方插入一個空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令,在對話框中“圖片”選項卡下,通過“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令,把文本框的線條色改為無線條色。5.
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